關于醫藥企業財務管理信息化建設的探討

宋君 濟南漢磁生物科技有限公司

隨著信息技術高速發展，我國步入了信息化時代，各行業均能夠跟隨時代發展趨勢，強化對信息技術的應用，提高工作質量及效率，帶動行業發展。當前醫藥企業在財務管理信息化建設中，還面臨多種問題，如財務軟件發展滯后、專業財務管理信息化人才缺乏，導致信息化建設不到位。針對這一問題，醫藥企業應做好信息化人才培養工作，加強財務軟件開發力度，推動財務管理信息化進程，實現企業全面發展。

一、醫藥企業財務管理信息化建設的重要性

在醫藥企業內部，財務管理是管理工作的核心部分，隨著醫療體制改革工作的深化與落實，我國逐漸出臺了多項醫藥政策，藥品種類較多，使得醫藥企業財務管理工作面臨一定沖擊與挑戰。若財務管理工作不完善，必然會影響醫藥企業發展，因此醫藥企業需要利用先進的財務軟件，輔助財務管理工作開展。將信息技術融入至財務管理工作中，實施財務管理信息化建設，充分整合內部財務信息，優化資源配置，推動經營管理活動有序開展，助力醫藥企業財務目標落實。醫藥企業推動財務管理信息化建設，具有多重優勢，主要可從以下幾方面概述。

（一）有利于提高財務管理水平及管理效率

在新形勢下，醫藥企業獲得了進一步發展，同時內部藥品種類也在逐漸增加。在開展財務管理工作時，若仍舊采用傳統人工操作模式，財務人員工作壓力較大，在面對繁雜的數據信息時，易出現操作失誤等問題，財務數據準確性難以保證，不利于醫藥企業決策工作開展。而通過財務管理信息化建設，利用財務軟件輔助財務管理工作開展，可將繁雜數據整合與分析交由軟件完成，財務人員能夠從基礎財務工作中脫離處理，處理更多精細化財務工作，財務管理工作更加靈活，同時也能夠保證工作質量。在財務管理信息化建設后，在一定程度上突破了信息交流屏障，前后端信息交換更加便捷，有助于醫藥企業采取統一化管理模式。在此基礎上，財務數據更加透明，能夠避免內部舞弊等行為，為成本預算工作開展夯實基礎，并將財務數據及時反饋至管理人員，制定科學決策。

（二）有利于規范醫藥企業管理流程

醫藥企業在運營及管理中，結合時代發展趨勢，推動財務管理信息化建設，有利于規范內部管理流程，強化內部控制，降低財務風險發生率。在財務管理信息化下，摒棄傳統人工操作模式，利用技術及財務軟件處理數據及基礎工作，人工操作失誤率大大降低，財務管理更加精準。財務管理人員與管理者能夠充分了解企業內部的各項資源分布情況，并對內部資產與資源進行調節分配，推動企業戰略目標落實，實現經濟效益最大化。

（三）有利于規范財務流程

隨著醫藥企業數量增多，市場競爭十分激烈，為在激烈的市場競爭下占據有利地位，醫藥企業應加強對信息技術的應用，發揮技術優勢，構建完善的財務控制體系，不斷優化財務工作流程。在推動財務管理信息化時，醫藥企業通過使用大數據及云計算等技術，使財務工作規范開展。還能夠建立財務系統，從多角度出發，結合企業實際情況，建立財務分析模型，將企業財務數據作為基礎，展開深入分析與研究。通過這一方式，能夠掌握醫藥企業財務管理及運營環節中存在的問題，制定問題解決措施，規范財務流程。

二、醫藥企業財務管理信息化中存在的問題

財務管理是醫藥企業管理重點，原有財務管理模式弊端逐漸突顯，不符合醫藥企業發展需求。通過創新財務管理工作，開展信息化建設，將信息技術作為依托，保證財務工作質量，提高管理水平。但醫藥企業在財務管理信息化建設中，還存在諸多問題，主要可從以下幾方面概述。

（一）管理人員缺乏時代觀念，認知不充分

推動財務管理信息化建設工作有序開展，是帶動醫藥企業發展的重要措施，同時也符合新時期發展要求，占據市場份額。但在實際工作中，由于缺乏時代觀念，認知不充分，成為限制財務管理信息化建設的重要因素。首先在醫藥企業內部，管理人員受傳統思想觀念及管理模式影響，對財務管理信息化建設工作認知不充分。認為財務管理信息化建設僅僅只是利用計算機開展財務管理工作，摒棄傳統手工操作，實現財務工作電算化操作。財務管理是一項較為復雜的工作，涉及內容廣泛，如資金運作方式、生產組織形式等。而管理人員認知不充分，必然會阻礙財務管理信息化進程，導致信息化建設整體投入不足。其次在部分醫藥企業中，雖然管理人員明確信息化建設的重要性，也推動信息化建設工作開展，但受到思想觀念影響，重視理論，忽視實踐工作，也不利于信息化建設。例如在預算工作中，預算執行監督不到位，使得資金利用效率低下，資金浪費問題突出。最后財務人員在信息化建設中，受管理人員思想影響，思想觀念存在滯后性問題，對信息化建設作用不明確，并未積極參與其中。

（二）醫藥企業財務軟件發展滯后

醫藥企業在開展財務管理信息化建設時，為確保信息化建設質量，往往需要完善的財務軟件作為支撐，這也是財務管理信息化的基礎。財務軟件發展滯后，是阻礙財務管理信息化建設步伐的主要因素。首先在醫藥企業中，不具備財務軟件開發能力，通常引進外部財務軟件的方式。但由于醫藥企業間存在差異性，市場中的財務軟件無法完全滿足醫藥企業需求。大部分醫藥企業均采用同一種軟件設備，與內部實際工作情況不匹配，使得財務軟件作用與優勢難以發揮。其次在部分醫藥企業中，財務管理工作不僅屬于財務部門的工作，更需要各個部門的配合。在使用財務軟件時，僅要求財務部門使用信息化管理軟件，對其他部門并未提出要求。財務部門在日常工作中，對其他部門信息獲取難度大。并且現有管理軟件與其他部門管理軟件之間連接不完善，制約信息傳輸與共享，財務人員仍需要采用傳統信息收集與獲取方式，難以提高財務管理效率。

（三）專業信息化人才缺乏

在財務管理信息化建設中，不僅需要有完善的財務軟件，還需要具有高素質的信息化人才支持，對醫藥企業財務管理人才提出了高要求及嚴標準。為推動財務管理信息化建設，財務人員不僅需要掌握豐富的財務管理知識，還需要具備信息化操作能力與技能，熟練操作各個軟件及系統，推動財務管理工作有序開展。但在實際工作中，醫藥企業內部信息化人才數量稀少，高素質人才不足，將制約財務管理信息化建設。首先在醫藥企業內部，雖然財務管理人員具備了較為豐富的財務管理知識，能夠有效處理各項財務工作，但卻缺乏信息化技術，對軟件與系統操作不熟練。還存在部分人才，具備信息化能力，但卻不具備財務管理知識，無法參與到財務管理信息化建設中。其次醫藥企業忽視財務人員培養工作，未開展培訓與講座，并沒有向財務管理人員提供學習平臺，使得財務人員知識掌握不充分，影響財務管理信息化建設步伐。

（四）醫藥企業內部控制風險加劇

醫藥企業開展財務管理信息化建設工作，將轉變傳統人工操作模式，逐步形成透明且龐大的數據體系。在傳統財務管理工作中，開展內控工作，主要工作內容為保證賬賬相符。而在財務管理信息化模式下，醫藥企業會構建完善的信息系統，并將財務工作、會計工作等均納入至該系統中，發揮系統優勢，對財務數據進行計算與分析，自動生產財務報表。在這一環節中，為強化對計算機的控制，醫藥企業需要制定出完善的內控方案，確保各項財務數據輸入及輸出的合理性與安全性，避免出現數據錯誤及數據泄露等問題。在財務管理信息化系統中，醫藥企業內部各項財務數據均處于公開狀態，加劇數據管理難度，內部控制風險也在逐漸增加。此外醫藥企業并未做好數據加密與保護工作，極易出現數據泄露等問題，內控風險難度較大[1]。

三、醫藥企業財務管理信息化建設路徑

財務管理信息化建設是帶動醫藥企業可持續發展的重要措施，針對當前財務管理信息化建設中存在的問題，醫藥企業應結合自身實際情況與需求，制定信息化建設方案，發揮信息化優勢，帶動企業高效運轉。

（一）樹立信息化管理理念，優化財務信息化管理目標

醫藥企業管理者應積極轉變思想觀念，重視財務管理信息化建設對企業發展的推動作用，并不斷優化財務信息化管理目標。首先在企業管理與財務人員均需要摒棄原有理念，重視財務管理信息化建設中，增加人力資源與資金投入，推動財務管理平臺構建。財務管理信息化建設中，需要實現財務集中核算，將醫藥企業中的所有財務工作均轉移在系統平臺中開展。通過這一方式，能夠充分收集各項業務數據與財務數據，發揮財務對業務工作的管理。同時財務人員也能夠摒棄傳統記賬核算模式，將工作重點放在財務管理平臺監控中，在財務管理平臺中開展核算與預算等工作，提高財務管理水平。其次需要加強風險管控，完善財務管理模式，建立財務管理平臺，降低風險發生率。針對醫藥企業內部資金，采用統一管理方式，保證資金使用效益，對供應商與客戶進行規范，提高應收賬款回款率。財務信息平臺的使用，是財務工作與業務工作能夠精準對接。財務人員不僅需要掌握財務工作流程，還需要深入至業務部門中，掌握各項業務，繼而對業務部門提供操作支持，實現整體運營成本管控，獲取利潤[2]。

（二）開發財務軟件，實現財務數據共享

醫藥企業為實現財務管理信息化建設，需要將財務軟件作為出發點與落實點，做好財務軟件開發工作，便于企業內部數據共享。由于大部分醫藥企業并不具備財務軟件開發能力，因此可與外部軟件開發公司建立良好合作關系，將企業需求告知軟件開發公司，從而開發出適合醫藥企業實際需求的財務軟件，助力財務管理信息化建設。首先醫藥企業應與外部軟件開發公司保持良好溝通，可從企業內部選擇出一至兩名財務人員，主要負責財務軟件開發對接工作，將內部需求準確無誤的傳遞給軟件開發公司，通過這一方式，所開發出的財務軟件能夠符合企業基礎財務核算及財務分析等工作需求。其次醫藥企業可積極開展財務管控工作，針對財務管理信息化建設，制定建設標準，基于現有財務信息軟件，制定統一規定，確保財務數據有效整合，為財務工作及決策制定提供準確的信息支持。最后需要不斷優化財務系統，為部門間的溝通與交流奠定基礎，實現數據共享。此外醫藥企業還應逐步完善相關制度，對財務人員行為進行規范，嚴格依據相關流程使用財務軟件，加強各部門間的協作，提高信息化水平。

（三）培養高素質復合型財務人才

財務人員是財務管理信息化建設主體，其綜合素質及能力將直接影響信息化進程，醫藥企業在信息建設中，應做好人才培養工作，培養出一批高素質復合型財務人員，推動財務管理信息化進程。首先醫藥企業應做好人才引進工作。在人才招聘環節，應逐步提高人才準入門檻，對應聘人員進行全面考核。在考核中，不僅需要考察其財務知識與財務技能掌握情況，還需要對其信息化能力與技能展開考核，從中選擇高素質人才。同時醫藥企業還應逐步提高財務人員薪資待遇，完善晉升通道，吸引高素質人才加入，為現有財務隊伍注入新鮮血液。其次針對現有財務人員，醫藥企業應做好人才培養工作。可定期組織學習與培訓活動，邀請相關方面專家開展講座，教授最新財務管理知識與技能，還會就信息化技能進行培訓，豐富財務人員知識體系，熟練操作計算機與各項財務軟件，提高信息化建設效果。最后醫藥企業應完善考核機制，輔以獎懲機制，針對工作效率低下、信息化技能掌握不充分的員工，應采取懲罰措施，反之，可進行獎勵。通過這一方式，調動財務人員積極性，樹立學習意識，掌握相關技能，能夠熟練運用信息系統開展財務工作。

（四）加強醫藥企業內部控制

通過強化醫藥企業內部控制，也能夠為財務管理信息化建設奠定基礎。首先醫藥企業應完善內控制度，約束員工行為，引導員工形成良好的職責意識，保證各項財務信息的準確性與科學性。通過完善內部管理分工，引導崗位間的相關監督與制約。其次醫藥企業需不斷完善內部審計制度。醫藥企業在發展過程中，規模逐漸擴大，藥品種類也在增多，所面臨的風險問題增加。通過開展內部審計工作，對財務信息系統及財務數據的準確性開展全面審計，及時發現問題，繼而進行調整與優化，保證財務信息系統高效運行，為企業決策提供準確的信息支持。最后醫藥企業可完善數據庫信息管理工作，通過制定相應制度，如財務管理制度與信息系統管理制度，不定期檢查軟件與硬件，避免出現軟硬件問題，保證財務管理信息化建設工作順利推進。

四、結語

在新形勢下，市場競爭日漸激烈，醫藥企業在發展中，應充分結合時代發展趨勢，應用信息技術，開展財務管理信息化建設。針對信息化建設中存在的問題，醫藥企業應優化財務管理目標，形成正確理念，做好軟件開發工作，培養人才，實現財務數據整合，促進資源共享，提高管控水平，實現醫藥企業可持續發展。