付 聰
(中國電信股份有限公司湖北財務共享服務中心,湖北 武漢 430024)
近年來,隨著我國經濟發展不斷加快,國企面臨著轉型升級的壓力,需要提高對國企財務分析工作的認識,充分了解財務分析在國企發展中的重要價值。基于財務共享的環境,國企轉型升級財務分析制度的建設面臨著更多機遇和挑戰,要求相關工作人員抓住機遇,分析國企財務分析面臨的挑戰,探索提高國企財務分析制度的策略,從而促進國企財務分析工作水平的提升,使其能夠更好地服務于國企發展,促進國企轉型升級的有效進行[1]。由此可見,本文圍繞財務共享下國企轉型升級財務分析制度的策略展開分析。
財務分析,指的是將會計核算與報表資料及其相關資料作為參考依據,實施一系列專門的分析技術與方法,對企業等經濟組織以往與目前相關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力以及增長能力情況等進行分析與評價的一種經濟管理活動。
值得注意的是,在財務共享背景下,做好國企轉型升級財務分析工作非常重要。具體而言,主要重要性體現在以下方面。
國企轉型升級財務分析能夠將企業的勞動率及勞動費用反映出來,為制定財務計劃提供可靠的數據支持。在財務共享下,確定國企轉型升級對資金的需求,通過財務分析對企業的勞動率及勞動費用進行了解,之后將分析結果作為依據進行財務計劃的編制,確保財務計劃能夠嚴格執行。
國企轉型升級財務分析能夠對國企的經濟業績進行有效衡量,實現對國企財務情況的考評。通過財務分析可以對國企轉型升級后的運營能力、發展能力、償債能力、盈利能力等各個方面進行了解,使財務報表使用者能夠獲得足夠的數據信息,對經濟責任進行合理劃分,確保經濟業績及財務考評工作得以順利進行。
國企轉型升級財務分析能夠對企業的經營情況及決策實施情況進行評價,幫助國企找出自身存在的不足,進而對國企財務管理進行調整,使國企財務管理更加有效[2]。比如,在財務共享背景下,充分發揮財務共享服務中心的優勢作用,在子公司方面實施統一的標準作業流程,對冗余的步驟與流程廢除,能夠使共享此物服務中心具備涉及的子公司的全部財務數據,數據匯總、分析時間能夠達到縮短,且能夠實現跨地域、跨部門整合數據的需求。此外,共享服務中心工作人員的綜合專業能力素養較高,能夠提供更加專業的服務,使國企財務管理工作的開展更加高效、規范科學。
如前所述,基于財務共享模式,國企轉型升級財務分析的重要性顯著。實踐中,財務共享背景下國企轉型升級財務分析面臨一些機遇及挑戰。
(1)樹立反饋經濟觀念。在財務共享的背景下,國企轉型升級財務分析能夠為企業獲取更高的經濟效益,通過對國企財務分析的工作水平進行提升,可以對財務人員的工作思維進行轉變,使其能夠樹立相關性的觀念,準確獲取財務信息,解決人為主觀判斷財務數據造成的失誤,從而幫助企業做出正確的決策。
(2)提高財務決策效率。為適應財務共享帶來的變化,國企必須重視對財務管理模式的創新,不斷提高企業財務工作的水平。可以將國企的經營發展情況作為依據,構建完整的財務管理模型,制定科學的財務發展規劃,以便能夠提供可靠的財務數據,促進國企財務決策工作的高效進行[3]。
(1)財務信息安全。基于財務共享的背景,國企轉型升級財務分析存在諸多困難,尤其是財務數據的處理難度較大,這主要是因為財務數據的數量較多,其中包括了財務數據、保密性較高的商業信息、與知識產權相關的信息等,這些信息都能夠在國企轉型升級中發揮出重要的價值作用。若是發生信息丟失、信息泄露等問題,那么國企轉型升級的成功率也會大大降低,如何保證財務信息安全是國企面臨的一大挑戰。
(2)財務信息成本。為滿足國企轉型升級的信息需求,可以選擇購買信息,也可以利用企業內部的信息,這一過程都會產生較大的成本,若是在信息獲取方面存在盲目性,則財務信息成本將大大提升。因此,必須將有用性原則落實到信息獲取的過程,強化國企對信息價值的甄別能力。
(3)人才競爭及信息處理。優秀的人才是促進國企轉型升級的重要力量,想要保證財務數據處理工作的快速進行,就必須配備充足的財務工作人員,使國企轉型升級后的財務數據處理工作順利進行。就實際情況來看,許多國企存在人才不足的情況,給國企轉型升級財務分析工作的開展帶來較大挑戰[3]。
在財務共享大環境下,國企轉型設計財務分析制度要想發揮出自身的作用,則需落實有效的策略。
由于受到財務共享的影響,國企轉型升級涉及到大量復雜的財務數據,必須重視優化國企財務分析的方法,確保國企財務分析的全面性及可靠性。比如經營性指標與財務分析指標相結合的方法、個量分析與總量分析相結合的方法、縱向指標與橫向指標相結合的方法、靜態與動態相結合的方法等,這些都能夠滿足國企轉型升級財務分析的需求,可以將其合理應用到實際工作中[4]。在國企財務分析制度的建設中,必須對以往的財務數據進行分析,依據分析結果來預測國企的發展趨勢,進而對舊的制度進行完善,促進國企的轉型升級。
財務分析工作是否準確直接取決于財務信息工作,要求工作人員對財務信息詳細收集,且需要明確財務分析工作的目標,以便能夠更好地進行財務信息的收集和整理。在完成財務信息工作之后,還要制定出科學合理的財務分析計劃,以此促進各項工作的順利進行。
在國企轉型升級的過程,應充分把握好財務比率的內容,結合自身情況對其進行不斷擴大,確保國企具備良好的償債能力。若是國企無法及時償還債務,則可以選擇現金流解決企業的債務問題,避免企業的生產活動受到影響。具體來講,可以將投資活動和籌資活動產生的現金流指標加入到國企的償債能力指標中,對國企運營能力指標中有關企業經營的現金流比率和資金流比率進行提升。通過分析國企財務報表中的附注信息,充分了解國企的財務狀況,幫助國企管理層作出科學的決策,使國企的生產經營得以有效開展。
隨著國企進入轉型升級的階段,企業的財務分析框架出現了較大變化,這就需要主動適應變化,不斷拓寬國企的財務分析框架。首先,在開展財務分析工作的時候,要求國企既要做好“面”的分析,也要結合自身的情況對“質”的方面進行分析,對相關的分離指標進行重點關注,將所有的因素整合起來,跟蹤國企的發展情況,并預測國企的發展趨勢。具體來講,就是將國企的財務分析與國企的戰略、經營、績效衡量、資源配置等結合起來,形成完善的財務分析框架,實現戰略分析與價值驅動的有效結合[5]。其次,在開展財務分析工作的時候,需要對國企自身的發展情況進行重點了解,對上下游供應商和客戶的財務情況進行分析,對產業鏈、價值鏈、市場經濟環境等進行全面分析。
為適應國企發展的要求,提高國企財務分析工作的水平,要求財務分析人員不斷提高自身的業務能力,明確自身的工作職責,以更加專業的狀態完成工作。第一,在國企人才招聘工作的時候,需要充分考慮到國企對財務分析人員的需求,結合崗位的實際需要進行人才招聘,確定財務分析人員的應聘條件,以便選出能夠勝任財務分析這一工作的人才,為國企財務分析工作的開展提供有利基礎。第二,國企財務分析工作并非一成不變,需要根據國企的需要進行不斷調整,那么財務分析人員也將面臨著更高要求,可以對其進行定期培訓,不斷提高財務分析人員的綜合素質。同時,需要做好人員的考核工作,充分發揮考核制度的激勵作用,使財務分析人員能夠根據自身的情況進行自主學習,不斷總結優秀的經驗,優化財務分析方法,使國企的財務分析能力得以有效提升[6-7]。
在財務共享背景下,國企財務分析工作面臨著更多的財務風險,比如財務數據丟失、財務數據被篡改,等等,這些都是財務數據處理中比較常見的問題,若是無法保證財務信息安全,將影響到國企財務分析的準確性,也就無法作出科學的管理決策。為解決這一情況,要求管理人員重視培養自身的風險意識,充分了解財務風險,通過各種措施處理財務信息安全問題,使財務數據的處理更加規范。首先,需要利用驗證身份技術、防火墻技術、數據加密技術等對財務信息的安全性進行提升,降低財務數據丟失、財務數據被篡改的可能性,為財務分析工作的開展打下良好基礎。其次,在國企財務分析工作中,經常使用先進的財務分析軟件,需要對財務分析軟件進行定期維護,及時找出軟件中可能存在的問題,由軟件供應商或專業的技術人才進行處理,從而提高財務數據信息的安全性,避免出現數據丟失等不良狀況。
對于國有企業而言,有必要對相關業務流程與財務流程進行全面系統地梳理,對業務、財務數據進行優化整合,財務管理工作需朝業務作業源頭進行延伸,然后合理科學地融入至整體業務管理流程當中,使業務和財務之間的協同控制與相互支持目標得到有效實現。比如,相關企業的財務工作人員基于財務分析工作期間,需深入至網絡企業的各部門當中,全面了解其業務流程,以此才能對業務部門上報的財務數據的真實性進行準確判斷。此外,相關企業業務部門工作人員也需重視相關財會知識的學習,為財務部門提供真實、全面、可靠的財務數據信息。總之,需持續推進業財融合,以此使財務共享背景下國企轉型升級財務分析制度的價值作用得到充分有效的發揮。
除上述策略以外,為了全面提高財務分析制度的應用價值,還有必要充分發揮財務共享中心的作用。
對于財務共享中心來說,在數據共享目標實現中發揮了至關重要的作用。因此需將財務共享中心在企業的數據沉淀作用有效發揮出來[8-9]。可以將企業財務部門視為企業天然的數據中心,基于傳統財務體系當中,財務工作人員的大多數精力表現在財務核算層面,但對企業的數據累及及數據應用則不夠重視。在轉型升級發展為財務共享中心之后,可以對企業日常經營期間的各類業務數據進行積累,然后采取大數據分析、看板展示等方式,對業務數據成果進行深度分析研究,使企業經營決策的合理性及科學性得到充分有效的保證。
基于財務共享建設初期階段,財務共享中心屬于企業的成本中心,雖然不能夠對企業帶來直接性的收益,在在時間不斷推移的基礎上,能夠使企業的財務共享經驗逐漸成熟。在此情況下,對于財務共享中心而言,可憑借內部分支公司,以審核單據、每單收費的方式進行運行,在運行模式穩定之后,可輸出相關經驗及理念,然后成為專業的財務共享外包公司,對外部企業的財務轉型及財務共享中心建設業務進行承接,使企業能夠帶來不菲的經濟收入,從而創造出可觀的利潤。
近年來,隨著社會經濟的穩步發展,現代科學技術不斷提升,而對于財務共享中心來說,要想獲得持續發展的目標,則需合理利用現代化科學技術,使人力作業負荷得到有效減輕。比如發揮財務共享中心的智能化作用,合理科學地應用大數據技術、云計算技術、財務機器人系統技術等,使財務工作人員的工作壓力得到有效減輕,并參與到企業的其他經營活動當中,使財務服務質量水平得到進一步的提高[10]。此外,對于財務共享中心來說,需以財務共享目標的實現為基礎,并將其服務企業的本質展現出來,使企業未來可持續發展具備專業化的財務保障。值得注意的是,在我國財務財務體系升級成為財務共享中心之后,數據量不斷增多,加上科學技術的合理應用,使財務和業務之間的融合度更加密切,可以為現代企業發展起到導航作用[11-13]。
綜上所述,為促進財務共享背景下國企轉型升級財務分析工作的發展,充分發揮財務分析制度對國企發展的積極作用,需要提高對國企轉型升級財務分析制度的重視性,了解國企財務分析面臨的機遇和挑戰,以科學合理的策略促進制度應用效果的提升,比如優化財務分析的方法、不斷拓寬國企財務分析框架、強化財務分析人員的業務能力、培養風險意識、持續推進業財融合等。此外,還有必要將財務共享中心的數據沉淀、利潤創造、智能化等作用充分體現出來,以此保證國企財務分析制度的完善性及科學性,進一步加快國企轉型升級的步伐。