徐永清
(中鐵一局天津公司,天津 河北 300250)
財務會計的依據為會計準則,通過核算監督企業已經完成的資金運動系統,為與企業存在經濟利益關系的政府部門、投資人以及債權人提供企業的財務信息以及盈利情況。財務會計作為企業在生產經營中必不可少的基礎工作,通過會計核算為企業開展經營管理工作提供相關信息,以便于幫助企業制定更加合理、準確的決策,謀取更大的經濟利益。而管理會計被叫做內部分析報告會計,是企業內部的一個單獨部門,主要是通過科學有效的管理手段幫助企業盈利。管理會計隸屬于企業會計,財務會計與管理會計兩者存在一定的區別:財務會計偏重于會計核算,主要是在遵循會計準則的前提下,對過去交易事項進行真實全面的記錄和反映,總結企業財務狀況并將相關數據信息在第一時間傳遞給管理層和其他部門,便于為管理人員提供實際的經濟數據;而管理會計偏重于數據分析,更多是綜合分析相關經濟信息,擬定數據分析報告并形成管理意見交給企業管理人員。
當前,信息技術發展速度進一步提升,企業財務管理工作大都依賴新型的技術手段開展。大數據技術的出現,使得數據處理不必再過多依靠人工核算等方式,不僅能夠提升數據處理的效率,而且在一定程度上節約了財務會計人力資源。大數據環境下,面對越來越多的會計信息,及時分析數據信息,提煉管理思路變得尤為重要,所以管理會計的重要性日益突出,財務會計的職能在進一步縮小,財務會計朝著管理會計的方向轉型是必然選擇。在此過程中,需要財務會計人員加強理論學習,提升自身的思維能力,及時高效地為企業管理人員提供直接有力的財務數據,進而推動企業發展。
管理會計相較于財務會計而言,數據運算方式更加科學,運用更加靈活。統籌經營財務管理工作,能夠進一步提升企業經營效果,為企業決策以及管理工作的開展提供強有力的數據支撐,有助于降低企業生產成本,優化企業生產管理模式,提升企業資金的利用率。管理會計通過基礎數據分析能夠實現科學有效的市場研判,不斷提升企業自身核心競爭力,助力企業高質量發展。
在社會不斷向前推進過程中,市場經濟形勢愈發復雜,企業在發展過程中所面臨的壓力也在不斷增加。企業若想在此背景下擴大自身市場份額,就需要合理利用大數據信息資源。在此過程中,如果一味局限于財務會計核算,不能及時樹立會計轉型理念,不能有效提升財務人員分析經濟數據、發現企業競爭優勢及發展動力的能力,那么企業和財務人員都將面臨著被淘汰的風險,企業將無法實現可持續發展。與財務會計相比,管理會計能夠綜合分析企業資金流動情況、收入成本支出情況,可以事先預測企業未來投資規劃并提供可行性建議,為企業實現可持續發展創造條件。
一些企業高層領導并沒有意識到財務人員在企業管理中的重要性,沒有讓財務人員參與管理工作。但是歷史經驗教訓告訴我們,這種保守的管理理念不能全面發揮企業財務職能,給企業發展帶來一定阻礙。一些新入職的財務人員單純地認為做好本職工作就是做好記賬、報稅以及報表編制工作,這種落后的管理觀念,不利于實現財務會計向管理會計的轉型。對此,企業就需及時為會計人員灌輸先進的管理理念,強化財務管理意識,提高財務管理人員的專業素質能力,便于其抓住大數據背景的機遇,從而為企業謀取更多的經濟利益。
會計核算一般被視為財務工作重心,過去財務工作更多依賴會計手工記賬,通過賬務處理將原始憑證轉換為記賬憑證,進而編制財務報表。但是由于會計人員素質能力不足,會計核算的精準性達不到要求,以至于管理人員無法了解企業財務的真實情況,在很大程度上降低了企業財務管理效果。財務信息化建設不斷發展,一定程度上緩解了會計工作人員的壓力,使財務人員從繁重復雜的工作中解脫出來,從而有充足的時間挖掘財務數據的價值,豐富會計工作內涵,提升收集、分析以及處理會計信息的效率,使財務會計順利轉型為管理會計,提升信息的及時性、有效性和完整性。通過綜合分析會計信息,工作人員能夠進一步了解企業經濟運行的真實狀況,發現企業投資中潛在的風險,科學選擇投資項目,在規避風險的同時幫助企業進一步提升經濟效益,強化企業市場競爭力,為企業更好更快發展奠定堅實基礎。
目前,企業會計部門的人員組成相對復雜,總的來講,會計人員綜合素質能欠缺,在一定程度上阻礙了財務會計向管理會計轉型,給企業發展帶來不便。因此,加快培養復合型會計人員,提升會計人員專業素質能力變得尤為重要。一是企業應當將會計人員組織起來開展教育培訓工作,為其傳授先進的管理會計知識,開拓會計人員的眼界,提升會計人員的管理能力。二是應當指派優秀的會計人員出外學習,以便于汲取更多的工作經驗。三是建立管理會計組織。為了達到這一目的,政府部門就需要發揮積極作用,強化支持力度,為培養管理會計提供保障,促使財務會計順利轉型為管理會計。
在大數據時代背景下,為充分實現財務會計向管理會計的轉型,一是需要不斷優化財務組織結構和人員配置,依據企業經營規模和管理模式建立健全財務共享中心,以便于發揮管理會計效能。二是利用財務共享中心落實資金結算、會計核算等各項任務,優化管理會計應用形式,提升編制、分析財務報表和業務報表的能力。三是通過構建財務共享中心進一步優化財務管理框架體系,精簡企業財務運行程序,實現企業內部財務布局的調整。這有助于企業業務管理系統和財務管理系統相互協調,從而為業務經營工作的開展提供強有力的支撐。
會計轉型是時代發展下的必然要求和必然產物,是一項十分復雜的工作,需要得到包括政府部門、企業領導和財務人員等在內的多方參與及支持,從而最終實現轉型。一是提升企業對管理會計的重視程度,改變以往的觀念意識,樹立管理會計觀念。當前,管理會計理論體系不斷完善,包含了預測、考核、控制等多項內容,不僅能夠通過預測市場給企業提供預警、避免企業承受不必要的經濟損失,還能夠進一步提升企業管理水平、強化管理質量。二是加快管理者意識轉變,企業管理人員要充分意識到會計轉型的必要性。在實際工作過程中,通過運用多種方式強化企業領導對管理會計的認識,明晰管理會計的潛在價值以及會計轉型能夠為企業帶來更多的利益。三是會計人員應當順應會計改革的趨勢,積極推動會計轉型。為了便于管理會計工作落實到位,企業應當以責任利潤為中心建立完善的獎懲機制,促使企業的利潤與員工的崗位升遷密切結合,這樣不僅能夠激發企業員工的工作積極性,還能夠使其朝著企業經營目標奮斗。會計轉型并不意味著全盤否定財務會計,財務會計基礎管理工作的開展,能夠為管理會計工作提供相關的數據信息,這也就意味著財務數據是否精準、財務報表是否及時客觀,都在一定程度上影響管理會計的工作質量。
企業應在處理財務數據過程中,采取一定手段優化企業財務系統的安全性能,進一步發揮大數據技術以及信息技術的積極作用。一是企業應當建立健全會計信息管理系統。會計人員需依據規章制度應用大數據信息技術,監督并規范會計人員的工作行為,避免因工作人員操作失誤而導致財務信息數據泄露。二是企業需要建立完善的網絡安全防范體系。通過升級殺毒系統和防火墻提升信息安全保護力度,避免財務系統遭受黑客以及病毒的侵襲。
企業需要建立科學合理的員工KPI測評體系,完善績效考核制度,依據測定結果客觀評價企業員工,進一步提升企業員工的工作積極性和價值創造,從而打造激勵性的管理會計,促使企業員工的認知以及工作行為都朝著正確的方向前進。為了能夠借助KPI制定科學合理的業績評價機制,一是要求管理人員綜合分析企業的具體情況,明確企業激勵需求點,落實KPI分解工作。例如,科技型企業若想要進一步提升自身創新能力,應當將項目申報數量、論文發表的數量等納入業績考核指標。二是管理人員應當與各個部門保持密切聯系,并通過一定手段優化改進管理會計的現狀。落實監控管理會計任務,強化控制力度,使會計人員的工作目標與企業的發展目標保持一致。