練一豪
(山東科技大學財經學院 山東泰安 271000)
當前,由于我國市場的發展,企業的生產規模將擴大,再加上企業國際化趨勢的日益加快以及外資企業的大規模進入,國際競爭將愈演愈烈,中國企業所面對的環境也將日益復雜化。財務就是在市場要求下中小企業最基礎的運營管理工作活動,提供的信息已經變成了企業管理者進行重大戰略決策的重要基礎。隨著市場越來越發達,企業的生存環境就越復雜,財務管理就越重要。對企業而言,財務和其他管理工作的本質區別在于它是一個價值管理系統。只要企業在運行,就必須有資本參與和流通。企業應當合理投資,控制成本,維護企業正常的生產經營活動,提升企業的效益。為了在企業經營管理工作中充分發揮作用,必須努力提高企業的效益。
財務會計的含義是指通過全面、系統地核算和監督債權人和政府有關部門以企業經濟管理活動為主要目標,完成的資本流動。財務會計是現代企業的一個重要基本工作。利用各種審計程序為決策提供客觀有益的信息,并參與企業管理決策,以增加企業效益,為社會主義市場經濟的健康有序發展做貢獻。
進入信息時代后,經濟主體與反映經濟主體地位的會計信息之間的關系越來越密切、越來越復雜。財務會計發揮著越來越積極和有益的作用,其職能也越來越廣泛和重要,其主要職能如下。
經營管理職能是財務會計的高級職能,是前兩項職能的進一步擴展。目前,我國的企業財務會計工作基本上仍停留于傳統的會計方式和報銷形式,已無法適應現代企業管理制度的需要。但是,只有在傳統企業財務會計工作的基礎上,我國企業才能開辟出新的應用領域。也只有發揮傳統現代企業財務會計的經營管理功能,形成以經營管理工作為導向的現代企業財務會計工作模式,才能發揮傳統企業財務會計的功能,全面推進國民經濟建設。
監督職能是在反映功能的基礎上發展起來的。可以有效地提高我國宏觀調控中所需要國民經濟消息的真實感和可信度,也有助于維持正規的社會主義政治經濟秩序,保護投資方、欠款人等利益集團的合法性,增強對商業投資決策的準確度和可信度。例如,企業的經濟活動必須在各種法律法規的約束下進行。同時,他們也應該有自身的規章制度。通過企業財務會計所反映的會計信息,能夠及時發現企業會計信息主體是不是符合既定目標,是不是合法、合規、合理,以及會計核算方法是不是符合企業財務會計法律規定和企業會計制度。
反映職能是財務會計最基本、最原始的功能,也是隨著會計的出現而產生的。財務會計以價值的形式,通過確認、計量和報告等環節,以數量的形式反映會計主體已經發生或完成的經濟活動,為信息使用者提供必要的信息依據。當今世界是一個信息時代,企業的經營需要充分、準確的內外部經濟信息。由于生產經營活動的日趨復雜化,人們必須熟悉和把握生產經營過程的真實情況,特別是統計資料,才能做出合理的決定,從而科學高效地管理生產經營活動。財務會計通過記賬、會計核算與報銷實現了經營財務管理的目的要求。
隨著我國市場經濟的迅速發展,財務會計等經營活動的頻率也日益提高,所以現代企業要尋求進一步發展壯大,就需要不斷加以革新與改革,了解國內市場,關注世界經濟形勢。在經濟全球化的趨勢下,國內企業面臨著更多的挑戰。我國企業要想找到自己的發展道路,就必須進行新一輪的改革和創新,通過改變企業管理模式來改變傳統的經濟管理模式。
隨著我國市場經濟的迅速發展,對財務會計的要求也越來越高。以管理制度為基礎的新財務會計制度已處于最后確定階段,政府的責任是作為國有資產的持有者。其管理模式已經轉變為以國有資產管理為重點。對于企業來說,還承擔著增值和保值的任務。與以往相比,許多國有企業能有效實現了財務自主權,使企業自身的財務管理職能重新回到企業手中,在一定程度上保證了企業財務管理職能的充分發揮。
1.確定提高企業經濟效益的有效途徑
財務會計可以分析企業的經營和發展,利用財務會計中提出的融資、成本、投資損益等價值指標,建立專業的數據網絡系統,根據企業經營規劃的實際情況評價企業的發展前景,并參考其他企業的發展優勢。
2.加強會計監督提高經濟效益
財務會計在監督我國中小企業發展方面也起到了重要作用。受管理人員職業素養以及企業管理者特殊性質的影響,企業管理者的經營管理工作中會存在不同程度的管理漏洞,從而大大降低了企業的經營效益,甚至導致企業資產損失。
3.為企業獲取經濟效益提供信息參考
財務會計可以對企業實施正確、科學的財務會計核算,并歸納與整理相關信息,即可以根據投資價值的具體形式和企業的實際發展,精確計量經營活動過程中的資本運作情況和經營活動的成果。
第一,提供銷售預測信息。在新的市場經濟條件下,企業要充分研究市場形勢,根據市場需求自覺滿足社會需求;根據市場需求制定經營計劃;根據產品銷售計劃編制產品規劃企業運營方案。第二,制定計劃并預測成本。產品投產前,應加強成本分析和研究,選擇最佳方案,設定目標的成本要求。財務會計應為企業提供最精準的信息,制定最科學的方案參考,加強企業的經營管理。第三,準確計算以及預測利潤。傳統的利潤預測是以目標利潤預測為中心,根據預測的銷量、成本和價格水平,提前計算出預期利潤,這種預測方法的本質并沒有反映出財務管理的作用。
許多企業管理者更注重業務拓展和新項目開發,對財務的認識還停留在會計領域的會計記錄和會計核算,忽視了財務管理的細節,認為財務不能給企業帶來增值。
財務會計主要是對企業進行會計核算和監督,對企業的日常經濟活動進行核算,在對各部門的數據進行整理匯總后,通過相應的會計方法和程序向相關人員提供財務信息;管理會計是企業會計的一個分支,為企業管理服務。它不受會計準則的完全約束和嚴格限制。
有時企業在對于出現的信息化問題,沒有相應的對策。在工作中,由于很多企業會使用新的會計信息化系統,新的系統在使用中,由于接觸少、不熟練,難免會出現各種各樣的錯誤,甚至會影響企業的利益。有時企業的信息化防護系統做得不好,會受到外來入侵給企業造成重大損失,不能使其他部門及時獲得財務信息。同時,企業在實施財務信息化建設過程中,對于相關的財務化制度制定并不合理、不完善。由于這些導致了許多財務工作人員在工作中不明確自己所使用的信息化平臺在自己的工作中體現。有些財務人員甚至沒有上機操作的資格證,沒有經過系統的培訓,在使用時對信息化平臺不熟悉,不能及時完成工作和處理信息。
1.財務信息化建設前,財務會計核算大都是人工核算。一方面,人工核算耗費時間長、效率低、人工多,不利于企業的成本控制,資源使用效率低,導致企業的成本浪費。另一方面,人工核算存在很多不確定性,人不是萬能的,有可能在核算過程中出現失誤,影響企業的利益。
2.信息處理交流不及時。財務會計部門對于企業來說非常重要。財務會計部門的信息,影響整個企業的決策和方向。在信息化普及之前,企業財務信息的處理核算主要是依靠人工耗時長、速度慢,使企業不能及時了解市場信息。
3.核算工作的基礎是原始憑證,在財務信息化建設前,實際工作中發現原始憑證發票很容易出現丟失和毀損,以及管理不善出現相關單據字據不清楚等常見問題影響財務的核算力度。
4.財務信息傳播力度不夠、空間小,很容易出現缺少社會和群眾以及企業內部其他員工的監督,容易滋生腐敗,導致企業的利益受損。
從現代技術的角度來看,現在的整體技術發展速度比較快,發展水平也比較高,但由于信息管理投入一直很低,所以,現在的先進科學技術能夠轉化為信息管理方法的還很少。另外,由于企業沒有投入經費,管理者無法掌握專業的管理方法。因此,企業在信息管理上投入一定的經費,派遣管理的員工需要參加這樣的專業技能培訓,能大大提高企業全體員工的管理水平。
高校金融教育教學的主要目的是培養社會上的專業金融技術人才,解決更多高校學生的就業選擇問題。然而,隨著高校財務會計專業課程改革的不斷深入,為了提高學校的競爭力,學生的實際操作卻被忽視了。這直接導致了國家人才和技術人員的短缺。高等院校開始嚴重偏離國家培養目標。如今,高校培養目標應該是培養中低水平的技術服務型人才,因此,學校應該重視高校學生的實際操作,注重培養學生的會計專業實際操作能力。然而,目前一些學校缺乏對社會市場的調查和了解,培養目標和實際需求兩極分化,這直接使得高校學生就業更加困難,不能保證學生的就業率。同時,從事財務會計工作需要專業技術人員高度的意識,在大學的培養過程中,自我定位不明確,對未來沒有規劃,學生在今后財務會計工作就業中思想不正確,工作意識不強,對他人直接或者間接導致對社會造成危害,嚴重阻礙社會發展。
企業經理必須熟悉當前的市場經濟法規制度和企業經營管理的規范,在這些情況下,形成有效的企業經營監督機制,對企業所有人員進行統籌管理,并搞好內部協調工作,對各部門也要進行配合工作,并確定相應的工作職能,以協調企業各部門間的合作關系,讓各部門參與企業經濟管理機制的建設和實施,全面了解企業經濟管理的形式和標準,確保與企業發展目標相一致。企業在建立經濟管理機制后,要加強對落實經濟管理機制的探索,針對存在的問題提出改進措施,確保企業經濟管理機制的作用得到充分發揮。
企業要建立健全財務會計管理制度,這是解決財務會計問題的重要保證。企業財務部門應當明確每個員工的職責,建立與其他部門的聯系方式,明確員工的工作職責,遵守企業的規章制度,確保企業財務會計人員在工作時職責明確,有賬可查,財務會計管理制度需要企業員工的協助,財務部主要負責IT,并需要其他部門的全力支持。在控制財務會計管理時,必須進行分析和研究,以確保企業不斷自我完善,使財務會計能夠及時發現問題并有效解決。
企業在進行經濟管理的過程中應該充分考慮到組織行為學對于員工積極性和工作態度方面所產生的影響。首先,要對企業內部存在哪些類型問題及出現這些問題時該如何處理等作出分析研究。其次,針對那些有相同或類似意見,或者具有相似想法、目標導向、共同愛好,并愿意一起參與決策中來討論決定是否采取集體行動方案的企業管理者,應該在制定過程中給予充分重視并且進行必要溝通與交流。同時,企業經濟管理部門對企業各生產經營環節的掌控并不強,導致企業各部門之間的協調配合不到位,進而會影響企業內部的團隊建設。最后,通過輪崗的形式實現對各生產經營環節的掌握和管理,能夠保障生產經營系統運行的流暢,同時也能夠加強財務管理部門與企業各部門之間的聯系,不管遇到哪種問題都能及時找到解決辦法,確保生產經營活動能夠順利進行,在一定程度上也能增強企業職工的團隊意識。
在全球經濟一體化的趨勢下,我國企業面臨著更多的挑戰,這就要求企業加強財務會計管理。信息化建設也可以加強企業與銀行、供應商之間的聯系,減少不必要的時間和精力,可以更好地促進他們之間的聯系。企業可以及時與銀行、供應商取得聯系,了解銀行信息和客戶需求,更好地促進企業發展。信息化建設可以使會計憑證自動審核,減少審核憑證的失誤。會計憑證在電腦中存有記錄,避免會計憑證因為保管不善而對財務工作造成不必要的損失,進而推動企業利益的提升。財務信息化加強了對財務工作過程的控制,促進企業內部控制和監督的提升,減少腐敗事件。財務信息化建設還推動財務向數字化發展,方便了財務的管理工作,也加快財務管理工作發展的腳步,可以進一步實現時效性。如果企業采用的會計核算方法仍停留在原有的舊模式下,企業在激烈的市場競爭中必然落后。因此,企業應采用先進的現代財務會計管理方法,加大對會計信息系統的投入。要完善財務會計工作的配套設施,改變手工操作方式,運用現代財務會計管理方法,從根本上保障企業利益。企業會計人員應根據自身實際情況與行業溝通,實現應用型財務會計管理中國市場經濟不斷發展壯大。
1.推動企業財務會計信息化發展,可以節約社會資源,提高會計工作質量,規范了會計的信息化環境,促進會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程,指導、監督會計工作的發展。
2.企業的會計信息化推動,可以減少人工操作,提高會計業務處理的效率,實現企業內部信息資源共享,也推動了企業內部信息資源共享。
3.信息化建設也可以加強企業與銀行、供應商之間的聯系,減少不必要的時間和精力,可以更好地促進他們之間的聯系。企業可以及時與銀行、供應商取得聯系,了解企業相關信息和客戶需求,更好地促進企業發展。
財務信息化建設,以互聯網和先進的信息技術來輔助財務工作的完成,優化企業資源配置,促進資源協調和經營決策的實現。加強企業利潤目標和對成本的控制,加快企業財務會計信息收集和處理。
總的來說,世界經濟一體化的形成,將使我國中小企業在未來的國際市場競爭中無法存活。所以,企業就必須改革現代企業的財務會計工作管理模式,建立現代企業財務會計工作管理制度,規范企業財務操作程序,完善現代企業財務會計工作信息系統,以增強企業實力,并確保在激烈的市場競爭中被淘汰。