羅增元
(陜西神泰聯合會計師事務所,陜西 神木 719000)
“村財鄉管”財務人員核算分為兩部分,鄉上由鄉財財務人員組織核算,行政村及小組設立報賬員提供與財務事項相關的原始憑證,收集整理各行政村相關憑證后上報鄉財務部門;由鄉財務人員依據該原始憑證進行財務處理。此種劃分方式使得財務信息的質量都取決于小組的報賬員及行政村報賬員對事項的準確判斷和提供相應原始單據的及時性與準確性。而實際工作中,由于報賬員的個人素質較低,將單據交于鄉財財務人員的及時性、準確性較差,鄉財財務人員在組織核算中存在很大問題。此外,村級干部待遇隨意性很大,鄉財財務人員對于報銷尺度難于把握。除了由鄉財政統一撥付的工資外,行政村書記、村長、會計、監委主任等村級干部享有的車補、通訊補貼、誤工補貼等名目繁多。比如,行政村的書記兼任小組組長、行政村會計兼任小組長等兼職情形就存在兩個職務領取雙份補貼的現象:在鄉上領取一份,又從村里以另一種身份領取待遇。這些費用報銷從形式上看,是經過村民開會研究決定的,但是實質上侵占了集體財產。
一是承兌匯票未能有效應用。例如,神木市經濟體量較大的村會收到一些企業污染費、補償費,數額較大的甚至高達幾百萬元,這些費用通常采用承兌匯票的方式支付給村組。但由于鄉財實際工作中收取承兌匯票比較困難,造成這部分承兌匯票虛掛往來、資金長期掛賬不實的情況。承兌匯票到了期限也無人問津,甚至個別村出現了體外循環的情況。二是往來賬款管理失當。個別村子往來賬款掛賬較多,且有的往來賬款賬齡已經超過三年,形成了壞賬,而有的往來賬款是由于未進行賬務調整、長期不對賬形成的。同時,很多租賃費及承包費等往來賬款都不在“村財鄉管”的賬內核算,村組自設輔助賬進行核算,這極易成為小金庫的資金來源。此外,個別往來賬款賬齡已有十余年,有的經手人已經不在人世,無法追溯相關人員責任。新當選的村級領導經常不理舊賬,導致以前的往來一直掛賬。三是長期投資缺乏監管。個別村子長期投資無合同約束,無人監管,長期投資如有投資收益,很有可能進入私設小金庫;如無收益,長期投資有的已經形成投資損失,也不進行賬務處理,進而會導致賬外開支情況的發生。四是部分開支費用不合理。目前,村級的招待費基本不在賬內反映,但在實際工作中,招待費的支出是在所難免的,因此,存在用資源換取報銷費用的隱形問題。比如,某村干部在村級地界范圍內企業進行招待,以避免村級賬務招待費用在賬上列支,而后村干部通過其他方式將利益輸送給招待企業。此外,“村財鄉管”后,封建迷信活動開支有所好轉,但是有些村子還有封建迷信支出,個別村子還比較嚴重。附近的廟宇“領牲”及過廟會等活動會請村干部到場祝賀,村上提供禮金通常用白條的形式在村級賬務上列支。五是忽視固定資產管理。鄉財工作人員對于貨幣資金核算比較重視,對于固定資產核算業務相對輕視。比如,有的資產可以確認固定資產但一次性計入費用,導致村級財務基本上沒有固定資產明細賬。有些村的活動室、水利設施、民生工程等長期不辦理固定資產決算。六是村級銀行賬戶核算管理困難。因為銀行規定行政村才有村級代碼證,進而開設銀行一般賬戶,所以村級銀行開戶只能開設到行政村。而實際工作中,所有貨幣資金的所有權歸屬存款小組,這樣一個行政村的各銀行存款小組存款金額有多有少,存款利率有高有低,小組銀行利息差問題給對賬工作帶來了難度。
村級干部工作移交及檔案管理不規范問題十分嚴重。小組的會計已經更換了幾任,但賬務相關資料還是由以前的財務人員保管,導致一些財務問題無法追溯。同時,小組長及村級干部換屆也不進行相關事項的移交。有時一個問題要涉及多人,能夠追溯到以前好幾任干部,只好不了了之。村級賬務缺乏明晰的檔案管理,長此以往,存檔在每個人手里的賬務資料極易流失或損壞。在農村,“本本賬”“片片賬”存在于個人手中是一個極為普遍的問題。
村級的工程承包沒有嚴格的資質要求,工程承包流于形式,經常性的工程承包僅局限于固定人員,甚至是村干部。從開始研究工程承包,到確認一系列的合同、會議記錄均流于形式。有的工程甚至沒有驗收,有的工程驗收人員不具備資格,由此引發了村干部和村民的矛盾。而工程承包人往往是村級干部利益相關人員或者是血親、親戚等。個別村子甚至存在通過虛假合同從鄉財套取財政“一事一議”資金情況,出現備案的項目和實施項目不一致的情況,小金庫項目占用村民其他用途資金的情況也時有發生,極易導致村民和村干部產生矛盾。
近年來,隨著黨中央、國務院對于扶貧力度的加大及農村產權制度的改革,農村村級經濟合作組織逐步發展起來,資金也從多個渠道進入村級合作社。但目前,很多資金流向不具有基本的合理性。例如,給沒有任何合同關系的戶名打進相應的專項資金,有的合作社花了幾百萬元卻沒有進行賬務核算,相關固定資產也沒有辦理決算手續。再如,某村合作社,由于是某市主要領導分管的扶貧點,通過賬務核算當年沒有產生利潤,上級有關部門為了體現政績還是要求合作社給村民分紅,這樣的行為只能給合作社發展帶來不利的影響。
首先,提高基層村級報賬員、小組報賬員、鄉財財務人員的業務能力,經常性地組織培訓并將日常學習作為財務人員考核的一項指標,激發村級財務人員的學習主動性。其次,擔任村級報賬員要具備一定的業務能力,把具有一定的賬務處理能力、作風正派的同志選拔上來,村級記賬會計要具備初級以上職稱才有資格從事工作。最后,根據經濟體量的大小統一村級干部待遇標準。
一是建議鄉財設立應收票據科目核算承兌匯票。將承兌匯票統一監管起來,設立應收票據明細賬組織核算,同時將復印件交于村組報賬員,以便于到期辦理入賬核算。建立承兌臺賬登記簿,將到期日、承兌詳細信息逐一登記。二是針對以往的村級財務核算未將長期投資包括在內的問題,應制定更為詳盡的財務核算制度,將不是經常發生的長期投資業務囊括在內,防止投資收益流入小金庫行為的發生。三是加大力度清理村內壞賬。經過催促及法律訴訟等程序落實壞賬的催收工作,確實需要掛賬的應該制作移交清冊,交于鄉財記賬核算;需要核銷的要召開村民代表會研究,報經鄉政府批準后處理。對可以追溯應收賬款的相關責任人員予以一定經濟處罰。四是根據村級組織的實際情況和經濟業務體量的大小,制定相關制度,授予不同的招待費權限,避免隱形利用資源換取報銷招待費的問題。堅決杜絕封建迷信活動的開支,任何與其相關的支出費用應該歸屬當事人個人開支。五是強化固定資產的決算及明細核算的管理工作。對于農村資產清查盤盈的固定資產,應該一次性調整賬務處理。每年定期進行固定資產的盤點及賬實核對工作,把這項工作作為考核村級干部的一項內容。對于往來賬款、長期投資的核算、應收票據的核算、資產的確認、固定資產決算等事項及年末的對賬盤點工作形成制度化、規范化的管理。六是關于小組銀行賬戶核算,可以和銀行部門聯系,對已開設一般存款賬戶或者在會計賬戶設置明細科目核算,簡化小組對賬問題。如遇權限問題,應向上級財政部門反映,爭取相應授權。
村級干部換屆的工作移交問題,應該引起鄉鎮黨委及政府的高度重視,同級紀委應該對于移交進行督查。移交應制作統一格式的移交文件,派遣監交人參與移交,在村級及鄉級留存備案材料,逐步建立村級檔案室,將個人手里保存的賬務資料交由村級統一保管。
實際工作中,個別監委班子沒有很好地履行職責,監督管理只是流于形式。要切實強化監委班子的監督作用,真正履行監督職責。特別是在工程的發包、出租、套取財政資金過程中,易于發生腐敗的問題,監委班子更應該公平、公正地履行自己的職責。
鄉財應設置專職或兼職人員對賬務處理進行合法合規性監督檢查。結合定期聘請第三方審計機構進行監督檢查,發現問題并及時處理。要將檢查結果向同級鄉黨委及政府、紀委主要負責同志進行匯報,便于及時糾正所發現的問題。
實踐工作中,農村合作社監管存在盲區,需從政策制定上完善監管。要理清農業部門及財政部門對合作社的權責邊界及監督責任,避免監管盲區的出現。堅決按照合作社章程及管理辦法,進行重大問題的民主決策及管理,按照相關規定管好用好專項資金。
綜上所述,在當前經濟環境下,要做好村級財務管理工作還需要多方面的協同。齊抓共管才能更好地改善村級財務,包括抓緊完善或更新相關的財務管理制度、提高人員素質、配套監管政策、加強班子建設等在內的各項工作,開創“村財鄉管”財務管理工作新局面。