構建新型開放式財務共享服務中心的設想

楊佳 云南云天化股份有限公司

在發展過程中，企業應當以自身實際狀況為基礎，反復參考后吸取優秀財務管理的經驗，充分發揮信息化服務中心的高效性、可行性優勢。從而高效融合財務共享服務中心，為財務管理體系的完善提供推動力，帶動企業發展的同時提高核心競爭力，完成進一步的戰略升級。

一、財務共享服務中心概念闡釋

財務共享服務中心的構建基礎是網絡信息技術，屬于極具創新性的企業財務管理模式，實現了對企業會計業務的進一步完善。在財務共享服務中心的幫助下，企業能夠獲得更多的有效信息，并將處于不同地區中簡單、重復性高的業務融入一起，在共享服務中心中就可以完成業務登記、項目核對以及業務報告等工作，形成了一系列行之有效的企業財務規范流程。這一模式的應用，有效節約并降低企業成本，在規模化效應的幫助下提高企業工作效率，實現更具科學性的財務管理。這樣一來，能夠推動標準化企業服務體系的建設，提高企業內部管控效率，從根本上幫助企業增長核心競爭力，在未來發展中實現進一步擴充、擴展，高效應對市場大小波動。共享服務提升了財務核算職能的集中性，幫助企業開拓具有創新性的業務經營方向。

二、財務共享服務中心特點分析

（一）擁有成熟的運營體系

一個科學、成熟的運營體系對于企業的發展來說至關重要，是推動企業提升市場核心競爭力的關鍵，企業的運營體系并不是單一的，各個部門都需要結合自身發展情況、工作領域創設科學的運營體系。財務共享服務中心同樣具有成熟的運營體系，用于規范企業財務管理流程、統計財務數據、對接外部平臺等工作，在運營體系中包含有績效管理方式、質量管理規范、管理機制等部分。

（二）服務對象相對較廣

從調查中可以發現，高效的財務共享服務中心所服務的范圍十分廣泛，服務對象不僅是自己一個企業，同時涵蓋有集團所有的財務相關業務。在進行統籌分類后，利用標準業務運營體系進行規范管理。

（三）流程覆蓋較為全面

財務共享服務中心不僅服務對象多，所服務的業務類型也有很多，例如企業各個部門的日常報銷費用管理、企業采購付費管理、企業營銷收益統計、資產審核等工作，都離不開財務共享服務中心的幫助。除了需要完成這些基本工作，當前有一部分地區的財務共享服務中心還有資金、發票結算的工作義務，從而提高業務核算、數據共享、稅務管理效率。

（四）財務信息化程度相對較高

運營比較成熟的財務共享服務中心具有高度信息化特性，聯結了多種與企業相關聯的業務平臺，呈現出標準的信息化程序。例如供應商協同系統、企業合同管理系統、報賬數據系統、電子系統、資金管理系統等，都表現出信息化的財務管理模式。

三、構建新型開放式財務共享服務中心的現實意義

（一）助推企業的程序化、標準化發展

企業通過前期調查建立財務共享服務中心的相關運營體系，在統籌數據范圍并完成資源整合后，能夠形成具有科學體系的財務共享服務中心。這樣一來，有助于企業在未來發展中形成一套更加程序化、標準化的發展模式，進而將企業業務流程、部門管理流程、財務數據統一到一起，共同推動企業進步，加速標準化建設進程。

（二）控制企業成本

企業構建財務共享服務中心的最初目的是提高企業運營效率、降低成本，通過調查可以發現，當前絕大多數企業所配備的員工團隊具有的能力水平參差不齊。一線員工的數量較多，如果知識結構、技能水平差距較大，很容易影響企業規章制度的實施。在制定規章制度的過程中，企業要對員工進行實質性的考察，如果財務規則比較復雜，可能會導致很多員工無法理解，最終難以實施。而財務共享服務中心的成立，能夠直接代替企業中所有同類工作部門，從而減少了員工數量，但是并不降低工作效率，節約了大量的企業成本。同時也促進財務工作的細致化發展，有利于其朝向同一目標進步，提升企業的整體運營效益。

（三）助推企業開拓核心任務

財務共享服務中心可以幫助企業將功能相近業務融合到一起，對相關聯業務實現進一步整合，從而幫助企業開拓發展出核心任務。這樣一來，相近業務位于同一條產業鏈，有利于發揮出自身所具有的優勢，為企業未來發展打下夯實的數據基礎。在充分地了解到不同客戶的不同業務需求后，財務共享服務中心能夠從核心業務出發，提高單位業務效率，不斷擴展市場范圍，保證顧客有著更高的業務體驗。

（四）提升服務質量以及效率

企業政策、規章制度、業務工作流程以及業務標準的統一，是構建財務共享服務中心的重要前提，在完成這一前提后，能夠有效發揮財務共享服務中心的工作職能，形成科學的財務運營模式。因此來看，一個良好的財務共享服務中心是企業整合業務、提高工作效率的關鍵，同時還能通過監測職能，幫助企業規避風險，減少發生問題后造成的損失?？梢杂行д瞎緲I務，促進整體工作質量和效率的提升。

四、構建新型開放式財務共享服務中心的思路

（一）挖掘新型開放式財務共享服務中心的基本功能

新型開放式財務共享服務中心有著眾多可服務對象，其中主要類群為中小企業等經濟組織。為了構建出適于企業未來發展的新型開放式財務共享服務中心，企業應當立足于自身發展狀況，整理出日常運營中重復率較高、容易識別、標準性較高的業務，以這些業務為基礎設計創新的工作任務。新型開放式財務共享服務中心的建成體系并不是一成不變的，通?？梢越Y合中小企業的發展性質、發展方向、未來需求等要點劃分為不同模塊，因此要不斷挖掘共享服務中心的內在潛能，從而為企業運營提供有效幫助。例如財務處理、業務管理、資金分配、稅務支出等模塊；財務處理和業務管理兩個模塊主要服務于基礎財務工作；資金分配模塊完成的是資金結算工作，這一模塊關聯了合作企業的網上銀行，當完成資金交易后，能夠生成與之相關的結算證明，方便企業與銀行完成賬目核對。稅務處理模塊處理的是發票認領、認證、申報等工作，這一模塊是有效幫助中小企業降低稅務風險的關鍵。

（二）實現財務共享服務中心與外部系統平臺的互聯共通

為進一步推動創新發展，財務共享服務中心應當主動建立與外部系統平臺的互聯互通，提升二者的配合效率。在互聯互通的過程中有四種需要連接的系統，分別是稅控系統、往來交易管理系統、政府管理系統、投資數據端口。連接稅控系統后，財務共享服務中心能夠利用網絡平臺直接獲取服務企業的業務電子發票，在短時間內就可以完成財務審核、認證，從而提高企業的業務核對、財務管理、納稅申報等工作效率；往來交易管理系統能夠有效帶動財務共享服務中心的轉型升級，在獲取合作企業的相關財務業務情況的同時，還可以查找到與其他企業的往來交易進度，從而推動其他業務的開展；與政府管理系統的連接實現了服務中心與政府的對接，中小企業的發展需要政府的鼓勵、支持，這樣一來，能夠有效獲得政府發布的各類相關信息；而連接投資數據端口能夠幫助銀行或其他投資方了解到中小企業綜合實力，并可以在系統平臺中對中小企業進行投資預估，為中小企業帶來更多的投資機遇。

（三）構建滿足中小企業需求的新型開放式系統平臺

一個良好的財務共享服務中心離不開高效信息化系統平臺的幫助，通過研究可以發現，大多數財務共享服務中心構建出的系統平臺只符合某一企業的發展需求，是一種專門化的財務業務管理模式，并不適合于其它企業。而中小企業的知名度、資本能力、運營能力綜合實力較低，在發展初期如果沒有充足的企業資金，難以保障企業的長期運營，同樣缺少優化升級的機會。而信息化云平臺的應用減輕了中小企業的資金投入壓力，這一平臺能夠將所有具有重復性的財務業務工作統籌到一起，同時不需要購入大型設備配合使用。因此，財務共享服務中心應當主動構建符合中小企業發展的新型開放式系統平臺，擴展機構的服務范圍，提高知名度。

五、新型開放式財務共享服務中心的運營情況分析

（一）與現有財務共享服務中心運營模式的對比分析

通過對比發現，與現有財務共享服務中心的運營模式相比，開放式財務共享服務中心更具有綜合性，且依據發展過程劃分為基本、市場、高級市場、獨立經營四種模式。在最初的基本模式下，企業建立財務共享服務中心是為了滿足基礎財務需求，這種需求只針對企業內部，因此沒有市場競爭和質量對比。隨著財務共享中心的服務職能提高，開始結合收費的方式獲取績效，這也實現了由基礎向市場模式的過渡。市場模式下，財務共享服務中心會向企業其他部門收取管理費用，而企業內部也有了選擇的權利，進而促進財務共享服務中心擴大服務范圍，轉變為高級市場運營模式。財務共享服務中心能夠在遵循市場發展規律的前提下成為一個獨立運營體，可以通過多種方式來提高自己的核心競爭力，以此來獲得與更多企業的合作。最后進入獨立經營模式，財務共享服務中心成為獨立經營的機構，獲得所有收益的同時也要承擔所有的責任。

（二）選擇獨立經營的運營模式

新型開放式財務共享服務中心大多選擇獨立經營的模式展開運營，它的服務范圍十分廣泛，主要對象是各個領域的中小企業。與此同時，所服務對象之間相互獨立、互不影響，呈現出完全獨立的業務管理模式。在與服務對象合作的過程中，新型開放式財務共享服務中心應該仔細研究服務對象的特點，為其提供符合國家標準、市場規定的財務數據信息，并通過嚴格制定的運營體系來規范工作流程。

六、新型開放式財務共享服務中心的應用路徑

（一）服務對象方面應與時俱進

新型開放式財務共享服務中心的主要服務對象是中小企業，因此相關合作的中小企業應當保持著與時俱進的工作態度，通過不斷創新與升級實現信息化，從而能夠以良好的與財務共享服務中心共享資源、相互融合。中小企業等相關服務對象在與共享服務中心對接工作前，不僅要著手于自身當前發展狀況建立相關配合制度，還需要了解財務共享服務中心的運營體系，為后期合作打下基礎，構建出科學嚴謹的財務業務規范流程。這樣一來，不僅能夠發展出標準化的業務模式，還能夠科學管理各個組織結構，展開企業內部的精簡化管理，保障各項制度能夠準確實施。

在與財務共享服務中心初步合作的過程中，中小企業要做到與時俱進，與此同時，在合作中期，中小企業同樣要秉持著與時俱進的工作理念，與財務共享服務中心實現精準化高效配合。這就要求各個企業要加強內部管理，提高財務管理水平，利用財務共享服務中心所提供的各種類型的數據，進一步發展出業務、財務相聯結的一體化管理模式。值得注意的是，在應用新型開放式財務共享服務中心時，中小企業應當對風險問題進行實時預測，通過定期的考察來檢測是否存在業務風險，減少業務數據丟失等問題的發生。

（二）政府管理方面應給予必要支持

新型開放式財務共享服務中心具有一定的社會屬性，是一種包容性較高的會計服務中介。為了取得合法的營業執照，獲得經營許可權，財務共享服務中心應當向當地的行政管理部門進行申請，申請的過程中要提供符合要求的相關證明和數據。完成相關工作后，才可以面向社會尋找相關的服務對象，來建立服務聯系。

因此，為了促進企業發展、形成良好的市場機構，各地政府要加強對構建開放式財務共享服務中心的關注，通過調查明確各個中小企業對這一中心的需求，從而為構建社會化新型開放式財務共享服務中心提供有力保障。從研究中可以發現，很多地區為了實現與信息科技的有效融合，建立了具有創新性的科技園區，在科技園區中有很多發展科學技術的中小企業，面對這些中小企業，政府應當全力支持并提供多種有利其發展的服務。例如構建起會計職能的新型開放式財務共享服務中心，幫助中小企業節約成本。與此同時，政府應當保持高度重視并監督，從而有效幫助中小企業控制風險，也為財務共享服務中心提供安全保障。

（三）服務機構方面應不斷改革優化

當前，雖然處于信息化時代，但是大多數中小企業并沒有了解新型開放式財務共享服務中心的重要性，一方面是因為中小企業對這一財務管理模式缺少關注，另一方面是因為開放式財務共享服務機構缺少宣傳，同樣沒有積極地進行自我革新，缺少進一步升級和優化。中小企業只有在認識到財務共享的重要內涵之后，才能了解到與財務共享服務中心相融合后能夠有效提高業務效率，進而主動聯系新型開放式財務共享服務中心構建財務管理體系。因此，各地區財務共享服務中心應當結合時代發展背景進行主動創新，通過一層一層的優化與升級提高機構自身知名度。同時擴展自己的宣傳范圍，向社會各企業展現出自己的優點，引導財務共享成為社會經濟發展的新方向。

在成立新型開放式財務共享服務中心的初步階段，相關領導人員要主動吸取優秀經驗，從了解具有代表性企業內部的財務共享服務中心開始，學習和借鑒其中所應用的數據平臺運營思路，在此基礎上進行研究思維的擴展，同時可以應用專業機構研發的與中小企業適配度較高的財務服務平臺。在有了良好的平臺基礎后，財務共享服務機構應當不斷擴展服務范圍，從中小企業提供的會計外包服務開始，向更具有綜合性的中小企業聯盟、協會等方面普及。用實力和影響力來取得外界關注，進而吸引到更多的市場物資源，為更多的企業提供服務。

七、結語

信息時代背景下，企業在財務管理中融合財務共享服務中心，能夠有效推動企業的創新發展，在提升企業財務管理水平的同時降低運營成本。財務共享服務中心是信息技術與財務管理相互融合的良好平臺，企業在應用這一平臺管理財務工作時，要創建一套科學的運營體系，為各個戰略的實施提供保障。這樣一來，能夠從根本上提高企業的核心競爭力，推動企業在新時代背景下穩定發展。