勾希琦 中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究院有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,工程師
社會(huì)發(fā)展使企業(yè)交流越發(fā)頻繁成熟,對辦公環(huán)境也提出了新的要求,如強(qiáng)調(diào)開敞空間視野最大化,空間的靈活多用、私密和個(gè)人空間的舒適性、如何通過設(shè)計(jì)最大化的提高辦公效率等,探索適合企業(yè)特有的辦公環(huán)境。
高層辦公樓多為整棟屬于一個(gè)企業(yè),或者其中的幾層屬于一個(gè)企業(yè)。一般包括公共區(qū)域,如公共大廳電梯廳、公共食堂、企業(yè)展廳等,也有獨(dú)立辦公區(qū)、會(huì)議區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)、活動(dòng)區(qū)、接待區(qū)及普通辦公區(qū),需要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和功能需要,結(jié)合建筑樓層進(jìn)行合理規(guī)劃布置。
設(shè)計(jì)前要對客觀條件有宏觀認(rèn)識,梳理分析利弊關(guān)系,包括了解企業(yè)背景和總體人數(shù),部門的基本功能要求和辦公方式,企業(yè)形象的表達(dá),建設(shè)基本預(yù)算投入等多方面[1]。
進(jìn)行高層辦公樓空間的室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì),需要首先了解空間的模式特點(diǎn)、甲方的經(jīng)營模式特點(diǎn),關(guān)注使用人群及企業(yè)性質(zhì),設(shè)計(jì)或改造項(xiàng)目的基本情況及其他相關(guān)資料,在充分了解業(yè)主方的基本需求后,再進(jìn)行深入設(shè)計(jì)。
第一,高層辦公樓面對的企業(yè)群體多為大中型企業(yè),辦公團(tuán)隊(duì)人數(shù)較多,部門內(nèi)部管理層次清晰、分工復(fù)雜,人員學(xué)歷層次較高,思想靈活,能夠接受新思想,對辦公空間功能要求私密性和開放性的結(jié)合。
第二,高層辦公樓作為企業(yè)整體辦公場所,公共空間尺度比較大,是企業(yè)形象的核心表達(dá)區(qū)域。這里往往成為工作交流的輔助區(qū)域,交流方式靈活多樣,因此,它必然能夠成為綜合類型的公共空間。
第三,根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和辦公人群的性質(zhì),其管理方式和工作模式不盡相同,要求辦公模式比較靈活多變且能留有彈性,以適應(yīng)未來的企業(yè)發(fā)展。比如形成多元化的工作模式,開放式模式或綜合式辦公模式,既能集中式辦公,又能在特殊情況下靈活使用。
第四,注重辦公空間的現(xiàn)代感、科技感,這會(huì)從建筑設(shè)計(jì)到室內(nèi)設(shè)計(jì)的各個(gè)方面,從樓宇整體智能化到局部智能控制系統(tǒng),最大限度運(yùn)用高新技術(shù)及新材料,實(shí)現(xiàn)辦公空間國際化。
高層辦公建筑的室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)往往要對建筑功能進(jìn)行梳理劃分,根據(jù)業(yè)主的要求重新定位樓層的縱向功能,以及各個(gè)樓層的平面布局。功能縱向關(guān)系指樓層間縱向功能的劃分關(guān)系,跟企業(yè)規(guī)劃布局和建筑條件緊密相關(guān),通常是從公共空間到私密辦公空間的縱向梳理過程。功能橫向關(guān)系是具體功能之間的銜接關(guān)系,如辦公區(qū)與會(huì)議區(qū)的關(guān)系、接待區(qū)與辦公區(qū)的關(guān)系、辦公區(qū)與休閑區(qū)的關(guān)系,以及具體的尺度關(guān)系和色彩關(guān)系等。
辦公樓層劃分上,每個(gè)企業(yè)的要求不盡相同,總體來說有一些相似性。首層門廳是體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、文化和形象的重要空間,設(shè)計(jì)表達(dá)宜突出空間的整體感、現(xiàn)代感,根據(jù)需要考慮是否需要門禁、存儲等功能。
一些企業(yè)在首層預(yù)留經(jīng)營性功能,如咖啡廳、書店等。北京國際中心一層要求設(shè)置接待、展示功能以及企業(yè)書局,展示中建投資自有的出版產(chǎn)業(yè)。二層、三層多布置企業(yè)活動(dòng)區(qū)域或者黨建區(qū)域,包括圖書室、健身房、理發(fā)室、退休員工活動(dòng)室。四層以上會(huì)設(shè)置獨(dú)立會(huì)議層,包括容納百人的會(huì)議空間和若干獨(dú)立會(huì)議室,以滿足員工全體大會(huì)和各部門獨(dú)立會(huì)議的需要,或?qū)ν獬鲎饨?jīng)營。此類空間多要求設(shè)置多功能組合空間,設(shè)在低層,方便各方人員的流動(dòng)使用,避免影響上層的辦公人員。如果規(guī)模需求不大,很多會(huì)議室在辦公本層解決,也有把會(huì)議層和其他辦公空間組合使用的情況。高層辦公樓的中間層會(huì)預(yù)留一部分空間作為企業(yè)未來發(fā)展使用,如果是集團(tuán)企業(yè)往往會(huì)安排集團(tuán)子公司來使用,設(shè)計(jì)風(fēng)格與總公司略有區(qū)別;中間層多為普通辦公層,設(shè)置和風(fēng)格基本統(tǒng)一,根據(jù)辦公人員總數(shù)和特殊需求設(shè)計(jì)布置。領(lǐng)導(dǎo)層多設(shè)置于頂部樓層,因?yàn)轫敳恳曇昂谩⒉晒夂谩⒏蓴_少。最頂層多設(shè)置接待休閑層包括企業(yè)展廳、貴賓接待、餐廳休息區(qū)等相關(guān)功能,方便接待以及參觀洽談的需要。關(guān)于企業(yè)展廳,主要根據(jù)面向人群進(jìn)行布局,如果是為了領(lǐng)導(dǎo)接待,可以布置在頂部領(lǐng)導(dǎo)層附近;如多為員工使用,則宜布置在低層位置。地下層設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做好廚房功能的預(yù)留,設(shè)計(jì)需要考慮員工用餐的方式,比如自助式還是取餐式形式,其流線布局不同[2]。
室內(nèi)設(shè)計(jì)進(jìn)行平面功能的布局優(yōu)化,既要滿足業(yè)主方的要求,也要有一定的創(chuàng)新性。影響平面布局的因素有很多,如使用方式、人數(shù)控制、流線控制等。室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)需強(qiáng)調(diào)考慮近人尺度,與人體功能學(xué)密切相關(guān)。功能的銜接更多強(qiáng)調(diào)橫向關(guān)系,通常以人員流線為核心進(jìn)行功能布局。把內(nèi)部辦公人員和外部到訪人員分開布置,避免人流的內(nèi)外混雜;內(nèi)部人流也分為領(lǐng)導(dǎo)流線和員工流線,盡可能形成環(huán)形人流,可以有效避免工作人員和通行人員相互干擾[3]。
接待區(qū)、貴賓休息區(qū)、會(huì)議區(qū)以及領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)談、展示區(qū)可設(shè)置獨(dú)立的辦公流線,并盡可能避免與其他辦公區(qū)的人員混雜。普通辦公區(qū)劃分為獨(dú)立辦公區(qū)域或開敞辦公區(qū)域,配套設(shè)施包括文印區(qū)、熱水區(qū)、獨(dú)立會(huì)議區(qū)和洽談區(qū)等,需要考慮部門領(lǐng)導(dǎo)位置及管理人員分組問題,適當(dāng)考慮更衣及文件收納功能。會(huì)議區(qū)需劃分大、中、小功能區(qū)域,區(qū)分會(huì)議室的使用人員和使用方式,獨(dú)立會(huì)議區(qū)多考慮不同人數(shù)的使用方式,可考慮多功能可變化的布局方式。對外經(jīng)營類會(huì)議空間需考慮簽到區(qū)、衣物儲藏間、會(huì)議等候區(qū)、獨(dú)立貴賓休息區(qū)、會(huì)議準(zhǔn)備間,以及配套的設(shè)備間,多功能使用的會(huì)議區(qū)需考慮獨(dú)立的庫房。其他組合方式可根據(jù)業(yè)主需要進(jìn)行靈活調(diào)節(jié),從功能搭配落實(shí)到建筑平面條件,達(dá)到布局最優(yōu)化。
高層辦公室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)過程包括很多方面,設(shè)計(jì)的核心目的是通過設(shè)計(jì)提供舒適高效的辦公空間,設(shè)計(jì)過程需遵循以下基本原則。
高層辦公樓面對的設(shè)計(jì)條件比較復(fù)雜,要現(xiàn)場考察、仔細(xì)分析建筑本身及環(huán)境條件,如建筑自身的公共大廳、公共過廳等重要空間,建筑自身設(shè)備結(jié)構(gòu)、采光條件、環(huán)境條件、噪聲環(huán)境、相鄰街區(qū),周圍的遮擋及景觀效果。如何利用好這些環(huán)境條件,有效提高空間的體驗(yàn)效果,是空間設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵的問題。
首先,體現(xiàn)在個(gè)性化空間的設(shè)計(jì),充分表達(dá)企業(yè)特有的文化和特征。每個(gè)企業(yè)形象都要通過空間設(shè)計(jì)體現(xiàn)獨(dú)特性,凸顯出企業(yè)的標(biāo)志性。其次,體現(xiàn)在提高空間尺度適宜和體驗(yàn)舒適性上。基于人體工程學(xué),在家具尺度、燈光照度、空間尺度和色彩材料的選擇上作優(yōu)化,營造良好的工作環(huán)境。比如企業(yè)員工的工位1 800 mm x 1 800 mm,內(nèi)部包括折疊床、小衣柜,整體比較私密;而很多開敞辦公區(qū)選擇無遮擋辦公工位,適合開闊采光和交流性的辦公空間環(huán)境。最后,色彩搭配上也靈活多樣一些,比如很多國企的辦公空間也不再一味追求黑、白、灰、木的基本色[4]。
辦公智能化已經(jīng)深入辦公樓宇設(shè)計(jì)的各個(gè)方面,是現(xiàn)代辦公必須考慮的要素。大到樓宇智能化、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、設(shè)備通風(fēng)采光自動(dòng)控制、遠(yuǎn)程辦公及無紙化辦公,小到會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)多方面、智能感應(yīng)燈、可以根據(jù)員工位置自動(dòng)調(diào)整燈光照度和溫度的智能設(shè)備控制等,可以有效控制資源損耗,精準(zhǔn)達(dá)到人性化的空間體驗(yàn)感。
辦公空間的模數(shù)化具有很大的發(fā)展空間,特別是標(biāo)準(zhǔn)化樓層、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、標(biāo)準(zhǔn)家具等。模數(shù)化設(shè)計(jì)可以有效提高施工進(jìn)度,節(jié)省材料,便于更換和維護(hù),效果上也體現(xiàn)出秩序感。未來辦公空間設(shè)計(jì)中,模數(shù)化從空間布局到家具布置,從設(shè)備定位到燈光控制,都可以實(shí)現(xiàn)全方位的模數(shù)化系統(tǒng)。同時(shí)還需要設(shè)計(jì)建造的全產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局,從建筑規(guī)劃到室內(nèi)設(shè)計(jì)、從設(shè)備控制到家具加工,均融入整體模數(shù)化理念。
高層辦公通常有很好的挑空空間和平臺空間,把自然條件引入室內(nèi)環(huán)境,可形成豎向綠化理念提高空間活力,或采用樓宇太陽能節(jié)省能源消耗,可以形成樓宇自循環(huán)以降低空調(diào)設(shè)備使用率。同時(shí),在環(huán)保材料的利用上,多采用自然板材,降低有害氣體的產(chǎn)生,施工時(shí)多采用廠家加工現(xiàn)場安裝的方式,降低現(xiàn)場人工消耗,降低污染提高效率。
項(xiàng)目投資雖然是業(yè)主方主要考慮的內(nèi)容,但作為設(shè)計(jì)方也需要提出合理化的建議,根據(jù)空間的重要性合理化分配投資。比如體現(xiàn)形象的企業(yè)大廳等公共空間,展示類、接待類空間需重點(diǎn)投資,其他辦公類及后勤類可相對弱化。國企的辦公樓設(shè)計(jì)時(shí)需關(guān)注國家投資政策的要求,不要超出標(biāo)準(zhǔn)上限要求。
室內(nèi)設(shè)計(jì)是以空間美學(xué)的表達(dá)為抓手,為企業(yè)及辦公人員提供舒適、美觀、高效的辦公環(huán)境,既能夠體現(xiàn)企業(yè)文化,達(dá)到當(dāng)代或未來的普適審美,又能體現(xiàn)功能和科技的完美結(jié)合,前述6 項(xiàng)原則最終都會(huì)通過美學(xué)原則直觀的表達(dá)出來。所以美學(xué)原則表達(dá)的意義更加簡單直接且重要至極[5]。
北京國際中心辦公樓建筑地上22 層、地下1 層,為舊樓改造項(xiàng)目,樓體設(shè)備等拆除后只保留結(jié)構(gòu)框架,業(yè)主將總公司和兩個(gè)子公司整合在一起,要求室內(nèi)設(shè)計(jì)有現(xiàn)代感,體現(xiàn)企業(yè)文化且不失國企的穩(wěn)重感。
首層為入口大廳,兼具咖啡書吧、接待、收發(fā)值班等功能。因?yàn)榭臻g的條件有限,企業(yè)文化展示布置在兩側(cè)屏幕位置,設(shè)計(jì)手法提煉與企業(yè)形象相關(guān)的折線貫穿空間整體,以米白洞石為主要材料。高管層設(shè)置在建筑頂部21 層,22 層作為展廳和貴賓接待使用。中間層10 ~15 層作為部門辦公和會(huì)議層使用,6 ~9 層作為集團(tuán)附屬企業(yè)樓層,低層4 ~5 層作為企業(yè)活動(dòng)區(qū)食堂黨建等,因底部人流較大,公用區(qū)域都安排在下部空間,功能上遵循了條件合理化原則和人性化設(shè)計(jì)原則,另外辦公樓本身屬于改造室內(nèi)設(shè)計(jì)工程,原樓體內(nèi)部裝飾和設(shè)備幾乎全部拆除,內(nèi)部改造拆除內(nèi)容較多,智能設(shè)備配備需要考慮一次設(shè)計(jì)到二次裝飾設(shè)計(jì)的一體化過程。
國際中心辦公樓設(shè)計(jì)的原則在于充分理解企業(yè)文化,滿足企業(yè)辦公設(shè)計(jì)的基本需要。第一,以企業(yè)總部綜合辦公為基本需要,滿足企業(yè)及附屬企業(yè)目前及未來的辦公需求,做好空間的預(yù)留,以及現(xiàn)有辦公空間的靈活使用,家具避免使用體積大且拆卸困難的形式。第二,體現(xiàn)企業(yè)文化,設(shè)計(jì)要與企業(yè)特征緊密結(jié)合,充分體現(xiàn)企業(yè)進(jìn)取精神,充分挖掘企業(yè)內(nèi)涵與企業(yè)的性質(zhì),設(shè)計(jì)展示企業(yè)的現(xiàn)代感與企業(yè)文化特征。第三,體現(xiàn)環(huán)保理念,體現(xiàn)科技創(chuàng)新理念,體現(xiàn)國際現(xiàn)代理念。引入綠色概念,把植物綠色、環(huán)保綠色、以及科技節(jié)能有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)綜合性的科技生態(tài)化辦公空間。
國際中心辦公樓的整體設(shè)計(jì)簡潔現(xiàn)代,需要突出功能合理性和裝飾細(xì)節(jié)落地。首先,要對豎向功能進(jìn)行梳理,與甲方進(jìn)行密切交流,達(dá)成豎向功能一致,否則單層平面的布置將無法深入。
其次,注重各局部空間的設(shè)計(jì)刻畫,公共區(qū)設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化和空間的整體性表現(xiàn),大廳是通過空間和短暫接待空間,相對小巧精致。因?yàn)樵薪ㄖl件限制,在功能上要對人流進(jìn)行控制,盡可能體現(xiàn)秩序化,隱蔽大型設(shè)備。大廳設(shè)置了書吧、水吧區(qū)域以及基本的接待功能。
標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)設(shè)計(jì)需處理好接待和標(biāo)準(zhǔn)辦公的動(dòng)靜關(guān)系,把會(huì)議區(qū)和辦公區(qū)分開,根據(jù)需要進(jìn)行辦公區(qū)分組,梳理部門之間的流程邏輯關(guān)系以及動(dòng)線關(guān)系;如單獨(dú)使用的會(huì)議層可獨(dú)立考慮茶歇、后勤接待功能,可根據(jù)情況考慮合并多功能、智能化設(shè)計(jì)。
領(lǐng)導(dǎo)辦公空間設(shè)計(jì)要保持較好的采光和面積大小控制,不同類型企業(yè)對于領(lǐng)導(dǎo)辦公的使用面積和配套設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,但都要具有一定的獨(dú)立性。
企業(yè)展廳空間主要體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷程,一般分為過去、現(xiàn)在、未來、黨史、名人等部分,具備視聽交互和傳統(tǒng)展示結(jié)合的方式,人流走向一般為順時(shí)針布置,且要避免人流交匯回流,形成環(huán)形人流布置。
員工餐廳的設(shè)計(jì)要關(guān)注用餐方式,自助式臨近廚房位置要預(yù)留取餐臺,取餐式要?jiǎng)澐秩肆鞯倪M(jìn)出方式不能混雜,以廚房位置和進(jìn)出口位置設(shè)定餐廳的布局方式,并單獨(dú)設(shè)置包間區(qū)域,包間盡量要有單獨(dú)的就餐通道,其他功能可根據(jù)需要添加水吧、加工區(qū)等。
高層辦公是辦公空間綜合性的集中體現(xiàn),無論是設(shè)計(jì),還是需要復(fù)雜環(huán)境設(shè)備條件,都會(huì)根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷的創(chuàng)新演變,需要在實(shí)踐中認(rèn)真研究并不斷總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),達(dá)到設(shè)計(jì)與時(shí)代同步,或體現(xiàn)預(yù)見性。