基于智慧交通平臺的智慧會計體系構建
——以南京地鐵公司為例

李園園

（南京地鐵運營有限責任公司）

國務院國資委《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》中提出要促進國有企業數字化、網絡化、智能化發展。智慧交通要求加快智慧交通企業頂層設計、功能規劃和智慧應用，制定符合政府、行業和交通企業實際需求的技術標準，并加強與外部科研機構、領軍企業的技術合作，加快數字化變革，落實關鍵舉措和重要任務。

智慧交通平臺依托大數據和人工智能等科學技術，建立智慧乘客服務端、智慧運營生產端和智慧企業管理端，通過智慧應用，將數字化和智能化的運營生產和企業管理融入乘客服務中。關注乘客舒適度、便捷性和安全的出行體驗，提供順暢便捷的服務，提升乘客滿意度，緊跟行業發展，打造城市智慧形象。智慧會計體系的構建是以此平臺為基礎，通過智慧乘客服務端、智慧運營生產端和智慧企業管理端深度融合，提升自動化和智能化，實現交通平臺更好地數字化、智慧化。

一、智慧交通平臺為智慧會計提供數據支撐

（一）智慧交通平臺為成本控制提供數據支撐

智慧乘客服務端通過熱力感應等技術，來識別車廂擁擠度，通過識別不同車廂溫度的客流量，實時更新乘客擁擠度、車廂溫濕度信息數據。智慧運營生產端記錄分析出適宜乘客的溫度，有效控制空調新風系統，避免出現溫度過高或過低的情況，為智慧企業管理端的智慧會計控制能耗成本提供業務數據支撐。智慧交通平臺還可以通過統計整理監測客流的大小，對行車計劃安排智能調整。針對客流量較小的時段，拉長行車間隔，減少行駛里程，為智慧會計控制車公里成本提供數據支撐。

（二）智慧交通平臺為會計管理提供數據支撐

智慧交通平臺為乘客提供便捷，為會計管理提供數據支撐。智慧交通平臺結合人工智能，可以實現智能安檢、刷臉進出站等。疫情變化，對交通運輸智慧服務也提出了新的要求，通過智能安檢，既能快速完成乘客體溫檢測，又能節省人工安檢的繁瑣步驟，為乘客提供了便利。查驗48小時核酸，乘客可以提前上傳數據，智慧交通平臺通過移動終端自動接入數據，后臺提前自動比對，在刷碼進站時可以快速通過，確保上下班高峰順利運營。疫情期間戴口罩做好防護是必要的，這對進一步智能化實現戴口罩刷臉進出站提出了更高的要求。在客流量較大的車站，避免排隊擁堵，同時也避免了安全事件的發生，從而有效減少了人損物損的理賠成本。從財務角度來看，智能安檢可適當調減安檢人員，實現動態管理，完善會計管理，提升企業管理，這都離不開智慧交通平臺的數據支撐。

二、南京地鐵公司智慧會計分析

（一）基于業財一體化的南京地鐵公司智慧會計現狀

目前地鐵公司構建的業財一體化一期平臺，依托于電子平臺，構建采購模塊、合同模塊、資金模塊、財務控制模塊等，從業務到財務，實現線下流程到線上電子流程的轉換。通過采購系統錄入供應商信息、審核招標文件。完成招標之后，通過合同系統進行合同審批、簽訂和支付。之后推送到資金池，由出納進行付款處理。最后進入財務核算系統自動生成憑證。業財一體化平臺將原本分散的模塊串聯起來，結合各業務、財務模塊的管理辦法，實現內部控制的相互銜接和制約。

（二）基于業財一體化的南京地鐵公司智慧會計存在的問題

1.自動化程度不夠

自動化程度不夠表現在審核報銷單和生成憑證方面。一方面，報銷單的審核仍需要會計根據合同信息人工比對判斷。另一方面，系統推送的賬務處理正確性有待提高。除了極少具有特殊性的業務必須由人工來判定科目，大部分都是常規操作，完全可以自動生成憑證，節省人力物力。

2.智能化程度不成熟

智能化程度不成熟表現在稅票認證方面。還未實現與稅控系統對接，自動認證。大型企業業務復雜，票據量大，常規操作是會計手動將發票信息錄入表格，再進行稅控系統認證。目前的系統已經實現稅票和相關認證要素收集，與稅控系統對接功能有待開發，需進一步提升智能化程度。

3.標準化程度有待加強

標準化程度有待加強表現在合同方面和工作流程方面。針對有固定模板的合同，系統不能將關鍵事項細化成標準的控制點，仍需人工提取辨別；工作流程標準化有待加強，將財務管理關鍵節點的控制轉化為程序語言，形成流程化的核驗。

三、基于智慧交通平臺的智慧會計構建

從南京地鐵公司智慧會計存在的問題可以看出，目前南京地鐵公司的智慧會計還是基于財務會計的成本核算，屬于弱人工智能。智慧交通平臺亟需構建不僅滿足于成本核算，還可發揮管理會計功能，實現分析、管理、決策的智能化的智慧會計體系。加速從自動化到智能化的轉變，實現強人工智能[1]。

（一）構建成本會計模式的智慧化，加速財務標準化進程

1.合同系統支付審批智慧化提升授權和審批效率

（1）提交申請智慧化

業務部門提出支付申請，將原來紙質票據掃描成電子檔案上傳到合同支付審批流程，同時需要填寫本業務支付金額、稅率、選擇年初申報的對應預算事項、收款人的具體信息。提交申請智慧化要求系統通過上傳發票和合同的支付條款，自動提取信息并匹配支付金額、稅率、支付進度、支付事項、收款人賬戶信息，自動匹配對應的預算項、預算金額和預算使用情況。系統通過設定的程序對預算申報和使用情況進行核驗，自動計算款項支付進度，并根據歷史數據、針對設定的預算執行率進行比對，如果有偏差，及時發出提示和預警。經辦人前期將合同履約保證金情況錄入系統，系統自動核驗，確保付款前履約保證金已提交。避免出現付款之后承諾質保無法履行的情況發生，保證履約質量。經過本部門負責人審批后，系統會推送到財務審核人。

（2）財務審核智慧化

財務審核智慧化要求系統根據合同支付條款和支付申請進行智能比對、判斷、審核。針對訂單類合同，可將訂單時間和合同期限進行比對，若訂單時間晚于合同截止日期，則不屬于此合同的費用，不予報銷。針對累計付款總額大于合同限定總額的，不予通過。系統自動將發票單價、數量和合同簽訂的單價數量進行對比，符合要求則進行下一步操作。審核支付期間、支付金額、支付方式等關鍵信息后，選擇業務所適用的對應審批權限流程。隨后業務根據審批權限流程推送到管理層，審批流程完畢。不再需要財務審核人通過系統超鏈接查看合同文本及簽訂時間等各類信息進行人工審核，提高了審批效率。

2.資金系統支付智慧化完善資金管控流程

審批好的事項由合同系統推送給財務審核人和業務發起人進行確認，業務發起人確認無誤后，合同系統推送付款信息到資金管理系統。財務經辦人將審批流打印成紙質版，交由出納付款。出納根據資金安排和資金系統接收的信息進行支付。資金系統支付智慧化要求：自動核驗常用收款賬戶信息和發票上的賬戶信息是否一致，核驗和歷史支付數據是否一致，規避付錯賬戶的風險，加強資金管理。同時還要求根據歷史支付信息，分析匯總每月資金使用情況，為后期資金安排提供依據，完善資金管控流程。

3.核算系統智慧化實現財務核算的標準化

核算系統智慧化要求，根據業務實際發生情況，改變需要人為判斷并填寫對應會計科目信息、輔助核算情況、金額、稅率等生成憑證的情況。系統根據常見業務類型智能映射到會計科目，并根據前期提取的關鍵信息，自動生成摘要、會計科目、線路、金額等憑證必需要素。資金系統進行支付后，根據資金系統推送的銀行回單和合同系統推送的憑證信息，帶入生成憑證，寫入用友系統（圖1）。系統自動核驗正誤，如果有錯誤，發出預警并調整，不再需要財務人員手動認領憑證。針對需要人為主觀判斷的特殊事項，則編制特殊的程序和流程，并通過不斷地積累，智能改進和完善，逐漸系統化，減少人為的干預，實現財務核算的標準化。

圖1 費用報銷及憑證生成流程

（二）構建管理會計的智慧化，完善企業內部控制

管理會計的智慧化包含會計數據提取的自動化和財務分析的智能化[2]。

1.會計數據提取的自動化豐富管理會計的維度

會計數據一方面記錄過去發生事項，另一方面也對未來事項的監督和反饋提供依據。會計數據提取的自動化，不僅完成會計基本的核算功能，還能更好發揮管理的功能。根據企業的戰略目標，提供常見月度季度數據分析；根據不同分析目標，提供對應口徑的財務數據，豐富管理會計的維度。

2.會計分析的智能化完善管理會計的監督功能

會計分析智能化根據績效指標，形成預警機制。不僅控預算，還能在全流程形成反饋機制，實現事前、事中、事后的全面控制。對標行業數據，對比歷史數據，實時預計財務發生數對年度目標的影響，分析常見原因。對于和月度、季度、年度目標偏離較大的情況，進行提前預警，并進行記錄，以便后期反饋，形成聯動機制。真正實現智慧化，還要識別風險點，針對薄弱環節進行重點監控。制定嚴格標準，層層設卡，規避不必要風險，完善企業內部控制。

（三）構建預算管理的智慧化，強化業財一體化協作協同

1.預算管理的自動化推動業財一體化深度融合

預算是企業必不可少的一項工作，特別是大型企業，各項業務錯綜復雜，數據繁多。財務人員針對預算執行情況、預計完成情況，要完成同比、環比等不同口徑數據統計，耗費大量的時間和精力。如果可以通過自動化程序來申報，通過智能化程序來對比分析，會提高效率和效果。預算的自動化，當然也少不了業務部門對預算的把控。常見的情況是業務申報人員不懂財務，申報時對于自己部門的業務和會計科目的對應程度、預算的實時執行情況、預算年度執行占比都無法及時獲取到相關信息。建立智慧會計平臺，每個部門都可以看到自己部門的預算申報執行完成情況，下一年預算申報和當年實際完成情況對比，編制預算會更加準確。針對企業管理者關注的重點預算，進行專項分析，還可以抓取近幾年數據，進行深入對比分析。通過構建自動化的預算管理，推動業財一體化深度融合。

2.預算管理的智能化強化業財一體化智能管控

建立智慧會計平臺時，既要考慮交通企業內部復雜的預算要求，又要考慮不同口徑的特殊事項。一般交通企業的預算控制不僅分業務、分線路，同時還將各業務事項拆解到不同的部門和分公司，進行雙重控制。對于沒有線路的業務，需要財務人員根據線路長度進行分攤，分攤完之后的數據再和業務部門對比，業務部門就很難了解這些數據的具體情況。智慧會計平臺根據預算管理目標，從不同的預算口徑進行數據采集匯總分析。將現實中存在的特殊事項融入數據程序，考慮設定更多特殊的條件，將它們轉化為程序語言，進行自動化控制，再通過系統的閉環反饋進行智能化調節。針對重點項目，預算的申報、執行都可以實時動態監測，監測執行異常情況并發出預警。通過智慧會計平臺的建立，將剛性控制和柔性控制融入其中，實現更加智能的預算控制。這一方面可以精準控制，規避人為失誤的風險，另一方面，效率得到提升，解放了財務人員，使他們能投入更多的精力去處理管理類工作，從而實現對預算的智能管控。

（四）構建財務管理的智慧化，提升企業管理精準化水平

從支付申請到預算控制、票據審核、賬務處理等每一個流程節點，都需要細致的工作流程描述，同時加入不滿足條件的常見情況。將日常審核信息轉化為編程語言，對各種條件進行讀取、判斷和實施。這些都是為了提升財務管理的智慧化，從而提升企業管理的精準化水平。

1.財務管理的自動化提升企業管理質量和效果

大型企業業務繁雜，稅票的票據量也很大，智能化要求財務機器人自動識別票據的關鍵信息，鏈接稅控接口，完成自主機器認證稅票[3]。會計審批過程中業務金額不同，審批權限不同。通過設定好業務事項種類及其審批權限，自動匹配完成流程。不僅可以在電腦端操作，還可以在移動端操作。審批常規流程從原本的線下8～10天縮短到線上2～3天，從線下手動簽名到線上電子簽名，拉近了時間和空間的距離。提高效率的同時，正確率也得到了保證。付款流程加快，避免了出現拖欠款項的情況。

2.財務管理的智能化提升企業管理專業度

財務管理的智能化將財務管理工作精準劃分為各類工作步驟，每個環節組建專人小組專門負責，建立責任制[4]。一方面，專職人員對工作要求非常熟悉，減少工作失誤的同時，效率得以提升；另一方面，避免不同會計審核重點不同，導致存在不同要求，進一步提升企業管理的專業度。智能化要求針對流程中發生的審核未通過情況進行匯總反饋，從前端到后端，實現智能提示和預警，從而提升企業管理精準化水平。

四、基于智慧交通平臺的智慧會計展望

（一）智慧會計使智慧交通平臺更加自動化和智能化

智慧會計通過設置財務關鍵節點，實現對業務的把控。智慧交通平臺實現對業務和財務共同管控，真正發揮管理的作用。智慧會計的產生，使會計的管理工作更加精細化，有助于企業降低運維成本，提高管理效率。智慧平臺之間不同的智慧端不僅要完成自我實現功能，還要和其他端口互相關聯。智慧會計的開發需要與業務端各個平臺聯動，共同協作，實現業財一體化的自動化和智能化，也是一項不小的挑戰。

（二）智慧會計使智慧交通平臺增值化

智慧會計要求財務人員不僅要精通財務，又要熟知業務；業務人員不僅精通業務，還要了解財務。同時對整個流程進行優化，使財務不僅服務于業務，更能使業務通過財務反饋創造價值。智慧化平臺突破了地域的限制，使移動辦公變得更加方便。智慧交通平臺的建立對員工轉型提出了更高的要求。新系統需要人工操作和維護，系統背后的內在邏輯需要理解清楚，才能對系統操作游刃有余，同時能辨別出系統的對錯，進行有的放矢的人工干預。這就需要員工及時學習新的技能，適應從手工到電子流的轉變。智慧交通平臺從自動化到智能化，對所需要人才的綜合素質要求大大提升。

五、結束語

綜上所述，在打造智慧交通平臺時，不僅要考慮乘客端、運營生產端的智慧打造，同時還要結合業財一體化注重企業管理端的打造，注重構建智慧會計。使之能夠相互促進，相互協同，共同為智慧交通自動化和智能化的實現貢獻一份力量。智慧會計的構建拓展了財務在企業管理中的內涵和外延，為更好發揮財務的管理作用和增值作用提供更多的參考。