白傳坤
(臨沂城市發展集團有限公司,山東 臨沂 276000)
新時期背景下,將大數據技術應用于財務會計工作的各個方面,能夠有效提升財務數據處理速度和準確度,能夠有效確保原始數據的合法性和安全性,并能夠結合大數據分析結果,為企業經營決策制定實施提供精準依據。推動財務管理工作朝向大數據方向發展,已經成為當前財務體系改革的基本要求。在此基礎上構建新型財務工作體系,深層次重構會計角色,全面提升會計工作人員綜合素質,是實現財務管理效能的基本要求。
大數據技術應用具有數據體量大、數據多樣化、價值密度低等多種特征將其應用于財務會計管理體系中,首先需要構建完善的大數據采集和分析平臺,能夠多元采集有價值的數據,數據處理水平不斷提升,確保其應用價值能夠充分體現出來。其次是現有運行平臺和運行流程要進行數據化改造,能夠為數據采集和分析提供更為堅實的基礎,能夠更好地提升大數據分析質量,全面提升企業財務核心競爭力。再次是要求會計崗位工作人員能夠不斷提升自身大數據素養,不僅掌握基本的大數據應用知識,還要能夠全面革新大數據應用意識,實現自身角色重構[1]。最后是要求企業不斷加大新型人才引進和培養力度,全面提升會計崗位工作人員綜合素質,確保大數據平臺穩定運行,確保指導作用能夠落實到位。
大數據技術的高速發展,使得其在會計工作開展中的應用水平不斷提升,由此對具體工作開展也提出更多新型要求。首先來說,是驅動會計工作模式不斷變革,在驅動會計工作崗位不斷細化背景下,減少重復性、瑣碎的數據采集工作,提升會計數據分析效率,使得會計工作具體內容發生變化[2]。其次是大數據技術的應用,要求企業管理層面對會計角色進行重構,能夠充分發揮會計數據分析對決策制定的引導作用,引導企業內部控制體系不斷完善,為企業財務核心競爭力提升起到積極的促進作用。再次是要求企業管理理念的變革,能夠全面優化會計人才培養體系,為會計崗位人員提供良好的成長空間,推動財務會計向管理會計方向轉變,有效提升企業內部控制水平。
會計崗位在企業運行發展中占有重要地位,其基本角色定位是要能夠全面做好企業賬務處理,做好財務風險分析,為企業經營管理決策提供參考。改革開放以來,我國通過高等教育、繼續教育和成人教育等多種結合方式,培養一批適應市場經濟發展要求的會計工作人員,為企業財務管理工作起到極為明顯的作用。在不同發展階段,會計工作人員所負責的具體事務有所差異,角色定位也有所不同[3]。新時期背景下,會計工作人員不僅需要做好日常財務處理工作,還需要適應市場環境深度變革要求,通過財務數據分析,更加精準地分析企業財務運行現狀,明確財務風險薄弱環節,積極參與到企業決策制定和實施活動中來,為企業健康發展提供依據。但是受到企業管理理念及會計人員綜合素質限制,諸多方面的作用依然沒有能夠發揮出來,使得大數據時代會計崗位效能受到明顯限制。
會計工作是以各種稅收法規為基礎,核對記賬憑證、財務賬簿、財務報表,實現經濟核算和監督的工作崗位,隨著企業財務管理體系的不斷完善,會計崗位又被細分為會計主管、會計監督與核算、財產管理、出納等方面,各個崗位工作人員通過完成相應的工作內容,提供對應的會計信息,使得企業財務工作成為系統性整體。大數據時代背景下,基于技術和平臺運行模式支撐,會計工作內涵和外延都發生對應形式變化,在完善大數據分析基礎上,不僅能夠精準判定企業內部財務運行狀況和風險類型,還能夠準確預測市場發展動態,為企業長期戰略制定提供更加精準參考。因此就這方面而言,會計應當適應自身工作性質變革,為企業決策提供更加全面的輔助。
大數據時代背景下,企業運營的各個層面都能夠為價值創造貢獻積極力量,能夠通過多種形式融入到價值創造體系中來。會計工作人員同樣要適應技術發展要求,實現從企業輔助角色向價值創造角色轉變。在實際工作開展中,要能夠適應企業財務運營體系變革、財務共享中心建設要求,以價值創造為基本驅動力,以財務大數據分析為基本方式,結合企業管理決策體系、財務控制體系、經營體系等,對會計工作體系和工作模式進行深層次變革,將價值創造理念融入企業投資、經營、風險控制等各個方面,在有效提供信息供給基礎上,充分發揮財務部門所具備的戰略引導能力,確保財務會計人員的價值潛能充分發揮出來。
多元創新依然是我國企業在市場經濟體系和國際市場競爭中的薄弱環節,多元化的目標創新體系,要求會計崗位工作人員首先要改變自身對創新的認知,能夠深層次明確會計創新對企業整體創新起到的促進作用。在日常運營體系中,要能夠充分借助大數據技術發展優勢,強化對虛擬經濟運行體系中財務運行方面探索,研究新型商業模式變革對會計工作帶來的影響,以此推動會計專業技能朝向創新方向發展。會計在企業創新中支撐作用的實現,還需要以會計流程與報告形式創新為基礎,充分利用大數據技術支撐,為企業研發、生產、銷售創新起到積極促進作用。
財務共享中心建設已經成為當前大中型企業財務體制變革的基本形式,依托企業高層運行模式變革與引導,利用大數據技術、智能技術及云計算技術,能夠將所有財務相關的工作內容整合為一體,實現傳統財務管理體系流程、組織和方法的全面變革,不僅能夠有效破解傳統會計工作模式中存在的效率低下、數據造假、效能不足等方面難題,還能夠更好地探索會計工作整體運行規律,推動會計行業與社會經濟保持同步發展。在財務共享體系中,會計人員由傳統的“被動執行者”轉變為“主動參與者”,工作重心也發生明顯變化,從傳統煩瑣、重復性的無效工作中解脫出來,將更多精力放在企業財務資源規劃與整合、資金籌措與運作、企業財務風險評價與控制等方面,以此確保企業運營效率不斷提升,資金使用集中度不斷提升,為企業可持續發展起到更加積極的促進作用[4]。
專業技能是會計人員所應當具備的基本技能,但是在大數據時代背景下,會計專業技能發生重大變化,單純的記賬及財務分析已經無法滿足會計工作崗位基本要求。多數企業會計崗位工作人員具備基本的做賬和報稅技能,還需要深入業務線,全面采集企業各個方面的財務信息,依托相關數據搭建完善的財務分析模型,對財務運行趨勢進行多元分析,準確把握企業風險水平,為企業決策制定提供財務角度參考。但是就多數財務會計工作人員而言,在這方面的綜合素質還有所欠缺,尤其是部分年齡較大的會計人員,對計算機及大數據相關的技術了解不夠深入、全面,更不具備相應的操作能力,由此使得工作開展無法滿足新時期企業創新發展的現實需求。
大數據技術的應用,不僅有效推動會計工作形式和流程上的變革,更是要求會計工作人員在思維上隨之深層次變革。但是在當前多數企業財務部門運營管理體系中,管理層面對會計人員培訓工作重視程度明顯不足,在硬件設施建設力度不斷加大的同時,并沒有開展與之相對應的技能培訓工作。工作人員自身在自主性學習方面的投入更是明顯不足,不僅造成專業技能無法滿足新型工作體系要求,在思維層面也明顯滯后,使得具體工作缺乏實效,無法滿足大數據體系下會計工作轉型要求。
會計工作崗位涉及內容較為復雜,多屬于企業機密方面內容,對會計人員職業道德素質具有較高要求。傳統會計工作模式中,由于主客觀因素影響,使得會計工作極容易出現數據造假、財務信息失真等方面問題。在大數據平臺運行模式下,能夠基于原始數據采集、區塊鏈技術的輔助應用,盡量通過技術手段來規避這些問題,但是受到經濟利益方面驅使,部分會計工作人員對財務數據真實性的認識依然存在認識上的不足,在實際運行中依然存在數據造假現象。以此不僅造成企業經濟利益受損,還會給企業長期可持續發展造成負面影響。
人力資源培訓是會計綜合素質提升的基本路徑,是確保會計工作轉型發展的重要基礎。但是在當前企業人力資源培訓體系中,由于會計崗位的專業性,使得多數企業內部培訓較為滯后,在外部培訓工作開展不及時情形下,必然會使得會計對專業技能水平提升產生認識上的偏差,無法應對大數據技術應用帶來的新型要求。同時,多數企業在會計崗位人力資源管理體系中,相應地績效考核制度也明顯滯后,績效考核指標更新不夠及時,評價體系不夠完善,績效考核結果與工作實效對應不足,對會計工作積極性產生消極影響,無法將大數據技術效能充分發揮出來。
大數據時代背景下,角色重構和綜合素質提升已經成為會計從業人員面臨的現實問題,如何適應時代發展要求、優化會計工作模式、充分將新型技術應用效能體現出來,對企業核心競爭力提升具有重要的促進作用。對于管理層面而言,必須堅持以企業長期發展戰略為導向,加大在人力資源培訓方面的投入力度,通過內外部培訓結合的方式,為會計提供良好的自主學習和實踐操作環境。在培訓內容組織上,應當結合大數據發展的現實狀況,引導會計崗位人員嘗試跨行業學習,利用財務運行體系變革和財務共享中心建設的有利契機,將專業軟件、統計學、金融學、最新政策等內容合理納入培訓體系,全面提升會計綜合素養,更好地滿足新型技術應用要求[5]。對于會計從業人員個人而言,應當結合企業發展要求,對自身專業結構進行評價,分析自身專業技能薄弱環節,在積極參與企業培訓活動基礎上,不斷強化自主學習,以此為全面提升自身專業素養奠定良好基礎。
思維變革是行動變革的先導,在大數據技術應用已經轉變為一種技術思維背景下,會計崗位角色重構和素質提升必須實現對應層面的思維變革。首先來說,會計人員應當具備數據思維,能夠認識到大數據應用對會計工作產生的深層次影響,在做好傳統會計核算業務的同時,具備良好的會計信息管理能力、分析決策能力,逐步朝向“數據分析型”會計方向轉變。其次是應當具備系統性思維,大數據技術的應用,改變了會計崗位與業務、管理環節想脫離的現象,以財務會計處理流程為主線,實現企業各個流程之間的有效銜接,完善現有運行系統,為企業發展起到良好的促進作用。再次是應當具備創新性思維,無論會計角色的重構,還是自身素質提升,都需要創新思維的支撐,需要在大數據技術應用的各個環節,實現會計體系元素的優化結合,創新工作模式,為企業創新發展起到積極的促進作用。
大數據技術應用,為會計職業素養評價提供堅實全新視角,也要求會計從業人員能夠重新審視自身職業素養對企業發展和社會責任實現帶來的影響。強化職業素養培養,首先需要企業領導層面能夠為會計工作提供較為良好的工作環境,能夠認識到會計精準核算和決策導向對企業核心競爭力培養的影響,對企業可持續發展的影響,避免由于人為因素對會計數據精準度造成的影響。其次是應當強化會計從業人員道德意識、法律意識培養,在嚴格依照從業規范原則開展各項具體工作基礎上,堅守道德和法律底線,確保新型角色效能充分體現,并確保自身綜合素質滿足企業運營要求。再次是要要求會計從業人員具備良好的自主提升能力,大數據技術在會計行業的應用,部分層面已經進入實際應用階段,多數技術還處于理論研究和不斷革新階段,會計崗位工作人員必須強化學習理念革新,不斷加強自身學習和應用能力培養,實現個人與企業的同步成長。
企業是人才成長的平臺,在企業運營管理體系中,必須適應技術發展要求,全面革新人才培養體系。首先是企業管理層面應當改變對會計角色的認知,從企業決策流程和崗位權重角度出發,對會計角色進行重構,明確會計在企業決策制定和實施中的基本作用,為會計成長發展提供應有空間。其次是要完善現有人力資源管理機制,強化技術培訓在會計素質培養中的占比,尤其是要強化新型技術培訓,確保會計人員專業技能能夠與技術應用同步發展,不斷提升自身綜合素質,全面提升自身工作能力,為角色重構奠定堅實基礎[6]。再次是要強化內外部培訓工作的有效結合。大數據技術應用具有明顯的外部性特征,也就是在各個行業的應用,都會驅動技術不斷發展,從而為會計行業應用提供全面支撐,因此在人才培養活動中,要能夠強化會計部門與科研機構、關聯企業的對接,強化新型理論、理念的引導作用,為人才培養起到積極的促進作用。
技術變革對會計角色重構帶來的影響是長久而深遠的,在角色轉變過程中,要實現綜合素質不斷提升,必須強化外部激勵效用,也就是企業層面要能夠為會計崗位工作開展提供多層次激勵。依據馬斯洛需求層次理論,激勵體系構建應當包括如下方面內容:一是要保障會計從業人員的收入,結合企業發展水平制定完善的工資結構,確保會計人員能夠保持良好收入增長態勢;二是要給予會計工作人員以完善的工作保障體系,在技術替代作用水平不斷提升背景下,部分企業管理層面對會計工作重要性產生錯誤認知,片面縮減會計崗位數量,使得會計角色效能難以發揮出來;三是要強化企業文化建設,滿足會計工作人員社交和尊重需求實現要求,為員工提供良好的工作環境;四是要強化會計人員精神激勵,滿足其自我實現要求。
要確保會計從業人員素質水平不斷提升,還需要企業層面從整體出發,構建完善的會計管理制度,在內部控制體系中,一方面要重新明確會計崗位工作職責,對會計人員責任和義務進行重構,另一方面則要強化對會計工作人員的績效考核,依托現代管理方法,明確會計綜合素質影響最為關鍵的因素,并通過調查研究,分析素質體系的薄弱環節,以此采取對應的培養措施,全面提升會計人員綜合素質[7]。同時,在具體實施過程中,還應當強化制度落實方面的監測,充分利用大數據技術在數據分析方面的優勢,對財務數據運行結果進行檢查分析,查找會計工作人員在實際工作中存在的疏漏問題,有效規避人為因素對會計數據失真現象造成的影響,確保財務數據精度,為業務活動實施提供指導。
未來發展中,大數據技術在會計行業中的應用水平將進一步提升,對于相關從業人員而言,必須要充分認識大數據變革對會計角色轉變帶來的影響,不斷強化自身綜合素質培養。以此才能夠是適應時代發展要求,堅持以技術應用為基本導向,分析自身成長不足,優化自身知識結構,將大數據技術的支撐作用充分發揮出來,為企業經濟效益和社會效益水平提升起到積極的促進作用。