秦俊招 中鐵建工集團有限公司
新時期,鐵路站房室內外裝修施工企業需要對現有的造價動態管理工作及成本控制工作面臨的實際問題進行分析考量,借助全過程、動態化的管理思想對管理工作中存在的各項要素進行嚴格管控,減少工程成本支出,提高工程項目的經濟效益,實現企業長遠穩定的發展。
在當前市場經濟發展的大環境下,各行各業均面臨著高強度的市場競爭,企業與企業之間主要體現在品牌、質量、服務、成本等相關要素的競爭。鐵路站房建設是保障經濟發展的重點項目,其中的工程建設成本是該行業的競爭核心。有效落實對鐵路站房室內外裝修動態化的造價管理工作,能夠幫助企業降低施工建設成本。通常情況下,在落實鐵路站房室內外裝修建設管理時,企業只有將相應的施工成本控制在業內平均水平之下,才能夠使其綜合效益最大化;只有不斷地強化鐵路站房室內外裝修成本管理工作并且結合動態化管理的思想才能夠提高成本管理水平,確保鐵路企業所開展的一系列成本管理工作具備全過程、全生命周期的特征[1]。除此之外,在施工管理過程中,鐵路企業也需要實施高質量、高效率的成本管理工作,以此確保將成本控制作業落到實處,提高鐵路企業的綜合效益。
落實全過程動態化的鐵路站房室內外裝修造價管理工作,涉及的內容相對較多,首先造價管理人員需要將整個鐵路站房室內外裝修劃分為不同的階段,在不同階段制定相應的成本控制計劃,并且與實際的成本支出進行比較分析,明確其中存在的差異之處,在整個過程中及時做出相應的動態調整,確保整個施工管理活動在各個時期能夠得到有效的管控。簡而言之,造價管理人員在鐵路站房室內外裝修動態化造價管理工作中,需要不斷修正控制計劃,落實對成本強有力的控制[2]。其次,企業還需要在完成每一階段施工建設之后對其中存在的造價管理問題進行分析、考核,實現整個鐵路站房室內外裝修造價管理工作良性循環發展。
鐵路站房室內外裝修項目中實施工程造價成本動態化管理,可以有效提高企業的經濟管理水平,能夠幫助鐵路企業在經營運作過程中對現有工作進行革新,實現思想管控意識的轉換,幫助企業借用市場發展的眼光來應對當前內部生產管理活動所存在的各種問題。企業在經營過程中需要結合新思想、新理念對現有的管理工作進行革新。
在現階段鐵路站房室內外裝修施工建設活動中,無論是施工方還是投資方,普遍對鐵路初始階段的項目成本管理工作有著相對較高的要求。具體來說,在鐵路站房室內外裝修建設的初始階段,各主體、各單位、各機構希望通過減少施工成本提高經濟效益,試圖將各種費用進行最大限度的減免,以此達到最終的盈利管控目標,然而卻對工程造價管理工作中所結合的動態化管理思想未進行充分的認知。比如當前原材料市場價格千變萬化,在不同時期制定的造價管理計劃均會受到外部環境的影響,導致大部分計劃無法按照設計內容得到有效實施。在鐵路站房室內外裝修項目建設管理工作中,部分領導者、管理者只重視成本控制,大部分管理者以結果導向思維來看待成本管理工作,只是對事中以及事后進行控制考核,而未嚴格制定事前管理計劃,導致很多項目面臨隨意調整管控計劃的問題,成本控制工作不具備針對性、側重性、完善性,無法在項目開展的初始階段明確相應的成本管理目標,后續的成本管理工作存在較大的盲目性,使得工程造價動態化管理難以落實。
除此之外,企業內部的施工管理者在成本控制方面還存在投入不足的狀況,具體來說,由于大部分企業在動態化成本管理工作中不具備先進的觀念,其所使用的成本控制方式相對較為簡單,使用傳統的手工報表來推進相關工作,未及時借助信息化技術、數字化技術來對其中所涉及到的成本問題進行有效管控,最終導致施工建設成本進一步增加,無法滿足前期的管控計劃。另外,在項目具體實施期間,部分施工人員、施工單位未嚴格參照施工計劃來開展相關工作,忽視了當前成本控制計劃的實際需求,導致最終的成本支出與造價計劃存在較大的差異,使得工程造價超出預算。
在設計方案實施過程中,變更是經常出現的情況,因此在鐵路站房室內外裝修的實施過程中,有許多時候裝修的設計方案需要進行變更。一些情況下是局部功能性變更,另一些情況由于現場施工情況,方案需要進行整體調整。這就對于造價控制造成了不利。另外,還存在一些問題,在方案的制定過程中,由于設計人員對于項目的規劃分析不到位,以及與實際已完成的情況了解不足,出現了設計的問題,導致在施工階段面臨施工的困難,在一定的程度上延長了工期,增加了工程的成本。
在當前鐵路站房室內外裝修項目施工管理過程中,由于施工單位在動態化管理工作中缺乏相應的經驗,以至于現有的造價管理體系還不夠完善,比如在大多數管控環節,工程造價各項管理工作往往對其中所涉及到的各項要素未進行有效的管控。同時,造價管理人員與各部門、各機構之間也缺乏穩定高效的溝通,部分造價人員缺乏責任意識以及管理技術。例如,采購部門在管理工作中只重視材料的采購質量以及原材料的運輸分配難度,但是對影響價格、成本的因素卻沒有進行足夠的分析考量,比如采購部門未充分考量現階段的庫存管理需求,導致出現大量的庫存積壓,最終使得企業的財務風險進一步加大。而施工企業的技術工程部門認為,成本管理工作與自身所開展的工作沒有較大的關聯,只需要保證施工建設質量,并且按照施工建設進度來完成相關工作即可。簡而言之,參與到鐵路站房室內外裝修管理工作的各機構、各單位未達成充分的管理共識,在信息傳遞、溝通方面存在不通暢的狀況,沒有構建完善的造價管理體系以及管控模式,導致現有的成本動態化管理工作陷入惡性循環。
通過調研分析可以看出,大部分設計部門在開展造價管理工作的過程中沒有實施嚴格的現場勘查工作,設計師在制定造價計劃之前沒有對現場的實際情況以及原材料市場進行綜合分析考量,以至于整個施工設計存在較多不足,比如由于在施工設計期間未考慮到現場的已完成的主體結構情況、環境因素、氣候因素等導致施工進度滯后。除此之外,具體的施工設計方案與實際狀況存在較大的出入,比如原材料采購數量與該階段的施工需求存在較大的差異,導致設備、材料的采購數量無法滿足實際的施工建設需求,進而增加了相應的施工難度,影響鐵路站房室內外裝修造價管理工作的質量和效率。因此在落實前期施工方案設計的工作進程中,相關工作人員應當結合實際的施工管理狀況,參考現有的原材料市場,制定動態化的管理計劃,確保鐵路站房室內外裝修造價管理工作能夠滿足施工建設的具體成本管理需求。
通過前述分析可以看出,鐵路站房室內外裝修企業在工程造價動態化管理工作中需要在不同的時間、不同的階段來落實不同的造價管理工作。從前期的工程項目立項到后續的工程設計、施工管理以及工程驗收,鐵路站房室內外裝修企業均需要開展高質量、高效率的造價管理工作,同時,對每一個階段所涉及到的管理工作重心進行分析考量,制定完善的階段性管控計劃,保證工程造價動態管理工作得到有效的落實和完善。具體來說,在施工作業開展前,施工單位需要加強對造價管理人員的教育培訓,向其滲透全過程、全生命周期的造價管控意識,提高造價人員對當前工程造價動態化管理工作的了解程度。此外,施工單位還需要及時整合相關區域的材料以及人工價格信息,嚴格管控在不同時期各個階段所使用到的各項資源數量,結合現場施工管理過程中所存在的問題,對現有的工作進行革新完善,并且提出針對性的整改方案,最大限度地減少在現場施工管理活動中對原材料、設備的損耗量,減少不必要的施工消耗。
在進行鐵路站房室內外裝修的管理以及成本控制的過程中,需要對于工程的全過程進行全面的管控。由于項目工程的施工過程中,并不只是受到單方面影響,而是綜合性因素共同影響,因此需要對于工程的管控進行全面的綜合性管控,在造價和成本的問題上,工程中的各個環節都會對其產生影響。在工程的實際實施過程中,由于各種客觀因素的變化情況,會對鐵路站房室內外裝修的工程進度造成影響,因此需要積極應對各項變量因素。
企業落實工程造價動態化管理工作需要依托相應的工作管理方案,借助相應的指導思想在造價管控工作中對各項要素進行分析考量。在不同時期、不同階段制定不同的成本控制方案,指引現場施工人員穩定高效地開展造價管理工作,減少整個工程項目的施工管理成本,提高企業的經濟效益。在落實對鐵路站房室內外裝修造價動態化管理的工作進程中,相關造價人員需要對現有的動態管理制度進行革新完善,借鑒先進的造價管理工作經驗,結合當前鐵路企業的實際工作狀況,制定行之有效的管理制度。施工人員需要積極配合造價管理人員開展系列成本管理工作,認真分析當前管理人員所提出的各項管控需求,明確管理制度,對其中所存在的問題點進行分析考量,及時與管理人員進行交流溝通,尋求合理的管控方式以及解決策略,做到事前、事中、事后的循環管控,完成對成本損失分析、效益分析,制定完整的反饋機制,使工程造價動態化管理工作能夠持續穩定地進行。
新時期鐵路站房室內外裝修在落實對工程造價管理管控的過程中,需要對現有的工作管理方式進行優化、完善,并且在事前制定完整的管理計劃,為后續的造價管控工作提出相應的指導思想,使鐵路站房室內外裝修造價動態化管理工作具備良好的先行條件。因此,在落實鐵路站房室內外裝修施工方案設計管理的過程中,相關工作人員需要穩定高效地開展相應的計量工作,完成對工程量的合理計算,根據當前施工建設的具體狀況,制定完善的工程造價動態管理制度,確保相關造價管理工作具備動態化、全過程、全生命周期的特征。因此,為了最大限度地提升鐵路站房室內外裝修造價管理工作的時效性,企業需要確保整個鐵路設計具備完整性、合理性以及科學性,以此引導后續的造價管理工作按照既定的流程來進行。
施工單位在造價管理工作中應當加大對人才的培養力度,同時不斷地引進先進的管理人才,確保相關管理人才具備較為完整全面的知識體系。同時施工單位也需要不斷對現有的成本控制方法進行更新優化,摒棄陳舊的造價管控思想以及管控方法,結合當前的網絡介質穩定高效地開展信息控制工作。企業需要根據自身的工作管理需求開發特定的成本管理軟件,達成造價管理的最終目標,比如部分鐵路站房室內外裝修施工企業可以結合BIM 數字化技術,將各項成本管理要素上傳到BIM 數據庫中,以此來實施全過程動態化的造價管理。同時,在前期的工程設計過程中,也可以結合BIM 建模來對整個工程項目在各個時期的管理重點進行分析考量,確保鐵路站房室內外裝修造價管理工作能夠穩定高效地實施。
在鐵路站房室內外裝修施工管理活動中,材料費用占據整個工程造價的50%,因此落實對材料費用的有效管理管控能夠提高整個工程造價管理工作的綜合水平,企業以及相關造價人員需要引起對相關工作額外的重視。
首先,企業需要落實對工程材料質量的嚴格管控,加強對材料進場檢驗,同時實施嚴格的材料耗領制度,最大限度地避免原材料的使用浪費。
其次,企業還需要優化現有的施工技術,結合節能綠色的施工技術來提高現場管理工作的效率,對新工藝、新管理思想進行革新優化,對現有的施工過程進行動態化、常態化地分析,在提高施工建設質量的基礎之上借助新型材料來代替價格高昂的原材料,落實對施工原材料的強有力管控。
最后,工程造價人員還需要對現有的原材料價格進行嚴格管控,采購部門以及造價人員需要在采購相關工程材料的過程中進行多家對比,選取性價比最高的原材料。同時對于消耗量相對較大的物資,如鋼筋、水泥,企業應當制定完整的采購計劃,按照數量、批次以及材料儲備實施對現場材料的有效管控,選擇合理的庫存管理方式,減少資金擠壓。
鐵路站房室內外裝修施工管理過程中,難免出現工程變更的狀況,在此過程中,參與到施工建設的各主體、各單位需要對變更部位進行分析、考量,并且重新計算明確變更之后的造價管理計劃、管理內容,確保在施工管理活動中各方主體能夠有效應對變更之后的造價問題以及施工質量問題,以此來提高整個鐵路站房室內外裝修施工建設的科學性、合理性,降低相應的工程造價,提高經濟效益。