假如你學習過經濟學,你應該知道帕雷托規則。帕雷托于1848年出生在意大利,后來成為一位著名的哲學家和經濟學家。80/20規則就是他發現的。若是帕雷托規則用得好,你就可以更有效率地利用你的時間。
80/20規則是這樣發現的。
有一天,帕雷托發現他園子里的20%的豌豆苗結了80%健康豆莢。該觀察使他認識到分配不均的現象。他發現意大利80%的土地歸20%的人口所有。他考察不同的行業,發現80%的生產主要來自20%的公司。于是,他把這些概括為“80%的結果僅來自20%的行為”。這種投入和產出不平衡的規律也被稱為帕雷托規則,或80/20規則。
例如,20%的人擁有80%的財富;20%的銷售產生了80%的銷售額;20%的客戶提供總80%的利潤;20%的軟件錯誤導致80%的軟件意外;20%的病人占用80%的健康照顧費用。不過,實際的例子并沒有80/20比率這么嚴格,比率上會出現一些上下波動。
有人曾經做過觀察,發現自己也有這個80/20的習慣。例如,有五套衣服,但是80%的時間總是喜歡穿那件黑色的剪裁很好的套裝。家里有15間房,但是80%的時間多是待在20%的臥室、客廳和辦公室里。手機上共有40個不同的APP,但是80%的時間花在8個APP上。
在研究成就突出者的習慣時,他采訪了幾百位白手起家的百萬富翁、優秀學生和參加奧林匹克運動員。對他們來說,能夠掌控每一件事情是不可能的。他們就用帕雷托規則幫助其做出決定,哪些東西是最重要的,他們就做這最重要的,而刪除其余不重要的。
企業家也面臨事情太多,而時間太少的困境。他們也可用帕雷托規則處理。假如你是一位主管,就面臨資源太少的挑戰。這不但要求你充分利用自己的時間,而且要求整個團隊都這樣做。與其試著做那些不可能的事情,不如按照帕雷托規則去理解哪些項目是最重要的。你要知道公司、老板最重要的目的是什么,哪些特別的任務需要集中精力去完成,然后丟掉其余的。
假如你是一位自由職業者,最重要的是知道哪些是你最好的客戶(付錢最高)。當然,你不能把所有雞蛋都放在一個籃子里。但是,太分散將導致整體失敗。因此,你要把精力放在掙錢的事情上,增強與他們的長期關系。
假如你是一位創業者,若是你總想嘗試新的和有刺激的事情。這本身并沒有什么錯,但若能跳出來思考工作的效率,應用這個80/20規則,將非常有用。要站在高處觀察,無效率的追逐無窮的新機會,將會導致一事無成。
總之,不管你現在是什么狀態,重要的是要記住,每天你總會面臨各種各樣的誘惑。而帕雷托規則能夠幫助你看到哪些是最重要的事情。否則,你將成為一個事情總是做不完的奴隸。