代冰瑩
(黃河科技學院,河南鄭州 450000)
現階段,會計集中核算模式廣泛存在于大中型企業,會計集中核算模式對企業經營和發展的作用不容小覷(李濤,2021)。對飼料企業而言,強調會計集中核算在飼料企業財務管控中的應用可以突出3 個方面的優勢(閆晶,2021):第一,有利于強化會計監管職能,預防飼料企業的財務風險;第二,有利于規范會計工作,提升飼料企業會計信息質量;第三,有利于加強預算管理,提升飼料企業預算編制的合理性。但會計集中核算在飼料企業中的應用較少,在具體實踐環節還存在一定的不足(李超,2022),如企業財務意識不足、責任界定不夠清晰、預算體系不夠完善等問題。因此,飼料企業管理者及相關財務管理人員要科學理解會計集中核算的內涵與作用,明確會計集中核算在飼料企業財務管控中的應用規范,針對性解決飼料企業財務管理問題。
對于大中型企業而言,會計集中核算主要是在企業總部成立會計核算中心,在確保資金使用權、資金所有權和財務自主權不變的基礎上取消同級企業開設的銀行賬戶和會計崗位,并由會計核算中心開設一個銀行總賬戶,一并承擔會計核算、會計監督等工作(張鳳珍,2020)。從飼料企業的視角出發,會計集中核算的主要內容體現為在保障飼料企業內部資本、資金使用權不變的基礎上,取消下屬企業的會計崗位和注冊的銀行賬號,主要在于更好地滿足飼料企業的財務管理需求。與此同時,在飼料企業中應用會計集中核算模式可以最大限度地簡化財務管理流程,這一過程節省了大量人力、物力和財力,可切實優化企業的會計監管職能,提升預算管理效率。
2.1 強化會計監管職能,預防飼料企業財務風險 在飼料企業經營發展過程中,會計集中核算模式的應用可切實強化會計監管職能(李萍,2021),從根本上規避了企業財務支出過程中可能出現的違法違規行為,幫助飼料企業規避財務風險(馮薪道,2022)。具體而言,會計集中核算模式的應用意味著飼料企業所有的財務收入、支出都需要經過核算中心的總賬戶進行核算,下屬企業的預算單位無法再私設“小金庫”,集中化、統一化的會計模式簡化了工作流程,飼料企業發生財務風險的概率也在逐漸縮小。與此同時,會計核算中心會對下屬企業的收支憑證進行監督和審查,確保每一筆收支的合法合規。一旦發現缺乏合法依據或超額的支出,核算中心要及時糾正,并監督下屬企業完成補辦手續,切實降低飼料企業在資金使用方面的隨意性。
2.2 規范會計工作,提升飼料企業會計信息質量 會計集中核算模式強調了統一賬戶的作用,飼料企業的各項收支、核算工作都必須經由這一賬戶,整個過程節省了大量人力、物力和財力,但這并不意味降低了會計工作的規范性要求(唐麗等,2020)。相反,正是因為飼料企業的會計核算流程被簡化,將各項會計業務納入核算中心統一管理,才能有效提高會計工作的規范性,確保飼料企業會計信息的真實性和準確性。因為在傳統的會計核算模式下,每個下屬企業或部門都需要設立一個單獨的銀行賬戶,并單獨完成會計核算、監督等工作,然后由集團總部安排專業的會計核算人員對每個銀行賬戶進行匯總,逐一審核和檢查經濟業務活動的合規性和真實性,紛繁復雜的流程勢必會降低飼料企業的會計信息質量(徐峻,2020)。另外,在實行會計集中核算模式后,飼料企業的大部分會計工作都由會計核算中心這一主體承擔,而下屬企業可以將全部精力用于生產和管理環節,實現飼料企業內部管理的精益求精,有效提高飼料企業會計工作的質量和效率。
2.3 加強預算管理,提升飼料企業預算編制的合理性 在會計集中核算模式的應用過程中,預算指標是會計核算中心同意支付申請的重要依據,如果申請金額與預算指標不相符,會計核算中心則會駁回申請,并要求下屬企業重新編制預算?;趯嶋H的收支填寫支付申請表,并由相關領導簽字后再提交到會計核算中心,如此可以切實保障飼料企業的預算管理質量。另外,飼料企業的采購資金也可以由會計核算中心統一支付,簡化下屬企業采購人員與供應商之間的交接流程,從根本上杜絕了投機取巧和“吃回扣”的行為發生,既保障了資金的專款專用,同時也有利于縮短實際支出與預算支出間的差距,飼料企業預算編制的科學性和合理性也得以體現(冷素云,2021)。
3.1 財務意識不足,責任界定不明晰 會計集中核算模式下,雖然飼料企業取消了下屬企業的會計和出納崗位,僅保留報賬員職務,旨在將飼料企業會計核算業務集中于會計核算中心。但從實際情況看,該模式依然存在財務意識不足、責任界定不明晰等問題(夏曉忠,2021)。究其原因,還在于飼料企業對會計核算中心的工作安排缺乏合理性,核算人員同時負責多個下屬企業的賬務,難免會存在職權交叉的現象,一旦核算出現問題,不僅容易造成核算人員與下屬企業間的相互推諉,而且難以找到真正的責任主體,直接影響飼料企業的正常運營和發展。另外,部分飼料企業雖然制定了會計集中核算制度,但在實踐中還停留在形式化階段,沒有明確會計集中核算的責任主體,導致飼料企業的財務管控工作越來越混亂,違背了飼料企業推行會計集中核算模式的初衷。
3.2 會計集中核算弱化了監督作用 會計集中核算的主要目的在于將下屬企業的會計工作進行集中管理。為確保會計集中核算的獨立性,飼料企業往往會分離會計業務的執行者和決策者,由此會計集中核算中心的核算人員難以掌握下屬企業的實際業務情況,弱化會計工作的監督作用。出現該問題的根本原因在于會計集中核算模式在飼料企業中的應用和滲透不夠徹底,致使部分下屬企業不重視與會計核算中心的信息對接,或者僅僅是對真實業務情況進行事后監督,難以貫徹落實會計工作的監督作用。
3.3 預算體系不完善,無法控制各項支出成本 預算體系不完善也是飼料企業推行會計集中核算模式中的常見問題,該問題可以從以下兩方面來闡述。一方面,節約成本、避免額外經費支出是飼料企業實施會計集中核算的出發點,但在具體的報賬監督、審核等方面,只能憑借有無飼料企業領導簽字和票據是否合規來判斷,核算人員無法控制不合理支出,即使遇到一些超過預算指標的支付申請,只要有飼料企業領導的簽字或相關票據核算人員也必須要同意這一申請,這必將導致支出成本混亂,進一步拉大實際支出與預算支出的差距,這不僅削弱了會計預算的作用,影響飼料企業的資金規劃,而且有可能耽誤飼料企業的生產進程,從而造成更嚴重的后果(張薇,2021)。另一方面,預算體系中的支出標準存在滯后性,與實際物價水平存在一定的差距。特別是在飼料原料價格大幅上漲的情況下,飼料企業的實際支出成本往往與預算金額存在較大出入,這些問題都直接影響了飼料企業的資金運營,甚至讓飼料企業面臨資金短缺的風險。
4.1 重視會計集中核算工作 要保障會計集中核算在飼料企業財務管控中的規范應用,就需要飼料企業管理者提高對會計集中核算工作的重視程度,并且從制度層面來落實會計集中核算的各項要求,明確會計集中核算的目標和工作思路,確保下屬企業能全面支持會計集中核算工作的開展。首先,要做好會計集中核算工作的定位,避免會計集中核算模式下飼料企業的財務管理工作存在越位或缺位等問題,充分調動下屬企業和基層員工參與會計集中核算工作的積極性。其次,飼料企業財務人員應按照制度要求做好本企業報賬工作,將預算編制、收支分析等工作要求落到實處,為飼料企業的財務決策提供會計信息支撐。其次,會計核算中心要加強與下屬企業的業務聯系,尤其是要做好雙方的財務核對工作,做到每一筆支出和收入與實際賬目相匹配,確保飼料企業資產不流失(閆晶,2021)。最后,飼料企業管理者要切實關注企業潛在的財務風險,并對其中的原因進行綜合分析,不斷完善會計集中核算體系,既要從根本上規避財務風險,又要保證外部監督對會計核算中心的作用,如此才能保障飼料企業的經濟效益,體現會計集中核算在飼料企業中的應用價值。
4.2 提升會計人員專業素質 會計集中核算工作主要涉及下屬企業的報賬員和會計核算中心的核算人員,這些人員的專業素質將直接影響會計集中核算的開展效果。因此,飼料企業應重視會計人員專業素質培訓工作,使其相關人員具備開展會計集中核算工作的知識和能力。下屬企業報賬員的主要工作是與會計核算中心進行資產核實和其他業務交流,是保障會計信息質量的重要主體。因此,專業素質較好的報賬員會主動與會計核算中心進行交流,了解預算執行情況,并提供會計業務建議,以確保飼料企業財會工作的銜接性,提升會計信息質量。對會計核算中心的核算人員而言,飼料企業對其提出了更高的要求,因此,需要從以下兩個方面來提升專業能力。一是強化核算人員的后續教育工作,鼓勵核算人員參與職業考試,并對合格人員予以一定獎勵,同時也促進了核算人員自學的積極性和主動性。二是要引入高學歷、高能力的核算人員,組建一批高素養的會計核算隊伍(楊若莞,2021)。飼料企業可以通過社會招聘、內部職工競聘等多種方式來實現。值得注意的是,即使提高了對核算人員的招聘門檻,也不能忽視后續的入職培訓和在職培訓,只有不斷提高核算人員的專業素質和業務能力,才能確保會計集中核算在飼料企業財務管控中的應用規范。
4.3 建立健全內部控制體系 在飼料企業實施會計集中核算工作后,下屬企業的賬務要統一納入會計核算中心進行核算,其所有資金也要放進會計核算中心的賬戶中,在簡化會計核算流程的同時,也在一定程度上增加了飼料企業潛在的財務風險(王棟和張風,2022)。為預防財務風險,飼料企業要從以下幾方面入手,建立健全的內部控制體系。首先,充分利用信息化技術,切實提高會計核算中心總賬戶的保密性,及時記錄并監控每一筆收支的來龍去脈。其次,要不斷完善會計集中核算程序,整理并歸納好銀行結算票據、預算憑證等資料,以確保資金在使用過程中的安全性。最后,在飼料企業內部建立健全會計業務討論、賬務核實、會計資料移交、會計業務考核激勵等內部控制制度,確保財務管控工作按規章制度進行,提升會計信息的真實性和實效性,為飼料企業防范風險提供制度支持(扈永琪,2021)。
4.4 加強預算管理 在應用會計集中核算模式過程中,飼料企業要在財務支出方面體現出預算管理的工作要求。如在編制預算前,財務部門要充分了解飼料企業實際的經濟業務情況,將影響預算管理的內外部因素納入考察范圍,力求制定出合理的預算編制方案(冷素云,2021)。會計核算中心要嚴格按照預算部門提供的方案來開展工作,將財會工作落到實處,統一管理飼料企業的資金,最大限度地縮小預算支出與實際支出之間的差距。這樣不僅可以提高資金利用效率,而且還為項目資金的籌措提供了重要基礎。另外,飼料企業還應強化全面預算管理工作,即在預算編制過程中要明確預算目標,將責任落實于具體的部門和崗位,保障各項預算工作得以嚴格執行(陳蓉,2021)。如當支出申請金額超出預算指標時,會計核算中心不能僅憑某個領導人的簽字就同意了此次支出申請。會計核算中心要求下屬企業履行正常審批程序,保障支出申請金額與預算指標相匹配,并提供飼料企業財務部門的簽署意見。這樣才能在飼料企業內部構建出高效有序的財務管控制度。
綜上所述,為減少核算中間環節,提高財會工作的效率,會計集中核算在企業中廣泛應用。但會計集中核算工作普及的時間尚短,其在財務管控中的應用規范性有待進一步研究。為此,飼料企業要從重視會計集中核算工作,提升會計人員專業素質,建立健全內部控制體系,加強預算管理等方面入手,有效解決會計集中核算模式下飼料企業財務管理存在的問題,為提升飼料企業經濟效益奠定基礎。