王樹洲
(??谕对磳崢I開發有限公司,海南 海口 570200)
企業的財務會計轉型為管理會計可以優化企業的人力資源,充分發揮信息技術和財務人員的作用。很多企業在財務會計向管理會計轉型的過程中都出現了問題,影響了會計的轉型的效果,所以需要財務有效措施解決問題,以充分發揮會計的作用。
財務會計工作中會將貨幣作為一般計量單位,利用會計專業知識、工作方法、理論手段最精確地核算企業的經營成果,包括完成成本核算工作、記錄各項資金流動的時間,在完成記錄和統計工作的過程中,還會有專門的人員負責監督和檢查工作,最大程度確保核算工作的精確性[1]。企業獲得財務會計提供的核算結果后,可以通過公布信息和數據為投資者提供信息,也能分析企業的目前的經營問題原因,幫助企業改良經營方式,增加企業的經營效益。
管理會計和財務會計并不相同,管理會計不僅收集企業的經營信息,還會收集行業信息和經濟信息,將所有信息匯總分析和總結,在分析企業當前處境的同時,更能對企業的戰略開展情況、未來發展趨勢作出預測。相對而言,財務會計的工作更側重于現有的狀況和調查報告,包括投資人、股權擁有者所需要的企業信息,方便這些人了解企業現有的經營情況;管理會計的作用在于匯總信息后分析企業的發展趨勢,對未來可能的財務數據作出預測,幫助企業完成決策工作[2]。管理會計可以為企業的高層管理部門提供信息支持,包括企業未來風險規避、發展策略建議等,讓企業能夠通過對未來的判斷作出正確決策。在一定程度上,管理會計所提供的信息不一定絕對準確,因為市場具有瞬息萬變的調整,但是管理會計對未來的預測可以減少企業對自身趨勢判斷的不確定,并作出相對更為合理的決策。
無論財務會計還是管理會計,本質還是在會計的范疇當中,二者雖然發揮的作用存在一定區別,但是工作內容仍然有一定重疊,所以存在內在聯系。管理會計和財務會計都來自于傳統會計,是在傳統會計不斷發展的過程中,由于企業的不同需求導致會計功能的分化,最終發展出財務會計和管理會計兩種類型[3]。財務會計主要面向外部服務,而管理會計的工作在于向內部提供數據,但是管理會計也會從事一定的外部服務工作。財務會計所提供的信息具有精確性、真實性的特征,所以管理會計的研究工作也可以以財務會計所提供的信息作為基礎。財務會計和管理會計都有幫助企業獲得最高經濟收益的工作目的,兩方面工作內容都能幫助企業獲得更高利潤,促進企業能更良好發展。
會計轉型前,企業財務會計的核心工作是總結企業的經營情況,并根據經營情況提供反饋,檢查、核對、記錄企業的財務數據信息。財務會計人員并不會考慮目前企業財務狀況是否和企業長期發展規劃相符,僅僅負責保障企業財務信息的準確性和真實性,作為獲得企業財務第一手信息的人物,并不發揮分析信息的作用,會降低財務信息在工作中的實際價值,并未實現企業對信息、人員利用的最優化[4]。隨著計算機技術的發展,企業很多財務信息統計和記錄工作都可以由計算機直接生成,簡化了財會人員的工作,讓財會人員有更多精力研究企業當前發展狀況。財務會計轉型管理會計后,不僅可以向企業高層提供企業當前的狀況,也能通過對企業未來財務狀況的預測,分析企業未來的發展情況。財會人員也可以結合企業的發展規劃和長期目標提出建議,幫助企業在發展過程中規避風險,確保自身經營的穩定性,滿足企業長期發展的需求。
信息技術快速發展使電腦能代替很多重復性的工作,更加快企業內部的信息和數據交流,不僅提升工作效率,更簡化了日常的工作,降低了人員的工作壓力。企業的信息系統中就包括財務信息系統,財務信息系統讓企業能快速記錄每一項交易,打破了企業各個部門之間的壁壘,方便企業更快速獲得財務信息,財務共工作人員可以利用計算機自動完成過去重復性的計算任務[5]。在此背景下,財務會計的工作很大程度上被計算機所取代,多數財務會計的工作內容明顯減少。為了繼續挖掘財務會計資源,財務會計就需要向管理會計轉型,能夠分析各類數據,研究企業當前的發展狀況,并且能夠對企業未來的處境作出分析,研究企業經營過程中主要增長點,讓企業可以獲得更多優質的發展方案。
企業經營和發展中,需要完成業務數據的記錄以及核算工作,更需要分析當前的財務數據,從企業的發展角度給企業提供建議,才能讓企業作出最正確的決策,實現企業的利益最大化。財務會計向管理會計轉型對企業的發展可以提供更多支持,在進行財務分析工作時,可以從多宗角度出發,為企業的項目進行預測分析和提供建議,真正給企業的發展提供巨大幫助。同時,管理會計也具有提升企業內部控制水平和強化風險管理的能力,可以幫助企業在發展過程中規避各種不必要的風險,讓企業的生產成本得到充分優化,推動企業的長遠發展。所以,從目前經營理念、經營方式的發展角度,企業亟需財務會計向管理會計轉型。
很多企業采用了集約化的經營模式,這種模式下要求企業能科學整合企業內部所有資源,并結合企業所處的經濟化境、行業發展前景、企業的實際經營狀況、采取部門人員配置等因素確定企業的發展規劃,讓企業具有最好的發展前景[7]。目前,企業建立了十分龐大的成本核算隊伍,導致財務核算隊伍過于臃腫,會降低企業的會計工作效益,也影響了財務會計向人員像管理會計轉型。很多企業財會人員數量過多,實在會計電算化的情況下,依然沒有建立全新的工作制度和工作流程,所以企業的財務會計向管理會計的轉型存在很大困難。
財務會計向管理會計轉型的過程中,需要企業的高層管理人員對形式有清晰的認識,在財務部門推行全新的工作思路和建立全新制度。但是,全新制度推行過程中可能會受到企業內部的抵制,可能由于環境因素或者心理因素,有些財務會計會拒接接受改革或者轉型。很多企業在推動轉型的過程中并不堅定,沒有認識到財務會計向管理會計轉型對企業的長遠發展的重要作用,很多中層管理并沒有認識到管理會計對企業長期發展的重要性,所以并不會深入貫徹財務會計向管理會計的轉型。企業的高層在缺少長遠規劃的情況下,同樣對推行新制度沒有太多動力,更會因為轉型過程中需要大量的資金投入忽視對轉型的重視,最終會由于成本和中下層壓力放棄轉型。
目前企業的財務人員缺少足夠的知識儲備,導致財務會計向管理會計轉型的過程中受到很大困擾。為此,企業在組織財務會計向管理會計轉型是應該對當前會計工作人員的總體水平、財務部門的組織水平進行評估,通過考試調查財務人員的總體專業水平,分析目前財務會計轉型管理會計在專業技能上的主要障礙。在評價財務管理工作質量時,需要研究內部財務信息是否存在停滯問題,總結過去工作中的信息傳遞效率,分析各類信息的時效性??疾旃ぷ髦校诉M行專業內容的審查,也要考察財務會計人員的信息技術應用能力,包括是否具備對大數據技術的應用能力等。很多企業的財務會計目前不具備大數據技術和信息技術的應用能力,導致他們轉型管理會計后,很難對企業未來的狀況作出準確預測,甚至會由于出現錯誤判斷影響企業的未來發展。企業在管理過程中,還缺少信息系統作為管理會計人員的工作支撐,導致企業內部不同部門之間缺少有效的信息整合,降低了企業進行核算等工作的效率,還會增加財務工作的流程,導致企業的業務系統比較臃腫,工作效率低下,不僅不利于財務會計向管理會計轉型,而且會計人員轉型后也很難發揮出應有的作用。
很多企業在經營管理的過程中,并沒有考慮財務會計向管理會計轉型意味著管理制度、人員組織方式的轉變,需要從轉型出發,利用全新的理念對工作進行組織,才能保證轉型的效果。多數企業并沒有建立人才流動制度架構,導致在制度上對管理會計缺少足夠的支持,最終造成財務會計和管理會計的職責并沒有明確劃分,在工作中雙方的界限依然比較模糊,導致很多財務會計轉型管理會計后仍然從事管理會計的工作,直接造成財務部門改革工作滯后。管理會計會對高級決策提出意見,然而很多企業并沒有在轉型后為管理會計提供向決策提出意見的通道,影響了管理會計作用的發揮,也會造成會計人員之間的不滿。最后,管理會計需要足夠的數據支持,企業應保證不同部門之間在數據和信息上的共享,有些企業由于缺少共享制度,直接影響了財務會計的工作。
財務會計向管理會計轉型需要企業投入足夠資源支持,一些企業甚至需要重組內部組織結構、調配財務部門人員、重新規劃職能等工作,使得轉型是一項涉及企業不同方面的工作。但是大范圍調整會導致人員的工作方式,公司組織結構發生改變,一些員工的利益會受到影響,導致員工對改革產生抵觸情緒,并降低對財務會計向管理會計轉型的熱情。員工的抵觸在本質上也是一種利益沖突,對于企業而言,同樣要通過加強資源投入為員工提供資源上的支持,包括薪資方面的激勵、人力方面的支持等。但是,很多企業并沒有對轉型投入足夠的資源,使得員工很難接受轉型,對實現財務會計向管理會計的轉型十分不利。
管理會計與財務會計的工作職能存在本質上的區別,所以轉型過程中就需要拓展工作思路,在提升財務會計核算工作效率的同時,也能解決認識問題,提升對工作的思考力度。如果轉型過程中缺乏思路的轉變,依舊采取原有方式開展工作,將會出現轉型不徹底的情況,很難在轉型后發揮出管理會計的作用,甚至難以完成管理會計的工作。
企業可以引入會計數字化管理系統,加強對企業財務數據的挖掘,并推動數據挖掘和會計工作內容之間的結合,提升會計人員的總體工作效率,也能推動財務會計轉變過去的工作思路,向管理會計發展。數據挖掘工作涉及的內容主要包括描述、預測和對策,數據工具的功能可以和會計工作充分結合,方便會計對未來狀況的預測。新技術下的新型會計職能要求下,使用數據技術對外來進行預測分析已經成為十分常見的分析方法。為了提升轉型效果,企業應選擇合適的數據預測技術,滿足管理會計的工作需求。比如PRA 技術具有提高報告質量的功能,使用PRA 技術可以給會計工作者提供全新思路,也能推動會計職能轉型。
為了確保會計改變工作思路,轉型中也需要考慮人為因素對會計轉型的影響,所以需要改變會計人員的工作理念,尤其要確保會計人員能從企業發展的角度開展工作,充分利用數字化技術幫助企業進行管理工作,完成財務規劃和投資分析。會計人員也要在日常工作中收集實時信息,挑選有價值的信息,幫助企業完成投資決策分析,實現財務會計向管理會計的轉型。
企業目前所處的環境已經發生巨大轉變,所以企業的會計部門也需要轉變職能,才能更適應企業的發展需求、經營需求和內控需求,也能更好地發揮企業會計的價值。在當前的商業交流中,企業平臺的內外邊界正逐漸縮小,所以企業需要平衡內部、客戶、合作伙伴之間的關系。平衡過程中,需要認識到會計作為企業的部門之一,和企業的財務工作關系密切,也需要與合作伙伴合作才能提升合作效果,實現雙方的利益共贏。所以,企業的發展過程中,財務會計應該認識到自身已經有全新定位,必須根據定位需求改變工作理念和方法,才能實現財務會計向管理會計的轉型。一方面,轉型管理會計后,工作不僅是面向發布財務消息的計算工作,同時,會計人員也需要每天負責分析各類財務報告,分析企業的戰略規劃狀況,融入到企業的長期發展規劃當中。通過管理會計的工作,可以幫助企業利用會計的力量規避發展過程中存在的防線,方便企業能更好地完成決策工作,有效提升企業的總體經濟效益。另一方面,會計部門也需要和其他部門共享數據,所以會計人員需要認識到自身在企業內部所起到的服務作用,方便各部門優化工作,加強企業的會計人員和企業日常工作之間的聯系,最終完成財務會計向管理會計的轉型。
在傳統的觀念中,都認為會計僅僅是負責記賬工作的人員,并沒有向決策提議的權力,也沒有經營管理權,導致會計的工作內容很簡單,在企業內也很難發揮應有的作用。實際上,會計是一項專業性極強的工作,需要會計具備極高的專業能力和責任感,企業的管理層應該提升對會計人員能力的重視,意識到財務會計轉型管理會計對提升企業會計工作水平和發揮會計作用的重要性。另外,企業高層也要認識到不同類型會計工作方式、工作內容的區別,尤其認識到管理會計分析企業的財務信息對推動決策水平提升的作用。比如企業應了解會計在納稅策劃、利潤策劃、財務規劃中的重要意義,從發展角度分析管理會計對降低企業的運營成本,提升企業日常工作效率中發揮的功能,進行自上而下的意識轉變,為財務會計轉型管理會計提供動力。
會計信息分析平臺充分利用計算機技術自動完成會計分析工作,平臺建設中應該借鑒會計日常的工作經驗,參考相關理論知識和算法,結合企業的會計工作架構,根據實際情況完成會計信息的分析工作。為了更好地了解企業所處的環境和運營狀況,可以建立專門的會計指數系統給企業提供幫助,迅速獲得會計指數可以幫助企業了解內部的價值變化,然后分析企業經營的增長點,創造更高的經濟效益。會計指數可以準確反映出企業的經濟運行狀況,包括企業的價值創造額和價值制造率,從而確定企業參與各種項目的運行狀況,以及企業在參加各種項目時所發揮的實際作用,分析企業的投資、運營是否達到了預期目的。利用會計指數還可以分析企業未來的狀況,研究企業是否存在潛在收益和企業各種投資未來的運行狀況,實現對企業的運營、經營財務狀況的動態分析,幫助企業高層對未來形成更準確的預估。
企業推動財務會計向管理會計轉型必須對財務會計人員進行培訓,解決財務會計的能力問題,使其具備足夠的知識和理論,并認識到財務會計向管理會計轉型后的工作思路。培訓工作結束后,還要開展試驗等工作,保證團隊具備足夠的合作能力,可以減少人員在工作過程中存在的問題,也能讓會計人員在轉型過程中學會協同工作,提升財務部門內部的配合度。培訓中也需要加強對人員素質的培養,需要提升財務工作人員的工作意識、責任意識,以及和其他部門配合的意識。這樣能確保財務部門人員收集信息不會僅僅局限于財務部門,還可以將信息收集工作延伸到財務部門外部,推動和不同部門之間的配合,也能擴大財務部門的工作面,更好地了解企業的經營狀況,保證管理會計工作的流暢性,為企業提供科學、準確的財務分析信息。
管理會計能夠挖掘財務會計提供的企業財務數據信息的價值,將數據真正應用到企業的經營和生產中,提升企業的運營水平。對此,就需要轉變企業的傳統會計制度,改變現有的會計管理制度甚至組織形式,才能讓管理會計工作獲得更科學的制度環境,也能加強不同類型會計人員之間的工作銜接,為會計轉型提供制度層面的支持,提升管理會計工作的總體效益,也能讓管理會計更好地與不同目部門交接工作,保證企業內部信息暢通。為此,應該明確財務會計和管理會計之間則職責劃分和規章制度要求,保證所有人員都能清楚自身職責,以及和其他部門可以更好地建立聯系。并且,由于目前已經進入大數據時代,企業在構建全新會計管理制度時,應該考慮大數據背景下的工作方式,充分利用信息技術建立全新的管理制度和工作模式,以及利用互聯網資源,增加企業財務管理的數據資源,在財務會計轉型管理會計的同時,提高企業的財務工作的信息化水平。
為了能獲得更多資源推動企業財務會計向管理會計轉型,企業一方面要分析現有的資源情況,另一方面也要拓寬資源渠道,為財務會計向管理會計轉型提供更多的資源能支持。比如企業可以聘請專業機構對企業現有的會計工作制度、財務報表形式進行分析,并對企業的財務部門開展審計工作,分析企業如何進行會計工作制度的優化,以及建立全新的會計工作流程,為會計制度轉型創造良好環境。同時,將審核的財務報表交給銀行審核,也能讓銀行了解目前企業的狀況,方便企業開展融資工作,使企業能夠獲得銀行融資。企業還可以通過使用應收賬款管理制度提升資金流動性,以及吸引外部培訓人員對企業的管理會計展開培訓,提高待遇吸收更多優秀的管理會計人才,完善會計人才隊伍建設。
管理會計開展工作需要以企業的財務信息作為基礎,在做好收集的同時,也要有效儲存信息,以及保障信息的安全,避免信息泄露,才能為管理會計提供足夠的支持。首先,進行財務會計向管理會計轉型的過程中,企業需要加強信息的儲備管理工作,擴大財務信息的獲取范圍,在市場中獲得行業的發展信息,提升運營信息的全面性。其次,企業需要加強對信息儲備的管理工作,對各類信息需要建立合理的儲備流程,明確信息的儲備年限,并加強數據庫、服務器等硬件建設,給財務會計向管理會計轉型提供穩定的數據。最后,在防護工作上,企業需要建立信息訪問權限,避免訪問權限不足的人員訪問關鍵信息,并為管理會計提供較高的財務信息訪問權限,保證管理會計可以了解企業的財務狀況,并避免信息丟失、泄露對企業造成不利的影響,提升管理會計的工作水平。
進入大數據信息化時代后,會計電算化水平明顯提升,對降低會計人員工作壓力、提升會計工作效率和精確性都有巨大的幫助。企業推動財務會計向管理會計轉型的過程中,不僅要改變財務會計的工作內容和工作方式,也需要轉變工作理念和調整組織形式,讓財務會計轉型管理會計后可以充分發揮他們的作用,提升企業的經營水平。