會計信息化影響及策略研究

亓 斌

泰安市商務局（泰安市商務發展服務中心） 山東 泰安

在新政府會計制度下，會計信息化已然成為事業單位財務管理改革的重要趨勢，但是與此同時，會計信息化也對財務管理工作產生了一定沖擊和影響，很多財務管理問題也得以暴露。在此情況之下，為充分發揮會計信息化的作用，進一步提高事業單位財務管理工作的質量和效率，針對由會計信息化引發的問題展開分析和探討是十分有必要的。

一、會計信息化對于財務管理工作所產生的影響

1.發揮財務管理作用

在傳統財務管理模式之下，財務管理工作的內容相對較為固定和封閉，只是針對指定的財務信息進行核算，這就導致事業單位內部財務數據信息的封閉性，阻礙了不同層級之間的信息交流，而且財務管理工作也只是落實了核算工作，無法充分發揮財務管理在單位決策過程中的支持和參考作用。在會計信息化的推廣應用之下，事業單位各個部門以及工作人員，能夠通過登錄相應信息管理平臺，查閱自己權限下的相關會計信息，強化了事業單位內部不同層級之間的信息流通。同時，科學精準的財務信息，還能夠幫助事業單位實現財務資金的合理分配，進一步提高資金利用效率。此外，會計信息化還能夠實現財務報表以及相關圖表的自動整理輸出，為后續財務分析以及單位相關決策工作提供重要的參考。

2.實現財務動態管理

由于傳統財務管理工作，其模式和方法都相對較為單一，導致核算能力有限，主要是針對已經生成的會計信息進行計算，屬于靜態管理模式，這就使得很多財務會計信息和數據一旦經過使用就難以再重新進行利用，這種模式下的財務管理工作的主要內容就是核算。而在會計信息化的使用之下，不僅能夠進一步提高財務管理的計算能力和水平，同時，還能夠對以往輸入的數據信息進行多次利用，實現數據信息的深度整合分析，這不僅在一定程度上能夠減輕財務管理人員的工作壓力，同時，也能夠提高財務管理的靈活性，實現財務動態管理，有助于提高事業單位財務管理水平。

3.提升財務管理效率

提升事業單位財務管理效率，是會計信息化推廣應用之下的重要成果。在會計信息化的應用之下，借助互聯網以及信息技術，極大地提升了財務管理工作的便利性，財務相關管理工作人員與單位領導之間的溝通和交流效率，以及會計信息傳輸的便捷程度，進而有效提高了財務管理工作的效率。此外，在會計信息化的參與之下，相關管理人員能夠通過信息化系統實現對于財務信息的全面審核、計算和管理，可以實時監控財務管理流程，極大地減輕了財務管理人員的工作壓力，而且還能夠自動進行會計信息和相關數據的收集、統計、計算、分析，并輸出相應報表，進一步提升財務管理效率。

4.保障財務信息準確

以往財務管理工作基本上全部都是依靠會計工作人員完成的，這就導致財務管理工作對于人員有著極強的依賴性，使得會計人員的主觀因素對于財務信息的準確性有著較大影響。例如，責任心、專業能力、計算能力、職業道德素質等，不僅嚴重威脅著會計信息和相關數據的準確性，而且財務管理過程中，也經常會出現舞弊情況，影響財務信息的可靠性。而會計信息化的應用，則能夠實現對于財務會計信息的實時監控，每一個操作過程都會在互聯網以及信息系統當中留下痕跡，這就實現了對于財務會計信息的有效監控，難以隨意進行數據的修改、復制、刪除等動作，極大地保障了財務信息的準確性以及可靠性。

二、會計信息化給財務管理工作帶來的風險和問題

1.系統設計的嚴密性

會計信息化的應用對于信息系統和相應管理平臺有著極高的要求，想要確保會計信息化的功能和作用得到充分發揮，就必須要有強大的信息系統作為支持，以此促使財務管理工作能夠在信息化平臺之上順利開展和推進。因此，就必須要保障系統設計嚴密性、完整性，以及科學性。但是在實際進行系統設計的過程中，無論是哪種信息系統，在多種因素的綜合影響之下，設計人員都難以保障系統毫無缺陷和疏漏，因此，在實際應用會計信息化的過程中，難免會出現系統功能與實際工作需求不符或者出現沖突的情況，給事業單位財務管理工作帶來一定負面影響，導致財務管理工作過程中存在隱患，影響工作質量和效率。

2.輸出數據邏輯錯誤

在實際落實會計信息化的過程中，基于財務管理工作其本身的特點和實際需求，經常需要進行數據的計算，因此計算功能是會計信息化系統的主要功能。而相應軟件系統的設計，是基于實際工作需求開展的，并且在系統真正投入使用之前，就需要完成的部分，因此，一旦出現計算邏輯錯誤，就會導致此后該系統所進行的相應計算以及輸出的數據都會出現問題，嚴重威脅相關會計信息的準確性，進而對整個會計核算和財務管理工作造成不良影響，給事業單位財務管理工作帶來一定風險。

3.數據信息的安全性

在會計信息化的背景之下，事業單位改變了傳統紙質檔案資料的存儲和管理方式，將內部的數據資料和會計信息都上傳到了計算機軟件以及云端上，而且在信息化背景下，財務會計信息的傳輸和共享也是基于互聯網進行的，這就導致在實際進行數據信息存儲、管理、傳輸和共享的過程中，數據信息的安全性也受到了極大的威脅。例如，遭受計算機病毒、黑客攻擊等，都給了不法分子可乘之機，對于事業單位而言，財務信息是關乎著單位管理、生存以及發展的重要資料，一旦泄露不僅會給單位帶來嚴重的損失，甚至會影響到事業單位的生存。

4.管理制度相對落后

事業單位受到傳統財務管理模式和理念的影響相對較為深入，但是傳統管理制度是基于以往財務管理模式而制定的，在當前會計信息化背景之下，與財務管理方法和模式之間有著較大的出入，二者的適配性相對較差。而管理制度作為指導財務管理人員相應工作行為的重要依據，其對于會計信息化背景下財務管理工作的質量和效果有著直接的影響，落后的管理制度不僅會降低會計信息化的應用能效，還可能會無端增加過多的工作量，不僅使得新時期財務管理工作的規范性不足，甚至會對事業單位財務管理工作的開展產生嚴重阻礙。

5.人員技術水平較低

隨著會計信息化的不斷推進和落實，對于事業單位財務管理相關工作人員的專業能力和信息化操作能力也提出了更高的要求。但是由于傳統會計管理模式已經深入人心，因此很多工作年限較長的財務管理工作人員，其本身對于會計工作的改革存在一定抗拒情緒，同時自身信息技術的應用和操作能力相對較差，難以勝任會計信息化下的財務管理工作，甚至對相關財務工作的開展效率產生了負面影響，因此提高事業單位財務管理工作相關人員的信息化水平和專業能力素質也成了會計信息化應用過程中亟待解決的問題。

三、以發揮會計信息化作用為目標的財務管理措施

1.轉變傳統財務管理理念

想要確保會計信息化的作用得到充分發揮，財務管理工作能夠有序推進，就必須要從傳統財務管理理念當中跳脫出來，結合新會計制度以及會計信息化實際需求，優化調整事業單位自身財務管理理念。在當前信息技術水平不斷提高的情況之下，想要保障財務管理工作的質量、效率，以及對于單位管理、決策的積極作用，就需要結合事業單位財務管理實際情況，以及單位發展需求，積極主動地去適應信息化管理模式，以此促進財務改革的落實，幫助事業單位向著現代化、可持續的方向不斷發展。一方面，事業單位應從根本上認識到會計信息化對于自身財務管理工作的積極作用和意義，促使相關工作人員認可會計信息化在減少工作壓力、提高工作質量效率當中的積極作用，進而從根本上能夠積極主動地接納會計信息化的推行和使用。另一方面，應引導事業單位內部財務管理人員，意識到在當前信息時代、大數據環境之下，隨著事業單位的不斷發展和進步，其財務管理數據信息量也會不斷增加，只有科學應用會計信息化，才能夠促使單位財務管理工作能夠跟隨上事業單位發展的腳步，為單位的管理、決策等提供可靠參考依據和相應數據支持。

2.強化財務信息風險管理

相較于傳統紙質資料收集的方式而言，會計信息化下的財務信息風險是十分值得重視的，計算機和互聯網技術的普及發展，也給很多不法分子提供了可乘之機，因此必須要加強對于財務信息風險的管理。首先，事業單位在應用會計信息化的過程中，應加強對相應系統的安全管理，采取信息系統安全保障措施，應用相應安全防護手段和技術，例如，防火墻技術、權限管理以及信息備份技術等，實現對于信息系統的全面防護，避免會計信息泄露、竊取、丟失等情況的發生，同時還需要定期對相關安全防護技術手段等進行檢查和優化，完善系統漏洞問題，保障系統運行的安全性。其次，加強對于信息化管理下，會計信息的審計和監管，結合會計信息化下，財務管理工作的實際需求，重新進行崗位設置以及組織結構的調整，并定期或者不定期對財務數據信息進行核查、檢驗，進一步確保會計信息的準確性以及可靠性。最后，為保障財務信息質量，還需要在進行系統設計的過程中，在其中加入異常數據反饋程序，在財務人員填寫相應數據信息時，一旦出現異常情況，系統能夠自動進行識別，并對相關工作人員進行提醒，以此進一步保障數據的準確性和規范性。

3.重視單位內部審計工作

內部審計工作是幫助事業單位盡快適應會計信息化，促進財務管理良性發展的重要措施，也是保障會計信息和財務管理工作有序、可靠的有效方式，因此，事業單位應加強對內部審計工作的重視。在此情況之下，事業單位應結合當前會計信息化實際情況，重新完善并制定內部審計制度，確保審計工作開展的全面性，保障審計工作能夠覆蓋到財務管理過程中的方方面面，以此保障監督審查工作的有效性，以及財務管理工作質量。同時，還需要明確在會計信息化之下，事業單位財務管理工作過程中所面臨的主要風險問題，并有針對性制定相應審計策略，以此規避相應的財務風險。除此之外，為保障審計工作在會計信息化背景之下能夠充分發揮自身作用，還需要提高審計人員的信息技術水平和操作能力。

4.科學制定財務管理制度

在會計信息化的背景之下，事業單位財務管理工作的內容、范圍和相應工作方法都發生了極大的變化，但是財務管理相關工作人員，由于受到傳統財務管理模式影響較大，因此，難以盡快熟悉會計信息化下的財務管理方式和方法，導致事業單位財務管理工作在一段時間之內可能會呈現流程不清晰、操作不規范等情況，嚴重影響了財務管理工作的質量以及效率，對此，為使得工作人員能夠盡快適應會計信息化，保障財務管理工作的有序推進和高效執行，就必須結合當前會計信息化的實際要求，重新制定財務管理制度。首先，應針對會計信息化，對財務管理工作的各個流程和環節進行規定，幫助管理人員明確相應操作規范和操作步驟，以此確保財務管理工作的有序性和規范性；其次，應針對不同財務管理崗位，明確相應工作內容和崗位職責，建立責任制度，保障相應工作內容能夠得到有效落實；最后，建立相應績效考核制度和獎懲制度，以此進一步提高財務管理人員的責任意識和工作積極性，促使財務管理工作能夠保質保量地完成。

5.加強人員素質能力培養

無論是在過去還是現階段，財務管理人員都是影響事業單位財務管理工作質量效果的重要因素，在會計信息化背景下，單位財務管理對相關工作人員的專業能力、信息技術應用水平、信息系統操作能力等都有了更高的要求。因此，事業單位想要保障財務管理工作質量效果，就必須要加強對于人才的培養和引進，構建一支素質高、技術強的專業人才隊伍。一方面，事業單位應加大人才培養力度，從專業能力、信息技術應用、新系統操作，以及思想道德等方面，有針對性地開展相應培訓活動，建立科學完善的培訓制度，并為工作人員提供外出培訓的機會；另一方面，應重視對于高素質專業人才的引進，加強對于人才專業水平及其計算機系統操作能力的考察，從根本上提升事業單位財務管理水平。

綜上所述，會計信息化的推廣應用不僅能夠進一步擴大財務管理范圍，實現財務動態管理，同時還能夠有效提高財務管理工作的質量和效率，充分發揮財務管理工作在單位管理決策當中的作用，為確保會計信息化的作用得到最大限度的發揮，在實際進行財務管理的過程中，事業單位應積極轉變傳統財務管理理念，加強對于財務信息風險的管理，強化內部審計，并制定科學合理的財務管理制度，同時還需要加強單位財務管理人員相關能力素質的培養。相信隨著對會計信息化的深入研究和科學應用，事業單位財務管理水平將會得到進一步提升。