韓金濤
(中國一冶集團有限公司天津公司 天津 300301)
在企業的發展過程中,會計核算起到了至關重要的作用。會計核算不僅能夠準確反映出企業的經營現狀,而且還能為管理者提供決策依據,幫助管理者更好地規劃企業發展方向。因此,各個企業都需要加強對會計核算的規范化管理,提高會計核算水平,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。
企業會計核算,指的是會計人員對企業的各項經濟活動進行管理和核算,從而真實地反映出企業的經濟活動,并確保企業在經濟活動中可以獲得最大收益。會計核算一共分為三個部分:事前核算,為企業管理者提供科學依據,幫助其做出科學決策,并對企業即將進行的經濟活動進行預測;事中核算,在經濟活動的過程中,對其進行實時監督,如果發現經濟活動中存在不合理的行為,要及時做出應對,有效保證企業的經濟效益;事后核算,對已經完成的經濟活動進行總結,了解經濟活動存在的風險,并為管理者日后的工作提供相關依據。會計核算是企業可持續發展的基本保障,因此提升會計核算水平,是每個企業的首要任務。規范的會計核算有利于有效控制企業的成本,并在一定程度上提升企業的核心競爭力。
提升會計核算水平,并加強企業對會計核算的利用,能夠保證企業在市場上一直具有較強的競爭力。除此之外,會計核算為企業提供的會計信息,能夠幫助管理者制定合理且科學的經營決策,助力企業更好更快發展。
當前,我國大部分企業采用的是事后核算的方法,對企業的經營活動進行處理,但隨著現代化進程不斷加快,事后核算已經不能有效促進企業發展。所以有很多企業愈發重視事前核算和事中核算。為了能夠有效保證企業的經濟效益,企業應當對會計核算進行規范化管理,對企業的經濟活動進行科學指導并促進企業可持續發展。
1.核算數據決定企業財務管理工作
在市場不斷變化的情況下,企業也受到了一定的影響。如今部分企業存在經營狀況不樂觀的情況,企業在處理日常的經濟活動時,必須采取更加規范化的管理方法,有效保障企業的競爭力,并保證企業能夠在市場競爭中脫穎而出。企業會計核算進行規范化管理,不僅能夠有效保障企業戰略目標的實現,同時還能促進企業向高質量方向發展,并促進企業的升級和轉型。與此同時,企業會計核算規范化管理還能使企業在相關法律法規允許的情況下,進行各種有利于企業進步和發展的經濟活動。此外,企業的管理者必須認識到企業會計核算規范化管理能夠有效保證財務數據信息的真實性,這不僅有助于企業的管理層對企業的發展做出相關的決策,還能為企業日后的發展提供基本保障。會計核算進行規范化管理,能夠有效提升財務管理質量,從而在一定程度上促進企業的快速發展。
2.助力企業進行成本管控
為了保證數據信息的準確性和真實性,企業在進行會計核算工作時,必須落實規范化的工作流程。與此同時,企業在分析經濟活動的成本時,應當注重分析實際成本與預計成本存在差距的原因,從而實現對成本的嚴格管控。會計核算工作提供的信息,將會直接影響企業的生產成本和經濟效益,所以企業會計核算規范化管理是必然發展趨勢。除此之外,核算工作還是企業其他工作能夠順利進行的重要保障,因此,企業若想在不斷變化的市場上尋求一席之地,就必須對會計核算進行規范化管理。
3.為企業資金運轉提供數據
企業在進行經濟活動時,資金會產生比較大的波動,而資金中的現金流是十分重要的,其不僅是企業能正常進行經濟活動的基礎,而且還是企業管理人員十分關注的目標,企業的管理人員需要時刻掌握企業資金的運轉情況。只有在現金流十分充足的情況下,才能進行有效且快速運轉,企業應當盡最大努力保證資金流的充足。為了防止資金流出現問題,企業必須制定相關的措施和對策,此時企業的會計核算就顯得尤為重要。
一般來說,企業的資金分為流動資金、固定資金和專項資金。流動資金指的是企業在規定的周期內變現的資產和使用的資產總和,能夠在一定程度上代表企業所具有的償債能力。固定資金一般用來購買生產設備、擴大企業規模。如,住宅的修建和員工福利待遇的增加都屬于固定資金的消耗。企業的專項資金指的是在環保方面的資金。為了能夠更好地進行環保工作,專項資金不能擅自使用。
如今,很多企業對會計核算規范化管理依舊不重視,沒有建立比較完善的會計核算管理制度,導致會計人員在進行會計核算時會出現一些核算漏洞。如,會計人員沒有以科學方式進行會計核算,沒有按照相關規定出具財務報表,財務數據可能不具有完整性和時效性,這既不能幫助管理者做出合理決策,還會在一定程度上阻礙企業發展。除此之外,如果沒有會計核算管理制度,會計人員在工作時也會比較隨意,包括調整計提壞賬比例,篡改折舊方法等。這些行為,不僅不能讓管理者對企業的發展狀況完全掌握,還會影響管理者對企業的發展做出錯誤決定。
根據對諸多企業的調查,發現很多企業都沒有完善的內控機制,導致會計核算不能發揮作用,長此以往,會計核算職能就會逐漸退化,不能夠對企業的經濟活動進行有效監督,也不能反映出企業所存在的問題。除此之外,如果缺乏內控機制,企業的會計工作也會受到影響。如:某些小型企業的管理者會向會計人員進行施壓,導致會計核算失去原有作用,不能為企業的長遠發展起到促進作用。同時,這種施壓行為還會在一定程度上侵害企業利益,影響企業長期發展。
會計核算是一個專業性和技術性都較強的工作,會計人員不僅要有較強的專業知識,還要有比較豐富的工作經驗。除此之外,還要求會計人員要十分細心并具有責任感,在進行會計核算工作時,要做到心無旁騖,認真核算每一個經濟活動,從而對企業的經濟發展狀況進行有效監督。但實際上,有些會計人員并不具有比較強的專業知識,不僅工作能力較低,不會使用專業會計軟件,而且工作經驗比較少,在遇到問題時不能進行及時解決。因此,高素質會計人員的缺乏也會在一定程度上影響企業的發展。
一般來說,企業需要根據發展狀況及發展需求,自行設置企業核算項目。但就目前的很多企業來說,管理者為了自身的利益,并不能合理設置會計核算項目,無法體現出會計核算職能,也不利于企業的長期發展。同時,這樣的行為會導致會計信息和企業的實際發展狀況不符,不利于管理者掌控企業的經營狀況。
制度可以幫助管理人員更好地規范工作人員的行為,對于會計人員來說,能夠讓其按照相關規章制度進行會計核算,保證企業的可持續發展。因此,企業需要健全會計管理制度,明確會計人員的具體工作內容,并根據會計工作的性質制定相關的標準,讓會計人員在進行工作時有制度可依,從而增強企業的會計核算能力。從一定程度上來說,企業會計部門是企業能夠在市場上長期發展的重要保證,并能為企業提供強大的競爭力,因此,健全會計管理制度迫在眉睫。
目前,很多企業的會計人員并沒有對會計工作有深刻的認識和了解,對會計核算工作并不重視,企業管理者需要正視這一問題,讓會計人員能夠真正認識到會計工作對企業發展的重要性。與此同時,企業還要將會計人員的違規行為扼殺在搖籃里,加強對會計人員的監督,并對會計人員進行思想道德方面的教育,讓會計人員能夠遵守職業道德,有效保證會計核算的準確性和真實性。會計人員除了要了解最基本的財務工作之外,還要對債權債務和資金管理有深刻的了解和認識。因此,企業需要加強對會計人員的培訓,在有效提升會計人員工作能力的同時,幫助企業的各個部門進行成本控制,實現企業利益最大化。為了有效推動會計工作的開展,企業還需要對會計人員開展業務培訓,加強會計部門和其他部門之間的良好關系,為企業日后的發展打下良好基礎。與此同時,在招聘會計人員時,應當設立比較明確的考核標準,只有符合標準的會計人員才能為企業服務。考核標準的設立,從源頭上解決了會計人員素質不高的問題,為企業招聘到具有高素養的專業人才。在對會計人員進行審核時,人力資源部門不僅只看重會計人員的資格證,還應當深入了解會計人員的工作經驗和工作水平,資格證書只是表面,具有真正能力的人,才是企業需要的人。
有效建立相互監督機制,能夠保證各項工作的有效落實,還能在一定程度上提高會計核算水平。從內部監督層面上,企業應當建立內部審計機構,對會計工作進行定期檢查,防患于未然。從外部監督層面上,企業可以聘請專業的機構對企業的會計工作進行審計,有效幫助管理者和會計人員發現會計工作存在的問題。還能讓會計人員提高在工作方面的警惕性,使其工作時更加認真和細心。對于企業管理者來說,建立相互監督機制可以避免徇私舞弊行為,對于企業的長久發展具有積極作用。除此之外,企業建立約束機制,可以對管理者的權限進行約束,避免管理者侵占企業權益,阻礙企業發展。企業建立激勵機制,可以有效提高管理者和工作人員的工作積極性,在幫助企業實現利益最大化的同時,也能有效提升自身的福利待遇。
健全的內控機制可以有效對會計核算進行管控,為管理者提供真實數據,讓其能夠對企業的未來發展做出科學決策。內控機制可以從風控和內控兩方面來完善:風控,會計人員在進行會計核算時,要及時發現財務風險,企業需要制定完善的風險制度并增強會計人員對財務風險的規避意識。內控,企業在完善企業內控機制時,需要了解以往的財務會計工作,并對其所產生的問題進行總結,從而制定出良好的防范措施,促進會計核算工作的有序進行。
會計管理制度的可行性能夠在一定程度上影響會計核算水平,并讓企業達到預期收益。與此同時,會計管理制度的可行性能夠保證會計工作的順利開展,并讓會計人員在遇到問題時,可以依照相關的管理制度解決問題。除此之外,還能保證企業的所有經濟活動都符合國家法律法規并具有真實性。因此,提高會計管理制度的可行性十分必要,能夠提高會計信息質量并增強企業的競爭力。
會計核算精細化,能夠有效確保會計信息的真實性和及時性。會計工作的每一個環節都是環環相扣的,一旦某個中間環節出現問題,所有的會計工作都要重新進行。為了避免這樣的問題出現,需要對會計環節進行精細化管理,保證每一個會計核算環節都具有真實性和準確性。與此同時,會計核算精細化也要求會計人員嚴格規范工作行為,確保在進行會計核算時不會產生差錯。
信息化時代,企業所處的環境變得更加復雜,因此,企業需要有更加強大的市場競爭力來面對競爭激烈的市場。隨著科技的不斷進步,企業必須有較強的適應能力,只有這樣,才能在市場上長期穩定發展。在不斷發展的信息化時代,企業會計核算正在向智能化方向發展。會計核算智能化不僅具有人工處理數據的能力,還能對信息進行比較強的應用,從而有效促進企業的發展。
企業的會計核算工作是比較復雜和繁瑣的,企業的各個部門要將詳細資料交到財務部門,財務部門要對資料進行逐一核對,并進行相關的記錄,將業務資料轉換成數據信息,從而能夠在報表中有所體現。如果財務人員或其他部門在工作時出現了一定的差錯,將會給財務工作帶來很大的阻礙。隨著科學的不斷發展,會計核算工作發生了比較大的變動,體現在以下兩個方面:第一,對于企業而言,自動化辦公和無紙化辦公正在逐漸實現,發展迅速的信息技術提供了智能化的信息系統,信息系統逐漸代替了人工會計核算工作,在一定程度上減輕了財務人員的工作;第二,企業正在向多元化方向發展,為了能夠面對更加嚴峻的市場,企業必須將會計核算工作向智能化方向發展,充分滿足企業的需求。
1.構建完善的數據系統
首先,完善數據采集系統。我國部分企業財務部門在采集數據方面存在不積極現象,這在一定程度上導致數據失真,不具有真實性。實現會計核算智能化便能有效解決這一問題,以數據終端為基礎構建的智能化會計核算系統,能夠有效實現數據的自動錄入、自動存儲與自動管理,這既減少了會計核算人員的工作量,也提高了數據的真實性、全面性和收集效率。比如:企業可以通過設備掃描二維碼或條形碼,直接獲取相關數據。這種掃描方式既能夠有效降低信息傳輸失誤,保證企業財務部門獲取一手信息資源,又能夠有效避免信息資源被篡改的風險。
其次,完善數據處理系統。數據處理系統指的是以云計算為基礎,對相關數據信息進行科學分析和預測的一種手段,這為實現會計核算智能化奠定了良好基礎。智能化會計核算系統不僅可以幫助相關工作人員得出更加科學且切合實際的結論,而且還能有效拓展會計核算范圍。比如:智能化會計核算系統可以從市場中獲取同行業的信息以及相關的國家政策,從而為企業管理者提供良好的決策依據,這有助于企業穩定發展。
2.加強專業人才培養
會計核算智能化發展過程中,人工智能將會逐步替代基礎性會計人員。為能夠有效迎接這一趨勢,企業應當加強對人才的專業培養,比如講座或定期培訓,使其既具有專業財務知識,又具有良好的財務分析能力和財務管理能力。新時代背景下,企業需要的是復合型的高素養人才,因此,相關會計人員自身應當具有危機意識,不斷進行學習,不斷提高自身綜合能力,早日實現會計核算的智能化發展。
會計核算對企業來說,具有十分重要的地位,不僅會在一定程度上決定企業的發展水平,還會有效增加企業的經濟效益。因此,企業需要重視會計核算工作,對會計核算進行規范化管理,促進企業在可持續發展,提高核心競爭力。