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淺析資金管理對企業提質增效的優化措施

2022-12-18 05:32:04盧靖祎
西部財會 2022年8期
關鍵詞:資金管理企業

盧靖祎

(中國石油集團測井有限公司,陜西 西安 710077)

資金是一個企業持續健康發展的血液,無論是國際金融危機導致的企業倒閉潮,還是國內部分大中型企業陷入經營困境的案例,都說明危機的爆發將最先表現為資金短缺。企業實現了多少利潤,并不代表賺取了多少錢,經營及投資后剩余的自由現金流往往達不到當期實現的利潤水平。因為這些利潤常常以應收賬款、存貨等形式存在,不能快速變現,甚至在未來可能發生資產減值損失,導致企業無法利用實現的利潤進行投資、償債及分配股利等活動,必須依靠對外舉債實現。如果自由現金流長期不充裕,將會出現即使賬面利潤較好,但財務杠桿仍在不斷加大,資產、資本負債率水平逐年升高的“亞健康”局面,從而導致企業發展質量下降、競爭能力下滑。近年來,個別央企出現的高負債風險導致資金鏈斷裂、債務違約等黑天鵝事件,也印證了虛盈實虧、不重視現金流管控將出現較大的經營風險。因此,企業在加強利潤管控的同時,更要強化資金管控,突出有現金流的利潤才是高質量、可持續發展的利潤理念。

一、細化資金管理的措施及做法

(一)優化投資重效益

企業投資時要綜合考慮多方因素,而不只是因為企業有過剩資金。大量的實證研究發現,太多的自由現金常常會導致投資沖動,而低效投資會給企業帶來巨大的機會成本損失。企業充分利用現金流進行優化投資:一要重視投融資模式創新。平衡好資源約束和發展需求的關系,實現約束條件下有質量的發展。要嚴控舉債投資,主動研究、積極對接多層次資本市場,抓住機遇,打造比較競爭優勢,牢牢掌握生存與發展的主動權。二要重視商業模式和經濟效益,平衡好資源投入與效益產出的關系,實現約束條件下有效益的發展。要把投資能力和投資效益“兩把尺子”豎起來,將投資收益作為最重要的決策依據。三要做好重點投資項目全生命周期管理。積極推進資產分類管理,分析公司資產結構,通過優化增量資產、盤活存量資產、處置無效資產,推進資產輕量化運營。四要聚焦主營業務、新興業務、快速增長業務,統籌當前與長遠、風險與回報、規模與效益、投入與產出以及需要與可能,多維度考察評估安排投資項目。加快推進投資項目實施進度,力求盡快形成生產能力,創收創效。五要合理優化、壓減投資。從投入產出關系出發,在調查研究基礎上,融入高質量發展評價指標,將項目投入產出總量與均量結合、存量與增量相結合、定責定員與定效定額相結合、管理成效與經營考核指標相結合,構建項目管理區域效益綜合評價機制,助力轉觀念轉方式和項目管理從生產型向市場經營型轉變取得實效。六要重視制度體系建設。平衡好釋放活力與合規運行的關系,實現約束條件下有效率的發展。以落實投資管理制度為契機,推進投資的合規管理,全面提升基礎管理水平,確保所有風險在受控范圍。

(二)清欠催收提效益

應收賬款長期存在造成企業流動資金周轉效率下降,增加企業成本和信用風險,導致企業自由現金流指標不健康,資產負債率長期高位運行,降杠桿減負債難度加大等問題。企業要確保清欠催收成效:一是加強事前客戶信用評估,從嚴審批掛賬額度,力求風險前移。對已經或將要發生信用風險的客戶,及時向業務前端發出風險提示。對新增外部客戶申請,原則上按照新增應收賬款不得超過收入增長50%的要求進行控制,以此推動清欠工作由被動的欠款催收向主動的預收款結算轉變。二是建立長效管控機制,堅持多措并舉,強化欠款清收。通過開展集團內部聯合清欠、集團外部大企業磋商博弈、積極向集團外部小客戶主張債權、組織專項清理、推行陳欠清收獎勵政策等,不斷推動清欠工作取得新的進展。三是強化督導,密切跟蹤重點單位、重點事項。明確清收責任人、清收時限和清收措施,對各單位應收款項清收工作進行定期通報,加大考核獎懲,確保壓降工作取得實效。四是強化法律維權、多方抹賬等手段,加速清理逾期應收賬款。

(三)稅收籌劃謀效益

一是用足用好稅收優惠政策,加強對所得稅匯算清繳工作的統一部署和協調,倒排工作計劃,將重要事項及時間節點落實到具體責任人,每周對項目進度、下一步重點工作及存在問題進行總結,做到工作有的放矢。二是對歷年調整事項進行整理分析,制定所得稅納稅籌劃方案,對重點事項從業務管理和財務核算上下功夫,降低所得稅費用支出。三是強化所得稅籌劃組織,在確保依法合規前提下,采用爭取所得稅優惠稅率、降低應納稅所得額、爭取增值稅加計抵減等多種形式積極開展納稅籌劃,切實降低企業稅收負擔,同時合理控制稅費資金支出,為公司自由現金流穩步提升和實現年度凈利潤目標奠定良好基礎。四是加強對申報表數據、表間邏輯關系等的審核,特別是注重底稿編制數據的準確性,提高申報表數據的質量。五是通過高新技術企業認定、提高研發加計扣除比例、減少納稅調整事項、規范專項儲備使用、專項資產抵扣等措施實現退稅,增加凈利潤。

(四)資金運營拓效益

資金運營需密切關注生產經營動態,根據時點需求提前籌劃、精準配置資金頭寸,轉變資金管理理念,創新資金管理模式。一是深入貫徹落實資金平衡管理理念。嚴格執行預算約束機制,對于重點項目支出,建立與業務部門聯合審批制度,大幅壓減和控制重點費用支出;在保障生產經營和到期票據承付的前提下,以全面完成自由現金流指標為底線,堅持量入為出、以收定支,加大現金流預測、分析力度,細化管控手段,做到每一項資金支出必須有已批復的成本或投資計劃,同時嚴控月、周資金計劃的執行率,切實提高資金使用效率。二是豐富資金精細化管理方式。采取集中對外付款、多種結算方式等措施,在合理預測資金流入的情況下,開具不同期限的匯票,做到資金流入與流出相匹配,合理有效保障中小企業應付賬款的支付,同時減緩公司資金壓力,提高資金使用效率,精準配置資金頭寸。三是利用信息化平臺拓展管理的廣度和深度。利用司庫系統、共享平臺等提升參與資金集中管理業務的廣度和深度,推動實施“總分聯動”資金管控方式,提升資金管理效率和資金集中管理水平,深入開展控債降息,不斷優化債務結構,使公司整體資金和債務的管控及運作能力穩步增強。四是結合境外存量資金所在地情況,積極開展外匯資金保值增值工作。在保證外匯資金安全的前提下,敏感地區將自有閑置資金購買結構性定期存款產品,對沖當地幣匯率不穩定帶來的匯兌損失。

(五)防范風險保效益

資金運營管理過程中,始終堅持風險意識和底線思維,注重防范化解重大風險,不斷規范業務流程和操作,確保資金穩健運營,優化資金運維管理,提升風險防控能力。資金管理突出資金全過程管控,持續提升資金運營質量和效能,有效降低資金運行風險,為公司生產經營提供堅實資金保障。一是以銀行賬戶為切入點,嚴控銀行賬戶數量,降低沉淀資金規模。二是持續優化資金集中支付政策,提高資金集中度,提升資金運行效率。三是優化資源配置,票據業務實行集中管理,授信業務分級授權管理,有效防范業務風險。四是境外資金堅持以效益為中心,防控資金風險為重點,全面提升境外資金管理水平。注重項目頂層設計,提前做好資金回收渠道規劃。收強付弱降低匯兌損失、減少當地貨幣頭寸,同時根據生產經營的實際需要,嚴格控制當地貨幣存量,把當地貨幣存量控制在一定的經營開支范圍內。以中國石油企業為例,其海外投資業務大多在不發達國家,政治經濟環境脆弱,國家風險高。企業通過離岸賬戶存放外匯資金、通過離岸軋差盤活沉淀資金,通過人民幣回款至境內的方式確保回款路徑通暢,降低政治風險,保證公司利益最大化;境外資金實行“收支兩條線”,規范境外業務結算方式及回款路徑,資金支出實行嚴格的預算約束制、聯簽制等,限制外匯現鈔使用,降低境外資金運行風險;分業務和單位類別設立債務警戒線標準,使所屬各單位切實感受到“降杠桿減負債”工作的壓力,積極主動有效管控債務風險。

二、建立資金創新創效機制措施

(一)創新資金管理制度,向管理升級要效益

一是制定資金運營統領性制度,優化企業資金管理的頂層設計,理順業務流程,實行統一預算管理原則、統一籌措借貸原則、統一結算平臺原則、統一授權審批原則。列明禁止行為,編制單項資金管理活動具體實施指南,簡化流程便于操作。二是建立和完善適度分權的資金運營管理方式。在資金管理風險受控和合規運行的前提下,轉變管理理念,盡可能簡化工作流程、提高工作效率、便捷規范操作,優化流程的過程中突出過程管控,給予所屬單位適度授權,做到管放適度,增強各級單位的積極性。

(二)關注境外資金安全,嚴控匯率風險敞口

一是加強合同匯率風險管理。在簽訂合同時收支幣種結構比例要匹配,確保合同結算幣種和支付幣種的一致性。項目所在國當地分包、采購合同簽訂時應盡量采取主合同結算貨幣報價,減少當地幣的使用,推進跨境人民幣結算,盡量規避由于當地幣匯率波動產生的匯率風險、匯兌損失或按照“收硬付軟”辦理。采用當地幣簽訂合同的,須在合同中引入調價公式,明確匯率波動的補償條款,避免因匯率波動造成巨額貨幣資金損失。二是嚴密監控各幣種匯率變化,與銀行合作建立外匯信息日報機制,按月進行匯率風險敞口分析并按季度進行匯兌損益分析。嚴控二類貨幣存量,重點關注高危貨幣,公司海外各單位按月上報當地幣匯率評估報告。對于匯困國家,積極與其他單位開展貨幣互換業務,以解決當地幣使用問題,管控匯兌風險。三是為規避近年來美元匯率波動大而導致的風險,通過擇機結匯、同幣種對沖、套期保值等方式,降低匯率風險敞口。

(三)借鑒同行先進經驗,運用供應鏈金融

一是強化大局意識,牢固樹立“一盤棋”思想。向先進同行看齊,對標國際一流,不斷完善組織架構,創新資金管理模式,強化資金集中管理。以中國石油為例,在敏感地區有業務的企業較多,且大都是上下游利益共同體,積極與同行單位開展貨幣互換業務,以解決當地幣使用問題,管控相應匯兌風險。二是積極主動加強與金融機構的戰略合作,實現產融協同發展。借助集團公司資金池降低風險,與商業銀行探索供應鏈金融服務,對信用較好的供應商,提供供應鏈金融支持,實現同一供應鏈內部各方相互依存的良性循環。

(四)運用大數據提升資金精細化管理水平

建立財務大數據分析平臺,一方面,能夠支撐企業監管業務的建模分析能力,幫助企業找差距、補短板;另一方面,通過大數據可視化,以多種形式展示企業發展情況,并與有關廳局信息系統數據源對接,督促企業提高經營管理信息化水平。各企業通過大數據平臺實現信息共享,借鑒同類企業管理經驗,數字化轉型升級步伐進一步加快,資金精細化管理水平將進一步提高。

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