文化傳承視域下高校檔案資源開發利用

湯 艷

（懷化學院，湖南 懷化 418000）

高校檔案真實記錄了高校的發展歷程及各項工作，承載了高校獨特的文化，是推動學校文化傳承建設的關鍵力量。在高校特色發展的趨勢下，加強高校檔案工作，有利于打造具有自身特色的校園文化，能夠有效推動校園文化建設工作。高校檔案通過文字、圖片、視頻、音頻等多種形式對高校的發展歷程進行記錄，實現對高校文化的有效傳承與建設，實現對學生和教師的鞭策和引導，推動和諧校園的構建，樹立良好的高校形象，提高高校在社會上的影響力。因此在文化傳承視域下，高校檔案管理工作的資源開發在高校校園文化傳承和建設中具有重要的作用和影響。

1 高校檔案與校園文化之間的關系

高校檔案資源與校園文化之間相輔相成，二者的教育對象和方針基本相同，但二者在內涵、屬性和表現形式等方面也存有一定不同。劉思洋在“檔案史料視角下高校傳承紅色文化路徑研究”中談到隨著我國文化建設進程的不斷加快，紅色文化日益成為加強我國民族精神的重要精神力量。圍繞檔案史料視角，對高校傳承紅色文化路徑進行了多方面的研究，闡述了通過檔案史料傳承紅色文化的重要意義，提出了現階段存在的問題，并創造性地給出了部分解決方案。

近年來隨著經濟社會的全面發展，各高校都高度重視并積極倡導校園文化建設，如今校園文化建設儼然已成為高校工作的重點。高校檔案真實地記錄了高校光榮的創辦歷史，再現了學校建設和發展的全程全貌，反映出一所學校最本質的文化特征。校園文化傳承離不開原始檔案材料的支撐，檔案資源進一步的開發與利用也將成為校園文化傳承建設的重要力量。

2 高校檔案工作在校園文化建設中的價值

高校檔案是高校校園文化積淀的財富，高校檔案工作的發展有利于進一步提高校園文化品位，營造良好育人環境。江浩艷在“高等院校校史檔案的文化傳承作用”中描述了校史檔案是高校精神最自然的文化記錄與傳承載體，高等院校應積極開展校史檔案的征集與宣傳工作，有效利用和挖掘校史文化資源，多途徑地開展校史教育，充分發揮校史文化傳承作用。姜小波在“校史檔案在傳承高校特色文化中的應用”中分析了校史檔案在傳承民辦高校特色文化中的應用，介紹了校史檔案的內涵和對于高校文化傳承的重要性。強調高校應根據檔案進行文化設施建設，加強對檔案管理工作的重視程度，把檔案內容貫穿到教材中，加強對信息化技術的應用與推廣。由此可見，高校檔案除了具有檔案的一般價值之外，對高校文化傳承建設也有著十分重要的作用，主要表現為高校檔案在文華傳承建設中具有重要的價值。

（1）交流價值。檔案作為高校的寶貴文化資源，在新時期更是被賦予了重要的交流價值。校史檔案詳細記錄了學校的發展歷史，是高校文化傳承交流的重要方式。通過校史檔案可以激發師生員工的主人翁意識，樹立學校的偉大形象，提高學校的社會影響力和知名度。

（2）育人價值。我國高校已建立健全的“三全育人”機制，檔案作為高校文化體現的主要形式，也具有重要的育人價值。高校檔案工作的育人價值主要體現在校史宣傳和校園文化建設兩個方面。通過校史宣傳可以增強學生對學校的認同感和榮譽感，校園文化建設則可以為學校營造良好的學習氛圍和文化氛圍，增添學校書香氣息。

（3）決策價值。高校檔案記錄了學校各項規章制度、發展規劃、管理流程、辦學方案、人事任免等，這些資料對學校制定發展規劃、辦學方針等重要決策往往具有重要的參考價值。檔案工作者可將其分類歸納整理，以供各職能部門及領導借鑒參考，為學校重大決策提供真實的參考資料。

（4）社會價值。高校作為新思想新成果的聚集地，也是社會開拓創新的前沿陣地，優秀的校園文化對促進經濟社會發展有著巨大的推動作用，同時社會文化也不斷影響著高校文化的發展趨勢。深入挖掘高校檔案中的文化寶藏，對社會文化傳播和思想進步有著重大的幫助。

3 高校檔案價值的實現路徑

在我國高校實際情況中，檔案機構在校園文化傳承中參與的廣度和深度非常有限，參與的方式方法往往也較為單一，不能適應新時期的發展需求。我們通過對多所高校檔案工作的調研，分析檔案機構參與校園文化傳承及創新面臨的主要問題，尋找構建高校檔案價值實現的路徑。

（1）完善制度，提升檔案文化意識。首先，高校領導應重視檔案工作，不能將檔案工作邊緣化，要促使檔案工作引領文化教育，要從制度層面、資金支持等方面著手來保障檔案工作的順利開展。其次，檔案機構也要更新觀念，完善自身制度，主動投身校園文化建設，利用學校檔案這座寶庫豐富校園文化。

（2）豐富館藏資源，助力校園文化建設。檔案工作者應深入挖掘校園文化特色，竭盡所能豐富檔案資源。要善于從不同時期檔案文件中提煉學校特色文化，通過歸納整理及再創新，形成特色鮮明的專題文化。如可從不同時期的檔案中提煉學校取得的辦學成果，通過舉辦專題展覽豐富學校文化建設。

（3）利用新媒體，促進文化傳播。隨信息技術的快速發展，文化傳播的方式方法也發生了翻天覆地的變化，當代青年也更愿意從新媒體上接受各種信息。檔案工作的傳統方式已經不能滿足如今社會發展的需求，檔案工作者應與時俱進，將工作重心從傳統的紙質媒體向自媒體、社交媒體等新媒體轉移，利用現代科技為人們提供檔案服務，促進文化傳播。

（4）資源整合，擴大影響。高校作為新文化新思想傳播的前沿陣地，檔案工作在進行資源整合時應站在更高的角度，不能局限于某個部門或某項政策。在進行檔案資源整合時要做到各部門間信息暢通，同時還要將社會資源中與學校文化傳承相關的部分吸納進來，整合后進行再創作，進一步又可反哺社會，從而擴大校園文化影響。

4 發展檔案工作，推進校園文化建設

高校正逐漸通過多元化的方式來展現校園文化，如建設校史館、成立科研檔案工作室以及圖書館檔案室等。校史館是對校史檔案進行保管和存儲的地點，可以設置不同類型的陳列柜，對不同種類的檔案進行整理與擺放，做好準備和管理工作后，高校各部門可以開展參觀活動。科研檔案工作室主要負責管理校內外已經結題及正在進行的科研工作項目檔案，更加方便校內教師和學生進行參考借鑒。圖書館檔案室則通過對高校建校以來各類書籍的管理和保存，并將其制作成電子文檔，將各類珍貴資料數字化，以供人們查閱。還有許多高校以其獨特的方式來利用檔案工作推動校園文化建設。

為實現高校校園文化建設工作的順利開展，應轉變傳統的檔案管理模式，加強對計算機技術的應用，提高管理效率，減少人力物力支出。應依靠信息化技術構建數字檔案館，使用電子檔案，防止檔案丟失或出現破損，保證檔案資料的安全性?？梢酝ㄟ^信息網絡技術建立高校檔案信息網站，向社會展示校園文化和校園風貌，讓更多的人了解高校發展歷程和特色文化，為特色校園文化建設貢獻一份力量。

5 結語

在文化傳承視域下對高校檔案資源進行開發利用，可以充分凝練、展示優秀的校園文化，促進校園文化傳承，助力高校文化建設，向社會輸出正能量，保障高校長遠發展，也有利于進一步提升檔案工作的層次，促進校園文化繁榮，傳承高校教育事業。