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淺析企業(yè)醫(yī)院績效改革中溝通的重要性

2016-03-09 02:16:19陸娟李紅梅
企業(yè)文化·中旬刊 2015年10期
關(guān)鍵詞:重要性

陸娟++李紅梅

摘 要:本文通過對企業(yè)醫(yī)院在績效改革中存在的問題進行分析,對溝通的內(nèi)容、溝通的目的、溝通的意義三方面進行闡述,論述了溝通在醫(yī)院績效改革中的重要性。讓醫(yī)院管理人員認(rèn)識到,只有正確認(rèn)識溝通,良好運用溝通藝術(shù),才能化解矛盾,真正激發(fā)員工積極性,全面提升管理水平。

關(guān)鍵詞:績效改革;溝通;重要性

目前醫(yī)院在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的形式下及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)激烈的競爭中求得良性的、穩(wěn)定的發(fā)展是每一個醫(yī)院管理者所面臨的難題,而績效考核作為提升醫(yī)院管理水平、穩(wěn)定醫(yī)院隊伍建設(shè)、提高醫(yī)療技術(shù)水平和盈利能力的一個重要環(huán)節(jié),得到了每個醫(yī)院管理者的高度重視。企業(yè)醫(yī)院由于依附企業(yè)的生存與發(fā)展,員工緊迫感、壓力感與積極性不高,績效改革作為企業(yè)醫(yī)院改革過程中的重要環(huán)節(jié),牽涉每個員工的個人利益,可謂牽一發(fā)而動全身。在績效改革過程中,溝通更是醫(yī)院績效考核有效實施的關(guān)鍵之一,是績效考核的靈魂。本文以金川集團職工醫(yī)院績效改革為例,通過醫(yī)院在績效改革中存在的問題與障礙進行闡述,以及溝通在改革各個階段中的應(yīng)用,為企業(yè)醫(yī)院管理者在改革中良好運用溝通藝術(shù),化解矛盾,促進改革提供了借鑒與參考。

一、企業(yè)醫(yī)院績效改革中存在的問題與分析

(一)醫(yī)院績效改革背景

企業(yè)醫(yī)院是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為職工生活服務(wù),對國家衛(wèi)生機構(gòu)的不足作了積極補充,成為社會保障的重要組成部分。隨著國家一系列企業(yè)剝離社會職能的文件以及醫(yī)療改革政策的出臺,面對企業(yè)資金投入逐步減少,病源下降等問題,企業(yè)醫(yī)院必須探索出一條自身生存與發(fā)展的路子,已是迫在眉睫。2012年,集團公司提出了整體上市目標(biāo),對代管的社會職予以剝離,對醫(yī)院實施了改革與改制。

2013年元月,集團公司正式對醫(yī)院實行了“定額補貼、結(jié)余留用”管理模式。在醫(yī)院實施該管理模式、平穩(wěn)度過改制期后,醫(yī)院于2014年4月進行了員工績效改革試運行,以改變醫(yī)院員工現(xiàn)狀,提高員工積極性,增強員工使命感、責(zé)任感和緊迫感。改革試運行三個月內(nèi)只進行數(shù)據(jù)通報,不進行獎懲;2014年7月醫(yī)院正式實施績效改革。

(二)醫(yī)院績效改革效果與存在問題分析

績效改革初期,由于打破了原來的分配桎梏,醫(yī)院具有了自主分配效益工資的權(quán)利,員工收入及各項指標(biāo)在短時間內(nèi)大幅度提升。

醫(yī)院對員工的管理有了更高要求:即收入嚴(yán)格與科室利潤、個人創(chuàng)收掛鉤。從7月份正式實施新的分配方式后,陸續(xù)暴露出以下幾個問題:

1.藥品收入過高的現(xiàn)象。 改革后,員工收入與醫(yī)院收入緊密聯(lián)系,打破了原來大鍋飯現(xiàn)象,在各項指標(biāo)中,藥品指標(biāo)增長突出,也就是一味追求創(chuàng)收導(dǎo)致了過度開藥現(xiàn)象。對此,醫(yī)院及時進行調(diào)整醫(yī)療指標(biāo),提出了藥占比必須符合國家規(guī)定的要求,藥占比超標(biāo)者,嚴(yán)格按規(guī)定進行處罰。

2.過度檢查、過度收費問題凸顯。限制藥占比后,處方調(diào)配量急劇下降。但同時也暴露出:醫(yī)務(wù)人員拒絕給患者開藥,而將收入目標(biāo)鎖定在了加大各類檢查,以通過提高分母,縮小分子的現(xiàn)象。此舉不但使得患者負(fù)擔(dān)加重,也與醫(yī)院改革初衷極不相符。

(三)適時溝通,消除疑慮

10月,醫(yī)院進行了政策引導(dǎo)與改革目的溝通,對前面出現(xiàn)的問題與全體員工進行了面對面交流。希望通過溝通消除大家對改革的誤解和恐慌情緒。自10月份起,醫(yī)院各項指標(biāo)趨于平穩(wěn),更近合理。

溝通的主要內(nèi)容為:

1.糾正偏差。醫(yī)院的經(jīng)營班子掌握的信息一般來說更多地偏向于宏觀環(huán)境,從戰(zhàn)略層面、經(jīng)營層面考慮的因素更多一些。而在實際工作中,員工更多地關(guān)注自身實際存在的利益、困難和問題,各方只從自己的角度看問題,指標(biāo)的設(shè)立會產(chǎn)生很大的偏差。因此,充分的溝通能夠起到較好的糾偏作用。

2.明確雙方的底線。并不是所有的因素都存在判斷上的偏差,也存在心理底線的一面,即有一個彼此融合和接受的過程。

3.達(dá)成共識。達(dá)成共識是讓員工了解,改革的目標(biāo)和目的是讓醫(yī)院能更好地發(fā)展,員工更大地受益。這樣也有利于在績效指標(biāo)進入考核階段時按共同認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)實施,避免出現(xiàn)因各方理解差異造成的考核失效。

4.形成合力。充分的溝通有利于讓各方參與到績效考核與管理的工作機制中來,讓大家認(rèn)識到績效不是某一部門的事情,更不是某一個人的事情,而是醫(yī)院、科室和員工共同的責(zé)任。

二、績效改革中溝通的重要性

(一)促進績效管理水平

從醫(yī)院改革所發(fā)生的問題來看,顯而易見,溝通是醫(yī)院管理者與臨床、醫(yī)技科室進行交流的必須過程,良好的績效溝通能夠及時解決臨床、醫(yī)技科室出現(xiàn)的問題,最大限度的提高科室績效成果。

(二)解決矛盾和沖突

績效改革之所以發(fā)生矛盾和沖突是因為彼此間缺乏信任和了解,良好的溝通氛圍是解決醫(yī)院管理層與臨床、醫(yī)技科室之間矛盾的重要手段。能使管理者與科室間、員工相互間消除不滿情緒,建立理解、建立信任,使各科室間信息交流更加順暢,避免各種對政策認(rèn)識偏差及誤解產(chǎn)生的沖突。

(三)激勵員工工作積極性

建立良好的溝通環(huán)境,能起到振奮員工士氣的作用。通過溝通對員工取得的成績給予充分肯定,激發(fā)員工的斗志。優(yōu)秀的醫(yī)院管理者要通過內(nèi)部溝通改變員工對工作的態(tài)度,通過激勵使員工從拖沓的工作狀態(tài)中解脫出來,以高昂、飽滿的工作熱情去對待自己的工作,讓每個科室成為一個團結(jié)、分發(fā)、向上的團隊。

(四)促進改革順利實施

醫(yī)院績效改革本身的意義就是要改善醫(yī)院績效不佳、提高醫(yī)院經(jīng)營、醫(yī)療水平,醫(yī)院的績效改革成果應(yīng)該是管理者與醫(yī)護人員共同受益的,并且依賴溝通這種雙方共同合作的方式來完成。

總而言之,在醫(yī)院改革特別是績效改革過程中,溝通是促進績效改革的順利實施的重要的決定性因素,管理者在績效改革過程中要隨時進行思想調(diào)研,聽取民意,適時地跟進督導(dǎo),化解矛盾, 才能夠讓所有員工都朝向組織的戰(zhàn)略目標(biāo)努力,達(dá)到企業(yè)醫(yī)院改革成功的目的,促進醫(yī)院再次騰飛。

參考文獻:

[1]邱茜,劉鵬著.論績效管理循環(huán)中的持續(xù)績效溝通[J].商場現(xiàn)代化(上旬刊),2007,4 (499):154.

[2]蘇興華,李彬,王建松著.提高績效溝通有效性的對策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2007(14): 131.

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