新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

［摘 要］財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵構(gòu)成部分，會(huì)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)以及實(shí)際效益產(chǎn)生較大影響。在新形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。基于此，文章對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討，在探究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知較為片面，沒(méi)有制定完善的制度，也沒(méi)有加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段。為此，企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理信息化理念，不斷完善信息化建設(shè)制度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

［關(guān)鍵詞］新形勢(shì)；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.06.029

［中圖分類號(hào)］F275；F270.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2023）06-0088-03

0" " "引 言

在信息化時(shí)代，加強(qiáng)信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢(shì)。因此，企業(yè)需要深入研究財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的內(nèi)容，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。

1" " "財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)概述

1.1" "財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理即根據(jù)相應(yīng)的管理目標(biāo)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、資本融通、營(yíng)運(yùn)資金以及利潤(rùn)分配等進(jìn)行管理的過(guò)程［1］。從本質(zhì)上看，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要構(gòu)成部分。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要地位，所以應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，通過(guò)有效手段優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。

1.2" "信息化建設(shè)

信息化建設(shè)即利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展管理工作的手段與過(guò)程，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)即利用信息技術(shù)手段提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的過(guò)程。

2" " "企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要，但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法滿足新形勢(shì)對(duì)企業(yè)管理的要求，而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2.1" "有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要依靠人工，不僅增加了財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，也降低了管理效率。而加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以通過(guò)信息化系統(tǒng)與技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)采集與處理，有利于提高財(cái)務(wù)管理效率，減少管理中的失誤。

2.2" "有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

財(cái)務(wù)管理主要是通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)各項(xiàng)決策提供支持。但部分財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力較為有限，無(wú)法挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層含義。同時(shí)，受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性不足，這種業(yè)財(cái)分離的財(cái)務(wù)管理模式，易影響財(cái)務(wù)信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，可能會(huì)導(dǎo)致決策失誤。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)自動(dòng)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)深層含義，不僅有利于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，也可以為企業(yè)決策提供有效支持［2］。

2.3" "有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)

大多數(shù)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)都存在重核算、輕管理等問(wèn)題，加強(qiáng)信息化建設(shè)有利于對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行革新，繼而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。例如，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以在核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的全面性。企業(yè)可通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高效率的業(yè)務(wù)集成，通過(guò)更好地應(yīng)用全面預(yù)算法，進(jìn)一步監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2.4" "有利于提升財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性

對(duì)企業(yè)而言，提升財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性是至關(guān)重要的，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量很有助益。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多是基于規(guī)定好的會(huì)計(jì)科目，生成“借貸余”三欄式賬簿，并由此出具相應(yīng)的報(bào)表，這種財(cái)務(wù)管理模式在某種程度上限制了管理者得到信息的種類，影響了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，使管理者很難結(jié)合財(cái)務(wù)信息，分析企業(yè)上一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果，這也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成了不利影響。同時(shí)，在這種傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響下，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更接近于“事后處理”，財(cái)務(wù)賬、財(cái)務(wù)報(bào)告與當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的余額分離開來(lái)，造成企業(yè)管理者很難從經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行針對(duì)性的控制，某種程度上使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策變得更為滯后。企業(yè)通過(guò)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能有效解決上述問(wèn)題，保障財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各部門中的有效流通，提升財(cái)務(wù)信息時(shí)效性，從而更好地輔助制定經(jīng)營(yíng)管理決策。

3" " "新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

3.1" "強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知

在新形勢(shì)下，只有加強(qiáng)信息化建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，但部分企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知較為片面，影響了信息化建設(shè)的效果。為此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知，以及對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行全局規(guī)劃與頂層設(shè)計(jì)。首先，企業(yè)管理者需要轉(zhuǎn)變自身的管理理念，綜合分析信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值，并構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，為后續(xù)工作提供組織保障。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組需要全面分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，明確工作中的不足，之后根據(jù)建設(shè)需求制訂財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案，對(duì)信息化建設(shè)的流程與方法進(jìn)行明確規(guī)定［3］。其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要諸多職工的支持與參與，所以企業(yè)管理者應(yīng)做好宣傳工作，強(qiáng)化員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知，引導(dǎo)各個(gè)部門的職工參與到工作中并為實(shí)際工作出謀劃策，增強(qiáng)信息化建設(shè)的合理性。

3.2" "完善信息化建設(shè)制度

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容相對(duì)較多，且周期較長(zhǎng)，需要相關(guān)制度的支持，所以企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度，對(duì)信息化建設(shè)行為進(jìn)行嚴(yán)格約束，增強(qiáng)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性。首先，企業(yè)應(yīng)制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一般規(guī)定，如“財(cái)務(wù)部的計(jì)算機(jī)專人專用，禁止交叉使用”“定期檢查財(cái)務(wù)信息化檔案，避免出現(xiàn)由存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成的財(cái)務(wù)檔案丟失等問(wèn)題”，為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)［4］。其次，企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息安全保障制度。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可能會(huì)受到黑客攻擊、病毒入侵等因素的影響，所以在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)完善安全保障制度，對(duì)防火墻等工具的應(yīng)用進(jìn)行明確規(guī)定。最后，企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)考核制度，根據(jù)建設(shè)方案，對(duì)建設(shè)進(jìn)程、各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)問(wèn)題。

3.3" "加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可以提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量，因此企業(yè)應(yīng)做好數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、管理模式標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等環(huán)節(jié)的工作。第一，財(cái)務(wù)管理會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，在信息化建設(shè)過(guò)程中若不統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)影響數(shù)據(jù)描述與傳輸，所以企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，從而對(duì)多維度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化描述，消除不同維度數(shù)據(jù)的交換壁壘，提高數(shù)據(jù)共享效率。第二，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要進(jìn)行跨部門數(shù)據(jù)傳遞與交流，因此企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與更新等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門的輕松對(duì)接。

3.4" "加大信息技術(shù)應(yīng)用力度

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率，但大多數(shù)企業(yè)的信息技術(shù)水平都比較低，影響了信息化建設(shè)質(zhì)量。為此，企業(yè)應(yīng)不斷提高技術(shù)水平并靈活應(yīng)用各種信息化系統(tǒng)與軟件。首先，企業(yè)需要深入研究大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段并將其引入財(cái)務(wù)管理中，利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取更多的市場(chǎng)信息［5］。其次，企業(yè)需要深入研究軟硬件設(shè)施開發(fā)技術(shù)，設(shè)計(jì)更多符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的軟硬件。若條件不允許，企業(yè)也可以直接通過(guò)可靠的供應(yīng)商采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化軟件與硬件，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。例如，企業(yè)可以直接采購(gòu)由用友企業(yè)研發(fā)的以實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)、精準(zhǔn)稅務(wù)為主的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（見圖1），使財(cái)務(wù)管理向信息化與智能化方向發(fā)展。此外，企業(yè)應(yīng)做好軟硬件設(shè)施的維護(hù)與更新工作，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的與時(shí)俱進(jìn)。

3.5" "優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)會(huì)對(duì)信息化建設(shè)工作產(chǎn)生一定影響，所以企業(yè)需要不斷優(yōu)化組織架構(gòu)。首先，調(diào)整管理模式。管理學(xué)家認(rèn)為只有增強(qiáng)管理模式與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的適應(yīng)性才能夠提高工作效率，因此企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，從而促進(jìn)信息化建設(shè)。例如，企業(yè)需要將傳統(tǒng)的縱向管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。其次，完善扁平化組織架構(gòu)。在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)可以完善扁平化組織架構(gòu)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。例如，企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)融合的基礎(chǔ)上調(diào)整財(cái)務(wù)管理流程，減少層級(jí)式工作。

3.6" "調(diào)整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

在新形勢(shì)下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合不僅可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性，也可以促進(jìn)信息化建設(shè)。因此，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。在這一過(guò)程中，企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái)，使財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)當(dāng)中。另外，企業(yè)應(yīng)利用統(tǒng)一的信息管理軟件與信息編碼標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合利用，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)決策提供支持，增強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的可行性與經(jīng)濟(jì)性。

3.7" "培養(yǎng)信息化人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的專業(yè)性與復(fù)雜性，對(duì)人員要求相對(duì)較高，所以企業(yè)需要積極培養(yǎng)信息化人才。首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理人員了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性與方法，并積極參與到信息化建設(shè)工作當(dāng)中。其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性信息化培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理人員掌握企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）等系統(tǒng)與工具的操作方法，避免出現(xiàn)系統(tǒng)操作失誤等問(wèn)題［6］。

4" " "企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)案例

某企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在管理模式落后、管理效率低下等問(wèn)題，該企業(yè)全面開展了信息化建設(shè)工作，在一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理效率。第一，該企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)前科學(xué)制定了信息化建設(shè)目標(biāo)與方案，增強(qiáng)了信息化建設(shè)的可行性與合理性。第二，該企業(yè)通過(guò)招標(biāo)等方式選擇金航數(shù)碼、浪潮通軟等單位合作開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，且在建設(shè)過(guò)程中對(duì)相關(guān)應(yīng)用軟件進(jìn)行了驗(yàn)收，完成了財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的開發(fā)工作；與金航數(shù)碼公司共同搭建了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，將該系統(tǒng)劃分為財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)合并報(bào)表系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、費(fèi)用預(yù)算控制系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的統(tǒng)一，為后續(xù)的信息化建設(shè)工作奠定了基礎(chǔ)。第三，該企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)完善了軟件運(yùn)行維護(hù)模式，對(duì)軟件進(jìn)行了實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了軟件中的問(wèn)題。同時(shí)，該企業(yè)不斷加固軟件與系統(tǒng)中的安全防護(hù)屏障，通過(guò)防火墻、殺毒軟件等工具增強(qiáng)了軟件與系統(tǒng)的安全性。

5" " "結(jié)束語(yǔ)

新形勢(shì)下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義，企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，并分析工作現(xiàn)狀，通過(guò)強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知、完善制度、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、加大技術(shù)應(yīng)用力度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、調(diào)整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程及培養(yǎng)信息化人才等方式促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使財(cái)務(wù)管理工作向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展。

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［5］楊萬(wàn)強(qiáng).企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究［J］.投資與合作，2022（6）：67-69.

［6］趙延閃.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義與對(duì)策研究［J］.財(cái)經(jīng)界，2021（22）：173-174.