財務共享模式下管理會計信息化建設探討

李春紅

山西豪德置業有限公司

隨著互聯網技術的不斷發展，對各行各業的工作方式都產生深遠的影響。管理會計作為企業管理中重要工具，對于企業適應市場競爭具有重要的意義以及不可替代的作用。為了能夠讓企業持續的發展，并在激烈的市場競爭中立于不敗之地，信息技術與管理會計相結合成為一種必然的趨勢。因此，企業方面應當根據企業的實際情況，建立健全相應的制度，促進管理會計信息化建設，不斷推進企業的信息化進程，讓企業能夠面對新時代的挑戰。

一、在財務共享的模式下管理會計工作現狀

(一)財務共享模式下管理會計信息化的現狀

根據我國企業的具體情況來看，很多企業對于管理會計信息化并沒有具體的概念。因此，管理會計信息化理念并不為人所熟知。很多企業的領導層也不重視管理會計的信息化建設。然而在我國的大型國有企業中，僅有20%的企業實現了管理會計模塊的信息化，就是企業規模的擴大這個比例會相應的減小。相關部門的調查研究顯示，現階段的我國各型企業中能夠全面建設管理會計信息化系統的企業少之又少，同時，財務共享模式下管理會計信息化存在行業瓶頸期。在很多企業中，管理層對于會計工作重要性的認識不夠，在很多企業中管理會計仍停留在傳統的數據收集以及處理階段，企業方面也并沒有采取合理的措施加速企業的信息化進程。從整體上來看，我國很多企業對財務共享模式的認識程度相對較低，而基于財務共享模式的管理會計信息化應用也并不普遍，很多企業為了追求自身的經濟利益，忽視了信息化建設。然而，隨著時代的不斷發展，先進的信息化技術引入是一種不可逆轉的趨勢，如果企業方面不能夠認識到先進的信息化技術在管理會計工作中的重要性，則不能夠建立健全相應的財務制度，同時也會給企業未來的發展制造嚴重的阻礙，讓企業無法適應市場環境，也無法獲得長遠的利益。

(二)財務共享模式下管理會計信息化的主要內容

隨著信息技術的不斷發展，傳統的財務工作模式已經不能滿足企業發展的基本需求，而會計的監督與核算功能也不能夠為企業的決策層提供有用信息。信息化技術可以作為管理會計工作的一個重要支撐，管理會計工作人員會改變原有的業務流程，同時在財務共享模式下進一步實現數據信息的共享，最終達到將業務工作與經濟工作有機結合的目的。而運用現代的信息化技術，也可以全面提升會計人員的工作效率，并且讓會計人員全面提升處理和分析數據的能力。同時，由于管理會計信息化由多個板塊組成，各板塊之間的緊密聯系將助力于企業的成長。

二、財務共享模式下管理會計信息化實施的重要意義

(一)企業全面發展的必然趨勢

在共享時代的大背景下，人們生產以及生活的各個領域正在發生著改變。而企業的財務工作也不例外。管理會計和財務共享的緊密結合解決了傳統會計工作中業務數據不集中的問題，能夠將企業內部的數據進行統一收集，再由平臺的工作人員進行進一步的分析和處理，這樣讓相應的工作流程簡化，也避免給工作人員造成更大的壓力。隨著全球一體化進程的加快，越來越多的企業運用多種形式來發展自身的業務，而建立財務共享模式可以幫助企業實現異地賬目處理。在該模式的指引下，企業方面建立相應的平臺對數據進行全面的處理，從而避免了工作的單一性與重復性，讓相關的財務人員有更多的時間和精力來進行企業預算管理等工作，從這一點來看，運用財務共享模式不斷為企業的決策工作提供了重要的參考依據，促進企業人員的職能轉型，讓企業充分利用人力資源，實現又好又快發展。

(二)使財務管理趨于規范化、合理化

從具體特點來看，管理會計信息化是基于相應的系統平臺進行整合與處理的一種理念，并且在建立系統的過程中要根據企業的實際特點來進行。在財務共享模式下實施管理會計信息化，可以讓企業的各項財務工作形成標準化的流程，從而促進企業財務管理工作的規范化。然而相關人員在設計系統的過程中，要充分考慮到企業本身的特點，并且對企業的需求進行精細化的處理以及分析，讓企業的領導層對企業有更深入的了解。從這一點來看，管理會計信息化對于企業管理層的決策工作具有重要的意義，可以最大程度的避免因為信息無法有效交流而產生工作失誤。同時，在管理會計信息化的進程中，企業方面要進一步明確各崗位工作人員的職責，對其工作進行精細分工，避免工作的重復性以及數據處理過程中因工作失誤而導致的風險，從而全面提升企業財務工作的規范性，并且讓企業的財務工作提升到一個新的水平。

三、財務共享模式下管理會計信息化發展過程中存在的一些問題

(一)管理層不夠重視

結合我國各個企業的實際情況來看，越來越多的企業為了適應激烈的市場競爭，建立并發展了財務共享信息平臺。但是仍然有部分企業沒有認識到管理會計信息化對于企業未來發展的重要意義，并不重視企業財務共享服務中心。企業領導層的高度重視是推進管理會計信息化進程的先決條件，而企業財務共享服務中心的建立需要經過充分的討論以及長時期的摸索，并不是短時期之內就可以完成的，在企業財務共享服務中心建立之后需要企業進行持續的維護與資金投入。在建設的初期，投入資金量相對較大而且見效緩慢，部分企業的領導層為了企業自身利益的需要，不重視財務共享服務中心的建設，并且受到固有觀念的影響，對于加快企業管理會計信息化進程產生了抵觸情緒，從長遠來看，這些現象對于企業未來的發展是極為不利的。

(二)業務與財務相脫節

在現階段的很多企業中，業務部門與財務部門的聯系并不是十分的緊密，出現了各自為政的現象。然而結合財務工作的實際特點來看，相關的會計人員在進行工作的過程中，如果不能夠對企業的生產流程充分的了解，就無法收集到準確而有用的數據，同時也會讓工作出現失誤。因此，建立財務共享服務中心對于加強業務部門與財務部門之間的聯系具有重要的作用，能夠讓各部門之間實現信息的共享，避免重復性的工作，從而提高工作效率。而在目前的財務共享模式中，企業方面更關注財務數據，而忽略了其他同樣具有重要意義的數據，最終導致了企業的財務工作與業務工作不能有效的銜接，從而讓企業一體化的進程減慢。

(三)人力資源相對匱乏

在企業建立財務共享模式以及推進信息化進程的過程中，需要大量的復合型人才。然而根據我國現階段各個企業的實際情況來看，復合型人才極為缺乏。在企業中財務人員的素質各不相同，部分財務人員沒有掌握先進的互聯網知識，也對互聯網的基本理念缺乏相應的了解。人力資源的匱乏給管理會計信息化建設造成了巨大的阻礙，因此，企業方面應當高度重視，并且不斷建立健全人才培養機制，為企業的發展提供重要的人力資源保障。

四、財務共享模式下管理會計信息化發展解決對策

(一)樹立正確的理念

正確的觀念對于企業的健康發展具有重要的意義，因此，企業要想在財務共享模式下加強管理會計信息化的建設就應當樹立正確的觀念。首先，企業方面應當加大宣傳力度，在企業范圍內普及財務共享中心建設的必要性以及相關的財務知識來加強企業相關人員對于財務共享理念的認識，并且讓他們認識到該種模式可能為企業帶來的利益，從而讓財務共享理念深入人心。同時，企業方面應當不斷加強頂層設計，將財務共享理念貫穿于企業發展戰略中，從各個方面不斷提高管理層和財務人員對財務共享模式的重視，也要鼓勵相關人員在業余時間不斷的對該模式進行研究并且提出改進方案。在企業范圍內，管理層也可以考慮設置激勵制度，不斷的鼓勵員工學習相關的財務知識，而對于在學習過程中成績優異的相關人員，企業方面要給予一定形式的獎勵，并且樹立典型，從而不斷的營造氛圍，為財務共享服務中心的全面建設奠定堅實的基礎。

(二)建立數據中轉平臺

早在2009年，數據中臺的概念就已經被相關人士所提出。而現階段專業人士對于數據中臺的研究已經初步取得了一定的成果。在企業領導層運用信息化技術管理企業的過程中，相關信息系統產生的財務數據以及非財務數據都可以借助數據中轉平臺實現信息的匯總與分析，運用數據中臺對數據進行集中化的處理，從而為決策層的決策工作提供具有重要意義的參考信息。相關的信息也可以從管理信息系統的成本系統以及預算系統等前端輸出，并且運用數據中轉平臺也可以提供多樣化的分析結果，加強信息交流，實現企業內部信息的全面共享。從整體上來看，應用數據中轉平臺不僅加快了數據采集的速度，還能夠對數據進行更為精確的分析，能夠讓企業的業務工作以及財務工作緊密的銜接，進而推動企業財務業務一體化進程。同時，利用數據中臺企業方面可以整合多項數據，對企業的各項重要指標進行全面的分析，從而加強對企業各項工作的監督和管理，并且最終推動企業的信息化進程，保證信息化建設的動態性以及實施性。

(三)積極培養復合型人才

積極引進先進人才對于各個行業的發展都有至關重要的作用，而對于企業管理會計的信息化建設來說，專業人才是不可或缺的。企業方面引進專業的人才不僅可以提高業務處理的效率，還能進一步加快企業信息化進程。隨著時代的不斷發展，對各行各業專業人才的要求也越來越高。在財務共享服務領域，對企業的會計人員也提出了更高的要求，企業的會計人員不僅要掌握過硬的會計基礎知識以及具有良好的職業道德操守，還要及時了解不斷更新的互聯網技術，從而讓自身的會計知識與先進的互聯網技術有機的結合在一起。從另一個角度來看，當今企業需要的是既掌握互聯網知識又具備過硬會計能力的復合型人才，因此，企業方面應當運用合理的手段打造復合型人才的專業團隊，并且營造重視人才的良好氛圍，從而讓企業在發展的過程中能夠吸引更多的專業化人才。

為了培養更多的復合型人才，企業的領導層應當提高思想認識，并且結合實際情況，在企業內部建立健全相應的人才制度。企業方面可以與高等院校積極聯絡，加強校企之間的合作，高等院校方面為企業輸送大量的復合型人才。同時，在企業內部，相關的領導層也應當加強對員工的培訓，鼓勵員工在完成本職工作的基礎上，進一步學習先進的信息化技術，從而實現自身能力的不斷提高。企業方面也可以建立相應的考核與評價制度，根據員工在考核與評價中的具體表現來對其進行崗位的分配，對于在考核中表現優異的員工，企業方面要重點提拔與培養，這樣才能夠在企業范圍內營造重視人才的氛圍，讓更多的人參與到學習與提高中，為企業管理會計信息化建設奠定堅實的基礎。此外，企業方面還應當不斷提高會計人員的待遇，進一步解決他們的后顧之憂，讓他們可以全身心的投入到管理會計信息化建設中來，從而助力于企業的發展。

(四)加強網絡安全的建設

在企業管理會計信息化建設的過程中，網絡數據安全是一個不可忽視的問題。當今社會已經進入了網絡的時代，網絡數據的安全對于單位或者個人都有極為重要的意義。因此，企業方面應當高度重視網絡安全問題，并且采取合理的措施，加強對于企業網站的保護，避免被黑客攻擊，從而導致重要數據被篡改的現象發生。

企業的管理層應當認真研究企業網絡的現狀，并且根據企業的網絡使用情況，來建立健全相應的網絡安全管理制度以及數據保護制度。相關部門要加大資金的投入，在企業內部建立強大的防火墻，從而避免企業網站被入侵。同時，企業方面也應當不斷加強對各部門員工的教育，讓他們樹立保密意識，自覺維護企業的核心利益。對于重要的數據，企業方面應當組織專業人士定期進行維護和備份，防止企業重要數據丟失，從而讓企業蒙受巨大的經濟損失。企業領導層也可以考慮從外部引進專業人才，對企業的網絡進行全面的改造與升級，讓企業方面能夠更好的適應網絡安全問題日益嚴重的大形勢，在新的歷史時期得以更好的發展。

五、結語

當今的社會已經進入了信息化的時代，各種先進的信息化技術為企業的管理會計工作帶來了新的機遇和挑戰，也在一定程度上轉變了會計人員的理念。為了更好的適應時代的需求，企業方面應當不斷加強管理會計信息化建設并且推進財務共享模式，從而保證企業會計工作的高效性以及自身的經濟利益。對此，應當提高思想認識，并且根據實際情況采取合理的措施，加強對復合型人才的培養，不斷的提高企業管理會計信息化建設的水平，從而讓企業能夠適應激烈的市場競爭，取得長遠的發展。