財務BP的意義及其在企業管理中的應用

古云菲 哪吒合智（上海）汽車銷售服務有限公司

近年來，企業間的競爭日漸激烈，企業間由傳統的資源競爭、市場競爭發展到“班組競爭、人才競爭”。企業要不斷根據市場變化調整內部管理形態，滿足市場發展的基本需求，實現經營發展目標，從而保障企業在行業市場中的地位。在這樣的時代背景下，財務BP 理念被提出，并在短時間內得到了廣泛運用。財務BP 服務企業業務的基礎上也服務于財務管理，保障業務與財務管理密切關聯，作為新時期企業業務管理與財務管理的重點改革方向。

一、財務BP 的意義

財務BP 作為全新的財務組織模式，是企業BP 模式的重要分支。財務BP 與傳統的財務管理存在一定的差異，在該模式下，財務管理與企業業務活動相結合，實現對業務活動的全過程監管，通過分析財務信息推進財務信息流動，實現業務精細化管理。由此可見，財務BP 作為企業財務管理與業務管理間的橋梁，財務BP 崗位人員不僅要具備良好的職業水平，還需要擁有業務分析管理能力，運用財務專業知識引導業務部門解決業務管理問題，實現綜合發展。企業為生存發展需拓展多項性質不同的業務，不同業務間的管理內容與業務活動存在本質性的差別，對財務BP 需求也不盡相同。從宏觀角度分析，財務BP 能夠給予業務拓展、日常管理、預算編制、財務管理、成本控制等方面專業的支持，作為保障企業生產經營效率及財務管理質量的基礎[1]。

（一）預算管理

預算管理是企業現代化發展改革過程中需切實增強的重要內容。企業應不斷培養員工預算管理能力以及預算執行意識，提升員工預算管理技能。企業決策人員及財務管理部門更要全面掌握預算管理模式、理念以及預算管理軟件運用技巧，不斷提升預算管理工作質量，保障企業預算管理成效，推進企業朝向現代化、信息化方向不斷發展。同時，企業要實現制定的戰略發展目標，需要各個部門通力協作，按照部門工作內容完成既定的工作目標，從而為企業經營管理奠定良好的基礎。而在這期間，財務BP 對企業業務管理的支持能夠保障業務部門有效落實財務預算管理目標，運用最少的資金獲取到最可觀的經濟收益。加之財務BP 對業務管理目標的全過程管理監督，能夠保障業務拓展方向與預期發展方向的一致性，從而降低企業業務管理風險。

（二）業務拓展

現代企業在經營發展過程中為實現利潤最大化，通常業務廣泛，經營項目多樣化。在傳統的財務管理工作中，業務管理與財務管理間相分離，長久以來，出現了業務管理與財務管理相脫節的問題。而運用財務BP 系統后，可以根據企業的業務發展需求和業務范疇，制定相應的管理支持系統與管理方案。例如，財務BP 模式中的收益成本預測、凈值分析等功能能夠實現事前控制以及綜合分析，為業務拓展提供完善的數據。與此同時，財務BP 支持風險預警、風險識別，從而實現功能規避，快速精準識別業務管理風險，為企業后續決策經營提供保障。

（三）運營分析

財務BP 可通過建模、數據分析等形式了解企業業務發展狀態及管理狀態，實現對業務全過程管理跟蹤，并收集項目投入和產出全過程相關信息，為后續財務分析提供更為完善、精準的數據。財務BP 能夠實現事前、事中及事后三個過程綜合管理，實現對企業成本智能化分析以及管控，便于企業業務部門及時發展財務管理問題，從而提出更為完善合理的方案。運營分析作為新時期企業業務管理的發展趨勢，財務BP系統作為運營分析的重要工具，能夠實現全方位收集業務數據，及時了解到市場行情，保障業務拓展方向，降低業務拓展風險。

二、財務BP 發展歷程、發展現狀及存在的問題

（一）發展歷程

會計核算時代分為三個階段：1980年前的傳統會計核算，1990年后的會計電算化以及2010年后的財務共享中心，財務BP 即在財務共享中心基礎上衍生而來。財務BP，全稱為Business Partner（譯：業務伙伴），即財務管理人員不僅要懂得財務管理細節，又要懂業務經營管理。財務管理從只關注企業大層面信息進入到業務中關注每一項財務支出細節，由事后控制逐漸轉向為事前規劃管理。

（二）發展現狀

目前，企業財務BP 表現為兩種模式，第一，事業部型。即財務BP 屬于業務部門，與總部財務部門直接對接；第二，代表派駐型，財務BP 屬于總部財務部門，派駐至業務部門開展財務工作。企業賦予財務BP 的職能有所不同，不同角色的財務BP 工作內容及發展方向不盡相同，但其主要職能是建立業務與財務管理間的紐帶。

（三）存在問題

1.缺乏滿足財務BP 崗位的人員

目前，我國部分財務BP 崗位人員由傳統財務核算人員轉型而來，對于管理會計方面缺乏有效認知，對于會計管理方面缺乏理解，對于企業商業模式以及業務等方面缺乏控制及把握，進而影響財務BP 模式的價值發揮。

2.缺乏系統化理論體系

財務BP 缺乏系統的專業理論體系，這對財務BP 模式順利運用帶來了嚴重的阻礙。此外，財務BP 模式的具體運用實踐時間較短，缺乏豐富的實踐經驗。

三、財務BP 在企業管理中的應用分析

（一）建立智慧財務管理模塊

為保障財務BP 能夠充分發揮出自身價值，企業應重視智慧財務管理模塊的搭建。第一，總賬報表模塊。總賬報表模塊應兼具月末匯總結賬、自定義結轉、財務憑證填制、記賬與審核處理等功能，系統科目多且復雜，能夠有效滿足企業管理工作需求，保障財務內部控制工作質量。與此同時，中央財政部也提出了全新的對外報告規定，總賬報表模塊革新頻率應與政策更新步伐保持一致，支持資產負債表、現金流量表以及財務利潤表的填寫與查詢。第二，應付賬款及應收賬款模塊。應付賬款與應收賬款模塊應更為合理詳盡，企業應重視該模塊研發工作，做好應收賬款確認，結合相關規定做好信息管理體系建立，做好應收賬款的實時管理及監督，一旦發現問題及時啟動報警功能。第三，事項會計平臺。該平臺應以財務管理財務核算為基礎，且平臺能夠實現核算結構建立、財務模型搭建等等，通過個性化設置為不同的經濟主體提供有效憑證。事項會計平臺作為財務BP 的主要支撐平臺，企業應做好維護工作，定期與計算機專項人員做好溝通，保障事項會計平臺正常運轉[4]。第四，出納管理。出納模塊應作為企業賬單對接的核心內容，出納模塊應以實現在線業務往來為基礎，降低財務管理人員工作壓力。出納利用模塊開展賬款制度、到賬收款確定等等，從而實現財務流轉信息的實施跟蹤。此外，在建立智慧財務管理模塊后，企業管理人員應定期做好復盤工作，重視滾動分析及預測，便于實現業務模塊的實時管理及監督。一旦業務模塊財務走向與財務預算模型相違背，企業管理人員應做好調整，必要時可采取暫停措施，找出原因后，方可繼續拓展業務，從根源上降低企業運營風險。

（二）制定不同部門區域BP

財務BP 與傳統財務管理模式不同的是，其更具針對性，為充分發揮財務BP 作用，應制定不同部門區域BP。第一，以“事業”為核心的財務BP。例如，事業部BD（Business development）、事業群BG（Business group）等等，以企業產品技術發展、經營管理規模等內容為基礎建立人力及財務職能體制，以此為基礎做好FBP（Finance Business Partner）、HRBP（HR Business Partner）崗位職責確立。第二，事業部分屬BP。為保障預算管理工作下沉到業務管理模塊中，減少中間緩沖業務，應做好事業部分屬BP 確立工作，保障能夠形成部門間的業務分析及往來，從流程管理及業務管理兩部分出發，做好中間流程的額外補充，便于更好地協調預算與業務間的關系。財務BP 滲透不是一蹴而就的，企業管理人員應從宏觀角度出發做好綜合部署，建立財務BP 與各部門間的聯系，找到著手點，保障財務BP 能夠發揮出自身價值[5]。

（三）與業務管理工作密切結合

在經濟新常態發展趨勢下，企業逐漸步入了多樣化、多元化發展，業務也逐漸呈現出多樣化發展趨勢，業務管理工作逐漸復雜。財務BP 需具備綜合職能，為業務提供全方位的財務支持，貼近業務部門，以業務部門組織架構、流程、發展階段、經營管理模式為著手點，完善并樹立業務流程，制定切實可行的制度管理文件，提供與財務管理相關的方案，輔助監督管理，推進業務方案執行落地，深挖業務痛點，從財務管理角度出發引導業務管理，推進企業業務管理超詳細現代化方向發展。財務BP 應協助業務部門建立完善的業務管理指標以及業務財務指標，以跟蹤結果為導向持續做好指標優化，保障業務管理質量以及效率。與此同時，財務BP 結合業務發展轉型需求，積極了解新業務發展狀態，建立完善有效的財務管理模型，為公司決策以及業務部門提供切實可行的數據支撐，不斷判別新業務是否切實可行，是否滿足市場需求，是否能獲取到預期經濟效益，在同類別產品中是否具有突出優勢，為企業實現可持續發展奠定堅實的基礎[3]。

（四）優化成本控制模式

現金流作為企業的重要經濟命脈，當企業現金流完整時，企業能夠在價值鏈占據核心地位。由此可見，不斷降低業務管理成本能夠實現資金良性經營，保障現金流達到健康狀態，保障企業具備成本競爭優勢，為后續業務拓展奠定堅實的基礎。財務BP 在管理成本過程中，應從以下方面著手：一是，建立財務成本管理模型，做好事前、事中、事后成本管理分析。二是，應做好成本控制管理任務的分解，將成本管理責任落實到個人，以制度約束人員行為；三是，應定期組織成本測算、成本核算工作，監測成本是都在可行范圍內，對重大成本項目給予關注。

（五）以經營分析為抓手，建立財務BP 模式

財務BP 結合企業階段性業務運行情況，進行深入分析，并反饋企業服務成果與產品信息，結合企業業務特征確立管理指標，從而形成雙向反饋聯動機制，輸出不同維度的報告。而傳統的財務管理工作中，非財務管理人才難以精準捕捉財務數據的意義，降低了財務分析報告價值。而財務BP 能夠改善上述現象，保障企業經營決策的適用性和可用性。不但如此，財務BP 能夠清晰反饋業務指標，管理層可結合指標做出更具合理性的決策，從根源提升企業核心競爭力。

（六）做好審批管理

新時期，企業內部財務審批制度地位不斷提升，其作為內部控制制度的核心內容，不斷完善公司內部審批制度對提升公司資金運轉效率，保障公司合法正常經營是極為必要的。財務BP 通過參加各類審批，從財務管理角度分析業務運行過程中應承擔的財務風險及經營管理風險，從根源上實現成本費用支出的合理管理。與此同時，財務BP 實現業務線財務流程的主導，深挖流程存在的問題以及風險點，推動系統優化以及自動化，不斷規范業務線審批流程，保障業務順利開展的基礎上實現業務效率提升。審批管理工作尤為重要，在新形勢下，企業應找出財務BP 與審批管理的融合點，從宏觀角度出發將財務BP 價值充分發揮，保障審批管理工作的合理性及有效性。

（七）賦予BP 全新功能

傳統的財務BP 剛性特征明顯，在經濟新常態發展趨勢下，財務BP 應擁有全新的功能，企業應加大人力資源量化模型與人效管理兩個模塊的管理，要針對企業內部人力資源活動進行專項管理活動的深入，形成具有針對性的專項數據報表。同時，為監理完善的財務模型與人力資源管理模型，要構建系統全面的激勵制度，要為BP 實行創造良好的內部發展空間，提高財務BP 的應用水平和質量，從而實現企業的綜合化和規范化管理。

四、結語

綜上所述，財務BP 是一種新型的財務管理模式，是新時期財務轉型的重要方向，同時也是一個新興的財務崗位。企業應做好財務BP 綜合性分析，運用有針對性的管理模式不斷提升財務BP 效果，建立完善的管理體系，保障財務BP 有人可用、有章可循。企業也要做好政策分析，結合政策指引做好財務管理工作，真正意義上推進企業財務管理的發展及優化。在經濟高速發展的時代背景下，企業為保障市場活躍度需經營不同類別業務，新業務形式的涌現督促著財務BP 不斷進化，企業應給予重視，投入人力、物力支持財務BP 推進，保障企業管理質量，實現可持續發展。