蘇海員
(濰坊市城區西部投資發展集團有限公司,山東 濰坊 261000)
作為國有企業,做好會計工作是非常重要的,若要做好會計工作,就要對其進行良好的管理,管理會計學作為一門財務管理學科,不止具有先進的學科理論,而且還具有實用性極強的管理會計工具。目前,在主流的管理會計學中,均著重強調實際應用的重要性,并且明確指出了應用管理會計工具應用原則,即在理論的指導下,進行必要的實戰行動,這樣才能將管理會計工具作用更加有效地發揮出來。所以,在對管理會計的工具進行優化時,只有將理論與實踐進行完美地結合,才能滿足國有企業的發展需求,實現國有企業利益的最大化。在實際操作過程中,作為企業的管理人員,在日常財務管理工作中,要將完善管理會計的制度,優化管理會計的工具,加強對管理會計工具理論的領悟,將這種工具從理論形象為實際的操作流程。從當前國有企業現有的管理模式來看,大多數企業以管理會計學中的理論作為會計管理工作的導向,并且將管理會計工具作為會計工作的方法,從中演化出具體的操作流程,但在實際操作中,許多企業沒有將理論、方法與操作流程進行有效地結合,只是采用單一的模式進行管理會計工作,在這種情況,要實現管理會計工具的優化工作是存在一定的難度的,本文就國有企業管理會計工具的優化過程中存在的問題進行了細致的分析,并提出了解決相關問題的策略。
自從國有企業引入管理會計的理念之后,一些國有企業均加強了管理會計工作實施力度,以求能夠促進企業管理會計工作的進展。但就當前國有企業的發展現狀來看,管理會計制度在國有企業內部的應用不是很廣泛,而且企業的管理人員也沒有對其引起足夠的重視,在對該制度的認識、執行上都存在著較大的缺陷。而且,值得引起注意的是,目前,大多數國有企業還沒有采用管理會計工具來對會計工作進行管理,有些企業雖然設置了管理會計工具,但只是停留在理論層次,并沒有在實踐過程中發揮管理會計工具的作用。國有企業管理會計存在的問題主要分為三個方面。
企業的實施管理會計制度,對于已經習慣了傳統管理模式的管理者而言,短時間內要接受管理會計制度是有些困難的,所以,在日常管理工作中,企業的管理人員沒有對管理會計制度進行足夠的重視,而且,在企業內部,缺乏有效的監督,這就在一定程度上導致管理會計制度沒有在企業中有效地實施,管理會計工具也就沒有發揮作用的機會,使企業會計方面的工作受到影響。
在國有企業中,財務部門的會計工作人員,在管理會計的理論上已經進行了熟練地掌握,但是在實際操作方面依然存在著較多的不足,換言之,在實踐過程中,管理會計理論與實際操作流程之間存在著脫節現象,在這種情況下,就會使企業的管理會計工作陷入僵局,管理會計制度的實施效果不理想。
由于市場環境的影響,國內會計從業人員的專業水平與職業素養不能夠適應企業發展的需求,在管理會計工作方面顯得力不從心,而且,在人才結構方面,大多數的會計工作人員只能從事一般性的會計工作,只有較少數量的高端人才,另外,許多會計工作人員也缺少實際工作經驗,這些原因影響了國有企業管理會計工作的進展[1]。
在國有企業日常管理工作中,財務部門作為會計工作的主要場所,在對管理會計工作進行優化時,對從財務部門中會計相關的工作入手,因為在企業的會計工作中,管理會計工具雖然是用來處理會計工作的,但在使用之前也要考慮到具體會計工作的屬性,這樣才能做到有的放矢,根據具體情況選用正確的工具,這樣,才能夠使管理會計工具達到最大程度的優化,從而促進管理會計工作在實踐過程中不斷地進行完善,提高國有企業會計管理工作的質量,促進國有企業高質量地發展。具體要從管理會計工具的技術、價值規范與實現方法入手。
作為國有企業,要根據企業自身的特點選擇合適的管理會計工具,這樣,才能解決實際的問題,避免出現管理會計工作的理論與實際脫節的現象,在管理會計工具優化的過程中,首先要考慮采用什么樣的技術來開展工作。所謂的管理會計工具技術,指的是在應用管理會計工具時,針對不同的問題采用相應的操作流程,在實際工作中,管理會計工具的優化必定要符合國有企業的經營方式,必須以國有企業的文化知識為背景,但在具體操作過程中,又可以根據實際情況進行靈活變動,在掌握技術要領的情況下,對管理會計工具的優化技術進行創新與改進,以確保該技術能夠更好地為管理會計工具的優化工作服務,從而實現技術上的靈活性與高效性,全面促進管理會計工具優化工作的進展,因此,充分研究管理會計工具優化的技術是很有必要的,要從以下三個方面入手。
第一,深入學習管理會計工具的理論,并在實踐過程中不斷摸索經驗。無論是管理人員還是員工,都要認真學習管理會計理論相關的課程,深度研究經濟學知識,以求提升整個管理團隊的專業素養。在這個過程中,要特別注意的是,管理會計工具的優化工作是需要一定的成本的,若要有效地創造降低成本,實現企業的利益最大化,就必須對所學的理論融會貫通,進行有效創新,根據理論妥善處理工作,這樣才實現管理會計工具優化工作的靈活性。可以將經濟學理論、管理學理論及相關的社會學知識進行有機結合,形成一種更加有效果的優化管理會計工具的技術[2]。
第二,優化管理會計工具的技術要具有靈活性,更要與管理制度相適應。企業若要正常運營,必須遵循管理制度,沒有管理制度的指導與約束,無論多么合理的技術都不會發揮其應有的效果。而且,企業如果為了實現管理會計工具優化工作的效果,只考慮到技術層面的問題而無視制度的話,就會因為違反制度而產生一些財務風險。所以,在對管理會計工具進行優化時,企業一定要對會計管理制度進行適當的調整與改進,這樣才能與先進的技術相適應,使兩者進行良好的配合,即站在國有企業整體發展與管理的角度上運用優化技術,又要根據具體情況對管理制度進行適當的改進,使管理會計工具的優化技術發揮最大的作用。
第三,要特別注重預算管理工作的靈活性。在國有企業財會工作中,預算管理工作是一項目較為重要的工作,因此,在對管理會計工具進行優化時,要采取適當的技術來處理預算管理工作。根據當前的管理經驗,預算管理工作要根據環境的變化進行調整,這樣才能使預算結果符合實際。另外,預算管理工作在與管理會計工具進行協調工作時,為了確保兩者能夠順利融合,必須建立一種新的預算方式,即實現技術上的靈活性,這樣才能全面確保預算工作的精確性與有效性,促進預算管理工作的開展,使管理會計工作的優化工作發揮實際作用[3]。
對于企業來講,明確一種管理制度或管理工具的價值規范是很有要的,因為無論管理制度還是管理工具,其價值規范決定了管理人員及員工對其是否會產生認同感,進而影響對制度或工具管理企業的效果。對于現階段的國有企業,需要對管理會計工具的價值規范有一個清晰的了解,只有明確了其價值規范,才能意識到管理會計工具優化工作的重要性,在具體實施過程中,不斷地學習新的技術與管理經驗,加快管理會計工具優化工作的進展。在具體操作過程中,要從三個方面入手。
第一,重視管理會計工具的作用。在企業的日常管理工作中,管理制度的執行影響著企業的經營狀況,會計管理工作同樣也是如此,科學、有效的管理會計工具能夠對企業的財會工作提供實際的幫助。因此,作為企業的管理人員,要重視管理會計工具的作用,對管理會計工具進行優化,在管理會計工具的使用策略上進行調整與創新,并且,在對其進行優化時,要充分挖掘其價值所在,并且對全體員工進行培訓,使全體員工均意識到管理會計工具的重要性。
第二,注意對不同層級管理人員對管理會計工具的認知進行調整。在企業管理工作中,基層管理者與中層管理者對管理會計工具的認知是不同的,對于基層管理者而言,他們更看重的是工作業績,因此在對管理會計工具進行優化時,更加看重的是對其方法進行優化,而對于中層管理者而言,管理會計工具不只是實現業績的方法,更是管理企業的一種策略,是站在戰略角度管理企業的文化。但無論處于哪一個層級的管理者,都要樹立正確的觀念,對管理會計工具的作用形成統一的認識,這樣才有利于推進管理會計工具優化工作的進展。
第三,企業的領導要在管理會計工具優化工作的過程中把控全局。作為企業的領導,在對管理會計工具進行優化時,要站在全局的角度上,從兩個層面去做好這項工作。一是以國家、政府的相關政策為依據,深入研究會計制度,以求能夠在全面了解制度的基礎上,制定出管理會計工具優化工作的計劃。二是根據國家、政府的相關政策,并且結合企業的實際情況,制定適合本企業的管理會計工具優化工作的方案,在工作計劃與工作方案中體現管理會計工具的價值。這樣,才能在管理的高度上做好管理會計工具的優化工作[4]。
在國有企業的經營管理策略中,有效的管理制度能夠全面推進工作的進展,企業的管理會計工具若要發揮其應有的作用,就要制定相應的管理會計制度。對于管理會計工具優化工作來講,良好的管理會計制度能夠在較大程度上規避市場環境中不利因素的影響,防止財務工作上出現風險,而且,在一定的條件下,管理會計工具優化工作還會給企業帶來一些額外的收益。因此,制定一套科學、適合企業的管理會計制度對做好管理會計工具的優化工作是非常重要的,要從三個方面來開展此項工作。
第一,重點加強管理會計制度中效率問題的建設。對于企業來講,若要使業務實現較大的利益,就要注重工作效率的提升,對于企業的管理工作也是這樣,若要使管理制度發揮應有的效果,就要在制定管理制度時,著重考慮管理制度實施效率的建設問題。在企業管理學中,管理會計的具有時效性原則,利用這個原則就可以為管理會計制度的效率提供參考。在具體實施過程中,作為企業的管理者,要針對管理會計制度的效率進行測試,然后根據測試結果進行改進,將效率低、影響優化工作實施的制度革除,以保證管理會計工具優化工作的效果。
第二,做好企業會計人才的培養工作。人才對企業運營與發展的重要性是不言而喻的,是企業經營管理的永恒話題。在國有企業的管理過程中,作為財務部門的管理人員,在進行管理會計工具優化工作之前,要對部門內的人才結構、人才數量與人才質量進行分析,總結本部門人才建設工作上存在的問題,并制定出解決這些問題的方案。首先,要進行人才儲備工作,以備不時之需。要定期舉辦一些培訓課程,并且在培訓過后進行考核,以此來提高會計工作人員的專業技能與操作水平。其次,在日常工作中,要善于觀察,發現會計工作方面的優質人才,要給予其重要的崗位,做到人盡其才,以此來加強會計從業人員的人才建設工作。另外,要特別做好對新進會計工作人員的崗前教育工作,促使其在學習與工作的過程中不斷地進步,盡快適應會計方面的工作,為管理會計工具優化工作儲備后繼人才[3]。
第三,將會計工作機制上進行優化。企業要根據當前的工作狀態,進行工作機制上的轉變,或者進行企業業務方式上的升級改造,以求適應管理會計工具人優化工作的需求,使管理會計工具的優化工作能夠促進國有企業的管理工作向著合理化與高效化的方向發展。另外,還要調整財務部門所有的人力資源配置,本著業財融合的原則,利用業財融合交互平臺來處理一些簡單的、重復性的工作,這樣,在業務部門與財務部門員工的配合下,做好管理會計工具的優化工作,有效降低企業的財務風險。
第四,作為國有企業的管理會計工具,要符合國家與地方政府的相關政策,要適應市場環境的需求,更要符合企業自身的利益。只有這樣,才能使企業在新時代的背景下,在激烈的市場競爭中贏得一席之地,增加盈利的能力,獲得長遠的發展。所以,管理會計工具優化工作的原則應該是發揮其處理業務的長處,然后根據企業的實際發展狀況,調用適當的資源,對管理會計工具存在的不足這處進行改進,這樣才能在做好會計工作的同時,有效降低會計工作所面對的風險。另外,管理會計工具進行優化時的另一個原則是要考慮到企業的長遠發展需求,要始終滿足企業與消費者的需要。這樣,管理會計工具的優化工作才具有意義[2]。
綜上所述, 做好管理會計工具的優化工作對國有企業來講是非常重要的,管理會計工具能夠促進國有企業財務管理工作正規、有序地進行。對于國內的大多數國有企業而言,管理會計工具的優化工作剛剛脫離起步階段,正處于向上發展的關鍵時期,因此,作為國有企業,要在這個過程中不斷去實踐,不斷地效仿其他企業在這個方面的成功經驗,在具體工作中,針對具體的問題采取相應的解決方案,這樣才能有效地對管理會計工具進行優化。在實踐過程中,要從四個方面入手:一是管理人員要樹立大局意識,重視管理會計工具優化工作的重要性;二是注重管理會計理論與實務的有機結合,用實際行動驗證理論,在實踐中摸索經驗;三是加強會計人員培養,提升會計人員的專業素養與技能水平,提高其綜合素質,促使會計人員能夠適應管理會計工作優化工作;四是積極發揮管理會計在企業管理中的作用,用專業的人去做專業的工作,做到物盡其才,充分發揮專業人才的作用。這樣才能夠在國有企業改革的浪潮中,在著眼于大局的前提下,適應新的國有企業經營方式,使管理會計工具更好地應用于現代國有企業管理工作,在管理工作中發揮更大的作用,實現國有企業利益的提升。