大數據背景下企業財務管理存在的問題及對策建議

趙 卓 焦 莎 袁曉璐 黨靜雯 楊少杰 蔡雪迎 韓 珂

（陜西科技大學鎬京學院，陜西 西安 712046）

在大數據時代，面對海量的市場信息，企業如何快速處理，并從中提取出有價值的信息，成為企業贏得競爭優勢的關鍵。而海量市場信息在推動經濟發展和社會進步的同時，也給企業的高質量發展帶來了機遇和挑戰。在財務管理視角下，大數據技術往往滲透到了企業生產管理的各個環節，也給企業帶來了數量龐大、種類繁多的信息。如果財務管理工作不能及時向信息化方向轉型，就無法在短時間里實現對這些財會信息的有效處理，甚至影響到企業的正常運營和發展。因此，面對大數據時代發展背景，企業需要正視財務管理存在的問題，并采取有效的改進措施，只有這樣才能充分地發揮財務管理工作的各項職能，從而為企業的高質量發展保駕護航。

一、大數據對企業財務管理的積極作用

從定義來看，財務管理是在發展目標要求下，組織實現對投融資、資金、利潤分配等的管理過程。因此，財務管理是實現企業高質量發展的重要組成部分，并且在一定程度上影響了企業的經營活動和發展前景。而在大數據背景下，企業財務管理逐漸從傳統的手工會計向財務信息化方向轉變，這既是提高企業財務管理工作質量和效率的客觀要求，又是企業實施戰略決策的重要依據。

1.提高企業財務管理工作質量和效率

面對海量的市場信息，以及瞬息萬變的市場環境，傳統手工會計對信息的處理速度難以滿足企業各項經濟業務活動的需要。因此，在市場導向下，企業要加快對市場信息的收集整理，并通過優化內部管理的方式，不斷提高企業對市場的響應速度。而大數據技術的優勢就是對海量信息的高速處理，將大數據技術應用于企業財務管理工作中，可以在短時間內處理好企業的各項經濟業務活動，并且及時、準確地反映企業的真實財務狀況。例如，通過大數據技術對企業財務管理的分析，能夠幫助企業管理者清晰地了解到各個項目的資金投入和現金流動情況，便于企業制定后續的管理方案和經營決策。因此，將大數據技術應用于企業財務管理工作中，可以有效提高企業財務管理工作的質量和效率。

2.為企業戰略決策提供重要支撐

在市場競爭越發激烈的當下，企業要想實現高質量發展，就需要不斷提高自身的核心競爭力。但影響企業核心競爭力的因素有很多，除了對外的經濟業務活動外，還包含了企業的內部管理，因此，企業要借助于財務管理工作來不斷優化內部管理內容。從財務管理角度來看，企業戰略決策可以分為定性財務決策和定量財務決策兩類。定性財務決策的影響因素比較多，一般難以用數學模型進行量化分析，這需要企業管理者通過自身的經驗進行綜合分析。而在定量財務決策方面，則可以借助大數據技術來對企業的各項經濟數據進行量化分析，例如，成本、負債、現金流等。具體而言，將大數據技術應用于企業財務管理工作中，可以幫助企業管理者實時了解企業經營狀態，并根據企業實際的資金實力來制定戰略規劃，確保企業開展的各項經濟業務活動能夠與自身的綜合實力相匹配。

3.幫助企業規避財務風險

財務風險又被稱為籌資風險，是指企業因資金借貸而失去還債能力或經濟效益的風險。一般而言，企業在擴大生產規模或開展大型項目的過程中，可能會存在資金短缺的問題。項目的成功可能會帶來可觀的經濟效益，與此同時也讓企業承受了一定的財務風險。例如，貸款需要支付的利息、融資的期限限制、經濟效益的降低等。由于市場行情瞬息萬變，一旦企業取得的經濟效益低于利息，或者無法在融資期限內變現，就會導致企業出現虧損或現金流斷裂。對此，為幫助企業規避財務風險，就需要依托于大數據技術，分析和整理與各項經濟業務活動相關的數據，控制好企業的收支和負債情況，從而對財務風險做好防范。

二、大數據背景下企業財務管理存在的問題

在財務管理工作中應用大數據技術的途徑就是推進財務信息化發展，即將傳統的紙質財務資料信息化、數據化，同時加強相關數據的整理和分析。雖然越來越多企業管理者意識到了財務信息化的重要性，但在具體的落實環節，還是存在以下幾個方面的問題。

1.忽視對大數據技術的應用

從實際情況來看，部分企業管理者忽視對大數據技術的應用，只是單純將傳統人工處理的財務管理工作，換成了用計算機處理。這一過程的轉變，雖然讓企業內部的財會數據變多了，但在財會數據的整理和開發環節卻存在缺位現象。例如，并沒有將大數據技術應用于財務管理工作中，難以及時地為企業管理者提供財務信息支撐。究其原因，還在于企業管理者對大數據技術的重要作用缺乏深刻的認知，不清楚大數據技術能給財務管理工作帶來哪些積極的影響，因此，并未主動地來促進大數據技術與財務管理工作的有機融合。

2.財務人員綜合水平相對較低

傳統財務管理工作離不開財務人員的參與，企業即使初步實現了財務信息化，但在數據的錄入和數據的分析環節，依舊需要財務人員的介入。因此，財務人員的專業素養和業務能力，將直接影響到企業財務管理工作的質量和效率。從這個角度來看，財務人員是否掌握大數據相關的技術，能否運用大數據技術高效開展財務管理工作，成為企業財務信息化發展的關鍵。從企業的實際情況來看，因為財務管理工作并不能給企業帶來直接的經濟效益，所以部分企業并未重視對財務人員的培養和引進，或者將財務管理與其他行政、后勤崗位混合在一起，無法專職或專崗處理財務管理相關工作。一方面，財務人員綜合水平相對較低，對大數據相關技術不甚了解，只是根據財務管理辦公要求，按部就班地處理相關數據或出具財務報表。另一方面，部分財務人員不重視繼續學習的重要性，使得自身掌握的專業知識和技能存在滯后性，難以勝任大數據背景下的財務信息化工作，這就直接影響到了企業財務管理工作的質量和效率。

3.財務管理未能有效支撐企業戰略決策

財務管理工作不僅要真實記錄企業過去和現在的經濟業務活動，客觀反饋企業的財務狀況、經營成果以及資金變動情況，而且還要體現預測職能，即根據財務數據來科學預測企業將來的資金運動狀況，使企業管理者能夠實時掌握資金的收支情況，并根據戰略決策來提前布局。但從實際情況來看，部分企業的財務管理工作并未形成高效的反饋機制。例如，無法通過財務數據披露企業資金的運動情況，導致企業管理者無法充分地掌握真實的財務數據，以及戰略決策所需的資金量。該問題出現的原因，就在于財務管理并未支撐企業戰略決策，僅僅是把工作重心放在了對過去和現在的經濟業務活動的處理上，難以幫助企業管理者展望未來。特別是在缺少大數據分析的背景下，企業開展的財務管理工作難以保證準確性和時效性，自然就影響到企業的戰略決策和企業健康發展。

三、大數據背景下企業加強財務管理的對策建議

鑒于大數據技術和財務信息化管理的重要性，企業就需要針對當前財務管理工作中的問題，提出針對性的解決對策，以提高財務管理工作的質量和效率，實現企業的高質量發展。

1.要高度重視對大數據技術的應用

在企業財務信息化建設的過程中，首先，企業管理者自身要加強對大數據相關技術的了解和學習，強調大數據技術與財務信息化工作的有機融合，只有這樣才能有效推動企業內部的信息化建設水平，切實保障企業的正常運營和發展。例如，了解大數據技術的工作原理、大數據技術的相關特征和優勢，并在企業內部進行試點，將大數據技術應用于財務管理工作中，突出財務管理工作的管理職能和服務職能。其次，企業管理者要以身作則，不斷引領財務管理工作的改革和創新，確保財務管理工作能夠與企業經濟業務活動相結合，大數據技術能夠與財務管理工作相結合。建立健全企業財務管理體系，有效規范財務管理流程，保障財務管理工作能夠實時反饋資金收支情況，強化財務管理工作的監督作用和核算職能，實現對企業資金的優化配置。最后，面對財務管理系統層出不窮的問題，企業要及時優化和更新財務管理軟件，強調不同部門、不同系統間信息的共享，確保財務管理工作能夠滿足企業戰略決策對數據的精準性和及時性要求。例如，以企業實際的經濟業務活動來重新梳理財務管理流程，確保財務管理系統能夠涵蓋采購、生產加工、銷售、售后等環節，并通過大數據技術的分析搭建起財務信息化平臺，不斷強化財務管理工作對企業信息、資金和資源的有效控制。

2.加強財務人員的培訓力度

財務人員的專業素養和業務能力關系著企業財務信息化的建設程度，并且直接影響到大數據技術與財務管理工作的有機融合。因此，企業要加強對財務人員的培訓力度，確保財務人員能夠勝任大數據背景下的財務管理工作。一是在培訓制度方面，為了確保培訓工作的有序開展，企業需要根據財務信息化工作要求明確培訓的目的、方法、內容，以及取得的預期成效，并制定有效的監督管理機制，避免財務人員出現敷衍或態度不端正的問題。二是在培訓內容方面，企業要不斷豐富培訓內容，并針對財務人員所掌握的知識和技能開展分層培訓。例如，針對新入職的財務人員，企業可以注重對基本操作、崗位實踐、職業道德規范等的培訓，幫助新入職的財務人員能夠盡快適應工作崗位；而針對性財務骨干人員，則需要在培訓中加入大數據、財務信息化相關的案例分析和管理知識，并加強財務骨干人員間的交流和學習，便于相互借鑒管理經驗。三是在考核機制方面，企業可以通過培訓中、后的分別考核來科學檢驗財務人員的知識和能力提升情況，提高財務人員對培訓的重視程度。并且通過考核的方式，幫助財務人員整合知識，將所學知識形成體系，這樣才能將其應用于實際的財務管理工作中。

3.提升支撐企業戰略決策的服務能力

在大數據背景下，積極推進企業財務信息化建設屬于關鍵性的舉措，通過該項舉措能夠有效實現企業內部財務資源的優化配置，實現企業的高質量發展。所以說，在企業財務信息化建設過程中，要通過大數據技術的分析來實時反饋企業的經營活動，并依靠大數據技術的分析結果來為企業戰略決策服務，從而制定更加科學有效的戰略決策，助力企業財務管理水平的提高。在實際中，企業要提高財務管理工作與經濟業務活動的契合度，并運用大數據技術來提取有價值的財務信息，以綜合分析企業的財務資金使用情況，確保企業的各項預算和收支得以落到實處，有效凸顯財務管理工作的核算職能和管理職能。

四、結語

綜上所述，企業財務管理的信息化轉型是一個長期的過程，特別是在大數據背景下，要想將企業生產管理的全過程實現信息化轉型，除了要加強業財融合外，還要對企業的信息收集、整理和應用能力提出更加具體的要求。因此，企業要抓住大數據技術帶來的發展契機，一方面，強調大數據技術在企業管理中的應用；另一方面，實現大數據技術與企業財務管理工作的有機融合，不斷提高財務管理工作的質量和效率。只有這樣，才能有效解決企業財務管理存在的問題，幫助企業規避財務風險，并以財會信息支撐的方式為企業管理者出謀劃策，突出財務管理工作在保障企業高質量發展中的作用。