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論大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)

2022-12-28 15:09:49馮麗冰
全國流通經(jīng)濟 2022年9期
關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)督財務(wù)管理

馮麗冰

(黑龍江省新龍醫(yī)藥有限公司,黑龍江 哈爾濱 150010)

一、大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)的意義

1.優(yōu)化工作流程,提高工作效率

在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作發(fā)揮著非常巨大的作用,而且伴隨著時代的不斷發(fā)展和進步,對于企業(yè)的財務(wù)管理工作的要求也在不斷的提高?,F(xiàn)如今,財務(wù)共享建設(shè)成為大部分企業(yè)財務(wù)管理工作改革和創(chuàng)新的主要方向,很多企業(yè)都意識到財務(wù)共享建設(shè)對于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的有效實施與發(fā)展的重要性。因為財務(wù)共享建設(shè)主要就是將企業(yè)的所有財務(wù)業(yè)務(wù)工作進行統(tǒng)一的整合管理,這樣一來,可以最大限度地對企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進行優(yōu)化,避免一些重復(fù)工作的實施與開展,從而可以有效提高企業(yè)經(jīng)營與管理的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益提供良好的基礎(chǔ)保障。另外,通過有效的優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程,也可以避免在冗雜的工作流程中出現(xiàn)一些不必要的錯誤,導(dǎo)致給企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成不必要的經(jīng)濟損失。在財務(wù)共享建設(shè)的實施與開展下,企業(yè)的財務(wù)管理水平得到了有效的提升,充分發(fā)揮了財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的職能作用,獲取更具有價值的財務(wù)信息,為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展以及項目開發(fā)等提供良好的信息依據(jù)。財務(wù)共享建設(shè)在一定程度上促進了企業(yè)信息的共享,使企業(yè)的經(jīng)營情況以及各項工作的開展情況得到一定的公開,促進了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員對企業(yè)經(jīng)營情況的深入了解,為保障企業(yè)更加穩(wěn)定的經(jīng)營與發(fā)展以及提高企業(yè)的工作效率提供了保障。

2.有效降低企業(yè)的財務(wù)操作風(fēng)險

近年來,在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化以及經(jīng)濟結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜的背景下,企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的風(fēng)險種類越來越多,以及風(fēng)險的復(fù)雜程度也越來越大。企業(yè)的財務(wù)管理工作中財務(wù)風(fēng)險的管控是一項非常重要的基礎(chǔ)性工作,可以有效地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率,保障企業(yè)在復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。然而,在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作中,對于風(fēng)險的管控能力相對有限,企業(yè)還時常遭到財務(wù)操作風(fēng)險的威脅。通過有效的加強財務(wù)共享建設(shè),在一定程度上可以有效地降低企業(yè)的財務(wù)操作風(fēng)險,避免企業(yè)因為財務(wù)操作的失誤或者疏忽而引發(fā)企業(yè)風(fēng)險,給企業(yè)帶來一些不必要的損失。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地優(yōu)化了財務(wù)共享建設(shè),使企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)得到高效的實施,提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。在企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)過程中,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)的財務(wù)信息進行有效的分析,可以準(zhǔn)確地了解到企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題,進而通過風(fēng)險分析策略掌握企業(yè)發(fā)展中可能會面臨的財務(wù)操作風(fēng)險。進而能夠更具有針對性地、準(zhǔn)確地對財務(wù)操作風(fēng)險進行防控,提高企業(yè)的風(fēng)險防控能力。另外,在財務(wù)共享建設(shè)中,能夠?qū)⑵髽I(yè)的各類信息進行有效的公開和共享,可以說實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理工作最大限度的公開化和透明化,也能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理工作的全面監(jiān)督,從某種程度上可以起到對財務(wù)工作人員工作態(tài)度和工作行為的約束作用。通過財務(wù)共享也能夠第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)所遭受到的風(fēng)險威脅,并通過大數(shù)據(jù)分析及時地采取有效措施加以控制,避免風(fēng)險的擴大給企業(yè)帶來更大的損失。

3.充分提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性

在企業(yè)的財務(wù)管理工作中對財務(wù)信息的處理是一項十分重要的基礎(chǔ)工作,通過對財務(wù)信息的有效處理可以更全面地了解企業(yè)階段性的經(jīng)營情況,掌握各項業(yè)務(wù)的進展情況,也能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中存在的問題,并分析問題所產(chǎn)生的原因,從而可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求對企業(yè)經(jīng)營與管理的策略進行優(yōu)化和調(diào)整。由此可見,在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,對于財務(wù)信息的處理非常重要。然而,在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息處理的過程中,通常都是通過人工進行核算和分析,對財務(wù)信息處理的過程中無法全面考慮多方面的因素,也就造成最終的財務(wù)信息處理結(jié)果缺乏一定的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。通過在大數(shù)據(jù)下進行企業(yè)財務(wù)共享的建設(shè),能夠使財務(wù)信息在處理的過程中綜合企業(yè)各個方面的信息以及市場經(jīng)濟環(huán)境的實際情況對財務(wù)信息進行綜合性分析和處理,而且大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也能夠在很大程度上提高企業(yè)財務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性,避免因財務(wù)管理人員自身素質(zhì)和能力的問題而對企業(yè)財務(wù)信息處理結(jié)果產(chǎn)生影響。而且在財務(wù)共享建設(shè)中對于企業(yè)財務(wù)信息的處理效率也得到了更好的提升,還能夠有效地節(jié)省人力資源,對企業(yè)的各項資源配置進行優(yōu)化,不僅節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營與管理成本,而且也極大地提高了財務(wù)信息處理的效率和精準(zhǔn)性,不會因為人為核算與處理導(dǎo)致財務(wù)信息存在一定的誤差。由此可見,在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中,通過有效運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進行財務(wù)共享的建設(shè),對保障企業(yè)財務(wù)信息的安全性也有著重要的價值。

二、大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題

1.財務(wù)共享建設(shè)存在一定的風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理工作人員已經(jīng)逐漸意識到財務(wù)共享建設(shè)的重要性和其所具有的價值,也在這項工作的策劃和落實方面給予了足夠的重視。現(xiàn)階段,很多企業(yè)都在逐漸開始實施財務(wù)共享建設(shè)工作,但是從實際的財務(wù)共享建設(shè)情況來看,財務(wù)共享建設(shè)還存在一定的風(fēng)險,對財務(wù)共享建設(shè)發(fā)揮作用造成一定的阻礙,甚至?xí)o企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來一定的風(fēng)險損失。其存在的風(fēng)險具體體現(xiàn)在以下幾方面:其一,財務(wù)共享建設(shè)本身是一項相對比較復(fù)雜的工程,需要投入的人力和財力都相對比較大,如果在實際建設(shè)過程中不能合理地進行資源的協(xié)調(diào)配置,就會導(dǎo)致出現(xiàn)費用協(xié)調(diào)不當(dāng)?shù)膯栴},如果問題嚴重還會造成企業(yè)陷入嚴重的危機。其二,在進行財務(wù)共享建設(shè)的過程中需要進行工作人員之間的溝通和協(xié)調(diào),但是往往會因為各種因素的影響,比如利益因素、責(zé)任因素等,造成財務(wù)共享建設(shè)工作無法順利的進展,嚴重影響了財務(wù)共享建設(shè)的效率。

2.財務(wù)信息處理水平有待提升

雖然在大數(shù)據(jù)時代中,給企業(yè)的財務(wù)管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化提供了良好的技術(shù)支持,尤其是對財務(wù)共享建設(shè)工作的開展起到了巨大的推動作用,但是,在實際過程中,企業(yè)財務(wù)管理工作還需要合理地利用先進的技術(shù)來提高自身的財務(wù)信息處理水平,一方面是為了能夠提高財務(wù)信息處理的效率和準(zhǔn)確性,另一方面是為了能夠提高財務(wù)信息的安全性。因為在大數(shù)據(jù)下進行企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)主要是依托于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,而互聯(lián)網(wǎng)的開放性與公開性給企業(yè)財務(wù)信息安全帶來了一定的隱患。在公開的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)信息很容易出現(xiàn)丟失以及外泄的問題。而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中還存在一些病毒和黑客會對企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)進行攻擊,從而獲取企業(yè)的核心財務(wù)信息。這些財務(wù)信息安全隱患都會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的影響。不僅如此,在財務(wù)共享建設(shè)中,由于大數(shù)據(jù)背景下信息量呈爆炸式增長,需要處理的財務(wù)信息量也越來越大,而且信息的處理和分析也越來越復(fù)雜。因此,急需要提升財務(wù)信息處理水平。

3.對財務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)督力度不足

在企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營過程中,為了確保在大數(shù)據(jù)時代中企業(yè)能夠有更持久的發(fā)展,在加強企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的同時,還要加大對企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的有效監(jiān)督。因為財務(wù)共享建設(shè)在我國企業(yè)中的實施還處于摸索階段,還存在很多不完善的地方,在企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)運行的過程中還需要加大對系統(tǒng)的監(jiān)督與檢查,保障其能平穩(wěn)的運行,同時也能夠通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來了解其中還存在哪些不足之處,進而能夠針對企業(yè)實際的經(jīng)營與發(fā)展情況對其進行優(yōu)化和調(diào)整。但是,目前我國大部分企業(yè)在進行財務(wù)共享建設(shè)的過程中并沒有加強對其進行監(jiān)督和管理,雖然也有部分企業(yè)成立相應(yīng)的監(jiān)督部門,但是相關(guān)的監(jiān)督工作人員對自身的工作內(nèi)容以及職責(zé)認識的不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致工作開展只是流于形式,無法達到應(yīng)有的監(jiān)督效果。

4.相關(guān)財務(wù)人員的素質(zhì)和能力有待提升

企業(yè)財務(wù)管理工作人員自身的素質(zhì)和能力對于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下加強財務(wù)共享建設(shè)有著重要的影響,因為財務(wù)共享建設(shè)與傳統(tǒng)的財務(wù)管理不同,是將財務(wù)業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一的整合管理,這對于企業(yè)財務(wù)管理工作人員自身的工作能力和綜合素質(zhì)都有了更高的要求。但是,現(xiàn)階段大部分企業(yè)的財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)和工作能力均無法達到財務(wù)共享建設(shè)發(fā)展的相關(guān)要求,因此,企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)階段財務(wù)共享建設(shè)的要求,以及企業(yè)財務(wù)管理工作人員的實際情況,合理構(gòu)建財務(wù)管理人才培訓(xùn)機制。通過有效的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)方法不斷促進財務(wù)管理工作人員自身素質(zhì)和工作水平的提升,以此來為大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的有效實施與開展提供保障。

三、大數(shù)據(jù)下加強企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的實施途徑

1.加強對財務(wù)共享建設(shè)風(fēng)險評估機制的建設(shè)和完善

企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,風(fēng)險一直是存在的,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)迎來了全新的發(fā)展機遇,但是與此同時,企業(yè)所面臨的風(fēng)險種類也在不斷的增多,而且越來越復(fù)雜,給企業(yè)的風(fēng)險防控工作增加了更大的難度。正所謂能面對多大的挑戰(zhàn)就能迎來多大的發(fā)展,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)時代優(yōu)勢的同時,也要加強對風(fēng)險的管控,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。因此,在進行財務(wù)共享建設(shè)的同時企業(yè)要給予財務(wù)安全管理更高的重視,不斷提升自身的安全管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的保障。在大數(shù)據(jù)下企業(yè)需要通過財務(wù)風(fēng)險評估機制的建設(shè)以及管理制度的完善兩方面來具體的提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險評估能力,以下進行具體的闡述。

其一,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況以及市場經(jīng)濟發(fā)展情況,合理地構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險評估制度,為企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險評估水平的提升提供保障。在企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)中,需要投入很多的人力和財力,比如對技術(shù)的引進,在各個建設(shè)環(huán)節(jié)中都需要消耗大量的人力。而且財務(wù)共享建設(shè)是一項非常復(fù)雜的工程,如果不加強其中的風(fēng)險評估管理,一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會直接影響企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的進行,甚至?xí)o企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失,對企業(yè)未來的發(fā)展形成威脅。因此,企業(yè)在進行財務(wù)共享建設(shè)的過程中,需要根據(jù)風(fēng)險評估管理工作的開展需求制定科學(xué)完善的風(fēng)險評估管理制度,在制度的支持下確保企業(yè)風(fēng)險評估工作的順利進展。與此同時,要加強在企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)共享建設(shè)工作的宣傳,使企業(yè)全體員工都能對風(fēng)險評估管理工作的重要性有所了解,從而能夠齊心協(xié)力、共同努力,全面展開對財務(wù)共享中心的風(fēng)險評估工作,及時地發(fā)現(xiàn)在財務(wù)共享建設(shè)過程中可能會面臨的風(fēng)險,提前做好防范,面對一些無法避免的風(fēng)險,也要制定完善的風(fēng)險控制方案,最大程度地控制風(fēng)險的影響范圍,將風(fēng)險所帶來的損失降到最低。另外,企業(yè)還要制定完善的利益評估制度,加強對企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中的效益評估,可以通過開展有效的績效評價來實現(xiàn),這樣能夠及時地了解企業(yè)投資所獲得的收益,確保企業(yè)各項投資的效益。

其二,企業(yè)還需要在大數(shù)據(jù)時代下根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求以及財務(wù)共享建設(shè)工作的需求制定科學(xué)合理的管理制度,在有效的管理工作中保障財務(wù)共享建設(shè)的順利實施。比如在企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的過程中會涉及到工作人員之間的溝通問題,尤其是前端業(yè)務(wù)人員和中心工作人員之間的溝通和交流對于財務(wù)共享建設(shè)工作的進展有著至關(guān)重要的影響。但是往往會因為利益因素以及責(zé)任因素等導(dǎo)致溝通不暢,嚴重影響財務(wù)共享建設(shè)的順利進行。因此需要針對所存在的問題對雙方各自的利益進行重新明確,不要存在利益上的沖突,同時要對責(zé)任進行重新劃分,明確各項工作的責(zé)任人,避免出現(xiàn)問題時出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。通過這種制度的完善可以有效解決在財務(wù)共享建設(shè)中出現(xiàn)溝通不暢而影響工作進展的問題,為財務(wù)共享建設(shè)工作的有效實施提供了保障。與此同時,企業(yè)還需要構(gòu)建有效的溝通渠道,確保溝通渠道暢通無阻,為工作人員之間的溝通和交流提供便利,也是有效保障大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的重要途徑之一。

2.加強對財務(wù)信息的處理水平

在大數(shù)據(jù)時代背景下,對于企業(yè)的財務(wù)信息處理工作也提出了新的要求,在進行財務(wù)共享建設(shè)的過程中,需要根據(jù)時代發(fā)展的需求對企業(yè)的財務(wù)信息處理能力進行有效的提升,才能使財務(wù)共享建設(shè)得到順利的進展,使財務(wù)共享建設(shè)工作在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。為此,企業(yè)需要了解在大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息處理的相關(guān)要求,同時要對自身現(xiàn)階段的財務(wù)信息處理的實際情況有準(zhǔn)確而全面的掌握,從而能夠綜合多方面的因素,采取有效的措施來加強企業(yè)財務(wù)信息處理水平,也進一步提高企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)的效果。以下簡單闡述企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下提高財務(wù)信息處理水平的幾方面策略。

其一,在大數(shù)據(jù)下要加強企業(yè)財務(wù)共享平臺的建設(shè),提高企業(yè)財務(wù)信息處理的能力。一方面,企業(yè)要加大對財務(wù)共享平臺建設(shè)的支持,能夠加大資金的投入,通過資金的支持可以加強先進設(shè)備和先進技術(shù)的引進與應(yīng)用,確保企業(yè)能夠跟上大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的步伐,有先進的設(shè)備和技術(shù)作為支持能夠有效保障財務(wù)共享平臺的建設(shè)成果,使平臺的功能更加完善。也要加大對人力資源的投入,可以引進專業(yè)的技術(shù)人才針對企業(yè)的實際情況和發(fā)展需求進行系統(tǒng)和軟件的開發(fā),使其更具有針對性,更能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。另一方面,企業(yè)要加大對財務(wù)共享平臺的日常維護與更新,能夠加大日常對平臺運行情況的監(jiān)督與檢查,確保平臺能夠平穩(wěn)的運行,不會給企業(yè)財務(wù)管理工作造成負面的影響。一旦發(fā)現(xiàn)存在某些問題要及時組織相關(guān)工作人員進行研究和分析,從而制定科學(xué)的解決方案,對財務(wù)共享平臺系統(tǒng)進行更新和優(yōu)化,為其平穩(wěn)的運行提供良好的保障。此外,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)還要不斷進行信息資源的優(yōu)化配置,這也是財務(wù)共享建設(shè)工作在大數(shù)據(jù)下可以順利開展的關(guān)鍵條件。

其二,企業(yè)要結(jié)合實際發(fā)展情況和需求不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)的收集和處理方式,從而能夠構(gòu)建起智能化的、高水平的財務(wù)共享中心。在大數(shù)據(jù)下企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)中數(shù)據(jù)收集和處理的方式方法對其建設(shè)的質(zhì)量和效果有重要的影響,同時也財務(wù)共享建設(shè)中的一項最基本的工作。為了提高企業(yè)在大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)的質(zhì)量,需要針對實際的情況采用更加先進、科學(xué)的數(shù)據(jù)收集方法。比如,企業(yè)可以利用先進的數(shù)據(jù)篩選技術(shù)和數(shù)據(jù)收集技術(shù)來完成這項工作,這樣可以確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化,提高數(shù)據(jù)信息的有效性,為企業(yè)各項財務(wù)業(yè)務(wù)工作的開展以及各項決策提供更加科學(xué)的財務(wù)信息依據(jù)。因此,企業(yè)相關(guān)工作人員需要重視對先進數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)共享中心。

其三,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)還需要加強對財務(wù)信息安全管理工作的重視,能夠通過采用有效的措施來保障財務(wù)信息的安全性,為企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)提供安全保障。比如,企業(yè)可以結(jié)合現(xiàn)實情況構(gòu)建完善的安全風(fēng)險防范體系,加強信息數(shù)據(jù)傳輸、存儲以及管理的規(guī)范性,制定完善的規(guī)章制度來對其進行有效的約束,要針對性地設(shè)置信息安全責(zé)任人,專門負責(zé)此項工作的監(jiān)督與管理,這樣也能夠更好地為企業(yè)財務(wù)信息安全提供保障。與此同時,還要加大對相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全軟件的應(yīng)用,比如防火墻、殺毒軟件等,以此來組織網(wǎng)絡(luò)中的病毒和黑客對企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的惡意攻擊,為企業(yè)財務(wù)管理工作營造良好的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。

3.加大對財務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)督力度

在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)要想充分地發(fā)揮好財務(wù)共享建設(shè)的作用,不僅僅是要加強對企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè),與此同時,還需要采取有效的措施來加大對財務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)督和管控,確保財務(wù)共享系統(tǒng)能夠平穩(wěn)的運行,也保障財務(wù)共享系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營與管理中更充分的發(fā)揮其應(yīng)有的職能。因此,企業(yè)需要加大對財務(wù)共享系統(tǒng)監(jiān)督與管理的重視度,成立專門的監(jiān)督管理部門,并構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,通過強有力的監(jiān)督來提高企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的效果。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際財務(wù)共享建設(shè)的需求以及企業(yè)發(fā)展的情況,創(chuàng)新監(jiān)督管理模式,明確監(jiān)督的主體以及監(jiān)督工作的具體內(nèi)容,從而使監(jiān)督管理工作能夠達到應(yīng)有的效果。企業(yè)要加強內(nèi)部的監(jiān)督與控制,根據(jù)實際情況,企業(yè)在內(nèi)部要成立專門的財務(wù)共享系統(tǒng)監(jiān)督控制部門或者小組,明確其工作職責(zé),并制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度,確保每一位工作人員都有其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這樣能夠提高工作人員在工作中的責(zé)任心,端正工作態(tài)度。需要注意的是,要避免監(jiān)督部門或者小組與企業(yè)財務(wù)部門存在利益關(guān)系,這樣可以降低在監(jiān)督管理工作中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,保障監(jiān)督效果。與此同時,需要制定內(nèi)部監(jiān)督管理制度,明確監(jiān)督內(nèi)容以及規(guī)范監(jiān)督流程,定時定量地對企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)進行監(jiān)督和管理。在監(jiān)督的過程中需要對財務(wù)共享系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行分析,保障財務(wù)共享系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)、信息的真實性與完整性,如果存在漏洞,要及時反饋給相關(guān)的工作人員進行完善和優(yōu)化,從而保障財務(wù)共享系統(tǒng)的完整性。另外,通過對財務(wù)共享系統(tǒng)的有效監(jiān)督與控制還能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題,對進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)也有著重要的作用。企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)工作是一項長期持續(xù)進行的工作,需要在實際運行的過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題并完善。

4.加強對財務(wù)人才隊伍的建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)和能力有了更高的要求,企業(yè)在進行財務(wù)共享建設(shè)的同時,也要加大對財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)的重視,雖然在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)財務(wù)管理工作也逐漸向著智能化的方向發(fā)展,節(jié)約了人力資源。但是專業(yè)的財務(wù)管理人才在其中所起到的作用仍然是不可替代的。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視人才隊伍的建設(shè),一方面,要根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的實際需求,制定科學(xué)完善的財務(wù)管理人才招聘計劃,能夠針對各個崗位的需求來進行人才的篩選,引進更符合企業(yè)發(fā)展需求的財務(wù)管理人才,為財務(wù)共享建設(shè)提供來良好的人才保障。另一方面,企業(yè)要對已有的財務(wù)管理人員的實際情況進行全面了解,了解其工作理念、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)等方面的情況,再根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)的需求,制定科學(xué)完善的財務(wù)管理人才培訓(xùn)計劃,加強對財務(wù)管理人員工作理念的更新、工作方法的培訓(xùn)以及先進技術(shù)的培訓(xùn)等等,尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理人員需要掌握先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),為財務(wù)共享建設(shè)提供良好的技術(shù)保障。此外,企業(yè)還要加強對考核制度、獎罰制度的完善,通過制度的制定能夠更好的激勵企業(yè)財務(wù)管理人員自我提升的積極性,通過有效的考核也能夠及時掌握企業(yè)財務(wù)管理工作人員的實際情況,也能夠針對性地對培訓(xùn)計劃做出調(diào)整。不斷的引進新的優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,也能夠增加已有財務(wù)工作人員的緊迫感。

四、結(jié)語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,加強財務(wù)共享的建設(shè),有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為提高企業(yè)的核心競爭力以及提升企業(yè)的綜合實力做好保障工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員要重視財務(wù)共享建設(shè)工作,深入了解財務(wù)共享建設(shè)對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展的重要性。與此同時,要緊跟時代發(fā)展的步伐,了解新的市場經(jīng)濟環(huán)境對于企業(yè)財務(wù)管理工作提出的新要求,并加強對企業(yè)現(xiàn)階段財務(wù)共享建設(shè)中存的問題進行分析,進而采取針對性的措施加以優(yōu)化和改善。

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