企業智能財務建設的制約因素與對策探析

［摘 要］近些年我國人工智能技術不斷進步，智能技術在財務管理領域發揮越來越大的作用。企業通過智能財務管理可以升級財務管理模式，提高財務管理效率和質量。但是，我國企業智能財務建設剛起步，有很多制約因素阻礙智能財務的高效高質建設，如思維理念落后、智能財務體系不夠完善等，企業要重視并通過一系列措施和方法來避免這些制約因素，確保企業智能財務建設順利完成。文章首先闡述企業智能財務的含義和建設意義，之后著重分析企業智能財務建設的制約因素，最后針對這些制約因素提出改進對策，以促進智能財務在我國企業財務管理中的應用。

［關鍵詞］智能財務；制約因素；財務管理；企業

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.06.030

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）06-0091-03

0" " "引 言

有科學家預言，智能化是信息化的升級，人們的生活和工作會從如今的信息化向智能化方向發展。隨著我國人工智能技術的不斷發展，人工智能技術逐漸應用到我國各行各業中，如財務管理方面。財務管理中有很多重復性的工作，這些工作都可以交給人工智能完成，如此不僅可以減輕財務管理人員的工作壓力，還可以降低財務管理出錯率，進而提高財務管理的效率和質量。正是因為智能財務具有如此多的優勢，所以我國很多大建設剛起步，人工智能技術尚不完善，缺乏專業人才進行智能財務體系建設，智能財務體系中的各類財務信息安全也難以保證，所以我國企業智能財務建設一直發展較慢［1］。為了促進我國智能財務建設，需要企業重視智能財務建設中的各類制約因素，投入大量人力、物力、財力來克服這些制約因素，以促進企業智能財務體系的建設與完善。

1" " "企業智能財務的含義與意義

1.1" "企業智能財務的含義

智能財務是信息化財務發展到一定程度的必然結果，財務管理經歷了手工記賬模式、電算化模式和財務共享模式等過程，目前進入智能化發展階段。智能財務主要包括以下高新技術：一是大數據技術，該技術可以促進財務管理由樣本模式走向全數據模式，提高財務管理風險防控能力、數據分析決策能力和資源優化配置能力；二是云計算技術，該技術可以提高對財務數據信息的計算分析能力；三是物聯網技術，該技術可以實現對財務數據信息的動態追蹤與管理，確保財務數據信息的及時性、全面性和可靠性；四是區塊鏈技術，該技術最本質的特征是去中心化，還能夠提供智能合約，具有存儲數據不可逆和非對稱加密（公鑰和私鑰）的特點，能夠創建透明可靠的會計生態系統，使財務共享中心的指令滿足高效率、高標準和高安全性的要求，提高財務數據信息收集效率和審計效率；五是人工智能技術，該技術可以利用生物識別、圖像識別等方式來分析一些具有生物特征的財務數據信息，能夠按照人類邏輯獨立思考和分析財務數據信息并作出決策，能夠智能化解決財務管理中的各類問題。因此，基于智能技術的智能財務具有智能報賬、智能核算、智能財務信息共享和智能數據分析決策功能［2］。

1.2" "企業智能財務建設的意義

首先，智能財務建設能夠升級企業財務管理模式，改變財務管理方法和理念。利用先進的科學技術可以構建更加安全、高效和穩定的財務管理體系，使得會計、資金、稅務和管理等財務四大職能都能在智能財務管理體系中實現，促進財務管理集成化，為企業降低財務管理成本，提高財務管理效率和質量。其次，智能財務管理可以提高企業決策水平。基于人工智能技術的智能財務管理可以實現智能報賬、智能核算和智能財務數據分析。“人工智能+財務共享”技術可以實現財務管理風險的智能化控制，能夠有效規避各類財務風險。再加入大數據技術，可以幫助企業收集、分析海量財務數據信息，按照正常財務管理邏輯來產生數據分析報告，甚至是企業戰略決策方案，從而提高企業戰略決策的效率和質量。

2" " "企業智能財務建設的制約因素

2.1" "思維理念落后

智能化財務管理主要依靠大數據技術和人工智能技術，如計算智能能夠計算，感知智能能夠識別和分析，認知智能能夠思考和決策。企業要想建設智能財務體系，就需要投入大量人力、物力、財力，但是目前很多企業沒有認識到智能財務的重要性，認為投入大量資金來建設智能財務，企業受益小，得不償失。另外，要想建設智能財務體系需要專業人才，目前精通人工智能技術、大數據技術和云計算技術的會計人才稀少，企業也不肯重金聘請專業人才，使得企業智能財務建設舉步維艱。

2.2" "智能財務體系不夠完善

近些年，我國人工智能技術發展迅猛，人工智能技術已經在很多領域得到廣泛應用，促進了行業轉型升級。人工智能技術在財務管理中也得到一定的應用，企業使用人工智能技術可以大幅減少財務管理人員簡單機械性強的工作量。財務人員也可以通過人工智能技術的精密計算來降低財務計算失誤率。目前，很多企業已經初步實現智能財務體系建設，能夠應對重復性高和簡單的財務工作，并且能夠實現長時間、無間歇的工作，大幅提高財務管理效率。但是，我國企業智能財務體系還不完善，企業難以通過智能財務開展復雜的財務管理工作，尤其是在財務核算和企業決策方面還是一片空白［3］。因此，我國企業智能財務體系尚需進一步完善和升級。

2.3" "信息安全得不到保障

智能化財務管理是信息化財務管理的升級，信息化財務管理本身需要收集大量財務相關信息，這些財務信息中可能含有大量病毒信息，一旦進入財務管理體系中，就會竊取或損壞企業重要電子文件信息，甚至轉移企業財產，給企業帶來不可估量的損失。信息化財務管理體系尚且存在如此高的信息安全風險，智能化財務管理體系面臨的信息安全風險更高。雖然智能財務利用區塊鏈技術進行信息安全處理，也會利用防火墻和系統加密技術來確保整個智能財務體系的信息安全，但是目前智能財務體系在信息安全管理方面的技術尚不成熟，很容易讓網絡病毒或木馬程序乘虛而入，破壞智能財務系統，給企業帶來不可估量的經濟損失。

2.4" "“信息孤島”問題比較嚴重

我國企業在智能財務建設過程中會存在業務邏輯不順暢和不標準的問題，導致企業各部門之間難以高效高質地溝通交流，更難以實現部門信息的共享，從而形成企業之間和部門之間的“信息孤島”問題，使得智能財務所需的財務信息不能得到及時傳遞和分析，最終難以保障財務分析報告的準確性和合理性［4］。

3" " "企業智能財務建設對策

3.1" "轉變思維，提高智能財務認知

企業要充分認識到智能財務管理的重要性，認識到智能財務體系對提高財務管理效率、質量和決策力的意義，認識到智能財務管理是未來財務管理發展趨勢，如果不能及時建設智能財務體系，就會落后于其他企業的財務管理水平。因此，企業需要轉換思想，加大智能財務管理的建設力度。一方面，要加大資金投入力度，構建智能財務網絡體系，購置智能財務所需的計算機和服務器等硬件設備；另一方面，高薪聘請精通大數據技術、云計算技術和人工智能技術的會計人才，組建專業的智能財務人才隊伍，并加強對現有財務管理人員的培訓教育，著重培訓財務管理人員的大數據技術、人工智能技術和云計算技術應用技巧，確保財務管理人員能夠掌握一定的先進科學技術來操作智能財務體系［5］。企業只有轉變傳統財務管理思維與觀念，認識到智能財務的優勢與趨勢，才能增加智能財務的軟硬件投入，確保智能財務管理落到實處。

3.2" "完善智能財務體系

智能財務體系一共分為3個階段，第一階段是初始階段，即業財一體化的智能財務管理體系，能夠實現報賬和記賬等簡單重復性工作的智能化和自動化處理；第二階段是核心發展階段，能夠實現商業智能財務管理，即可以實現財務數據信息的智能化收集和分析；第三階段是深化階段，即構建人工智能財務平臺，實現企業決策和企業管理的高級財務管理。目前，很多大型企業已經進入智能財務體系的第一階段，能夠利用人工智能技術和大數據技術進行財務報賬和數據分析，但難以有效抵御各類財務風險，更難以利用智能財務進行企業管理和企業決策。因此，企業要不斷升級智能財務體系，不斷完善智能財務的功能，使其能覆蓋財務管理中的大部分工作內容，大幅提高財務管理工作的效率和質量。

3.3" "加強信息安全管理

網絡信息安全一直是阻礙智能財務建設的因素，為了消除網絡信息安全隱患，企業需要加強智能財務體系的信息安全建設。信息安全建設主要由防火墻技術和網絡信息安全技術組成。首先是防火墻技術。防火墻技術是在智能財務體系的內部網絡與外部網絡之間采用信息安全處理技術將沒有訪問權限的數據信息排除在外，防止外部網絡中的病毒和黑客入侵智能財務體系，以及竊取和篡改智能財務系統內的數據信息，從而達到保護企業財務數據信息安全的目的。利用防火墻技術加強信息安全管理也有其局限性，因為網絡病毒是不斷更新換代的，每隔一段時間就會產生新的網絡病毒，而防火墻技術具有針對性，缺乏廣泛性，只能應對沒有升級換代的網絡病毒，難以防御新網絡病毒的攻擊，如果防火墻技術更新不及時，沒有在新病毒攻擊前更新技術，就會被新網絡病毒攻擊入侵。因此，為了保護信息安全，需要對防火墻進行定期升級。

其次是利用網絡信息安全技術來保護智能財務系統的信息安全。利用此技術可以將智能財務系統中的網絡系統與硬件系統分隔開。其操作步驟是先建立封閉式網絡傳輸路徑——局域網，然后利用局域網進行內部信息傳輸，這樣可以避免智能財務系統與外網聯系，從而避免外網中的網絡病毒入侵系統。在利用網絡信息安全技術維護智能財務系統的信息安全時，要定期升級和維護系統中的軟硬件，及時發現系統安全隱患和安全風險，并及時清除。如果利用網絡信息安全技術更新和升級智能財務系統中的數據庫，在對數據庫中的重要數據信息進行編輯和刪減時需要以管理員身份進入，并提交審核合格的與數據庫數據相關的原始憑證，這樣可以避免黑客惡意篡改智能財務系統數據庫中的數據信息。除了防火墻技術和網絡信息安全技術，也可以利用病毒查殺軟件或人臉識別技術來提高智能財務系統中數據信息的安全性。

3.4" "加強企業內部的信息共享與交流

企業可以構建“人工智能+財務共享”體系，使得智能財務體系中的各個模塊和流程都實現標準化，打破企業各部門之間的信息壁壘，實現企業內部信息的共享與交流，從而提高智能財務管理效率和質量。企業應該了解自身的業務流程，及時清除不必要的環節和工作，確保整個企業組織架構簡潔高效，這樣才有利于提高信息傳遞效率，并利用大數據技術和人工智能技術來實現財資稅業務的融合，確保財資稅信息的共享，實現“業務—財務—資金—稅務”的數據信息共享與交流，也可以實現財務、稅務和業務三大模塊的資源共享和整合，這樣更有利于編制高質量的財務報告，能夠為企業決策提供更科學合理的財務數據支持。

4" " "結束語

智能財務是信息化財務發展到一定程度后的必然結果，隨著我國人工智能技術和大數據技術的不斷發展，財務管理模式不斷升級優化，從現代的信息化財務管理模式升級為智能化財務管理模式，使得財務管理的質量和效率大幅提高，而且能夠進一步減少財務管理人員工作量，甚至實現企業財務的無人化管理。但是，目前我國智能財務建設剛起步，缺乏完善的理論體系，而且智能財務建設需要大量的財力和人才支持，只有大型企業在進行智能財務建設，且處于智能財務建設初級階段，有很多因素制約著智能財務的建設與發展，如思想觀念、人才、信息安全和信息共享等。企業要認識到智能財務的重要性，轉變傳統的財務管理思維與觀念，加大對智能財務的人力、財力投入力度，組建智能財務專業隊伍，升級智能財務體系的軟硬件，進而不斷完善智能財務體系，同時要加強信息安全和信息共享建設，這樣才能真正實現智能財務，才能發揮智能財務的效用。

主要參考文獻

［1］楊寅，趙健，呂曉雷.中國企業智能財務應用現狀及發展趨勢分析：基于調查問卷數據的例證［J］.財會通訊，2021（11）：140-146，51.

［2］黃丹.財務管理智能化及其未來發展趨勢淺析［J］.商訊，2021（1）：33-34.

［3］胡江華.財務管理智能化背景下我國財務管理現狀困境及建議［J］.現代商業，2020（4）：165-166.

［4］林月娟.研究國有企業財務管理信息化建設［J］.財會學習，2020（27）：28-29.

［5］易春霞.關于加強國有企業財務信息化建設的思考［J］.中國產經，2020（23）：89-90.