新時代高校學報新入職編輯培養的實踐和思考

趙新科

新入職的編輯培養關系到高校學報未來的可持續發展，是編輯部的一項重要工作。時代背景下，以習近平同志為核心的黨中央高度重視學術期刊工作，2018年11月，中央全面深化改革委員會第五次會議通過了《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》《關于加強和改進出版工作的意見》等文件［1］，意味著黨和國家將科技期刊的發展提升到關系科技競爭力的國家戰略層面，為科技期刊的高質量發展指明了方向，2019年7月，中國科協、中宣部、教育部、科技部等4部門聯合下發《關于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》［2］，2021年6月，中宣部、教育部、科技部聯合印發了《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》［3］，這些文件的相繼出臺，為包括高校學報在內的學術期刊的發展帶來了無限可能。而隨著互聯網、移動互聯網以及5G技術的發展應用，學術期刊的傳統出版模式已經無法適應新的出版需求，這就對編輯的業務素質和數字出版能力提出了更高的要求。

2015年以來，編輯部新入職7名編輯。他們具有相關學科的專業背景，學習能力較強，但對期刊的編輯業務及相關出版規范知識缺乏，如何高質量地完成新入職編輯的培養，使其盡快完成身份轉變，成長為復合型的編輯人才，出版同人進行了不斷的探索［4-8］。編輯部結合高校學報的特點和新時代對期刊編輯的要求，制定了適合學報新入職編輯的培養方案，使其盡快完成身份轉變，為其成長為復合型編輯人才打下良好的基礎，幫助其樹立正確的出版價值觀，為實現一流期刊建設添磚加瓦。

一、熟悉學報出版環境，完成身份轉變

高校學報是我國學術期刊的重要組成部分，對我國高校學科建設、人才培養發揮著重要作用。我國許多著名科學家的第一篇學術論文就發表在本校的學報上，如清華大學的張楚漢院士、隋森芳院士［9］，北京師范大學的劉伯里院士、劉若莊院士［10］等。因此，高校學報應對新入職編輯進行系列培訓，首先幫助其樹立正確的出版價值觀，讓其了解高校學報的辦刊宗旨和定位，盡快熟悉學報出版環境，完成身份轉變并盡快融入其中。

（一）了解并熟悉學報工作環境

高校學報招聘的新入職編輯基本都是各高校畢業的非編輯學專業的碩士研究生，除相關學科知識外，缺乏編輯業務技能、對工作任務和崗位職責不了解，對學報的辦刊宗旨和定位、編輯的職責以及選題策劃能力、創新能力、服務能力缺乏認識，更不要說期刊人的初心和使命。因此，學報編輯部會針對不同的學科編輯舉辦入職培訓，向新編輯講解學報的宗旨、定位，出版流程以及溝通技巧，讓其對學報編輯部及期刊出版流程有整體的了解，知曉只有取得中級職業資格證書后，才能申請注冊責任編輯證，實現持證上崗。

師徒制是編輯出版行業傳統的傳承方式，在編輯入職之初，為其安排一位編輯業務精湛的資深編輯擔任 “師傅”，通過他們的言傳身教，一是引領新編輯熟悉學報出版工作環境，了解期刊出版的整個工作流程，認識相關領域的作者、審稿專家、編委以及讀者等，并及時解答新編輯的各種疑惑，使新編輯快速地對期刊出版有清晰的整體印象；二是根據編輯的專業背景、個人特長等為其選擇合適的欄目，結合個人職業發展規劃、新時代對期刊編輯的要求，制定有針對性的個人培訓計劃、自學編輯相關書籍以及相關標準規范等，提前著手職業資格相關知識學習，使新編輯少走彎路，快速成長。

（二）完成從學生到編輯的身份轉變

對剛入職的研究生而言，完成身份轉變需要一個過程，編輯除需要和主編、同事共同處理學報出版工作外，還需要面對作者和讀者，與審稿專家、編委溝通，準確地把審稿專家、編委的修改意見反饋給作者，高效完成編輯出版工作。一是“師傅”需要通過言傳身教幫助新入職編輯建立起職業意識，做好守護意識形態領域安全的第一責任人；二是要有甘于“為他人做嫁衣“的奉獻精神。雖然論文主要是作者的科研成果，但編輯也在編校規范、語言潤色上花費了大量的心血，可編輯是幕后英雄，要調整好心態，耐得住寂寞。再者，編輯工作是時效性很強的工作，需要在規定的時間內完成稿件的初審工作。對通過初審的稿件要及時送審，并督促審稿專家及時上傳審稿意見，對通過終審的稿件要在規定的時間內完成稿件的排版、編輯加工、校對工作。在編輯出版工作的初期，新編輯對工作業務不熟悉，如果所負責欄目不是自己所學的學科，工作壓力就比較大，“師傅”要放手地將工作交給他們去做，要求他們按時完成分配的編輯工作任務，更要多鼓勵他們，及時檢查他們的工作，指出錯誤、督促改正，使其盡快成長為一名合格的編輯。

二、全流程培養，奠定復合型人才的基礎

在新時代，培養既懂得編輯業務知識、具有扎實學科專業知識，又具有媒體融合創新意識和技術的復合型編輯人才［11-12］，成為出版單位未來發展的重點。從事排版工作是新入職編輯快速學習編輯校對技巧最好的途徑，從中可以學習到編輯前輩是如何處理稿件的，哪些地方是易錯點，出版的相關國家標準和行業規范有哪些，排版工作后開始校對稿件，然后才開始試著送審稿件，參與“三審三校一通讀”的各流程以及新媒體事務等，逐步實現學報出版全流程的參與，為復合型人才的培養奠定基礎。

（一）培養政治素養

高校學報是我國意識形態陣地的重要組成部分。因此，新時代必需加強高校學報意識形態陣地管理，切實提高編輯的政治理論素養，把增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”落實在具體行動上，同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。這就需要加強編輯意識形態方面的培訓，一方面通過編輯部內部培訓，提高新入職編輯的政治理論素養，學習《出版管理條例》等出版行業法律法規；另一方面通過“師傅”的傳、幫、帶，盡快掌握處理政治問題的能力，提高政治辨別力。例如：全國31個省自治區直轄市的數據統計中不括注不包含香港、澳門、臺灣數據問題，以及問題地圖、涉密問題等等。對這些隱含的、碎片化存在的政治問題，新入職編輯應主動向老編輯學習，不斷梳理稿件中發現的這類問題，切實提高政治敏銳性，防范相關政治問題出現。

（二）培養編輯業務能力

業務能力是編輯的核心素養，主要包括三方面的內容。一是要具備扎實的文字加工能力，如語言文字標點符號的使用、語法錯誤、錯別字等文字編校技能；二是使用國家標準和行業規范的能力，如國家標準《信息與文獻 參考文獻注錄規則》（GB/T 7714—2015）和行業規范《學術出版規范 表格》（CY/T 170—2019）等；三是選題策劃組稿的能力，選題策劃組稿是學報立刊之本，關注當前學術前沿、熱點的重要舉措，事關學報學術影響力的提升。筆者所在編輯部首先對新入職編輯進行內部培訓，學習上述相關國家標準和行業規范，初步了解編校規范，再由“師傅”傳授編校工作經驗，帶著新編輯從事編校工作，時刻提醒編校加工各環節易出現的錯誤，特別注意政治性問題，并對其編校加工的稿件進行檢查，督促其把未注意的差錯記錄下來，進行分類整理，形成編校差錯案例，不斷提升編輯業務能力。

（三）培養媒體融合出版能力

媒體融合出版是在數字技術、網絡技術和電子通信技術支撐下，各出版單位在社會需求和經營理念的驅動下，實現不同媒介形態的內容融合、傳播渠道融合和媒介終端融合的出版過程［13］,是在數字技術快速發展的基礎上，傳統學術期刊和新媒體的有機融合。通過媒體融合出版使得作者可以更方便地獲取、更自由地選擇，讀者的碎片化閱讀習慣與體驗更加豐富。例如，筆者所在高校的理工科師生習慣用LATEX排版軟件撰寫論文，因此，學報自然科學版堅持用LATEX軟件排版，并要求所有新入職編輯學習使用LATEX軟件，以增加用戶黏性。相對而言，新入職編輯對各種新媒體數字技術具有較強的適應性，可以快速適應傳統學術期刊和新媒體的融合。但學報編輯部單位比較小，導致媒體融合出版能力較弱，大多依賴于第三方的數據平臺，通過與第三方數據平臺簽訂合作協議來實現融合出版。筆者所在學報與中國知網、萬方數據、超星、維普等數據平臺合作，實現單篇文章的二維碼延伸閱讀、HTML超文本閱讀、單篇優先出版、中英文雙語多渠道推廣等。

（四）培養學科專業知識

媒體融合出版時代，高校學報最核心的競爭力依然是內容質量。因此，把新入職編輯培養成為具有較高學術素養和較強科研能力的學者型編輯已成為期刊界共識。對高校學報來說，培養編輯學科專業知識包含兩方面的內容。一方面是高校學報是綜合性學術期刊，刊發的學科內容較多，編輯需要學習所負責欄目的學科知識，以便于對稿件進行初審，選擇合適的審稿專家，及時向作者反饋專業的審稿意見，與審稿專家和作者有效溝通；另一方面，新入職編輯要充分利用所在高校科研資源，確定自身的職業定位和專業發展，積極投身高校相關科研團隊，開展相關學科科學研究，可以借鑒優秀編輯的成長路徑，找出自身差距，擴大知識面，開拓視野，有針對性參與全國高等學校文科學報研究會、中國高校科技期刊研究會的編輯學課題，提高科研能力和學術素養。

三、堅守期刊人的初心，爭創一流期刊

新時代，黨中央高度重視學術期刊工作，相繼出臺《關于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》等文件，明確辦刊目的，“哲學社會科學期刊要把深入研究、宣傳、闡釋習近平新時代中國特色社會主義思想，建設有中國特色、中國風格、中國氣派的學科體系、學術體系和話語體系作為重大任務，科技期刊要圍繞創新型國家和科技強國建設任務，聚焦國家重大戰略需求，服務經濟社會發展主戰場。”新編輯從入職起就要樹立正確的出版價值觀，堅守辦刊人的初心，爭創一流期刊。對高校學報來說，辦刊就是要為高校學科建設服務、為高校人才培養服務、為高校科研成果傳播交流服務、為當地經濟和社會發展服務。在辦刊過程中，要把準高校學報的政治站位，突出期刊的專業特色，破除唯SCI影響因子的不良導向，不斷提升刊物的學術質量，深入推進媒體融合出版發展，爭創一流期刊，擴大中國的國際學術話語權，讓世界更好地了解中國。

四、結束語

新入職編輯的培養和復合型編輯隊伍的建設是高校學報發展的基礎。高校學報新入職編輯具有相關學科的專業背景，對各種新媒體數字技術具有較強的適應性，并樂于學習媒體融合出版技能。筆者所在編輯部結合新編輯的專業優勢和特點，通過內部培訓，為其指派業務精湛的資深編輯擔任“師傅”等途徑，使其快速熟悉學報出版環境，完成從學生到編輯的身份轉變，通過學報出版全流程各環節的培養，使其掌握編輯出版技能，幫助其樹立正確的出版職業價值觀，堅守辦刊初心，奠定其成為復合型編輯人才的基礎。