編目工作標準化的現狀和發展方向

黃 芳

（銅仁職業技術學院圖書館，貴州 銅仁 554300）

引言

隨著計算機技術的高速發展，計算機被各大圖書館運用到實際工作中，進行了文獻分類和人員管理的改革，其中計算機編目是最先被創新改變的。由于計算機擁有強大的運算能力，可以使用于編目過程和數據交流，所以標準化一詞在編目工作中被提了出來。計算機應用于編目工作中可以提升讀者幸福指數，讓閱讀不在有時間問題，讀者可以任意時間進行閱讀，真正做到了閱讀自由。

一、編目工作的意義

1.聯機聯合目錄為編目外包奠定了良好的基礎

目前聯合目錄是跟隨互聯網的到來而迅速發展的。2000年后，我國成立了全國聯合編目中心、CALIS聯機合作編目中心，和很多全國性質的聯編中心。通過對人員進行培訓評估的方式，提升了當時圖書館總體的編目技術，針對人員的編目速度和質量起到很高的推動性。增加了圖書館成員成就感的同時，幫助圖書館增加收益，間接性提升了編目的地位。新時代社會體系下隨著編目成員的增加，信息化入庫方式的改進，聯合目錄的書籍快速累積，推進了圖書館編目外包的普及。根據歷史而言國外的編目外包源于20世紀的商販，2004年左右，外包開始從小型圖書逐漸轉變為大型圖書館的編目工作流程。圖書館的編目工作，主要根據降低成本、提升效果為基本來進行改進的。目前由于聯合目錄提供了很大的編目資源，大大降低了編目外包的門檻和成本[1]。目前CALIS聯編中心有大概60多家商用編目外包公司。正常情況下外包商通過聯合目錄數據的使用次數，會高于圖書館成員的使用，但本質是同時為多個公司進行服務，可以平攤費用達到利益最大化。而且外包商使用圖書館的聯合賬戶可以直接幫助圖書館進行編目，屬于正常現象，但會導致數目數據質量的下降，也需進行改進。為了更好地適應圖書館外包工作，CALIS聯編中心開展了優秀外包示范館的評選，也是希望可以用來規范圖書館的編目外包。

2.網絡改變了讀者的閱讀習慣

編目工作屬于實體資源，和紙質文件具有相同性。編目制度和目錄格式的不斷更新，讓編目工作可以更好的適用于圖書館資源，但紙質書籍仍然是編目的主要對象。隨著新時代發展體系下，網絡閱讀方式改變了讀者的閱讀習慣，影響到紙質書籍的作用，同時編目工作的重要性也隨之下降。首先受到網絡閱讀影響的是紙質期刊。電子期刊進入圖書館中是作為和紙質同存的一個選擇。但經過時間發展，電子讀物以被讀者廣泛使用。根據科學調查近幾年我國各校訂購書刊的數量由672種直接下降到337種。隨著電子讀物的崛起圖書館的流量也隨之下降。在我國受到影響的不僅是紙質書刊，包括視頻媒體的趨勢也在下降。在網絡流量不斷增加的基礎下，通過網絡音樂、視頻，更符合人們的使用習慣。

3.數字資源館藏改變了圖書館工作流程

書籍數據屬于顯示書刊資源的唯一方式，編目擅長的就是這方面工作的進行。在歷史的長河中，圖書館主要進行書刊和其他實體資源的保存。所有讀物根據類型都需要由編目環節進行收集，從書本到卡片，都需要經過圖書館目錄進行查詢。目前，紙質書籍的改變高速發展，改變了舊社會的一切。數字時代中，紙質文件依然重要，很多時候數據無法完全取代紙質書籍，富有歷史的文獻、書法大家的作品，這些都是歷史的瑰寶，雖然可以以數字化的形式進行展現，但缺少了原文獨特的韻味。圖書館收集的書刊越來越多的轉變為數字資源，需要編目處理的文件越來越少，降低了編目工作的重要性。互聯網的發展推進了編目工作的改革，從傳統的編目工作中進行轉型，隨著加快資源和數據的合并，在不遠的將來編目外包工作也將萎縮甚至消失。

二、傳統編目存在的問題分析

1.思想觀念

目前標準化工作是編目工作社會化和現代化的核心，很多人的觀念里是否按照標準處理文獻和圖書館的業務水平有直接關系，具體實行方式也無法引起社會高度重視。由于目前文獻工作有較強的延展性，通過著錄方法、標引方法哪怕是局部極為微小的變化，都會涉及一大批文獻，通過標準規范的方式對文獻進行修訂，讓編目工作者產生了消極態度間接性影響了我國出臺標準的修訂方式。目前，在新時代發展的浪潮中，很多文獻機構還是存在無法規范處理文獻的問題，到現在還在使用傳統老舊方式進行分類。在機讀目錄研制開始階段，很多單位都是自行開展軟件研發，造成了很多不規范的書目數據。所以我國很多圖書館情報機構距離標準化的要求有很大的差距。新時代發展體系下證明履行標準化發展的單位，從編目工作中獲到的收益也更多，但只是看到眼前無法向前看，不重視標準化發展，那么不僅造成自身壓力的同時，還會對以后的編目工作形成障礙，給當下網絡環境中的資源共享埋下隱患。

2.不同系統、不同機構缺少協調與合作

很多單位的問題都和編目工作標準化發展有關，比如圖書館、檔案室、信息采集中心等機構，他們不屬于共同系統，本身工作性質不一樣，對編目工作的認知度也各不相同，造成了系統協調差異化的問題。例如，統編卡的編制和在編目的實施，需要圖書館和出版社進行溝通，但由于二者沒有協調好，導致無法達到預期的結果。不可否認的是，要實現單位標準化需要單位和行業之間做到相互協調根據不同的標準制定相同的決策，讓問題可以得到有效解決[2]。標準化工作有很大的關聯性，只要一個環節有問題，都會導致整個鏈條工作全部失效。強調協商合作是實現標準化的基本要求。目前在進行大型工作的合作已經出現了可能性，比如在經過試驗后發行的《CIP數據機讀目錄》，如果可以和書目數據相結合，可以節約大量財力、物力。通過數據庫的建設、聯機編目工作的合作，加強了標準化發展的可行性。這種不同系統、機構之間的協作機制是我們當前實現編目工作標準化努力的方向，這不僅有利于編目的合理編制，還有利于整個編制過程的協調統一，這是我們身為編制工作者，今后應該注意的問題，盡量避免分化現象的發生。

3.標準化不一的問題

目前形勢下，單位的標準在實施一段時間后都要進行重新規劃，和編目工作有關的標準很多，其中大部分都存在一定的關系。所以標準的修訂代表了需要對標準進行改善，如果標準修正時間過長，后續相關規定無法及時跟進，那么就會發生標準不統一、不規范的情況。所以使用權威性高的標準執行，可以有利于提升整體規劃標準度。隨著近幾年文獻資料工作的不斷完善，提出了直接使用著錄在目錄格式的主題更新建議，這種建議可以一定程度的解決文獻編目的空缺，但在實際情況中出現了問題，分別是文獻編目工作者的要求程度，需要編目人員充分理解分類中各種規矩的含義，可以翻譯文獻內容，對于編目者而言是比較高的工作要求，還要對編目人員的理解能力和翻譯能力做出要求，充分地體現出文獻的內容，準確描述文獻含義。

三、提高編目工作標準化的策略研究

1.改變傳統匯編模式建立電子檔案

新時代發展體系下，手機和電腦成為人們身邊隨處可見的工具，網絡技術的使用改變了人們的生活方式和行為習慣。網絡電子期刊擁有更快的更新速度，更便捷的觀看模式，更豐富的內容特點，得到了人們廣泛使用。現如今校園活動基本都是以網絡技術進行書刊資料的搜索，不在使用傳統圖書館中的尋找、查詢、借閱等步驟，摒棄傳統查詢方式的同時，形成了新時代的查閱方法，網絡期刊目前成為讀者學習過程中不可缺少的一部分。網絡電子期刊編目是電子期刊中的重要內容。傳統的編目工作雖然被使用到網絡中，但還是有很多問題。網絡電子期刊如果沒有編目進行統計上傳，不僅僅會影響讀者查詢的進度，還會影響到電子期刊的儲存形式。對于網絡電子期刊的編目，要做到充分了解紙質版和電子版共同的特點，加以改進的同時給讀者提供一個更好的查閱方式，推動新時代的進程。網絡電子期刊主要是利用計算機保存功能，加上計算機訪問進行查閱，擁有準確率高、覆蓋性強的優勢，可以明確標識查詢期刊內容進行閱讀學習。網絡電子期刊是隨著網絡技術一同發展的產物，讀者可以在計算機上隨時的搜索自己需要學習的資源，不再受到時間的制約，大幅度地減少了查閱時間的限制[3]。現在信息時代，可以通過網絡信息檢索到任何一本書的所有書目數據，傳統的編目方式將不復存在，簡化了編目的程序提高效率。電子期刊在圖書館資源中擁有很高的促進作用。傳統形式下圖書館是讀者學習的重要場地，紙質期刊的使用不僅僅受制于場景時間的管控，還受到查閱數量的限制，讀者有時無法查閱到自己所需資料，或者資料被借走導致無法查詢等情況。而電子期刊主要以網絡的形式所表現的，解決了時間、空間的限制問題。主要擁有更新速度，網絡不用印刷，避免了圖書館運轉流程的時間浪費，讀者可以在有網絡的地方隨時查詢期刊資料，電子期刊查驗速度快，讀者輸入需要查詢的關鍵詞、作者名稱等就可以直接查詢所需資料，實現了網絡資源共享，讀者不用為了一本資料等待和借閱，任何想學習的讀者都可以通過電子期刊進行學習等特點。

2.提高編目工作人員專業水平

目前社會網絡中，文獻信息被不斷補充，文獻內容從圖書到多媒體的轉變給讀者帶來了更好的體驗。文獻信息編目工作是圖書館給讀者提供服務的基本，主要責任是對圖書、期刊和電子文件進行分類匯總，通過使用MARC格式進行編目。編目工作的作用是將無用的圖書有用化，并編制出具體信息給讀者提供閱讀資源。在圖書館的工作標準中，編目工作有著非常重要的紐帶作用。編目工作要明確責任，通過高質量的編目讓讀者在更方便的情況下進行閱讀學習，最大限度地幫助讀者省去時間。目前不少編目工作人員認為閱讀查詢和自己無關，所以全面認知編目工作充分發揮自己工作職能，對信息化發展起到非常重要的作用。可以將文獻信息中的重點和有價值的內容進行標記分離出來，針對文獻做到再次開發使用，特別是對于重要文獻信息，更要進行重點收集，讓讀者通過重點內容充分地了解到書本真正含義。隨著形勢的發展，編目工作的性質也在悄然改變，編目的方式也在不斷改革，編目的工作方向要從收藏轉為探索，通過對書籍的探索獲取更有價值的信息。編目工作人員要認真學習業務知識，充分了解編目工作的流程，熟練地掌握著錄方式分類方法文獻引用，根據圖書館網絡化智能化發展做出改進，根據國家出臺的各項內容做到充分理解，對于出臺的各項政策編目工作也要及時知曉，并應用到實際工作中。編目工作要充分理解工作特點，用高效果高標準的態度做好編目工作。編目工作人員要認清當前形勢，掌握新形勢下的技術，加強自身網絡文獻的搜索記錄能力，針對網絡文獻資料進行高效的總結整合，讓網絡文獻和傳統文獻方式相結合，用最便捷的方式給讀者提供有效的文獻信息。

3.建立管理制度

在編目工作中，不僅要規定具體的工作量，還要有明確的質量要求，要保證質量好的前提下完成規定工作。以往的管理中對編目成員無法形成良好的約束力，日常工作全憑人員積極性，想干多少干多少，造成了編目工作業務的大量積壓但如果使用定額管理的方式，那么可以在保障編目部門基本的出書量的同時對編目工作者還可以形成一定的約束力，減少了工作人員由于工作內容出現的矛盾，提升了編目工作的效率。對比各項方法定額管理更適合管理編目部門，和其他部門對比編目工作有實施定額管理的基礎性。編目工作在圖書館不屬于一線人員，不用直面讀者，日常工作時間不受到圖書館的管控，有非常高的自由工作時間，編目工作主要是對圖書和其他歷史文獻進行分類、總結、探索和上傳，讓其在館內流通。無論是卡片目錄形式還是現在智能化發展體系下的網絡編輯，編目工作的環節實施可以形成量化，分工較為明確，可以分清人員具體責任，這樣可以保證工作流程處于合理的狀態。編目工作不用承擔讀者人數，借閱數量等因素的影響，這樣的幕后工作很大程度地給編目人員帶來了便利。現代文獻編目更適合定額管理方式。日常工作中要提升編目人員的整體素質，推動單位競爭工作態度。不僅僅提升業務素質也包含了員工的個人思想素質和職業道德。編目工作中很多主題較為復雜，內容比較煩瑣，如果員工責任心不強會導致編目書籍降低整體質量也是單位要實行競爭工作的原因。編目工作過程中避免完全搬運素材。要懂得使用數據提升編目工作的效率這樣有利于提升編目的質量。編目人員要懂得自查、抽查、互查的方式對工作的各個環節進行查驗，在書籍流通前發現問題解決問題，及時作出處理。

結語

綜上所述，編目工作標準化要按照簡單原則實施，簡化文獻編目的工作流程，加速文獻的流通推廣，從文獻編輯整體出發以書本建設為例，讓編目工作者對每個數據文獻都做到盡可能詳細分類。雖然表面上是編目外包造成了圖書館的沒落，但實際情況下就算沒有外包，編目也會隨著時代的進步而落下帷幕，圖書館面臨著創新改革，內部人員工作出現問題也是必然的。編目部門和編目人員同樣需要開展創新工作，提升自身工作能力，這樣才能在新時代發展下繼續生存取得好的發展。