信息化時代建筑企業會計管理問題及對策

趙曉輝 河北建設集團股份有限公司

一、建筑行業的特點

雖然建筑行業是一個獨立的產業，但是很多行業都是在建筑行業的基礎上得以發展起來的，所以建筑行業在各國的經濟發展過程中都扮演著極其重要的角色，尤其在我國的經濟結構之中，建筑行業所占據的市場份額也更大。世貿將建筑行業定義為服務業的類別，所以在建筑企業的評價體系之中，客戶的滿意度則是一項極其重要的指標。建筑行業的發展水平，不僅僅取決于工程質量，服務質量同樣至關重要。因此，對于建筑企業而言，更需要重視管理體系的建設工作，企業的財會管理水平，在很大程度上也影響著企業的整體價值。基于這樣的行業特征，建筑企業更需要重視會計管理工作。

二、建筑企業會計管理的內涵

會計管理工作的重要性不言而喻，具體而言，就是指對企業的財務信息進行分析，并且結合企業的其他信息，從而做出最為科學的財務決策，最終為企業創造更多的經濟效益。當然，到目前為止，會計管理在國際上還沒有形成標準化的定義，各國的國情不同，而且行業特征也有明顯的差異，所以對于會計管理的解釋也是五花八門。我國學者認為，會計管理工作是企業形成價值的起點，所以企業開展會計管理工作的目標就是為了實現企業增值。以建筑企業為例，會計管理工作需要對各類財務信息進行整合和收集，并分析財務數據指標，最終為管理層提供增值報告。再進一步講，如建筑原料的使用，施工技術的選擇，都在會計管理工作的范疇之內，通過會計分析來提升財務決策的可行性，進而實現企業的增值目標，讓建筑企業更具核心競爭力。

三、信息化時代對建筑企業會計工作的影響

（一）對會計信息匯總的影響

在建筑企業的各項經營活動之中，都會產生對應的財務或者資金信息，而會計工作的開展也需要對這些信息進行匯總，為后續的分析工作奠定基礎。在傳統的會計工作模式下，會計信息的匯總也僅僅圍繞信息的數量以及重量進行描述，其他的細節問題則很難呈現出來，所以傳統的會計信息匯總工作是不完整的，很多碎片信息也難以得到有效的使用，影響到信息的處理和分析質量。而在信息技術的支持下，進行會計信息的匯總也更有體系性，很多碎片信息都可以得到有效的呈現，所以從信息量的角度來看，信息化時代背景下的會計工作就具有很大的優勢。有了大數據技術的支撐，會計信息與企業的經營活動之間的關聯性也會得到加強，所以隨著信息的細化，經營活動所產生的效益也會更大[1]。

（二）對會計核算的影響

在會計信息得以匯總之后，在會計核算軟件的支持下，會計信息也會得到處理，核算過的會計信息應用到財務實踐之中，才能體現出會計工作的價值。在傳統的會計核算工作中，應用到的軟件也是具有局限性的，比如核算數據只能被建筑企業內部應用。相比之下，有了信息技術的支持，會計核算軟件也可以將核算的數據上傳到云平臺，所以企業信息不僅在企業內部得以應用，企業用戶也可以利用網絡云平臺查詢相關的賬單。信息化時代對會計核算工作所帶來的變革，也讓會計管理操作更加簡易，而且效率更高，管理范圍更加寬泛[2]。

（三）對會計職能的影響

信息化時代的會計工作，會計職能更加傾向于財務數據的精確分析和整合，而傳統的會計工作之下會計職能具有明顯的局限性，無法對多類型的信息進行準確的分析和利用，所以信息價值也非常有限。而且傳統的會計工作更多時候都是將企業的經濟價值作為最為主要的追求目標，所以也會對客戶價值形成一定的忽視，在潛在客戶挖掘這方面有一定的不足。相比之下，信息化時代的會計職能涉獵的范圍非常廣泛，企業可以依托大數據對客戶行為形成分析和預測，從而根據客戶需求提供針對性的會計服務，更加符合現代化的經營目標。

四、信息化時代建筑企業會計管理存在的問題

相比于傳統的會計管理工作，信息化時代的會計管理更加重視時效性、便捷性以及開放性。所以，隨著信息時代的到來，很多建筑企業的會計管理工作也暴露出很多方面的問題，具體如下：

（一）會計信息容易失真

信息時代的來臨，很多信息處理技術也得以應用于會計工作之中，傳統的紙質憑證逐漸被電子憑證取代。建筑企業在生產經營的過程中，很多環節都會涉及賬務，對賬務進行記錄以及分析的內容就是會計信息。需要注意的是，會計信息具有一定的時效性，比如經濟環境隨著時間的推移發生了一定的變化，那么原有的會計信息可能就會失去應用效力，如果建筑企業繼續沿用已經失真的會計信息，則會給企業帶來嚴重的經濟損失，甚至還會危害到公眾的利益。而且從企業發展的視角來看，錯誤虛假的會計信息也會影響到企業的口碑，一旦企業的品牌形象受損，企業的核心競爭力也就會衰退，在激烈的市場競爭中也就不具備足夠的優勢，進而慢慢退出市場，可見會計風險也會威脅到企業的生存。然而，由于電子憑證非常容易被替換或者篡改，整個過程也可以實現無痕處理，這就導致會計信息失真的風險加大，對企業的生存和發展都會形成威脅[3]。

（二）信息安全風險大

在信息化的時代，互聯網技術在各個領域之內都有滲透，為各行各業都帶來了極大的便利。比如在建筑行業的會計管理工作中，有了網絡技術的支持，會計管理效率也大幅提升，信息的傳輸速度明顯要快出很多。然而與此同時，網絡的開放性特征也很容易導致財務信息被泄漏，給了不法分子更多的機會去截取企業機密。所以建筑企業的信息安全風險也隨之加大，如果沒有做好風險管控，很容易因此受到重創。

（三）風險管理意識不足

目前我國很多建筑企業的內部體制整體比較僵化，所以在會計管理工作中也表現出思想層面的落后。比如很多企業都沒有在風險管控方面投入足夠的財力和精力，當然，一方面是管理階層有心無力，沒有足夠的資金作為保障，另一方面就是管理者主觀上的原因，他們對會計風險管理就缺乏足夠的認知，他們不知道會計風險防范的價值和作用。還有一部分管理者，意識到了風險管理的重要性，但是由于企業的總體規模較小，他們認為沒有必要進行特殊的風險管理。綜合因素影響下，我國建筑企業在會計風險的預測以及管控環節，都存在明顯的漏洞，如會計失真以及信息泄漏等現象也是層出不窮，也存在部分管理者主觀層面的錯誤，比如很多違法違紀行為都是財會人員直接參與的，因此給企業造成了巨大的財務損失，甚至危害到企業的生存[4]。

（四）網絡財會法律不夠健全

從我國財務會計法律政策的層面來看，目前對于企業的外部監管制度體系仍然非常薄弱，很多規定相對籠統，在當今的財務會計管理實踐中適用性并不強。尤其在網絡信息時代的背景下，很多數字化的財務管理手段也應運而生，但是法律的更新并不及時，也不具有針對性，沒有結合網絡環境和信息時代之下的會計管理工作進行補充和完善，這也進一步削弱了法律的監督效力。

（五）會計信息系統陳舊

結合我國當前建筑企業的會計工作現狀來看，在獲取信息的過程中，渠道仍然非常狹窄，這也是源于企業所應用到的傳統會計信息系統相對陳舊，不足以支撐起信息時代的企業記賬以及財務分析等工作。所以，在網絡信息的時代背景下，建筑企業陳舊的會計信息系統勢必也會阻礙會計管理信息化進程的推進，因此，建筑企業必須要加快會計信息系統的革新[5]。

（六）信息化的會計管理人才不足

隨著會計行業的不斷發展，會計管理人員的專業能力也在不斷提高，但是結合信息化時代對于會計工作的要求來看，當前很多會計管理人員的專業水平還無法滿足崗位需求。首先他們對于網絡信息技術的認知相對狹窄，很多現代化的技術無法得到有效的應用，而且他們的工作思維整體上比較傳統，缺乏創造性的思維和意識，再加上部分員工的職業道德不高，這些都是影響到會計管理的信息化水平。所以當前我國建筑企業的會計管理人員，在管理實踐中也無法保證財會信息的真實性和時效性，從而為建筑企業的穩定運行埋下安全隱患。

五、信息化時代建筑企業會計管理的優化建議

（一）強化風險理財意識

當前我國的市場經濟體制越來越多元化，所以作為建筑企業的財會人員，也需要強化自身的風險理念，加強對企業當下風險的評估，同時，也需要結合未來市場的變化審視企業的發展狀態，只有這樣才能做好財務風險的防范，提升財務決策的科學性。尤其對于中小型的建筑企業而言，更需要做好財務風險的防范工作，加強模型的建構，全面分析風險因素，進而推動企業的穩定發展。

（二）建立健全信息化的會計管理制度

相比于傳統的會計管理工作，信息時代的會計管理工作更加智能化和數字化，所以為了給會計人員提供標準化的管理依據，傳統的會計管理制度也需要得以更新，尤其是對于建筑企業，更要加快信息化會計管理制度建設工作的推進速度。有了完善的管理制度，信息化的會計工作流程才可以進一步得以規范，管理人員的主觀性失誤才可以得以控制，最終提升會計信息的真實性。

（三）優化財務會計核算系統

網絡信息技術為建筑企業的管理工作創造了良好的契機，低效率的人工管理模式逐漸被信息化的管理模式所取代，所以作為建筑企業，更需要充分利用現代化的信息技術，根據自身的財務會計現狀進行針對性的財務會計核算系統升級。財務會計核算系統的適用性，在很大程度上也決定著建筑企業財會信息的質量，影響著企業的財務會計管理水平。

（四）培養信息化的會計管理人員

信息化時代的會計管理工作，也需要會計管理人員體現出更多的價值，會計管理人員的能力也是會計管理工作的直接影響因素。所以，針對會計管理人員的信息技術進行強化，也是推進建筑企業會計管理信息化進程的重要渠道。隨著會計改革的不斷深化，也需要會計管理人員調整自己的工作方向，結合管理需求強化自身的能力。具體而言，可以從如下三方面的工作著手建設：第一，會計管理人員需要具備強大的引導能力，比如在工作理念上的引導，從而推進會計從業人員的理念升級，不斷提升創新性意識和信息技術能力；第二，會計管理人員也需要擁有戰略目標意識，能夠從企業可持續發展的視角設計不同發展階段的會計管理目標，隨著信息化時代的到來，會計工作的管理目標也發生一定的轉變，這些都需要會計管理人員需要重點建設的內容；第三，企業需要針對會計管理人員制定培訓規劃，定期或不定期地對其展開會計專業知識、電算化知識、涉外知識等的培訓。

（五）加強信息化的財會人員建設

當前，我國有很多企業的會計人員綜合素質整體偏低，其中重點體現為信息意識和信息水平的不足。隨著信息化時代的到來，會計工作的業務范圍也進一步拓寬，所應用到的現代化技術也更加復雜，所以很多會計人員的能力也很難符合崗位需求，所以也進一步加大了會計管理工作的難度。這也就需要企業針對會計從業人員的信息水平進行重點補強，從招聘環節入手，嚴格招聘標準，提高會計人員的入職門檻，尤其是復合型的人才，更是需要重點引進的對象，通過這樣的方式，讓我國的會計從業人員的整體素質得以提升。其次，還需要對會計人員進行持續性的在職培訓，尤其是信息化的會計處理方法，會計人員必須要予以掌握，這樣才能保證會計從業人員的業務能力符合崗位的需求，為會計管理工作的信息化進程奠定人力基礎。

（六）完善會計數據監督系統

信息化時代下的會計工作確實實現了效率和質量的提升，但是風險也是不容忽視的。結合建筑企業的會計管理實踐來看，在信息化的進程中，數據風險也是比較常見的風險類型。所以進行會計數據監督系統的構建，也更有必要，通過對會計工作中產生的數據信息進行追蹤，從而對數據信息形成全過程的分析。對于建筑企業而言，數據信息的分析一直都是比較重要的問題，也經常出現數據來源無法追溯的現象，從而無法保證數據的精確性。而在會計數據監督系統的支持下，數據流動的整個過程都會被追蹤，所以信息的安全性也更有保證，可以對數據風險形成有效的管控。這對于優化建筑企業的信息環境，具有非常重要的意義，大數據的資源優勢也可以得到有效的體現，無論是數據信息的歸納過程，還是整合過程，都可以在監督下完成，因此，也可以助力企業會計管理工作的轉型。

六、結語

隨著信息化時代的到來，建筑企業的會計信息匯總、會計核算以及會計職能都受到了不同程度上的影響。不過我國當今建筑企業還沒有適應信息化時代的會計管理工作，所以在管理實踐中也暴露出很多問題，比如會計信息容易失真、信息安全風險加大、風險管理意識不足、網絡財會法律不夠健全、會計信息系統陳舊以及信息化的會計管理人才不足等等。所以作為建筑企業，也需要不斷強化風險理財意識，建立健全信息化的會計管理制度，優化財務會計核算系統，培養信息化的會計管理人員，加強信息化的財會人員建設，以及完善會計數據監督系統。