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企業成本管理中的問題及解決策略分析

2023-01-01 00:00:00程慧干
中國管理信息化 2023年6期

[摘 要]近年來,企業日益重視并逐步加強成本管理。企業實施有效的成本管理,能加強對企業收支的控制,促進收支保持平衡,增加市場價值,提高綜合競爭力。然而,在實際中,企業成本管理還存在諸多問題,影響成本管理成效。對此,企業有必要采取有效策略對問題加以解決,實現對成本的有效管控。基于此,文章首先簡述企業加強成本管理的意義,其次分析企業成本管理存在的問題,最后提出企業成本管理問題的解決策略,以期為相關企業管理人員提供參考。

[關鍵詞]企業;成本管理;成本核算

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.06.011

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)06-0034-03

0" " "引 言

成本對于企業發展的影響不言而喻。企業實施成本管理,對各部門運營耗費的成本加以控制,有助于企業從整體上減少成本支出,增加經濟效益,并增強競爭優勢,實現預期的戰略發展目標。企業要落實成本管理措施,實施科學的成本分析,展開準確的成本核算,實現對成本的有效管控。企業要對成本管理形成正確認識,加強重視,對成本管理過程中存在的問題進行剖析,結合自身實際,立足于實踐,探究有效解決成本管理問題的策略,實現對成本的有效控制。

1" " "企業加強成本管理的意義

1.1" "提高經營管理水平

在企業生產經營中,成本管理占據著重要地位。企業加強成本管理能夠對成本計劃進行合理制訂,將成本管理滲透至生產經營各個環節,并形成具體的成本管理思路,設立清晰明確的成本目標,將實際耗費的成本與設立的目標成本展開對比分析,及時發現二者存在的差異并找準原因,有效控制成本支出,從而從整體上提升企業經營管理水平[1]。

1.2" "增強核心競爭力

企業在開展生產經營的過程中,控制成本消耗,降低生產成本,強化組織管理,能將成本管理有效落實到各個層面,進而有效把控各項成本,增強盈利能力,增加經濟效益,并形成價格優勢,搶占更多市場份額,有效增強核心競爭力[2]。

1.3" "提高綜合效益

企業組織實施運營管理時,通過各種措施對成本加強管控,減少費用消耗,搜集準確可靠的成本數據,以此為依據,整合各項資源,能促進收益增加,提高企業整體效益[3]。

2" " "企業成本管理存在的問題

2.1" "缺乏對成本管理的深刻認識和高度重視

企業對成本管理的認識還停留在較為淺顯的層面,對其重要性缺乏深刻理解,因而對成本管理的重視程度不夠。企業對成本管理責任沒有進行清晰明確的劃分,影響成本管理功能作用的發揮,無法促進生產運營的高效開展。部分企業沿襲陳舊的觀念落實成本管理,片面控制生產成本,未能深入分析市場需求以及客戶反饋信息,無法采取針對性較強的措施保障成本管理的有效性。另外,企業在開展成本管理各項工作時,未能積極創新工作方法。

2.2" "成本管理信息化水平低

在大數據背景下,企業實施成本管理要獲取準確的成本數據,并對之進行深入分析,對業務鏈進行緊密連接,實現高度的數據共享。企業各部門要結合自身工作實際,對成本數據進行調取,據此改進自身的成本管理措施。然而,企業在應用信息技術開展成本管理工作時尚不夠嫻熟,難以充分發揮信息技術的應用優勢,沒有利用信息系統進行成本核算,仍沿用手工核算方式,未能靈活運用信息化技術開展成本管理,難以對成本數據進行及時共享。另外,企業在實施成本管理工作時,未針對收集數據的需求構建統一口徑,收集獲取的數據信息在真實性和準確性等方面存在不足。

2.3" "缺乏高素質的財務人員

企業現有的財務工作人員在財務素質方面有待進一步提升,在面對復雜性漸趨增強的成本管理相關工作時,感到較為棘手。部分企業現有財務人員在實施成本核算時難以從數據中挖掘出問題,難以實現科學的成本分析、嚴格的成本考核和有效的成本管控。少數財務人員的思維方式和工作理念滯后,對自身的財務知識和技能結構沒有及時更新,難以保障成本管理成效。財務人員通常能熟練開展成本管理的基礎工作,但未能熟練掌握和靈活應用信息技術和電算化技術。

2.4" "片面重視成本核算

部分企業在對成本管理工作進行落實時,僅重視對成本進行核算,相對忽視對成本的有效管控。企業在對成本進行核算時,將產品生產環節作為核算重點,對生產環節涉及的成本實施核算管理,據此對成本進行控制。然而,實際生產環節消耗的資源和成本相對固定,僅憑對生產環節實施成本核算難以實現對成本的有效降低。企業片面重視對生產成本實施核算,而未能從整體上對企業成本進行管控,難以保障成本管理成效。

2.5" "缺乏完善的成本管理規范

企業缺乏完善的成本管理規范,未能針對成本管理工作構建統一標準,無法提供規范約束。企業未能統籌規劃實施全面的成本管控,缺乏科學的成本預算和合理的成本規劃,成本管理缺乏后續跟進和及時反饋。企業對各項成本管理措施進行落實時,受到的約束較少,難以保障落實效果。

2.6" "缺乏完善的成本管理制度

企業實施成本管理,要確保成本核算所用的會計資料真實完整,并確保成本費用審批程序合理規范,形成明確的成本費用支出,落實成本管理責任,建立健全管理程序,這些均有賴于成本管理制度。但部分企業現有的成本管理制度不夠完善,制度執行力較弱,影響管理制度作用的發揮,難以保障成本管理效果。

3" " "企業成本管理問題的解決策略

3.1" "提高對成本管理的認識和重視程度

企業要對成本管理加深認識,并提高重視程度,考慮自身財務狀況和相關工作實際,針對成本因素搭建相對完善有效的管理體系,對價值鏈進行分析,探究更有效的措施對成本加以控制。企業要考慮自身在戰略層面制定的規劃,以科學審慎的態度,對成本管理涉及的各項工作加以統籌,形成合理規劃,并完善各項財務管理制度。企業要設置成本管委會,在實施成本管理的實踐過程中,對各部門職責進行明確,設定合理目標,監督管控成本核算工作,對成本管理涉及的各項制度加以完善,對相關工作流程進行梳理,確保所獲取數據的準確性,對核算范圍進行科學界定,全面深入分析成本數據,對成本管理具體方案進行科學制訂。同時,要注重對成本管理形成的結果實施嚴格考核。企業要結合運營管理情況,對影響成本變動的各項因素進行分析,制定針對性較強的管控措施,以合理、可行的措施增強成本管理成效[4]。

3.2" "加強成本管理信息化建設

企業要加強信息化建設,熟練運用信息技術對成本進行管理,高效全面地分析成本,對成本實施準確核算,實現對成本的高效管理,盡量在較短時間內完成相關工作。企業依托信息系統開展成本管理,保障信息的完整性,在實施成本分析和成本核算的過程中,科學預測各項業務支出,對企業資源進行全面整合和充分利用,能有效規避潛在風險,及時完成高效準確的成本核算,為實現有效的成本控制提供準確數據。考慮到企業規模漸趨擴大,業務逐漸增多,成本管理涉及的信息日益復雜,企業要實施精細化的信息管理。企業要針對成本管理設立專門的信息部門,并構建信息管理平臺,從整體上對成本管理信息進行統籌整合,設置專項資金,對信息系統進行維護更新,據此科學分析財務信息,為成本管理決策提供參考[5]。企業要安排專人統計、處理財務數據信息,并妥善存儲,為后續開展成本管理提供數據支持。

3.3" "提高財務人員的專業技能和綜合素質

對于現有的財務工作人員,企業要注重培訓其業務技能,引導其提升自身的綜合素質,保證其對成本進行科學分析和準確核算。企業要引導財務人員熟練掌握專業的財務知識,并靈活運用各類方法開展成本分析,結合自身實際,系統分析成本,實現高效的成本管理。企業要督促財務人員深入了解各項業務流程,準確把握各類業務鏈特點,熟悉企業運營管理的整體流程。企業要加強對財務人員的培訓,提高其專業技能水平,引導財務人員了解企業運營管理流程,選取多重角度對成本展開分析,進而采取針對性較強的措施控制成本。企業要組織成本管理相關的課題研究,鼓勵財務人員積極參與課題研究,以此加深其對企業成本管理的認識,并改革、創新相關工作方法。

3.4" "實施全成本控制管理

企業要實施全成本控制管理,確保成本管理覆蓋產品研發設計階段、生產經營階段等各個階段。一是研發設計階段加強成本管理。企業在研發設計新產品的階段,要注重提高產品與市場需求的匹配程度,確保所生產的新產品滿足客戶需求,還要盡量控制研發成本。對此,企業要開展全面細致的市場調查,對客戶需求進行深入了解和準確把握,作出可行性分析,精心設計能令客戶滿意的新產品,同時要考慮研發成本,按照產品功能,采購標準規范的原材料和零部件,有效降低成本。二是生產經營階段加強成本管理。企業要以市場需求為依據,合理安排定量生產,確保產品質量,在保障供應充足的情況下,減少積壓的庫存,降低存貨管理成本。三是產品銷售階段加強成本管理。企業要分析市場銷售數據,對產品未來的銷售趨勢進行準確判斷,為防止產品滯銷,要加強產銷結合,對各類營銷手段進行綜合利用,加強產品宣傳,提升產品銷量,加速資金回流,實現對資金成本的有效節約。

3.5" "構建完善的目標成本管理程序

企業要注重以完善的程序對目標成本進行管理,具體可從如下方面著手。第一,在事前階段做好成本規劃。企業要以原始的成本資料為參考,實施科學的成本預測。企業要篩選最佳的成本管理方案,形成科學的成本決策,對目標成本進行合理確定,根據各項成本要素,對成本目標進行逐層分解細化,擬定各部門成本計劃,實施歸口管理,為后續開展成本管理工作提供參考依據。第二,在事中階段加強成本控制。企業要對生產過程中涉及的各項成本實施嚴格考核,將實際成本與預設的成本目標展開分析比較,及時發現二者之間存在的差異,并找準原因,采取有效措施加強干預,緊扣設定的成本目標,增強成本管控成效。將對成本實施管理形成的結果及時向企業各部門作出反饋,督促各部門落實自身的責任,促進成本目標的良好實現。第三,在事后階段對成本進行考核評價,并詳細記錄,統一結轉成本項目,構建成本信息鏈,基于比較分析,找準成本變動的影響因素,考核評價相關指標,將考核結果作為依據,對相關責任人實施公正的獎懲。

3.6" "對成本管理制度進行完善

企業要對成本管理各項制度進行完善,實現工作高效開展。企業要搜集真實準確的原始數據,確保成本數據信息的準確性,并在企業內部構建完善的成本核算制度,遵循收入成本配比原則,以成本訂單的形式歸集目標成本,構建成本中心庫,對各項費用支出進行明確,通過制度約束有效加強成本管理。其一,企業要對費用申報相關制度進行完善。企業要加強成本管理,就要對員工報銷相關手續進行規范,實現對費用支出的合理控制,要針對各項費用制定規范的申報制度,明確費用申請、報銷流程、借款規定、審批程序、報銷流程等內容,保障票據真實合法。其二,企業要對定額管理相關制度進行完善。企業要通過定額管理減少物資耗用,構建工作劃分標準,考核工作完成情況,為開展成本分析、成本核算以及成本控制提供準確的數據。其三,企業要對責任成本相關制度進行完善。企業要考慮成本管理的具體需求,將可控成本與經濟責任掛鉤,加強成本考核與績效分配的緊密結合,加強責任單位與目標成本的聯系,體現成本相關性,從整體上增強員工的成本管理意識。其四,企業要對預算管理相關制度進行完善。企業要緊扣經營目標,形成總體的預算規劃,覆蓋企業經營活動,促進預算與績效實現一體化管理,增強預算管理協同效應,從整體上提升成本管控效果。

4" " "結束語

企業加強成本管理,能提高經營管理水平、增強核心競爭力并增加綜合效益。企業成本管理存在的問題主要體現為缺乏對成本管理的深刻認識和高度重視、成本管理信息化水平低、缺乏高素質的財務人員、片面重視成本核算、缺乏完備的成本管理規范以及缺乏完善的成本管理制度。對此,企業要通過提高對成本管理的認識和重視程度、加強成本管理信息化建設、提高財務人員的專業技能和綜合素質、實施全成本控制管理、構建完備的目標成本管理程序以及對成本管理制度進行完善等策略解決成本管理問題,提升成本管理水平。

主要參考文獻

[1]崔萌萌.企業成本管理存在的問題及優化策略[J].財經界,2019(34):60-61.

[2]邱聰女.企業成本管理問題及改善策略[J].財會學習,2019(17):152.

[3]梁寶順,陳偉光.企業成本管理存在的問題與控制策略[J].現代國企研究,2019(8):38,40.

[4]李欲晨.企業成本管理和內部控制中存在的問題及優化策略探討[J].企業改革與管理,2021(22):141-142.

[5]劉俊奎.制造企業成本管理存在的問題及策略研究[J].財會學習,2020(8):183-184.

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