信息化的建筑施工企業財務管理轉型

張卉婷 中鐵上海工程局集團有限公司

大數據時代背景下，從建筑行業的發展趨勢來看，轉型升級已經成為業界共同的主題。建筑施工企業為加強自身市場競爭力，需要不斷整合資源，積極構建適應如今發展要求的財務管理體系，充分借助信息技術優勢提高財務管理工作質量與效率，與此同時加大對財務人員的培養力度，建立滿足信息化時代要求的建筑施工企業財務管理模式。而作為建筑企業的財務人員，也應當注重提高自身財務管理能力，從思想認識、專業知識儲備到業務能力各方面做好向管理會計轉型的準備。

一、建筑企業財務管理引入信息化技術的優勢

面對建筑施工企業所處的市場發展環境、相關材料價格以及相關數據信息，信息化技術能夠發揮出自身優勢進行整理與分析，使得企業更好地把握發展機遇，促進經濟效益提升；通過應用先進的技術設備能夠有效落實精細化管理，了解施工過程中各項資金的應用情況與項目的施工進程，便于企業更好地做好施工成本控制工作，使財務管理工作以更加透明、公開的方式進行，避免在工作過程中出現違規行為；將共享服務中心、財務機器人等應用到施工企業的財務管理實際工作中，能夠為企業內部各項業務與行政管理工作提供現代化的載體，對原有行政審批與財務審核方式進行升級，有效促進企業內部工作效率與財務管理工作效率提升[1]。

二、管理會計相較于財務會計的優越性

（一）管理會計與財務會計的差異

從大類上看，管理會計與財務會計屬于同一源頭，使用相同的數據資源，數據分析的對象也相同。但是二者關注的側重點不同，因此在實際工作中還是有很多差異。財務會計的日常工作側重于事后記賬，主要是整合財務信息、注重對企業各項財務事項的歸納總結，真實有效反饋企業的財務信息；管理會計則側重于為企業內部經營管理服務，日常工作內容包含了財務會計的大部分工作內容，同時又加入了企業管理的多方面內容，具體來說主要是分析企業財務報告中的各種信息，為企業管理層的決策提供參考信息，強調價值創造、面向未來等。由此可見，財務會計向管理會計的轉型發展是適應時代發展的必然趨勢，將二者優勢互補、融會貫通才能更好地服務于企業[2]。

（二）管理會計對企業的主要作用

第一，管理會計是保證新環境下企業制度有效落實的重要基礎與保障，是保證企業穩健發展的重要途徑，是現代企業制度落實到日常實踐中的重要途徑。管理會計通過會計信息、會計操作等方式對企業各項性經營活動起到有效的約束、調節與指揮作用，助力企業實現效益最大化的發展目標。對企業日常財務工作過程是一種再控制的操作行為。若想在理解的競爭環境下落實各項制度提升企業自身的競爭力，需要協調好企業各部門之間的關系，使各環節有機協作與配合，發揮出各部門的作用與價值。做好企業管理會計工作需要考慮到企業各方利益，在企業運行發展過程中切實有效地發揮出企業管理會計的作用與價值，保證利益最大化實現。高效開展管理會計工作促進企業順利發展。第二，管理會計還需要利用會計信息控制企業資金運行。當前我國大多數企業都存在會計信息失真的情況，在市場經濟高速發展的過程中，企業面臨的壓力也在不斷加大，會計控制在企業中也受到了廣泛的重視。實施管理會計控制模式，能夠將資質期望、要求與目標傳遞給被控制者，通過這樣的方式表達企業發展的意愿。在具體工作過程中，要注意實踐過程中管理會計的作用。此外，還要利用相關法律法規及會計制度準則對自我行為進行管理與約束，在企業運營發展過程中，容易發生經營者或所有者參與會計工作的情況。不同主體的會計期望存在差異，也就此出現了會計失真現象。因此，在企業進行投資決策過程中，需要提高對會計控制的重視，避免發生會計失真現象。管理會計在企業運行過程中起到督促與監管的作用，是新環境下對財務管理工作提出新需求后的必然產物，也是采取工作發展的必然趨勢。將管理會計應用到企業運行管理實踐工作的過程中了，要重視應用信息化技術，高效發揮出信息化技術的優勢與作用[3]。

三、新形勢下建筑施工企業財務會計向管理會計轉型需具備的職能與要求

（一）具備大數據分析能力，提高管理決策能力

大數據時代背景下，建筑施工企業財務工作人員需要面對數量龐大的數據信息，在處理賬務信息，掌握資金運行情況與納稅工作的同時，還要面對企業日常運營過程中產生的各項業務數據，特別是在外部信息與非財務信息對企業決策發展影響不斷提升的背景下，大數據技術在建筑施工企業管理決策中的重要性不容小覷。如今對財務人員的要求不再局限于獲取信息的能力，更多的是對信息的整理分析及快速反應能力，是如何從戰略規劃、生產經營、項目管理等各個層面的海量數據中挖掘有價值的信息，為企業日后運營和戰略發展做出合理預期并及時提供決策支持[4]。

（二）廣泛獲取知識，提高專業優勢

在傳統模式下會計人員的主要工作內容是會計核算、財務監督等，而新形勢下，財務人員的角色轉型對知識面的延伸與拓展提出了更高的要求，只有同時提升跨行業知識的廣度與專業知識的深度才能使自身優勢更加突出。財務人員需要學習的不再僅僅是財會專業領域的知識，更要善于利用大數據、商業智能等分析工具，在及時掌握社會發展趨勢與動態的同時，要及時了解相關部門最新頒布的政策法規，積極學習財稅、審計、投融資等方面的知識，熟悉企業的運行情況與項目發展情況，豐富自身的理論知識與實踐經驗，能夠將不同領域的知識一同創新應用到管理會計中，為建筑施工企業發展不竭余力。

（三）提升自身價值，轉變管理角色

在建筑施工企業中，項目管理降本增效、項目管理效益提升等方案一直是管理層關注的重點，而財務管理在其中占據著不容小覷的重要地位。尤其是面對當下新時代新技術新形勢，財務人員的角色也在逐漸發生變化，不單純要做好價值守護工作，更要努力為企業創造價值。其一，通過提高企業資金運行水平與效率，有效拓展融資渠道，為企業日常資金流動提供有力的支持，降低企業融資成本；其二，通過開展稅務籌劃工作，充分享受國家在稅務方面提供的減免優惠利好政策，依法依規地為企業節約納稅成本；其三，通過對企業成本費用的管控，降低成本支出。與此同時，財務管理工作能夠為企業做出各項決策提供依據，提高預警監督與經濟風險防范能力，以間接的方式為企業創造價值。如今許多建筑施工企業在運用的預算管理、收付款計劃等管控手段，也正體現了新環境下社會發展與企業發展過程中對財務人員的需求的轉變。傳統的財務工作模式與內容已經難以為企業發展提供更有利的支持與輔助，采取人員也要及時把握發展趨勢與方向，豐富自身的業務能力與綜合素養[5]。

（四）加強溝通能力，跳出舒適圈

傳統財務會計工作模式與工作內容決定了絕大多數財務人員并不善于與人打交道，這其中會有性格原因、心態原因，但更多的可能是受到思維固化以及業務不熟悉的束縛。而如今的發展變革趨勢也在敦促財務人員要不斷提升個人交流溝通的能力。為了避免業財融合流于表面，就得跳出舒適圈，走出去、多思考、提建議、多溝通，與業務人員互通有無。如果說傾聽是對內吸收的過程，那么表達就是對外釋放的途徑。耐心傾聽、友善表達、換位思考，用通俗的非財務語言和兼顧原則與人情的話術，都是與其他部門、其他系統的員工有效溝通需要注意的問題。

四、信息化時代下建筑施工企業財務會計向管理會計轉型的對策建議

（一）強化部門溝通合作

建筑施工企業在開展建設項目的工程中都有投入資金量大、整體耗時長、資金回收慢等特點，因此實際的財務管理往往都是分階段開展的，前期準備、中期施工、后期竣工等等。為實現項目的正常運轉，需要加強對各階段各環節的資金分析、做好全面預算管理并提升預測數據的科學性和準確性。只有企業中的所有部門都加強溝通與合作，才能確保及時發現問題、解決問題，為之后財務管理工作質量的提升奠定夯實的基礎。優化信息溝通機制，最大限度地確保溝通渠道的順暢，在項目各方主體間建立起信息公開共享機制，才能及時明確市場動向、項目運轉情況，為決策者提供有價值有意義的信息促進企業的良性發展。

（二）明確各層級財務職能定位

建筑施工企業由于其行業特性決定了財務人員相對分散，因此明確不同層級財務人員的職能定位，對于推動財務會計向管理會計的轉型、更好地發揮管理會計優勢是不容忽視的。項目財務作為業務財務，需要強化決策執行、成本控制的能力；共享服務中心作為提供基礎服務的共享財務，需要提高風險防范及大數據支持的能力；企業總部作為戰略財務，應當提高決策支持、資源調配以及學習研究政策法規、行業前沿的能力。有清晰分工的不同層級財務人員共同努力，才能全面提升企業精細化管理水平和財務管控能力[6]。

（三）加快智能財稅建設

在網絡信息技術高速發展的時代背景下，智能財稅的發展與應用在行業內的呼聲越來越高，構建信息化平臺是保證企業不被社會發展所淘汰的重要基礎。財務信息管理體系的建立完善是一個循序漸進的過程，近幾年來很多企業都加大了對財務信息化建設的投入，各種新型財務信息技術逐漸應用于建筑施工企業管理中。充分利用互聯網技術的優勢，落實網絡建設與數據庫建設等各項工作，應用現代化的技術實現智能化操作，使財務管理相關業務能夠在不受時間與空間約束的情況下進行。技術的發展迭代也在推動著企業財務管理體系的不斷升級，更新財務管理系統、購置高效硬件設備、推進人工智能、打通業財融合通道等等。只有企業加大工作支持力度，才能更好地促進財務工作朝著信息化、智能化、數字化的方向發展，將傳統低效率的財務管理模式轉變為現代高效率的管理模式，從而有效促進企業管理工作轉型發展，便于建筑施工企業利用各項數據信息對市場做出更好的預測[7]。

（四）提高財務人員的素質

新環境下我國建筑行業面對的升級轉型壓力在不斷提升，加之信息技術水平的高速發展，應用力度的逐步加強，對建筑施工企業財務管理人員的信息化操作能力與專業技能提出了更高的要求。財務人員的基本專業素質及綜合水平會直接影響最終的工作效率和工作效果，培養高水平、高質量的財務管理人才是當前建筑施工企業實現信息化財務管理轉型工作的必要基礎。企業中的財務人員要充分了解當今社會的發展趨勢以及行業的發展需要，掌握最新的發展動態，為建筑施工企業轉型發展奠定良好基礎；積極接受新的財務工作思維與工作方式，提升自身的專業技能，滿足企業對財務管理工作的新要求，從而更好地勝任崗位工作。建筑施工企業要做好人員的培訓教育工作，制定科學可行的財務培訓計劃方案，針對信息化背景下企業財務轉型需要開展針對性和專業化的培訓教育，從而逐漸提高財務人員的專業技能與工作能力。同時，要求財務人員具備基本的信息處理技能，能夠利用網絡信息技術做好財務數據搜集、匯總、分析等各項工作。從企業與財務人員兩個維度，共同推進建筑施工企業現代化財務管理方式的實現[8]。

五、結語

綜上所述，信息化時代背景下，建筑施工企業要把握時代發展趨勢，積極主動的落實財務管理信息化建設工作，并將信息化財務管理工作有效融入企業各項業務活動中，便于企業財務人員及時掌握各項財務信息與發展動態。在具體實踐過程，要借助信息化技術做好稅務籌劃與資金管理工作，促進企業穩健發展。我國管理會計發展任重而道遠，發展空間較大，還有很長的一段路要走，需要理論學習、實踐嘗試、經驗總結、反思優化等一系列的操作方式，培養管理會計人才，彌補管理會計人才缺口。但對于財務人員來說，這場會計行業的變革是挑戰也是機遇，每一位從業者都需要有一個與時俱進的態度，更新思想觀念、突破傳統工作方式的局限性，適應新時期企業內外部經營環境的需求，與企業共同進步，提升個人職業發展潛力。