企業業財一體化建設中存在的問題與對策探析

伍戀敏

（湖南金虹防水科技有限公司，湖南 長沙 410007）

在企業管理工作中，運用業財一體化模式可以改善傳統的財務管理中的弊端，使財務管理人員更加主動地參與到業務流程中，全面了解業務工作，加強對于業務工作的指導，從而為企業管理人員的決策制定提供有力的數據保障。該模式可以實現業財的有機融合，使各部門之間的交流與協作更加深入，幫助企業獲得更多的經濟效益，推動企業的長遠發展。

一、業財一體化概述

業財一體化主要是利用先進的互聯網技術與管理軟件等，實現對于企業管理流程、業務流程與財務流程的良好融合，構建完善的綜合信息處理系統[1]，使各項工作高效、優質地進行，提升企業的經營管理水平。業財一體化的構建一方面可以幫助財務人員及時獲取財務信息，獲得良好的管理效益；另一方面，還可以幫助業財部門實時共享數據信息，及時、科學地反饋財務分析結論，幫助決策層制定更加科學的決策，使企業各項業務活動順利地開展。

二、企業業財一體化建設的必要性

（一）促進財務與業務數據的共享

在企業運營的過程中，財務數據信息發揮著關鍵性作用，其對各部門的工作提供重要的財務數據保障，有助于采購部門制定采購計劃、有助于銷售部門制定銷售計劃等。但是，目前我國部分的企業仍難以做到業務部門和財務部門的良好交流，所以，為了使各個部門可以共享數據信息，企業要制定科學、完善的業財一體化管理模式，從而幫助財務部門及時、精準地獲取業務數據信息，以及幫助業務部門及時地獲得財務信息。在此基礎上，制定科學、合理的業務決策，使企業內部的數據得到良好的傳輸，實現各部門共享數據信息，促進企業各項工作的順利實施。

（二）優化企業內部控制管理體系

在企業的傳統管理工作中，往往由各個部門進行分工合作，但通常首先是進行分工，然后才基于部門需求進行合作。如此一來，就會造成各個部門之間的溝通不足、了解不足。在合作過程中也僅僅是對于工作的交接，在業務完成后才可以有效地發揮財務監督的職能，這樣會影響企業管理的整體水平[2]。為了解決這個問題，企業需要采用業財一體化模式，搭建科學、健全的相關系統，進而幫助財務部門及時了解與監督業務部門的經營情況，及時發現并且應對業務部門在經營過程中可能會發生的問題與風險，以減少損失。除此以外，財務部門也可以結合歷史財務信息與企業發展現狀制定科學的經營計劃；管理部門可以根據以上的相關數據對各項資源進行科學安排，高效地利用各項資源，幫助企業獲得更多的經濟效益，使各部門都可以進行相互監督、良好溝通與相互合作，制定完善的企業內部控制體系，從而全面提升企業的管理效率與管理水平。

（三）提升企業的風險預防和控制能力

隨著企業的不斷發展，企業規模會逐漸擴大，并且也會逐步涉及更多的領域，同時會面臨更多的經營風險。通過實現業財一體化，財務部門可以結合企業的業務開展情況，對企業經營管理中存在的問題進行準確的識別，并且提出針對性的財務意見與建議，有效地防范潛在風險帶來的損失。此外，該管理模式明確提出必須及時地反饋企業的信息，減少信息的呈報級數，這有助于降低業財數據存在差異的概率，使數據更加準確、科學與真實，減少經營中的風險，有效地提升企業的風險控制能力，保證企業各項工作的順利開展。

三、企業業財一體化建設中存在的問題

（一）業務部門和財務部門之間的融合度不足

企業的財務部門的職責包括制定、落實與優化財務管理制度，需要匯總與分析財務報表，并且借助科學的數據處理方式促進企業經營管理決策的制定，業務部門的職責是推動各項業務活動的順利開展。從工作性質方面進行分析，兩個部門之間的關聯性不大[3]。基于業財一體化管理模式的實施，需要兩個部門進行有機的融合與通力合作。然而，當前部分企業的業務部門和財務部門的溝通不足，不能夠很好地共享數據信息，這會影響業財一體化模式的運用和實效。一些企業管理人員對于該管理模式的認知不足，了解不到位，尚未樹立科學的管理理念，沒有設置相對較為獨立的相關機構，更多的是將該項管理工作交給財務部門負責完成，這會造成業務部門的工作積極性低下，阻礙業務和財務部門之間的融合。

（二）缺乏健全的財務管理體系

1.缺乏健全的預算管理體系

當前，盡管很多企業會在日常財務管理工作中會滲透預算管理思維，然而并沒有結合企業的發展經營狀況制定完善的預算管理體系，這會影響預算管理工作的實效性。此外，企業內部的其他部門也沒有積極地參與和配合財務管理工作，影響預算編制工作的順利開展，導致預算的執行工作不到位。

2.缺乏完善的風險預警機制

部分企業的員工還缺乏較強的風險防控意識，企業也尚未制定健全的風險預警機制，在此情況下，就無法及時地發現與應對企業潛存的經營管理風險與業務運作風險，影響風險評估報告的質量水平[4]，對企業各項活動的開展帶來不利的影響。

（三）提高信息管理的總成本

通過科學、完善的成本管理體系可以幫助企業節約成本，獲得更多的經濟效益。然而，目前很多企業還尚未建立完善的成本管理體系，這會增加企業的管理成本，影響成本管理的有效性。此外，為了促進業財一體化管理模式的全面貫徹落實，需要實現財務共享，要制定科學、健全的企業信息系統，需要充分做好對于系統的維護與運營操作。在此情況下，企業面臨更多的信息管理成本。然而，當前部分企業對于財務共享模式的運用仍舊處在初步探索階段，尚未建立完善的業財融合系統，因此，就需要加強分析與研究，進而產生更多的信息管理成本，使企業面臨一定的經濟壓力。

（四）阻礙財務人員的職業道路發展

在傳統的財務管理模式下，盡管財務人員需要完成的工作十分基礎，然而其可能需要身兼數職，完成很多不同的任務，必須要在很短的時間內掌握企業的財務流程。在財務共享模式下，雖然能夠進一步地規范財務處理流程，然而各流程相對十分單一，崗位設置也很簡單，同時，有著很強的重復性，于是就會造成財務人員可以接觸的實務工作存在局限性，從而影響財務人員專業素養的不斷提升，影響財務人員的職業道路發展。

（五）信息化建設工作不到位

為了全面地貫徹落實業財一體化模式，企業要制定科學、完善的信息化管理系統，然而，當前企業還面臨著信息化建設工作不到位的情況。各個部門都擁有獨立的信息化管理設備，各大系統有著不同的數據傳輸口徑，可能會產生信息孤島等問題[5]，影響財務一體化模式的全面落實。盡管目前一些企業已經引進了科學的業財一體化信息系統，但是，在實踐中卻尚未結合企業的現狀對系統進行優化，這會造成系統無法充分滿足工作的需求，影響信息化管理系統作用的發揮。

四、提升企業業財一體化建設水平的對策

（一）提升部門之間的融合程度

為了充分做好業財一體化工作，企業要樹立科學的相關理念，要加大宣傳與教育，使每位員工都可以充分關注業財一體化。企業要結合自身的發展戰略目標，增強財務部門以及業務部門的融合程度，要成立專門、獨立的業財一體化機構，進而推動該項工作的順利實施。要科學地設置機構內部的工作崗位，使各崗位的權責得到進一步的明確，進而引導相關部門與人員更好地參與到實際工作中。

（二）建立完善的財務管理體系

1.搭建融合的組織架構

為了可以有效地發揮業財一體化模式的應用價值，企業要制定科學的數字化組織架構，不斷地優化經營管理模式，使各部門的分工更加明確，不斷地優化與完善工作流程，進一步地優化企業內部的組織架構，而且要結合實際狀況進行不斷的調整與優化，這樣才可以更好地優化財務管理體系，推動業財的有機融合。

2.建立健全業財一體化預算體系

企業要充分加強全面預算管理，設立專門的預算管理機構，更加高效地完成預算管理工作。企業要結合自身的發展現狀制定科學的預算管理目標，優化與完善預算編制方式，保證預算編制能夠和執行情況保持一致，要對預算的執行情況進行嚴格、動態的監督，實現對于預算結果的靈活運用[6]。

3.優化風險預警機制

企業要加強宣傳，幫助全體員工樹立較強的風險防控意識，制定健全的風險預警機制，并且要保證機制的全面貫徹與落實。企業要靈活、科學地運用財務信息數據，從而及時地發現業財工作中存在的風險，并且采取有效的應對策略，有效地提升企業的風險防控能力，為企業的良性發展奠定基礎。

4.提高成本管理工作水平

在企業的生產經營過程中，成本管理是十分關鍵的，只有充分做好成本管理工作才可以更好地節約成本，獲得較高的經濟效益。該項工作也是連接財務與業務橋梁，因此，為了減少成本，企業要采取有效的措施，制定科學的成本管理體系，保證財務一體化建設體系的全面落實，盡可能地減少業財一體化模式產生的信息成本，采用更加科學、先進的技術不斷地優化信息系統，減少對于系統的維護成本，減少犯錯成本。另外，企業要建立科學、健全的信息交流與互動平臺，更好地解決信息溝通的問題，有效地節約溝通成本。此外，企業要采取有效的方法，加快兩個部門的有機融合，在此基礎上減少融合成本。而且，也要盡快地適應新系統，減少使用成本。財務和業務部門的工作人員要不斷地學習，提高個人的專業素養，減少由于使用新系統時操作不夠熟練而產生的犯錯成本。

（四）加強財務人員隊伍建設

業財一體化模式的實施會使相關部門人員的業務能力面臨更高的要求與挑戰。特別是對于財務人員而言，其需要學習科學、先進的信息技術，不斷地研究與學習，努力成為專業型的財務人員。財務人員要積極地參與到企業的管理工作中，加強與業務部門的有機配合，科學地指導在業務發展中存有的各種問題，實現業財兩個部門的有機融合，更好地應對風險[7]。財務人員不但要認真地學習專業知識，掌握信息化知識與技能，此外，也要認真地分析與研究業務活動中存在的風險，并且采用有效的應對策略。財務人員要加強學習，不斷地提升自己的專業能力。企業要加強培訓與教育，使財務人員的能力得到全面提升，以提升財務管理水平。

（五）搭建健全的信息化平臺

為了保證業財一體化模式的順利實施，充分發揮該模式的應用價值，企業要充分發揮科學、先進信息技術的作用，構建健全的相關信息平臺。企業要提供充足的人力、物力及財力資源，確保信息系統的高效構建，使信息系統得到良好的維護及運營。在構建信息平臺之前，要制定科學的規劃與設計。企業要充分重視創建平臺對提高企業信息管理顯性成本的情況，而且要認識到該系統的建立也可能會存在一些缺陷與不足，會使企業面臨一定的信息管理隱性成本。因此，企業要加強規劃，分步驟推進平臺的建設工作。在實踐中，企業可以加強試點研究，做好管理與控制工作[8]。在與企業的業務進行良好融合后，再大力地建設信息平臺。要實現與管理中心的有機協調，使企業的管理工作、業務發展及財務工作進行良好的融合，更好地促進業財一體化模式的運用和落實，使企業的管理水平得到顯著提高，幫助企業獲得更高的經濟效益。

五、結語

綜上所述，在企業經營和管理工作中，采用業財一體化模式可以更好地共享業財數據，不斷優化與完善企業的內部控制系統，幫助企業獲得較強的風險控制能力。因此，企業要加強業財一體化建設，認真分析其中存在的問題，采取針對性的優化策略，使業務和財務部門之間的融合程度得到提升、不斷優化財務管理體系、加強成本管理，并且要做好財務人員隊伍建設工作、搭建完善信息化平臺等。基于此，可以有效地提升企業的管理效率與管理水平，推動企業實現高質量發展目標。