顏子淇
(河南工業大學,河南 鄭州 450001)
會計信息可以直接反映企業的綜合財務狀況,企業可以通過財務反饋的信息來對企業進行集中的管理。財務會計是一門專業性很強的學科,必須由精通專業的人員來從事財務會計的管理工作并對企業的經營情況進行合理的評價。會計信息必須保證其真實準確性,企業的高層才可以通過信息的反饋來掌握企業的發展。會計信息的準確度堪憂是我國各個行業中存在的實際問題,這樣就會導致我國的經濟資源無法進行有效的合理分配,因此必須重視財務信息的精準度,加強管理提高財務信息的質量.
1.國家可以通過財政的會計信息對國家的經濟進行宏觀的調控。會計信息是國家經濟管理的重要依據,同時還對廣大的債權人和投資者及信貸提供重要的信息資料,廣大民眾可以通過觀察財務信息來對一些經濟的投資項目進行投資決策。可是近幾年來由于各種因素,很多的企業存在在財務信息中弄虛作假的情況,很多企業財務信息不能保證質量就導致了國家財政的財務信息質量低下。一些企業會隨意的變更財務信息編制的結賬時間,一些企業會隨意的變更編制的基礎和財務管理原則及財務運算方法;甚至一些企業會因為利益指使和縱容會計從業人員對真實的會計信息進行截留的隱瞞,導致了企業的資產信息不真實;還有部分企業,只對企業的盈利進行了或多或少的記錄,這也是造成財務信息質量低下的原因。這一系列的情況的財務信息登記質量的低下,會對國家的資產帶來一定的損失。
2.企業的會計信息如果不準確,不但會助長公司的貪污腐敗作風,還會損害部分員工的利益或者企業本身的整體利益。對這樣的情況 ,國家對會計的行為規范進行了加強,并建立了相關的法律來對企業財務會計的真實準確性進行了約束,運用這樣的方式予以保證會計信息的質量提高和財務信息數據的準確性。國家有相關法律規范管理財務的編制和會計信息的標準和編制方法都做了詳細的規定和要求,對會計相關法律法規的落實還必須進行加強,這樣才能對會計信息報告的完整性和真實性帶來有力的保障。
1.提升會計信息的質量。企業的財務會計主要的工作內容就是進行會計信息的編制,會計的工作水平直接決定了財務信息的質量,會計信息為企業的決策者提供投資等一些方面的決策提供參考的依據。企業會計的水平如果不理想虧無法保證財務信息的有效性,財務信息的失真會對企業的生產經營活動帶來很大程度的影響。
2.提升企業風險的防范能力。如果企業會計的工作水平不夠,無法完成自身的財務管理職能;如果對企業的風險防范意識缺乏,增加了企業風險的同時無法對企業的財務風險進行有效的評估。這很容易使企業身處很深的財務風險中而未采取相應的應對措施。因此,優秀的財務會計不但擁有很高的工作水平,更要有企業財務風險的防御能力。
3.有效降低企業的道德風險。在企業中經常會出現所有權和生產經營權的分離,財務會計處于委托關系中就很容易發生道德的風險。比如:一部分企業的會計從業人員為了謀取自身的利益,對企業的會計工作進行了一些人為的干預,為企業貪污腐敗的作風提供的幫助,企業的道德風險就會發生。因此,企業在開展經營活動的同時要運用道德風險防范的控制措施來降低企業道德風險的發生。
4.對企業發展起到決策性的作用。財務信息是企業運行的數據集中的反映,企業的管理者可以通過企業的財務信息的情況對企業的發展和投資作出決策。由于財務系統的專業性和繁瑣性,企業的管理者只是對其最終數據進行重視,對于財務的數據往來通常都比較忽視。因此,財務的工作人員都必須保證財務流程和數據的準確性,對企業的發展和未來提供相應的數據支持為決策參考。
我國財務相關的法律制度在企業中沒有得到全部的有效落實,一些企業為了得到國家相應的獎勵,擬造虛假合同,并對企業收入進行了虛報,財務會計主體會去制造一些虛假的信息數據,并同時騙取檢查人員的信任,損壞公家的利益。會計的虛假信息不但體現在信息結果上,還會出現在其項目上。為了得到委托方的信任和好感,財務會計會對財務數據進行加快處理,對實際的進度進行虛夸或者是收入的推遲確認,以這樣的方式來進行企業盈利。很多的時候還是在企業管理人員的授權下進行的費用篡改,這嚴重違背了企業的權重原則,數據存在的很大的虛假性,將要停止的資本進行了資本化達到了企業表面的利潤增加。
會計人員地位存在局限性。由于我國的企業制度,會計人員都是企業的在職員工,在會計數據制作的過程中都應對遵循公正公平的原則。但是身處企業,為了維護企業和自身利益迫不得已只能遵從管理者的命令,在其財務會計的數據上做手腳進行虛假的調動,進行審核和決算的環節被迫按照管理者的意見去對財務工作進行完成,導致了會計數據最終的失真。
導致財務數據不真實和虛假的資產現象多半是企業自身的原因,影響其信息失真的另外一個重要因素是外部的監管原因。外部的監管人員綜合素質包括道德素養和職業素養兩個方面,其專業素質高才有可能發現企業財務中存在的問題,職業素養高才可能避免與企業同流合污、共同造假的情況。由于我國政府部門的監管是獨立的第三方單位,所監管的專業人員都良莠不齊,出現了財務審計和財務活動不相匹配的問題。
企業會計信息質量問題主要體現在幾個方面。第一,賬面和實際不符,出現這個原因的因素有很多。主要的原因是:財務會計記賬時資本劃分不精準,對權益性支出和資本性支出記錄不精準,有出現納稅風險的可能;賬務的來往整理不及時,對賬款的清理沒有第一時間完成,出現賬實不符;財務入賬不嚴謹工作程序混亂或者是資產的盤點不及時的情況都可能出現問題。第二,賬表不相符,這種情況多半是為了追求企業的個人利益而故意為之。第三,附注不夠詳細,其附注信息是真的財務報表進行的備注和信息補充,很多企業財務的附注內容并沒有嚴格遵守《企業財務報告條例》來執行,對財務信息的披露也不及時,還存在有意誤導的陳述情況。這樣的問題使財務報表的使用者對企業的真實情況很難進行及時的掌握,對企業財務狀況不甚了解而出現決策性的誤差。
1.法律法規的約束力不夠。我國還很有必要完善會計信息質量在會計行業中的法律法規,現有的法律法規還存在一定的局限性,缺乏財務信息質量方面的相關制度和規則,這就導致了企業會計信息在進行編制時存在質量較低的情況,無法對會計信息的提供者提供的信息進行核實,在進行會計信息的編輯時就出現了原始的錯誤。而財務信息的編制是相互關聯的狀態,極小的錯誤會讓其整個數據發生偏移。雖然我國對會計行業的頒布了很多的法律法規,現行的法律卻無法對會計信息的問題進行直接約束,體現了會計相關法律的滯后性,形成了會計編制過程的漏洞和盲區,所編制的結果就沒有可靠的依據,不能對財務信息的準確度和真實性進行有效的保證。
2.會計人員的專業水平不夠。科學技術的不斷向前發展,不同種類的記賬工具也在不斷地出現和更新, 這對會計行業的從業人員帶來一定的考驗。會計行業普遍有老齡化的現象,很多資深的老會計沒有經過系統的培訓和學習,無法掌握這發展快速的會計技術并進行熟練地運用,這對會計信息的編制的準確性帶來一定的影響。新型的會計編制的應用軟件有安全性高、操作性簡單的優點,如果會計從業人員能靈活進行操作,會有效地提高會計行業財務數據的真實性。
3.監督機制不完善力度不足。各行各業都應有相應的監督機制,財務會計行業也不能例外,會計信息的真實性和準確度導致的質量低下和會計行業的監管力度和監督機制存在很大的關系。我國現有的會計團隊存在編制水平上的很大差異,很多新生代的會計編制水平很高,一部分的編制水平欠佳,職業素養也存在參差不齊的狀態財務信息的質量就很難得到確保。由于缺乏財務相關的管理部門來進行監督和管理,財務信息的真實度就很難得到有效的保證。每年會對進行會計信息進行抽查方式來進行審計,發現會計信息有超過一半的失真信息,雖然國家進行了很多財務部門的懲罰卻很難從根本上解決問題。這樣的情況發生究其主要原因是企業自身沒有完整的監督機構來監督財務的管理工作,無法實現監督部門的有效監督工作進行的價值性。
4.信息來源的控制存在問題。會計信息的編制者和數據的提供者往往不是同一個人,有時信息提供者為了個人利益會提供一些虛假的信息,這從很大的程度上影響了會計信息的真實性。會計信息不能準確地反映公司的財務狀況,信息提供者還可能對其信息的來源進行了一些掩蓋的處理,這樣來對自己的經濟利益進行滿足。很多時候會計信息的數據可以吸引公司的債權人和投資者,通過會計數據信息取得國家的一些相關責任的信任,從而得到相應的貸款或者是減少相應的賦稅來獲得相關的經濟利益。在這時會計職業從業人員的職業素養就顯得尤其重要,從業人員的素質會直接對會計信息的質量帶來很大的影響,如果會計人員不能根據正確的方式方法來對會計數據進行編制,對財務會計數據的提供者和輕信而不對其提供的會計數據進行實際的核實,就會編制不準確的會計信息而對會計信息的質量產生負面的影響。
1.提升財務會計的從業素養。會計隊伍的整體結構和從業人員的素質都與財務信息的質量息息相關,因此應該特別的重視會計隊伍的人才培養,應該應用現代化教育的方式來進行培訓,學習與時俱進的會計編制技術來對會計行業進行改革和完善。同時要搭建會計從業人員良好的從業環境,加強會計從業人員的職業素養和專業技能的培訓,會計人員不斷從實踐中提升操作技能,對編制會計數據的技巧和經驗進行不斷的積累。對當今的數據軟件也要進行專業的學習,進行熟練的應用操作,可以運用便捷的財務軟件對財務進行記錄和計算。并利用大數據的糾錯功能來保證其財務信息的精準度。
2.完善相關的法律法規和企業制度。要保證財務會計能真實編制企業的會計信息,必須通過法律法規和企業的規則制度進行有效的約束,對不科學的法律法規進行不斷的完善,對不合理的企業財務制度進行改革,保證企業財務信息的編制有法可依有跡可循。財務會計的從業者可以根據國家標準和公司規章進行實際的編制工作,完成對財務編制細節的完善,有效地防止一些有心人尋找財務編制的漏洞而謀取個人利益,從而影響財務信息的質量。企業的內部控制可以通過改善管理制度完成財務制度來進行管理和加強財務人員的責任,加強企業的內部控制和風險防控意識來保證會計信息的準確性。
3.財務會計編制技術的控制。保證編制質量的兩大支撐是高水平的編制技術和科學的財務編制制度,它們是會計編制質量的有效保證。既保證原始數據的真實性,編制規范的財務報表,規定好合理的入賬程序,形成財務會計編制過程中的嚴謹性合理性的工作流程;還要對會計信息的系統進行升級,利用好信息化的科學管理技術。這樣會計信息就會呈現出科學性和系統性的狀態,對企業的成本和收益進行了及時準確的信息反饋。
4.控制企業會計的信息來源。企業的財務數據來源不準確是因為個別的人為了謀取個人利益,對財務信息故意進行了報備。很多時候,財務數據報備者比一線財務人員的職位高出許多。財務會計對其報備的數據忽略了監督和核查而出現了財務數據的第一手錯誤。其應對措施是賦予財務人員獨立的核查職權,不受職位和其他因素的影響,保證其數據收集的準確性。
5.監管人員的職業素養進行提升。監管人員的道德素養應該放在第一位,必須要有公正廉明的內心初衷,不能受到利益方面的誘惑,進行監管工作時保證其監管權的獨立性,不受其他外部利益因素的影響。然后有專業的財務知識,在財務工作中定期進行核查,不推脫和懈怠,發現問題及時提出并要求整改,對整改不及時的情況進行相應的的處理。財務會計和監督人員各司其職監管到位,確保每個數據和每筆財務數據往來都清晰明了。
6.全面推動財務會計工作的信息化改革。我國在科學技術不斷進行發展的,企業的信息技術的改革是必然的趨勢。為了確保財務信息數據的準確性,提高財務會計的信息質量,可以對信息技術進行合理的利用。這些年,政府部門也在進行大力的倡導,展現企業的信息化發展水平。積極尋求管理部門的幫助,實現財務數據的部分共享,財務會計的信息與企業的各個部門都進行聯系,對信息的交換機制進行強化,及時明了企業各個部門的資金走向和資金流動情況。在信息化為基礎的保障下,確保各個部門的管理者進行財務數據捕捉。在進行財務數據分析的環節,可以對大數據進行有效的應用,及時對財務存在的質量問題和錯誤進行查詢、更正和管控。對財務信息化的構建,需要信息技術的大力支持,對其財務信息進行處理、收集、利用和及時交換。對財務工作帶來不可替代的便利,對財務信息的質量進行了大力的提升。
綜上所述,提升財務信息的清晰度和準確性,保證企業內部的經營管理過程中企業可以通過財務預算和財務的內部控制實現企業的發展,財務會計的自身素質和專業知識是會計工作的可操作性得到了實現。靈活應對企業的財務風險,更好地為企業的經營活動提供可靠的會計信息。建立全面的財務信息管理制度,從企業的實際情況出發,設置合理的獎懲制度,提升財務會計工作人員技術和道德素養。嚴格地對財務信息進行合理有效的管理,對企業的發展乃至社會的不斷進步都有較為重大的意義。