黃巧鳳 福建閩東建設發展有限公司工程師
財務管理是企業管理中極其重要的部分,隨著行業間競爭力的增加,各建筑企業不斷認識到了企業成本管理對促進企業可持續發展的重要性,在社會經濟高速發展的大環境下,各建筑企業逐漸加強了自我管理,從多個方面提高了企業管理的效率和質量。目前,部分建筑企業雖然也加強了財務成本管理,但是在具體實施的過程中依然存在著一些問題,這就要求各企業財務管理人員不斷強化財務成本管理的理念,增強企業財務成本管理的科學性和有效性,為促進企業的可持續發展做好保障。
建筑企業中,成本管理指的是對建筑工程建設過程中所涉及到的從設計、招標一直到工程竣工結算所花費的所有費用進行管理。如果從建筑工程項目成本的構成來看,所涉及到的成本類型主要包括材料費用、人工費用以及工程建設費用。其中,占比最高的為材料費用,大多數建筑工程中的材料費用都會占到工程總費用的50%~60%,其次是人工費用,一般占工程總費用的10%~12%。從這方面來看,對建筑工程項目進行成本管理,也就是以利益最大化為中心,并且圍繞這一目標,在整個工程建設的全過程中進行成本管理與控制,對項目建設過程中涉及到的成本費用進行高效管控,進一步實現工程項目建設成本的最低化,提高建筑工程企業的效益[1]。
一般情況下,建筑工程項目的成本也會隨著施工進度的深入而增加,整個過程進行成本管理實際上也是對整個項目建設過程中涉及到的成本進行控制。要想從根本上提高成本控制的效果,就要隨著項目的進展情況對整個項目的建設情況實施連續性管理,持續性控制項目建設的成本,動態化管理,監管每一個涉及到的成本形成情況,同時跟蹤成本的發展過程。例如在項目準備階段,要加強對成本管理目標的明確,掌握成本預算的具體計劃以及成本控制的方案。
因為建筑工程建設過程中涉及到的內容比較全面且復雜,因此對建筑工程建設成本造成影響的因素也較多。每一項成本的形成與發展過程可能都不一樣,采用統一管理模式將很難實現對建筑工程建設成本費用的全過程管理。所以相關管理人員一定要針對具體的成本費用進行針對性管理[2]。
在大部分建筑企業的發展過程中,企業管理人員以及財務管理人員在財務成本管理方面的意識比較薄弱。例如企業管理人員注重了對施工進度的管理、施工技術的管理以及工程質量的管理,將建筑工程的質量放在核心位置,卻忽略財務成本的管理。大多數建筑企業并沒有認識到財務成本管理的綜合性優勢,雖然企業內部也設置了專門的財務管理部門以及配備了專門的人員,但在執行財務成本管理工作的過程中未能遵循相應的原則,缺乏財務成本管理理念,導致建筑企業經濟效益達不到預期目標[3]。
目前,我國大部分建筑企業內部并沒有完善的財務成本控制制度,尤其是一些中小型建筑企業,財務成本制度不完善的現象更加明顯。企業內部財務成本管理組織結構缺乏嚴謹性,在進行企業資金成本管理的過程中不能對資金的情況進行動態監督,缺乏動態監督機制,導致財務成本管理方面的信息不能及時傳達。表現為企業財務成本管理的動態性比較弱,成本管理效率得不到提升,出現資金浪費,企業成本費用增加,建筑施工企業的經濟收益得不到提升。
建筑企業要想得到更好的發展空間,就要將企業財務成本管理落實在具體的工作中,保證責任到人,結合具體的情況建立完善的獎懲機制。但是大多數的建筑企業缺乏責任機制和獎懲機制,如清點檢查建筑材料的數量及質量時,未能嚴格按照相關的標準要求進行,導致出現了材料短缺、質量不合格等現象;再如施工作業環境比較混亂,未能對施工材料以及施工設備等進行規范化的管理,導致施工現場的材料及設備亂堆亂放,使用性能降低,使用壽命縮短[4]。這主要是由于缺乏完善的獎懲機制,相關的管理人員未能發揮出自身管理職責。
在企業財務成本管理方面,部分財務成本管理人員的專業技能水平有待提高。建筑企業為減少成本支出,聘請非專業的或者沒有財務成本管理經驗的人員實施財務成本管理工作,導致工作質量不達標,無法滿足財務成本管理的需求。或者企業財務成本管理人員所使用的財務成本管理方式缺乏科學性,導致企業財務成本管理效率及質量得不到提升,對企業發展造成一定程度的制約。
在營改增背景下,建筑企業財務管理中存在的問題也比較多。例如在營改增之前,建筑企業只需要繳納營業稅,對建筑工程項目中的每一個施工階段都要進行全額征收;而營改增之后,則只能采用差額征收的方式,導致企業成本造價管理的生產模式發生了巨大的變化。再如,營改增之前建筑企業是傳統的含稅收入,而營改增之后變成了不含稅的收入,營業收入金額降低,企業的經濟收益降低。
勞務成本是工程建設過程中的一項主要支出,統計后發現,該項成本占建筑工程項目總額的25%~35%。在營改增之前,我國勞動力市場資源比較充足,人工成本比較低,但是在營改增之后,人工費用不能取得用于抵扣增值稅的專用票據,導致人工成本增加,即便是使用小規模納稅人的施工隊伍,且能夠取得增值稅專用發票中的抵扣稅額,也只有3%左右。而其余的需要建筑企業自行承擔,這也在無形中增加了勞務成本的費用,導致企業財務成本增加。
建筑企業相關管理人員要及時意識到財務成本管理的重要性,樹立正確的財務成本管理理念,增強自身及財務管理人員的財務管理意識,并將財務成本管理工作貫穿在整個工程項目,甚至企業發展的過程中。企業財務成本管理人員要加強對每一個階段的成本管控和分析,做好相關的準備工作,與建筑企業項目的實際情況相符合,加強對資金使用情況的動態化監督,落實財務管理制度,加強企業財務成本的控制[5]。
建筑企業還要加強對企業內部財務成本管理控制制度的完善,并將其落實在每一個工程項目的建設過程中。如項目前期的投標、施工前期準備、成本預算、制定盈利目標、成本的動態化監控、工程結算、竣工維保、成本考核評價等多項內容的成本管控制度,保證各項制度的系統化和科學化,讓每個崗位的工作人員都能夠意識到自身職責的重要性,意識到財務成本管理對企業發展的重要性,明確本崗位成本管理的方式,并嚴格按照制度的標準進行執行。
建筑企業還應對企業內部組織結構的職能進行明確劃分,保證各崗位工作人員各司其職,從多個方面提高財務成本管理效率。例如,企業財務成本管理人員應結合自身實際情況選擇合理的成本管理方式,這是因為影響建筑工程企業建設成本的因素比較多,如施工人員、施工材料、施工設備等。建筑企業財務成本管理人員要加強對每一個因素的分析,發揮出自身職能作用,通過市場調研保證各成本的合理性,實現對建筑工程項目成本的動態化管理,進一步提高企業財務成本管理的質量。
通過建立科學合理的獎懲機制,進一步提高各級工作人員對工作的積極性,使其在具體的工作中能夠自愿進行成本管理,并且相關管理人員在落實成本管理制度的具體過程中能夠有章可循、有據可依,按照相關的規范及制度開展各項工作,實現權責統一。
通過落實獎懲機制,讓各崗位工作人員承擔起自身責任,在出現問題時能夠責任到人。例如,材料管理人員在進行材料清點以及管理工作中,要充分發揮出自身的職能作用,按照相關的標準規定進行材料的驗收及進場,嚴格按照進貨單進行材料清點,采用有效的方式對材料的質量進行檢驗,避免不合格的材料進入到施工現場中,導致材料成本增加。
施工現場管理人員則要加強對施工現場的管理,將進場后的施工材料和設備及時歸置在相應位置,保證按需取用,同時還要加強對材料和設備的管理與維護,對于暫時不用的施工材料應做好相應的保護措施,減少其出現故障的概率,進一步降低施工材料及設備方面的成本支出。
建筑企業管理人員還應加強對企業財務成本管理人員綜合素質的提升,通過定期對其開展相關知識的培訓,或者聘請一些專業技能較強、工作經驗豐富的財務成本管理人員,使其能夠發揮出對工作的積極性和主動性,從總體上提高企業財務成本管理人員的綜合素質[6]。
近年來,隨著我國營改增稅收政策的逐步深化,建筑企業對財務成本管理工作的方式也進行了適當調整。營改增涉及到的內容比較多,如施工設備、原材料、相關憑證等,建筑企業針對這些都要形成一種統一的制度性規范。要想更好地完成企業財務成本管理,工作人員的技能水平也就顯得極其重要。企業領導人員可以定期邀請一些專業的財務成本管理人員對本企業財務部門工作人員進行培訓。在此過程中,企業管理人員可以結合具體的情況邀請同行業的專家、導師等擔當培訓師,或者也可以安排本企業財務成本管理人員去其他培訓機構進行學習,借鑒其他企業的工作經驗,從而對本企業的稅收以及財務預算工作進行合理籌劃。
財務成本管理人員在具體的工作中還要加強對發票的管理,尤其是可以抵扣的進項稅發票,減輕企業的稅務負擔。在進行稅務籌劃工作的過程中,選擇供應商時,一定要選擇能夠提供可以抵扣進項稅發票并且服務口碑較好的企業,這對保證本企業財務成本管理工作的順利進行具有非常重要的作用。
此外,企業在進行納稅時也要合理選擇納稅的時間和地點,關注本地區的稅收優惠政策,及時掌握本地區稅收的最新情況,積極響應國家的稅收政策,實事求是,為企業爭取更多的稅收方面的政策優惠,減少企業成本支出,在發展企業特色的基礎上為企業贏得更多的經濟收益。
一般情況下,企業繳納增值稅的同時要進行進項稅抵扣,實際造價成本也就等于營業成本減去可以抵扣的增值進項稅稅額。營改增之后,建筑工程造價核算方式發生了明顯改變,項目融資、建設管理以及招投標管理等均發生了改變,建筑企業財務成本管理人員要結合項目工程的具體情況,選擇科學的工程造價計價模式,進一步規范企業財務成本管理的模式[7]。
與此同時,建筑企業財務成本管理人員還要加強對成本的核算分析。在進行成本核算時,首先要確定財務成本管理的范圍,一般為某一個工程項目,但對于一些已經完成的工程項目不會進行全部驗工計價,財務成本管理人員需對工程量進行盤點核對,區分出不屬于本期工程中需要承擔的項目。同時還要對已經完成的工程項目與未完成的工程項目進行劃分,加強對施工現場材料的盤點,這對于保證工程財務成本核算工作的有效進行而言非常重要。
通過施工材料的盤點能夠客觀反映出企業某一個階段的經濟收益狀況。相關業務部門與財務部門的工作人員可以根據已經完成的工程項目成本,對涉及到的一些關鍵性內容進行考核。在進行成本核算時,要覆蓋項目施工的全過程,核對施工任務單、材料領用單、施工預算單以及核算單等,分析其中出現的成本差異。采用相同的方式分析月度成本與實際成本之間的差異,提出及時糾正的措施,在下一個施工環節中加強控制。
建筑企業財務成本管理人員還應盡可能地減少企業的稅務負擔,在有效控制勞務費用方面,可以結合企業的具體情況引進先進的機械設備,實現施工的自動化,提高企業自動化水平,用機械化生產施工代替人工勞動,減少人工成本。或者在選擇施工團隊時,應選擇施工能力比較強、施工質量比較優的施工隊伍,避免后期返工,保證工程建設的質量,減少對相關資源的浪費。通過降低施工成本,進一步提高企業的經濟收益。
針對目前我國建筑企業財務成本管理工作中存在的問題,如缺乏完善的財務成本管理制度體系、建筑企業相關管理人員缺乏財務成本管理的意識等,各建筑企業應結合自身情況對企業財務成本管理中所存在的問題進行深入分析,提出相應的解決策略,不斷完善企業內部財務成本管理的制度以及相關體系,不斷提高企業財務成本管理的水平,從各方面降低企業工程建設成本的支出,提高企業財務成本管理的效率和質量,為企業贏得更多的經濟收益,促進我國建筑工程行業的穩步發展。