共享模式商業辦公空間設計研究

勾希琦 中國建筑標準設計研究院有限公司項目負責人，工程師

1 共享辦公空間的發展背景

共享辦公空間的出現與經濟發展和日新月異的社會變化有著很大的關系，對這種復合型辦公空間的研究需要對其發展根源進行了解，基本上可以歸結為以下幾方面因素。

第一，社會大環境的發展和政策環境促使新型辦公形式的出現，推動社會的多元化發展。國家對經濟的發展要求鼓勵企業和團隊不斷涌現，出現了新辦公空間和短期中期辦公的要求，對于交流、公共設施，休閑和專業化方面都提出了傳統辦公空間難以達到的需要，共享辦公適應了這種年輕化及流動性強的新的模式[1]。

第二，科技的高速發展促進了新辦公模式的產生，移動化、社交化和大數據正在深刻改變著每個企業和個人的工作生活方式。科技使人們改進更新傳統模式成為一種現實，隨之而來的是追求更為靈活、多變的方式，新的辦公模式應運而生。

第三，辦公空間是現代服務業的載體，而現代服務業是第三產業的主要組成，已經形成了一個系統完善的產業鏈，辦公空間需要通過衍生出更多新的模式來保持生命力，維護整個產業鏈的良性運行。

第四，國際化發展的必然趨勢，新的共享辦公模式并不是突然出現的，也有一定的發展脈絡，與國外的發展有一定的承接性和關聯性，且根據自身發展的需要進行了模式的調整。

2 共享辦公空間的模式及空間設計特點

2.1 共享辦公空間辦公模式特點

了解共享辦公的辦公模式特點對進一步對空間設計有著非常重要的意義，它具有開放性、年輕化、靈活多變等空間特點，適應性很強且具有一定的承載力和融合度。

第一，共享辦公模式改變了使用者對于辦公需求的固化定位，使辦公地點可以自由選擇、辦公同伴可以選擇，辦公環境和氛圍可以選擇，在辦公空間可以獲得的專業服務也是可以選擇的，辦公環境上靈活多樣，可以根據需要對于專業服務進行采集，靈活布局[2]。

第二，共享辦公模式面對的客戶群主要來自中小型企業，比如自由職業者、出差人員、創業人員和研發人員，他們單人工作或團隊工作，人數一般控制在50 人以內，團隊工作以3 至10 人居多。他們的年齡段一般在20 至40 歲左右，學歷層次多在大學以上，整個年齡層次年輕化、思維活躍，喜歡接觸并嘗試新事物，工作的職業性和專業性強。共享模式是一個應對24小時工作使用的方式，同時適應短期和長期租用的模式化。

第三，共享辦公模式是一種開放式的工作模式，是一種多元化的工作模式，開放共享不僅是物理空間方面的，更多是將資源進行整合，適應使用者多重身份和多重職業的特點，讓辦公空間成為不同工作模式的平衡區，以及面對面交流的重要場所。

第四，從運營模式來看，共享辦公是對外以短期租用為核心的商業運營模式，兼顧中長期租用。根據經營內容及面向人群，經營以公共區和活動區為核心，內部設置多項收費服務設施，可根據空間收費，或根據獨立配套設施收費，如會議室使用、網絡使用、發布會使用等項目獨立收費使用，也可根據團隊人數及時間，或按照使用空間面積打包收費，對比傳統的按照使用面積和天數共同計費的方式，是一種很大的變化。

第五，共享辦公模式是在辦公過程中最大限度使用高科技和互聯網，實現資源統籌管理的綠色工作方式，共享模式是伴隨著互聯時代的高速發展和高新科技爆發式更新而迅速發展的。

2.2 共享辦公空間的室內設計特點

共享辦公的空間設計與前述的空間經營特點和面對人群的需求有著必然的關聯，它呈現出一種全新的空間使用模式，必然要求空間設計的不同。

第一，辦公空間融入商業空間特質。共享辦公空間將辦公及商業兩種空間性質融合在一個空間體系中。針對辦公人士以辦公為主要需求的功能之外，同時配套對外經營類的如咖啡廳、餐廳、多功能廳等。空間規劃上共享辦公也借用了商業規劃方法，如設置中庭并提供商業活動的需求，將這些商業要素引入辦公空間的規劃設計上，成為復合型空間，整體來說共享辦公把辦公分解成為獨立的商業產品對外經營，并通過完善的服務設施提供給入駐的各類群體，以此滿足不同的需要[3]。

第二，辦公空間生活化。共享辦公的年齡段呈年輕化，這一類人群注重生活品質，工作是其生活的一部分，需要把生活也融入到自己的工作環境當中去，消減工作中的陌生感和壓力，他們喜愛交流，熱愛生活中的新鮮事物，使空間設計的氛圍上呈現跳動活躍、流行化、個性化的特點，而不是辦公傳統意義上的中性與高效。

第三，通過主題性設計實現整體辦公空間共性一體化特征。由于共享辦公空間內工作或停留的人們都是彼此關聯性較弱的個體，不具備共同的企業文化，辦公空間不能滿足所有個人或團隊的個性體現，不會采用某一個或多個公司的LOGO為核心進行展示，因此共享辦公空間會通過一個統一的主題設計，形成和諧的辦公空間風格。一般整體環境色調偏向中性統一背景顏色；空間環境的塑造上，強調質感和色彩的應用，相互形成對比且能夠一定程度上調和，以此喚起創造人員的靈感和動力，形成多種不同的設計風格樣式，如工業風格、簡約風格、工業混搭風格、青年風格等風格模式。

第四，打散重組去邊界化，形成復合多元性質空間。共享辦公空間功能規劃，將封閉的辦公空間面積減小并打散分布在整個空間各處，核心區域會設置面積占比較大的沙龍區域、休閑區域和交流區域，特別是非正式的會議交流區域會占據較為核心的位置，整體空間形成開放、流動、無界線劃分的內部活動空間。功能空間之間，利用家具的圍合，搭配地面天花的形式，形成無邊界的空間，交通空間在這個自由空間內靈活穿插，常見的方法是將公共區面積擴大，將交通和休閑、交流功能交織一起，將辦公空間和商業休閑空間結合在一起，形成復合性空間，公共區成為貫穿各獨立區域的核心因素。

第五，空間組成靈活化、多樣化，創造人性化辦公空間[4]。共享辦公空間內功能保持最基本需求外，常規配套功能一律設置在辦公大廈本身，充分利用辦公大廈提供的基礎設施條件，如電梯、公共衛生間、配套商業等。主要功能包括前臺接待、后勤配套服務、辦公區、會議區、休閑交流區、特色功能區等幾大板塊，板塊之間沒有明顯界線，每個功能區細分后，可根據需求自由組合，如辦公區可分為開放辦公、半開放辦公、封閉辦公區，會議區分為正式會議區和非正式會議區，前臺接待是將前臺、接待、秘書、服務支持等功能合并在一起，一個前臺配備1 至2 人服務2 000 m2左右的空間。休閑區是模糊的空間劃分，可集中設置和分散設置，也可合并至開敞茶水間、休息等候區等公共空間。后勤配套服務區包括復印區域、機房、存儲空間，其他附加功能如獨立衛生間，母嬰室、閱覽室、更衣間、淋浴間、臨時休息、健身區域、儲藏室和發布空間。根據用戶需求和空間條件可以無限擴展和增加，豐富空間服務項。

第六，努力營造綠色、健康、可持續性的公共辦公空間。功能規劃時，共享空間還會關注人使用行為特征，提供可以休閑運動的場所和空間。健康辦公環境的營造還包括充分利用自然采光，關注人體工程學，關注使用者的視覺、觸覺、聽覺和心理感受，營造人性化空間，使人感受舒適，達到可持續的辦公目的[5]。

3 共享模式商業辦公空間設計項目案例

3.1 建筑條件及項目設計要求

本項目為高層辦公內部的4 層和5層，室內總設計面積為4 086 m2，4 層為服務中小型企業，面對客戶多為散客及小型團體人群，定位為高新產業、科技創新與個人投資者，創造一個社交、人文、智能、個性的辦公空間。5 層為高端商務人士和高級投資者，提供高端商務的空間氛圍。主要面對三種人群，第一類自由職業者，他們需要獨立的工作空間，對交流互動空間需求比較大；第二類創業科研團隊，注重協作互動，需要相對靜謐的環境完成研究工作，對于會議交流空間需求較多；第三類以培訓為主的人，采取一對一或一對多的模式進行培訓學習交流互動，需要開放式的培訓空間，一般控制參與人員在15 至20 人。

從建筑平面圖來看，建筑外輪廓的“山水”形態的曲線使樓層內部出現不規則的建筑形態，曲線和不規則的格局使內部梁架和設備錯綜復雜，給室內設計的功能布置帶來了很大難度，相反靈活的曲線也給室內設計效果帶來了靈活自由的發揮空間，曲線成為空間形態和寓意的完美結合點，利用曲線手法可以讓空間設計更為靈動與活躍，環繞幕墻提供了良好的室內采光條件，如何能合理利用這些條件上的優缺點，成為此項目設計的核心問題。

3.2 共享辦公空間設計策略

空間設計延續建筑“山水城市”的山水理念，將設計主題確定為“意喻山水”，主要為辦公人員提供帶有中國意蘊的微社交平臺，可以滿足獨立辦公、團隊辦公，及高端商務辦公需求，從硬件和軟件兩方面給辦公人員提供支持。

四層空間功能為開敞式員工區，業主要求滿足200人以上工位同時辦公需求，采用全部敞開的軟性分區進行功能劃分，除了設置前臺接待及鄰近的洽談區域外，其他功能區包括：模數化的工作單元、待客洽談室、小型生活區、文印室、管理公司辦公室、隔音電話間，小型倉儲空間、展示區、咖啡酒吧區、活動中心、具有視頻會議功能的多媒體中型會議室、教育培訓中心和茶水吧；前臺展示創業團隊形象，因為開敞空間需要考慮逃生和防火的要求，對于此類空間的平面布置進行防火分區的局部調整，以達到功能上的合理要求；五層為投資團隊辦公空間，最大限度布置單獨辦公室，封閉式辦公模式提供兩種空間組合：常駐型為每間辦公室為內外套間，外間為秘書辦公，內間供高層管理者辦公；時租型為單個空間滿足2 至3 人辦公；設置董事會多媒體會議室、貴賓接待室、會議室、設置前臺接待，保證一定數量的獨立的供領導使用的辦公室，臨近位置設置小型團隊辦公區域，彼此處于臨近的關系，配置小型生活服務區，提供簡單餐飲。

3.3 共享辦公空間設計的原則

通過對空間和設計要求的解讀，確定了室內設計的幾個基本原則如下。

第一，模數化空間設計，盡管空間南北兩側呈曲線形態，但東西側仍采用模數化的排布方式，以柱子為基本跨度有序列的布置工位，可以最大限度地利用有限空間，通過家具的有序布置體現空間設計的序列化并降低空間投入的費用。

第二，開放復合與封閉獨立搭配的空間原則，適合多種不同辦公需求、休閑需求、交流需求的復合型空間組合，開放性以開放為中心結合部分私密功能復合其中，反則相對獨立的功能中也需要復合開放的交流區域，空間的搭配與穿插是相互的。

第三，材料選擇要求整體空間在柔美的曲線中形成獨特的序列感，多選擇織物作為裝飾的基本材質，滿足功能的吸聲特性和視覺的美觀性，同時搭配天然材質如綠色植物和原木作為空間主色調，形成中式意境與自然的柔美結合。

第四，在滿足人體工程學的基礎上，選擇現代、個性化、具有生活氣息的休閑家具，通過色彩的搭配，空間手法的穿插劃分，形成兼有工作氛圍和生活氛圍的辦公空間。

3.4 共享辦公空間整體設計落實

四層為敞開辦公層，分為幾個不同區域，電梯入口位置設置弧形服務臺，設置3 個臨時接待洽談室，與服務臺相鄰位置設置多功能活動區，配備水吧臺和休息功能。

臨時接待區可以作為敞開培訓、匯報講座功能，配備不同的燈光效果滿足多功能需要，頂地對應的弧線形成區域感。北側相連位置設置20 人大會議室，配備智能投影、電話會議基本功能，可以滿足多人團體會議的需要。同時在南北兩側景觀較好的位置設置自由組合辦公工位。核心筒南北位置布置基本功能區如打印室、庫房、臨時休息室、展示區，滿足工作生活的基本需求。在不同區域布置電話間，辦公區內隨機設置休息區、打印機、臨時飲水機，方便辦公人員隨時調整工作狀態。

其他需求利用大樓原有功能如公共衛生間、浴室等，四層在功能上可以滿足200 人同時辦公，配備會議、休息、休閑、洽談和培訓等多種不同功能。

五層為商務辦公樓層，滿足高端商務人士和專業團體辦公需要，入口設置接待臺和弧形石材背景，有接待和宣傳的功能；東側敞開區設置接待會議室和視頻會議室，通過旋轉門與公共區形成半敞開的空間狀態，與外側吧臺、接待臺相呼應，北側（左）設置了貴賓接待室，提高空間的使用價值，南側（右）是景觀視野和采光最好的位置，布置了5 組獨立辦公室，配置2 人秘書室，東側（上）設了2 套獨立辦公室和3 間9 人標準辦公室；西側（下）設了不同人數團隊辦公的位置。整體布局來看，四層為開放區域也是主要活動區，五層功能相對簡化，私密性較高。將共享辦公功能有序規劃在項目中，使上下兩層空間形成水平及垂直流動的互動空間。

室內整體方案設計采用現代中式風格，五層采用淺色木色搭配白灰色為主，相對中性的色彩方案搭配綠色植物活躍了空間感，靈動曲線呼應了天花與地面的變化，也從心理上劃分了空間的區域感，四層空間多以淺色中性色調為主，黑白灰的搭配，以曲線手法延伸到空間的平面劃分，讓室內設計與建筑本身的山水主題相呼應，從另一種角度詮釋了現代中式的韻律感。

4 結語

通過實際項目案例分析共享辦公空間的模式特點，總結此類辦公空間的基本規律性，它是在傳統的辦公模式的基礎上給予的一種全新表達，它適應了新的商業發展模式，適應了時代的發展，把傳統與現代、工作與生活、智能化與科技感、嚴謹與活力有機集合，是一次辦公空間發展的嶄新嘗試。同時需要看到，共享辦公空間受政策和社會經濟發展的變化影響較大，不過它的出現與發展具有相當的現實意義，對于共享類辦公空間進行深入分析，有利于此類空間設計經驗的總結。