基于互聯網經濟下的企業集中采購

鐘瑜敏 廣東省廣播電視網絡股份有限公司佛山分公司

近年來，我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段，經濟增長速度開始放緩，企業在市場上面臨的競爭壓力越來越大，這對我國企業物資采購工作的開展提出更好的要求。對企業來說，采購是維持其正常生產經營的一種手段，與傳統采購模式相比，集中采購相對復雜，屬于一種系統性的工程化方式，是一種適用于企業規模性開發設計的當代采購模式。根據互聯網企業在開展集中采購的過程中加強對互聯網的運用，在“互聯網+”理念的引導下實現對企業集中采購管理的優化，對合理提升企業綜合實力有很好的促進作用。

一、互聯網經濟與集中采購概述

（一）互聯網經濟內涵及特征

互聯網經濟主要是建立在互聯網平臺的基礎上，圍繞互聯網平臺所從事的所有經濟活動的綜合即互聯網經濟。新時期，互聯網已經悄然融入了各行業、領域當中，各大企業、單位對互聯網的依賴程度越來越高，企業在互聯網平臺的幫助下，不僅可以快速對市場信息、政策信息進行收集，同時還可以利用互聯網進一步對交易、買賣流程進行簡化，尤其是在科技不斷進步的過程中互聯網的優勢愈發凸顯，所以，當前企業越來越重視對互聯網的利用?；ヂ摼W經濟具有很強的開放性特征，利用互聯網平臺進行交易、買賣，交易雙方都不會再受空間、時間的束縛，使得企業從事交易活動的時候變得更加自由，有助于增強客戶與企業之間的粘性。互聯網經濟屬于知識經濟的一類，企業在生產經營的過程中如果想獲得更好的效益就必須持續對知識進行更新、技術進行創新，主動將技術和知識轉化為經濟效益。依靠互聯網經濟時代下信息高速傳遞的優勢，企業對信息的收集和利用將變得更加深入，企業可以在海量信息資源中獲取更多有價值的信息，并將其轉化為有助于維護企業發展的強大價值，確保企業始終走在行業前列。企業在借助互聯網平臺進行采購的過程中，可以充分將采購中“貨比三家”的原則進行到底，廣泛對市場信息進行收集和分析的過程中，有效幫助企業挑選出最合適的供應商，在那樣的情況下供應商之間的競爭將變得愈來愈猛烈。

（二）集中采購內涵及特點

集中采購表示將同一企業內部的采購管理集中化的一種方式，簡易來講便是公司在開展采購的歷程中，將分散于各部門的采購管理職責集中化到采購部門，由采購部門統籌管理，實現公司采購要求、供應商管理、結算管理、質量管理等各項環節可以得到統一。集中采購適用于大宗或批量物品，或者總價高、價值高的物品，目前，集中采購主要包括了兩層含義，首先是為了降低分散采購過程中的時間成本并合理規避供應商選擇風險。排除一般由項目部負責采購的材料、設備外，包括大宗商品、大型設備等采購都是由企業集中采購和物流安排，這也是傳統意義上的集中采購；其次是對人力、時間、地點、物流等進行集中的采購。需要注意的是，集中采購流程長，影響企業采購時效，面向地域性、緊急采購狀況適應性較差。同時，非共同性物資集中采購，無法產生數量折扣利益。在采購與使用單位分離的情況下，所取得的采購績效較差，比如在規格確認的前提下進行物資轉運會耗費大量時間和精力。企業集中采購模式的特點，首先在集中化采購模式下企業可以對所有物資統一歸類，這樣做可以提升企業與供應商進行洽談的主力資金，接著在采購物資的過程中立即依照類似物資開展采購，可以節約很多采購成本費，對提升企業采購高效率有非常好地幫助；次之，集中化采購模式下企業可以說服大量高品質供應商，使得企業在采購的過程中擁有更多選擇權[1]。企業在面對諸多供應商的過程中，可以通過對供應商資源進行整合的方式，進一步提高企業采購貨物、服務的水平，這類方式還有助于企業對上中下游供應鏈開展優化管理。

二、互聯網經濟下的企業集中采購的優勢

互聯網經濟時代下企業開展集中采購，首先可以合理降低采購成本。實現對企業各部門采購工作的集中化并擴大企業采購規模具有較強的價格優勢，其中集中對采購材料進行始終意味著分散采購的需求必須在數量上進行集中。企業在對物資進行集中采購以后，有助于對采購材料的質量進行集中檢驗、管理，在選擇供應商的過程中企業將更傾向于與整體實力更強的供應合作，通過這種方式保證采購物質的整體質量，最大限度降低企業生產過程中面臨的風險，切實維護企業經營效益。企業在進行物資的集中采購時，可以有效促進企業內部系統的優化，才能夠實現對企業經營管理的優化，進一步促進供應鏈升級?；ヂ摼W經濟時代下企業集中采購，還可以提高企業信息化建設水平。因為對采用集中采購方法的企業來說，必須建立相對完善的互聯網平臺并具備較強的信息收集與處理能力，只有在這樣的情況下才可以應對集中采購管理中存在的各種突發問題，比如在企業有物資變更要求的情況下，可以憑借互聯網平臺第一時間向采購部門下達指令。站在采購角度考慮，在互聯網平臺的支持下，可以進一步拓寬企業的采購渠道和提高企業的采購尋源能力，幫助供應鏈中的采購企業打破空間、時間上的限制，在資金條件允許的情況下企業甚至可以將采購范圍擴大至全球。同時，互聯網平臺功能的發揮，有效縮短了企業獲取供應商信息、市場價格信息的時間，使得企業可以及時對供應商進行評價，從而選擇最合適的供應商進行合作。集中采購與傳統分散采購方式相比，采購流程更加簡化，其主要以企業采購部門為核心，集合企業各部門力量建立統一的物資采購標準，因此集中采購也是一種標準化的采購方式。站在供應鏈中供應商的角度考慮，互聯網經濟下公司在開展采購的過程中，積極主動為擴張供應商的潛在客戶人群造就了較好的標準。供應商在互聯網平臺的幫助下，可以取得成功打破地區束縛，對別的地方的客戶資源進行開發，與此同時也進一步降低了供應商參加新項目招投標的成本費。在采購企業對材料采購規范開展統一的情形下，還有利于降低供應商的產品成本[2]。也就是說，互聯網經濟時代下集中采購模式的出現，無論是對采購企業還是對供應商來說都是一種很好的采購模式，有助于構建一個互利共贏的全新采購局面。

三、基于互聯網經濟落實企業集中采購的措施

（一）做好頂層設計

互聯網經濟下，為了可以充分利用“互聯網+”優勢，有序推進集中采購工作、促進企業轉型升級，在“提質增效”目標的指引下，應當對原集中采購頂層設計進行重構，不斷運用新思維打破發展瓶頸，采用新技術促進變革創新，根據這些方法合理確保互聯網經濟下企業集中采購成功執行?；ヂ摼W經濟時期企業要想合理提升本身集中采購水準，做好頂層設計是十分關鍵的一個階段。首先，企業理應了解在現階段集中采購存在的不足，并持續充分發揮創新思維能力的作用處理這種問題。例如，受一部分企業運營業務流程特點的影響，在采購的過程中存有采購要求分散化、待采購物資供應類型太多，在這樣的情況下就會加大企業采購管理的難度，在這個時候如果企業仍然采用傳統集中采購模式許多問題是難以得到解決的。在這個時候企業就應當給予互聯網經濟不斷在集中采購中引入新思維，充分利用云計算、互聯網大數據等技術構建了有利于達到企業集中采購需求的互聯網平臺，充分發揮服務平臺監管的優勢，主要對企業采購需求開展整理，并加強對企業目前資源量的融合，確保企業在進行集中采購的過程中可以呈現出更加直接、高效的扁平化管理結構。其次，企業應當認識到技術革新的重要性，不斷在集中采購過程中引進新的技術，如計算機技術、互聯網技術的革新。公司可以充分利用大數據技術創建公司物資供應需求實體模型，根據對企業內部各單位需求信息及其外界銷售市場信息開展收集，有效對企業未來的采購需求進行分析和預測，根據預測結果進行集中采購，使得企業集中采購更加科學，避免在采購的過程中出現資金浪費的問題，有效降低企業在集中采購過程中面臨的財務風險[3]。在互聯網經濟時代，企業應當不斷對集中采購模式進行創新，尤其是在企業對互聯網平臺依賴程度不斷提升的過程中，企業應當進一步對集中采購相關制度、操作規范進行優化，并在互聯網平臺上著重對集中采購相關制度進行細分，通過這種方式進一步保證企業集中采購的規范性。

（二）明確發展路徑

結合互聯網經濟下集中采購的頂層設計規劃，為了更好地服務于產業鏈各環節的高效協同，企業可以加大資源投入打造協同平臺。互聯網經濟時代企業進行集中采購，必須有明確的集中采購思路，始終堅持采購管理中的平臺化發展，明確集中采購發展路徑。在實際進行集中采購的過程中，企業可以積極主動構建一個產業鏈協作的互聯網平臺，利用服務平臺充分將產業鏈上的企業聯合起來一同產生一個企業生態鏈，在數據平臺逐步完善的過程中，企業在開展集中采購時可以立即利用服務平臺對產業鏈中下游的需求信息開展搜集，并立即與產業鏈上下游供貨端建立聯系，為企業集中采購提供更為科學的保障。與此同時，企業還理應在雙贏發展核心理念的幫助下，根據構建產業鏈的互聯網平臺的方式，對企業物流外包、貨運物流、資產等開展融合，根據這些方法為企業集中采購、生產運營給予主要的參考。

（三）創造良好運營環境

互聯網經濟下為了保障企業集中采購工作高效、有序開展，企業主動、經濟營造一個良好的運營環境是非常重要的一個環節。首先，企業可以專門成立一個采購組織機構，如供應鏈管理部、采購中心等，采購組織機構采用企業不一樣范圍的物資供應采購管理方法，融合企業各職能部門對物質的市場需求狀況，井然有序開展工作。與此同時，該采購組織機構還理應深層次進行對行業市場的調研，立即了解市場轉變，加強對互聯網經濟方式的掌握，與此同時對企業涉及的全部業務流程有必要和深層次地掌握。其次，企業需要建立一個專業化的管理團隊，通過開展人性化管理的方式，不斷提升薪酬福利水平，并主動為管理人員創造更大的晉升空間，根據這些方法招引更多的具備互聯網技術背景、財務管理與采購管理技術專業背景的優秀人才加入公司集中采購管理團隊，企業應當進一步明確管理團隊的工作細節，盡快制定有助于引導管理團隊工作的相關標準，并在企業集中采購需求不斷發生變化的過程中加強對這些標準的優化。企業還需要提高集中采購相關工作人員的素質，確保相關工作人員掌握專業的理論知識。加強對相關工作人員的教育培訓，結合企業實際情況在培訓的過程中適當加入企業文化培訓，將員工個人發展與企業未來發展綁定在一起，充分實現員工自我價值與企業發展前景掛鉤。企業應當建立一個科學的培訓體系，站在人力資源管理的高度充分把握好員工培訓工作，加強績效考核、薪酬福利、激勵懲罰的結合程度，做好企業集中采購的長遠打算[4]。為了切實提高企業集中采購的質量，企業還應當加大力度挖掘更多優質的合作伙伴，比如企業可以爭取與商業銀行建立友好合作關系，根據這些方法完成對公司集中管理中結算管理的提升，也可以根據商業銀行為供需雙方給予高品質的貸款服務。針對集中采購過程中可能出現的“暗箱操作”問題，企業應當充分認識到集中采購監督管理的重要性，積極建立有助于權力相互制衡、權力相互分離的監督管理體系，切實避免在權力過于集中的情況下對企業集中采購管理產生負面影響。

四、結語

綜上所述，互聯網經濟時代下企業在進行集中采購的過程中，必須多方面融合互聯網經濟的特性，積極主動搭建互聯網平臺支持企業集中采購的進行。在這個過程中，企業應當從頂層設計入手，明確企業集中采購發展路徑，并積極對企業運營環境進行優化，不斷在創新思維的引導下，利用先進技術處理好集中采購管理中存在的各種問題，切實提高企業物資采購水平，確保可以有效提高企業資金、人流、物流等資源的利用效率。