事業單位會計信息化到智能化發展趨勢研究

王 超

河北省社會科學院 河北 石家莊

一、會計技術的變革歷程

20世紀80年代到20世紀90年代初期，正值我國計劃經濟向市場經濟的過渡階段，當時會計工作主要是通過報賬記賬的方式實現自身的工作職能。記賬方式主要是傳統的紙質版手工記賬，以人工方式將會計信息進行匯總，存在一定的操作風險，且對會計人數要求較多。隨著電腦的普及使用，許多公司開始步入財務電算化階段。這一階段的企業會計工作，擺脫了對人力的過度依賴，手工賬務處理等工作流程變得相對簡便，并且數據儲存量得到大幅提升，但是對會計工作人員的計算機應用能力提出了更高的要求。

20世紀90年代后期，信息化技術相對成熟，會計工作實現了財務信息化，不再是單純的報賬和記賬，新增了輔助決策和輔助分析等職能，這一階段實際上是我國會計行業從電算化到信息化的過渡階段。通過借鑒和學習國外的財務分析系統，為企業生產制造、供應鏈管理、采購優化等業務提供了更為便利高效的服務，突出了信息化時代的特點。

21世紀以來，隨著信息技術的發展，特別是智能技術的發展，為財務工作的轉型又帶來了新的契機，技術創新成為企業發展的推動力。新型商務模式也對財務模式管理提出了更為嚴格的要求，以核算為中心的傳統財務模式已經不再適應現代化商業管理模式，許多重復性、規則性較強的會計工作逐漸被機器所替代。以智能信息系統平臺為支撐，不斷優化財務管理工作，是現代會計工作的必然趨勢。

二、會計智能化的技術基礎

在信息技術不斷發展的當下，會計信息處理領域也不斷更新，智能化的處理系統為會計工作進一步發展提供了動力條件。

1.人工智能技術

會計智能化以人工智能技術為基礎，主要為信息處理工作提供三個方面的技術支持。首先是知識庫，知識庫是會計信息分析處理的基礎條件；其次是推理機，在知識庫的基礎上將輸入的信息進行處理分析；最后則是規則集，將信息按照一定的規則進行分析處理，在根據規則分析的基礎上得出結論。人工智能技術對會計工作的貢獻不僅限于這三個方面的內容，如智能搜索等，也為單位會計智能化提供技術支撐。

2.數據挖掘技術

數據挖掘技術可以為企業的管理層提供更為可靠的參考信息，且信息經過一定的篩選，根據信息內容可以相對直觀的分析當前企業的經營狀態，找出存在的問題，幫助管理層更科學的決策。

3.網絡技術

網絡技術不僅是會計信息化的技術基礎，同樣也是會計智能化的技術基礎，但是在智能化階段，網絡技術突出的是信息共享功能，利用網絡的傳播和信息存儲特點，使企業打破空間距離進行數據采集，減少了以往數據采集的成本。

4.硬件基礎

硬件基礎是會計工作實現智能化的根本保障，智能化處理對于硬件設施的要求較高，不僅需要較為先進的設備，同時也要求配備相應的專業人才并且對設備定期檢修更新，以保障設備運行的流暢。

三、事業單位會計信息化到智能化發展現狀與問題分析

1.事業單位會計信息化到智能化發展現狀

（1）會計信息化。依托各種信息處理技術的應用變化，對我國事業單位產生了較大的技術影響。目前事業單位的會計信息化技術運用已相對成熟，會計信息化主要是通過事業單位運用計算機等設備進行一系列核算工作，與其他部門經營管理相結合，促進事業單位發展。事業單位會計信息化工作是以核算工作為主，但是由于信息技術的更新發展較快，造成了目前事業單位會計信息處理存在一些問題，如對信息分析的程度不夠、對信息處理分析的水平不深等，導致在實際管理決策中，會計信息難以直接參與到管理決策中；同時，技術的更新日益加速，對會計人才專業知識技能的掌握提出了更高的要求。由于人才、技術、設備等方面難以滿足信息化的要求，導致事業單位信息化發展較為滯后。事業單位會計工作不能滿足當前發展需求，對我國社會經濟也會造成一些不利影響。

（2）會計智能化。

首先，會計智能化的內容。①智能財務共享平臺。智能財務共享平臺的特點就是業務融合，平臺實現了數據和業務的高效鏈接，使業務工作一體化，減少了傳統財務的核銷程序等。并且通過平臺就能夠實現與用戶的溝通對接，發票、稅務等交易憑證以電子形式存儲，實現了交易的公開和自動化。平臺增加了每個環節的流暢性，甚至許多環節是系統自動進行處理。②智能管理會計平臺。依靠財務共享平臺對數據和業務的高度整合，事業單位形成財務數據中心，構建智能管理會計平臺，通過財務數據中心快速及時獲得完整準確的基礎數據，并通過智能化平臺對數據進行詳細分析，得出相關信息，為事業單位管理者做出決策提供依據。③智能財務平臺。智能財務平臺相比智能財務共享平臺來說，增加了對信息分析處理的內容，通過平臺數據分析處理，能夠真正掌握數據背后的經濟含義，為管理者提供更為有用的決策信息。這一平臺更注重對數據的分析處理結果，是智能化會計工作最重要的內容，使傳統會計人員的工作模式發生巨大改變。

其次，會計智能化的表現。會計智能化以人工智能系統為基礎對信息進行智能分析，與會計信息化相比，更注重對信息的分析處理，得到的結果能夠為事業單位的管理決策提供依據。事業單位使用的會計智能化系統是一種相對綜合性較強的系統，結合人力、數據程序，以及計算機網絡等內容，具有比信息化系統更為高效、便捷的操作特點，不僅能夠準確、科學地完成核算功能，還能夠對決策管理提供支持。總體來說，它是結合了會計核算、財務決策和財務管理為一體的智能型系統。會計智能化在發達國家已經相對普及，現在我國尚處于發展階段，尤其是我國事業單位之間性質存在較大的差異，所以在事業單位的智能化會計工作應用還需要一定的時間來推廣。

再次，智能化時代對事業單位會計工作的影響。①會計工作重心的轉移。以往的會計工作面對大量且重復性的數據，進入信息化時代后，一些重復性的工作流程得以優化，但是進入到智能化時代后，財務信息處理軟件能夠在對信息處理的基礎上完成數據的分析，更能節省人力成本。會計從業者的工作重心也會從傳統的會計核算轉到要求更高的分析工作上來，如對數據的分析、數據的管理，以及應用等。②會計信息質量的提升。傳統事業單位的會計需要對大量的信息進行手動錄入，雖然會進行反復的核對但是難免出現錯誤；而智能化的會計信息處理中，減少了人為的操作風險，智能化信息系統有特定的模式和程序，對于出現錯誤的數據會主動進行篩查標記，節省了大量的核對時間，提升了信息處理的質量和水平。對于需要的信息調取、查詢等也提供了便利，在需要對以往的信息進行查找或者對比時，能夠快速滿足需求，為單位管理者提供更加準確的決策參考，提升信息的傳遞性和參考性價值。③會計信息安全風險的增加。會計智能化為事業單位的會計工作帶來許多便利性，但是也會帶來一些安全隱患，特別是會計信息安全問題。會計信息在網絡上進行輸入、存儲、傳遞、運用等，對事業單位的信息管理水平、信息保密程度要求較高，需配備專業的管理人才、信息維護人才，以及安全等級高的硬件設備，避免遭受網絡黑客的攻擊，造成較大的經濟損失等。

2.事業單位會計智能化發展存在的問題

（1）重視程度不足，缺乏專業人才。事業單位在經營發展過程中更重視服務質量和業務完成等方面的提升，而對于會計工作的重視程度并不高，大部分的事業單位會計工作只有單獨的財務部門負責，所以對會計的智能化應用程度并沒有給予較大的重視；加上其他部門的配合程度不高，智能化在事業單位會計工作中的普及程度也不高。會計智能化發展對于單位內部的信息技術水平提出了較高的要求，事業單位的經費有限，所以在購置先進的信息化硬件設備上存在一定的阻礙，運用這些先進設備更需要聘用專業素質的人才。整體上來看，對新事物接受程度較低的事業單位來說，推進會計智能化需要管理層給予一定的重視，才能不斷滿足事業單位會計內部工作的需要，實現會計智能化發展。

（2）會計管理系統難以滿足智能化需要。實現會計智能化需要配備完善統一的智能化會計管理系統，但是目前來看，事業單位缺乏統一的管理系統，導致一些事業單位在實際推進工作中，沒有可依據的規章制度，使會計智能化的落實存在一定阻礙。統一的規章制度能夠讓事業單位在實際管理過程中有參照依據，防止出現徇私舞弊的情況，能夠規范事業單位信息處理的質量。統一規范的智能化信息管理系統，還需要各個單位部門的協調配合。在信息錄入過程中具有相同的標準參照，實現資源共享，保障會計智能化工作的提升。

（3）風險防控意識較為薄弱。目前，事業單位的會計管理手段處于信息化階段，對于財務報表等工作的處理能力還處在基本的核算分析水平。由于網絡安全限制，大部分只能在內網使用，但是仍有一些員工缺乏相關經驗和風險防控意識，沒有對單位的賬戶密碼進行隱私保護，容易造成賬號、密碼等隱私信息的泄露，威脅事業單位內部信息的安全。一些事業單位由于崗位設置缺乏合理性，導致會計工作可能是由其他非專業性的人員進行操作，缺乏相關的專業素質，阻礙了事業單位會計工作的進一步智能化發展。

（4）相關的監管考評機制有待完善。完善的監管機制和考核機制能夠保障事業單位會計智能化的進一步落實和推廣，但是目前由于會計智能化尚處于發展階段，沒有相關配套的機制，在工作流程上也缺乏束縛，事業單位從業人員對這一項工作的落實重視程度不高，在考核評價方面并沒有設立合理的指標，阻礙了會計從業者工作積極性的提升，抑制了會計智能化的發展。

四、事業單位會計智能化建議

智能時代的到來，會計工作由信息化過渡到智能化水平會經歷一個動態過程，需要面對許多挑戰和改變，尤其是在會計系統，財務系統更新為治理分析型系統，不再是純粹的核算，還包括大數據的存儲和分析。

1.提升重視程度，培養專業人才

事業單位負責人對會計工作智能化發展給予高度的重視，才能夠為會計智能化轉變制定轉型規劃，確定明確的轉型目標。所以，提升重視程度是事業單位會計智能化發展的保障。人才的培養是事業單位會計智能化發展的重要內容之一，影響著事業單位會計智能化的進度和水平，對事業單位未來的發展具有重要的影響。面對當前會計工作智能化發展背景、會計工作發生的重心轉移和會計工作者職責的變化，應該加大對會計人才的培養，增加復合型會計人才的輸出。事業單位在職的會計從業人員也應該提升對智能化的重視，積極學習新技術，關注會計在人工智能技術背景下發生的變化和挑戰，積極參加職業培訓，轉變自身觀念，提升業務素質。事業單位對于會計人才的招聘應該適應市場的變化，提升會計入職的門檻。培訓機構也應該對會計從業人員的培訓機制進行優化，為事業單位輸出更多的可操作智能化財務系統的會計人才。為了激勵事業單位員工思想觀念的轉變和智能化技術的學習，對會計從業人員的智能化操作水平等基本職業素養進行重點培養，明確培養目標和方案，選擇適合的手段方法，定期對從業人員進行會計工作操作考察，及時了解從業者的學習和領悟狀態，針對不同的學習程度進行繼續教育，為單位的會計智能化發展提供人才保障。

2.完善智能化會計管理系統建設

人工智能被廣泛應用于各行各業之中，對于促進社會生產力具有重要的影響。人工智能領域同樣在會計工作中也具有突出貢獻，事業單位正面臨著會計工作智能化轉型發展的關鍵階段，在智能技術的幫助下，事業單位的會計工作會更加高效、科學和精準。但是智能化技術對系統的要求條件非常高，所以在實際的會計管理系統建設中應該聯合運用人工智能技術和大數據技術，建立統一的數據庫，積極學習其他單位管理會計體系建設的成功案例，結合自身單位的特點，進行創新和完善，為會計智能化的轉型提供技術支撐，提升會計管理工作的水平。

3.提高事業單位會計人員風險防范意識

事業單位會計工作中面臨著各式各樣的風險，甚至是關乎國家安全和行業機密。事業單位會計從業人員更應該增強風險意識，會計智能化是未來會計工作的主要轉型方向，它融合了事業單位的物力、人力以及戰略等方面，能夠提高會計工作的科學性和前瞻性，為單位決策提供依據。人工智能技術為會計工作帶來了極大的提升，但是在操縱和管理上仍然依靠會計工作者的判斷，所以在面對會計工作轉型發展的同時，不僅要提升自身的防范意識，還要學會根據數據進行合理的決策和判斷，使財務會計和管理會計的工作相輔相成，提升事業單位的會計管理水平。

4.建立合適的監督和考評機制

事業單位中最為有效的監督管理方式就是內部監督，可以通過設立專門的監管部門保障會計智能化推進中的科學性與規范性。監管部門還要負責定期對事業單位會計工作進行評價，通過完善的監督機制，可以為會計智能化工作的推進方向提供指導，提高事業單位管理者對會計工作智能化趨勢發展的重視，使事業單位會計工作質量和水平得到提升。通過完善獎懲制度，提高會計人員參與的積極性，為事業單位智能化會計發展提供助力。

五、結語

會計智能化發展通過人工智能、大數據等技術得以實現，這些新型的信息技術模式，會對傳統的信息化會計管理模式產生重要的影響，智能化會計工作的特點在于自動化、數據化和預測分析等方面，符合時代發展的要求。事業單位為了加快會計工作的智能化轉變，需要提升對人才和智能化工作的重視程度，完善智能化會計管理系統的建設，提高相關從業人員的風險防范意識，建立合適的監督考察機制，依靠人才技術等基礎支持加快單位會計智能化的進程。會計智能化是未來事業單位會計工作的主要發展趨勢之一，財務人員需要適應自身的職能變化，提高自身的業務素質，從核算會計向管理會計方向發展，加大對會計智能化的重視，掌握管理會計和人工智能技術系統的相關知識，成為事業單位會計智能化發展需要的復合型人才。