四川省煙草公司涼山州公司寧南分公司 付光惠
(1)“PDCA”法概念。PDCA法又稱戴明法,是由美國質量管理專家戴明博士提出的。PDCA循環包括P(Plan)計劃、D(Do)執行、C(Check)檢查和A(Action)行動等四個部分。
(2)操作方法。第一階段P(計劃),分為四個步驟。一是分析現狀,找出存在的主要質量問題。二是分析產生質量問題的各種影響因素。三是找出影響質量的主要因素。四是針對影響質量的主要因素制定措施,提出改進計劃,定出目標。第二階段D(實施):按照制訂的計劃和目標加以執行。第三階段C(檢查):檢查實際執行結果看是否達到計劃的預期效果。第四階段A(總結處理)階段,其中分兩步:首先總結成熟的經驗,納入標準制度和規定,以鞏固成績,防止失誤。其次把本輪PDCA循環尚未解決的問題,納入下一輪PDCA循環中去解決。
(3)PDCA是煙草企業熟用的一種管理方法。煙草行業從2001年引入“PDCA”管理方法,不斷提高企業質量管理體系運行的有效性,將企業的產品質量和工作質量向更高層次推進。2014年,涼山煙草針對發展瓶頸,在企業管理中推進PDCA,在全州系統內開展“揚長補短”持續改進活動。
(4)思想政治工作是管理工作,也可運用PDCA工作法。思想政治工作是做人的工作,煙草企業思想政治工作如同其他管理工作一樣,也可借鑒和運用先進的過程管控方法。
(1)運用PDCA工作法推進煙草企業思想政治工作是新時代的需要。進入新時代,隨著思想活動的獨立性、選擇性、多變性、差異性不斷增強,這些新問題給煙草企業思想政治教育工作帶來了新的挑戰。2021年7月中共中央、國務院印發《關于新時代加強和改進思想政治工作的意見》,強調要加強企業思想政治工作,這就迫切要求煙草企業堅持遵循思想政治工作規律,堅持守正創新,推進理念創新、手段創新、基層工作創新,使新時代下的思想政治工作始終保持生機活力。
(2)運用PDCA工作法推進煙草企業思想政治工作是高質量發展的需要。“哪里有人,哪里就會出現矛盾,哪里就會出現思想上的波動”。思想政治工作在部門生產經營中起著十分重要的橋梁和紐帶作用,它離不開生產經營的順暢程度,職工在思想上保持愉悅,職工思想穩定有利于促進工作的開展;職工思想上出現波動,對生產的質量、效益等都會造成很大的影響。煙草企業在推進高質量發展進程中,抓好職工的思想政治工作,確保他們的思想穩定,可以為高質量的生產經營工作打下良好的基礎。
(3)運用PDCA工作法推進煙草企業思想政治工作是解決自身問題的需要。當前煙草企業思想政治工作中,最常見的現象就是職工思想出現異常情況后,才來采取各種措施進行疏導、引導和解決,“防患于未然”少,“馬后炮”居多。加之在信息化高速發展的時代,職工群眾關注的熱點、焦點問題也在悄然改變,思想問題越來越趨向于隱性化、深層次,在工作中發現它越來越不容易,在此背景下,仍然采用以往思想政治工作的方法和模式,存在某種程度上的弊端。
(4)運用PDCA工作法推進煙草企業思想政治工作是高質量推動“大黨建”的需要。在煙草行業“大黨建”工作格局下,職工思想政治工作涉及黨建、人事、紀檢、群團等各條線,按照企業意識形態工作制度,職工思想政治工作是“一崗雙責”。各條線、各部門怎樣做好職工思想政治工作,暢通職工間的橋梁紐帶,推動生產和經營的穩定有序進行,做到不積壓問題和矛盾,從源頭上消除或較大幅度地化解職工的波動,是黨建、人事、紀檢、群團等各條線和各科室(煙站)需要探索和實踐的重要內容。
(1)工作執行力不強。自煙草行業轉入高質量發展階段后,企業職工新增人數減少,職工年齡結構普遍偏大,學歷總體上偏低,年輕職工較少,大部分職工對新事物接受較慢,創新思維不夠,有時存在抵觸情緒,在科室(煙站)推進創新工作或有一定難度的工作時,會出現抵觸、不理解、執行不到位、打折扣等現象,這是科室(煙站)職工思想異常的一種表現。
(2)工作存在不平衡性。煙草工作的特殊性,使得職工工作的緊張度有很大的彈性,如煙葉收購、專賣案件查處、創新工作、專項工作等,勞動強度明顯增加,會出現加班加點工作情況,這時職工的思想上會產生波動。如,在煙葉收購期間,煙葉收購站工作人員無法很好解決各種收購矛盾,從而面臨矛盾積壓或加劇引起不良后果等實際問題;如,后勤保障部門或領導調研期間對職工群眾提出的意見、建議以及生產中遇到的各種困難,沒有進行有效疏導、指導和解決,久而久之,負面作用就會在職工群眾的心里產生。
綜上所述,煙草企業條線和部門職工的思想波動規律存在共性。
積極探索PDCA新模式,在思想政治工作上關口前移,力爭在無形中努力解決問題。我們可以看出,在生產經營活動中,做好計劃(P)、實施(D)、檢查(C)、標準化(A)等工作,一般將PDCA應用于解決和改進生產經營中的種種問題或薄弱環節,以保證問題得到更好解決。與生產問題相比,在進行思想政治工作前,往往缺乏P環節,更多的是在發現職工不正常的情況后才開展思想政治工作,很被動。因此,各部門根據以前在生產管理中應用“PDCA”方法,推動各類工作的成功經驗,及時地調整思想政治工作思路,將思想政治工作回歸到隱性防范,達到在無形中化解各種職工思想波動的目的。為此,部門可應用“PDCA”的方法進行思想政治工作的研究與實踐。
1.認真做好前期規劃和措施制定工作(P),然后再安排布置,促進某個工作或活動的開展
(1)部門在推動工作或活動推動過程中可能采取的各種措施,并妨礙工作推進的各種可能性,在安排或布置某項工作前,針對各種可能的預判,進行仔細的調查和討論,并根據預判,采取相應的措施。
(2)在安排或布置某項工作之前,主動與條線、上級部門或本部職工進行全面溝通,使條線、部門或職工了解工作的必要性和推動的意義,從而減少或消除抵觸情緒,使工作更為順利地開展。針對要解決的問題,對職工的接受能力、轉化能力要有足夠的估算或分析,對可能出現的各種思想波動要有針對性地采取應對措施。
(3)把思想工作貫穿于整個工作或活動的始終,隨時注意工作人員的思想變化,采取應對措施。即在實施過程中,根據PDCA流程管理形成新的應對措施,并在實施過程中針對預測到的新問題加以落實。
2.在工作或活動期間,做好實施(D)和過程監控等工作
(1)與工作或活動結合,深入現場了解職工意見,了解其工作中的困難,有針對性地采取疏導解決辦法,也就是不當“甩手掌柜”。
(2)在工作或活動推進過程中,充分了解條線、部門、職工在工作落實推進中遇到的各類問題,幫助協調解決,為職工工作的推進做好鋪墊。
(3)在工作推動過程中,由于職工思想的波動,實施相應的措施,不斷完善和優化,保證措施有實效,職工思想穩定,確保工作順利推進。
3.工作推進過程中和結束后,注重階段性的跟蹤和檢查(C)
(1)在工作或活動中,根據任務清單和時間點,做好階段性成效的驗。根據工作態度、能力等情況,及時分析發現工作成果的不理想環節,尋找準癥結,推動落實。
檢查主要是正面激勵,輔以處罰措施。對工作成效顯著的,適當給予物質和精神上的獎勵,以提高工作積極性和服從度;對工作推進不力的,除批評教育外,更多的是結合工作的難易程度和存在的問題,幫助他們分析在哪些環節上或方法上有不妥之處,以利于提高工作質量。
(2)對思政工作的經驗和不足,及時進行總結,為后續工作奠定堅實的基礎。
4.工作結束后,做好標準化工作(A)
(1)在工作結束后,對思政工作方法的優點和缺點及時進行總結,對好的方法或流程進行固化,使部門的思政工作更加完善。
(2)針對尚未徹底解決或預計可能出現的思想政治問題點,繼續運用PDCA法開展思政工作。
(3)完善PDCA法,積累經驗,以便今后更好地在本部門推行該方法。
2021年5月,根據州局(公司)2021年薪酬分配方案的相關要求,為進一步激勵職工立足崗位積極工作,促進寧南煙草高質量發展,寧南縣局(分公司)下發了《2021年差異化薪酬分配方案》,要求各部門要做好宣貫工作,保證職工思想穩定,充分發揮差異化薪酬的激勵作用。為切實做好職工思想政治工作,牽頭部門辦公室和黨建科運用了PDCA法,做了大量的思考和研討,制定了以下措施。
(1)通過認真分析討論,積極剖析職工思想波動的根源,想好各種對策,制定了以下措施:
第一步:及時召開行政辦公會議,針對科室(煙站)職工反映較大的差異化艱苦地區津貼、站點扁平化改革部分崗位激勵傾斜等問題,由縣局(分公司)主要負責人進行說明,讓職工充分認識到差異化薪酬分配的重要性、必要性,從而減少職工的抵觸情緒,取得職工的理解與支持;就2021年差異化薪酬分配方案進行解讀,著重闡述方案擬定思路和措施,要求各科室(煙站)負責人要準確傳達到職工。
第二步:各科室(煙站)在一周內完成文件的學習傳達,將職工疑問反饋到辦公室和黨建科。辦公室和黨建科根據職工反饋情況進行答疑。
第三步:全程跟蹤差異化薪酬分配方案工作效果,根據方案涉及的2個大項、8個小項,由相關科室指定專人進行督導,對各類創新先進等予以激勵、學習先進、總結激勵傾斜等過程中出現的各種問題,及時做出指導,確保發揮差異化薪酬的激勵作用,穩定職工思想。
第四步:每月的行政辦公會,對相關工作的執行情況進行通報,對存在的不足提出改進建議。
(2)確定具體措施后,部門將各項措施付諸實施。
首先,在方案下發當天,召開行政辦公會議,對2021年差異化薪酬分配方案進行解讀和強調。
其次,各科室在一周內完成文件的學習傳達,取得職工的理解與支持。由于科室煙站負責人傳達到位,未收到意見反饋。
然后,在相關科室專人的督導下,廣大干部職工認可2021年差異化薪酬分配方案,通過一段時間的操作,在工作創新、線上學習、宣傳報道等方面掀起工作熱潮,取得良好的效果。
深入一線,了解職工群眾對工作方法的接受程度,解答個別職工群眾的疑問,聽取意見建議。
(3)檢查措施實施效果,不斷改進,保證取得預期效果。
第一,評價會議的結果,通過多種途徑,了解職工對2021年差異化薪酬分配方案的想法與看法,判斷職工的認可度;針對個別職工思想上存在的問題,耐心做好工作,逐步消除職工的思想波動,“多勞多得”激發員工的工作熱情。
第二,針對職工群眾不理解或措施不成熟的問題,科室積極加以改進,保證最大限度地得到職工群眾的認可和擁護。
(4)總結歸納執行后的效果。固化、規范好的經驗做法,為今后開展好思想政治工作打下良好基礎。
首先,認真總結上述工作的利弊,將形成的好經驗和職工群眾接受的制度固化下來,為今后解決類似問題提供依據;其次,采用較為有效的標準流程來解決這些問題。
在對PDCA法思想政治工作進行探討與實踐的基礎上,部門思想政治工作前移,對可能發生的思想波動進行預測,制訂相應的解決方案,有效地消除了思想波動苗頭,為化解職工思想波動打下了基礎,收到了很好的效果。職工的思想穩定,各種生產經營的平穩發展,為企業高質量發展打下了良好的基礎,起到了保駕護航的作用,使無形的思想政治工作轉化為助推企業發展的有形的有力手段,真正做到虛功實做,把無形的思想政治工作做到有形化、有方法可依。
運用PDCA工作法推進煙草企業部門思想政治工作,促進了領導干部與職工的充分溝通,贏得了職工的信任,充分了解和支持部門的各種工作或活動,促進了各項工作的順利、高效開展。部門干部親和力更強,職工更樂于表達自己的心聲,參與到部門管理工作中,助推整個部門的管理工作。在分析部門職工容易發生思想變動的原因后,按照規劃階段的措施,在執行過程中結合實際情況不斷改進,在思想政治工作推動過程中,通過周密的預判、分析和制定相應的對策措施,重視思想政治工作的后續效果,并在思想政治工作中總結出良好的實踐經驗,逐漸加以固化。