財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

［摘 要］財(cái)務(wù)共享時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，在這一大環(huán)境下積極推進(jìn)信息化建設(shè)和預(yù)算管理模式的創(chuàng)新，有利于提高全面預(yù)算編制的效率和質(zhì)量，保證全面預(yù)算管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督、控制及評(píng)價(jià)，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。文章首先對(duì)財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的意義加以分析，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)中存在的主要問(wèn)題，包括企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的投入力度稍有不足、全面預(yù)算管理信息化建設(shè)缺乏制度保障、財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)面臨較高的安全風(fēng)險(xiǎn)、復(fù)合型人才相對(duì)匱乏等，提出相應(yīng)優(yōu)化路徑，以供參考和借鑒。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)共享；全面預(yù)算管理；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.06.032

［中圖分類(lèi)號(hào)］F275；F270.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2023）06-0097-03

0" " "引 言

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)專業(yè)性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算績(jī)效的統(tǒng)籌管理，提高資金資源利用效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供充足的資金支持，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下能夠始終立于不敗之地。財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)需要對(duì)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，暢通各部門(mén)之間的信息傳輸渠道，嚴(yán)格監(jiān)控全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高內(nèi)部控制能力，以提高預(yù)算編制質(zhì)量及預(yù)算執(zhí)行力，減小實(shí)際成本與預(yù)算之間的偏差，維護(hù)企業(yè)資金安全，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此情況下，現(xiàn)代企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，迎來(lái)高速發(fā)展的有利時(shí)機(jī)。

1" " "企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的意義

1.1" "提高預(yù)算編制效率和質(zhì)量的手段

充分明確財(cái)務(wù)共享時(shí)代運(yùn)用信息化手段開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的價(jià)值，是消除人為因素引發(fā)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的有效途徑。構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，與企業(yè)辦公系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，利用更廣闊的渠道和平臺(tái)快速收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并予以處理和分析，挖掘其中有價(jià)值的信息，輔助預(yù)算編制的開(kāi)展，得到的結(jié)論更加科學(xué)精準(zhǔn)，能夠顯著減少資源的重復(fù)投入，提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。

1.2" "保證全面預(yù)算管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)共享時(shí)代的必然要求，運(yùn)用專業(yè)系統(tǒng)對(duì)預(yù)算管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，定期對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，能清晰界定企業(yè)各部門(mén)的權(quán)限，在全面預(yù)算管理中形成合力，嚴(yán)格履行部門(mén)及崗位職責(zé)，防止出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互扯皮，釀成更大損失。企業(yè)員工責(zé)任意識(shí)得以增強(qiáng)，有利于保證全面預(yù)算管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，及時(shí)糾正預(yù)算偏差，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)［1］。

1.3" "有利于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督、控制及評(píng)價(jià)

現(xiàn)階段，預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行相互脫節(jié)是影響企業(yè)預(yù)算管理工作效果的常見(jiàn)問(wèn)題。在財(cái)務(wù)共享背景下，開(kāi)展全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密銜接，持續(xù)性地獲取關(guān)于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的信息，對(duì)資金、資源使用進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督，督促各部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算方案。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析原因，使得企業(yè)全面預(yù)算管理工作有的放矢地開(kāi)展，維護(hù)企業(yè)整體利益。

2" " "企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1" "企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的投入力度稍有不足

企業(yè)作為全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的實(shí)施主體，其管理觀念對(duì)相關(guān)工作開(kāi)展有著直接影響。盡管在信息時(shí)代我國(guó)企業(yè)愈發(fā)關(guān)注現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)施預(yù)算管理工作積累了一些經(jīng)驗(yàn)，但是部分企業(yè)為了節(jié)約成本，在信息化建設(shè)方面的投入力度較小，經(jīng)常購(gòu)買(mǎi)市面上廣受好評(píng)的軟件，沒(méi)有考慮到財(cái)務(wù)軟件是否與自身財(cái)務(wù)管理工作要求相匹配，導(dǎo)致信息化手段無(wú)法在全面預(yù)算管理工作中有效運(yùn)用，許多工作仍然需要依靠人工操作，企業(yè)全面預(yù)算管理模式有待創(chuàng)新。

2.2" "全面預(yù)算管理信息化建設(shè)缺乏制度保障

目前，企業(yè)所用信息化技術(shù)比較局限，通常只運(yùn)用信息化技術(shù)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在全面預(yù)算管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用流于表面，沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)信息價(jià)值進(jìn)行深度挖掘，為企業(yè)決策提供的幫助有限，這與財(cái)務(wù)共享時(shí)代全面預(yù)算管理信息化要求有著較大差距。有些企業(yè)將全面預(yù)算管理工作的著力點(diǎn)放在預(yù)算控制上，構(gòu)建的監(jiān)督管理體系不健全，沒(méi)有詳細(xì)指出全面預(yù)算管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)各部門(mén)人員應(yīng)該履行的責(zé)任，對(duì)企業(yè)員工的約束力薄弱，致使預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)，全面預(yù)算管理效果大打折扣。

2.3" "財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)面臨較高的安全風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題是威脅全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵因素，倘若企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御機(jī)制，或者所用安全策略不能有效防護(hù)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)安全，就容易造成系統(tǒng)平臺(tái)遭受黑客攻擊、木馬病毒入侵，財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)遭到泄露和竊取，引發(fā)的后果不堪設(shè)想，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。現(xiàn)如今，企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴性越來(lái)越強(qiáng)，當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行異常或故障時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)沒(méi)有被及時(shí)保存和備份，就有可能丟失，給企業(yè)全面預(yù)算管理工作帶來(lái)更多風(fēng)險(xiǎn)［2］。

2.4" "復(fù)合型人才相對(duì)匱乏

財(cái)務(wù)共享背景下，既擁有豐富的財(cái)務(wù)預(yù)算管理專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，又具備較高的信息素質(zhì)，這類(lèi)人才是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展真正需要的，而當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享及全面預(yù)算管理理念的認(rèn)知較為淺顯，被動(dòng)完成信息化建設(shè)任務(wù)，沒(méi)有提出自己的看法，全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度落后，系統(tǒng)功能無(wú)法完全發(fā)揮出來(lái)，在全面預(yù)算管理工作中的應(yīng)用相比傳統(tǒng)工作模式?jīng)]有明顯優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員對(duì)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)的積極性較差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享在現(xiàn)代企業(yè)中面臨極大挑戰(zhàn)。

3" " "財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

3.1" "強(qiáng)化全面預(yù)算管理信息化建設(shè)意識(shí)，適度加大投入力度

要想保證財(cái)務(wù)共享時(shí)代企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)能夠按照既定計(jì)劃順利推進(jìn)，首要前提是提高企業(yè)全員對(duì)此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分意識(shí)到信息化技術(shù)的應(yīng)用會(huì)給全面預(yù)算管理工作注入新活力，能夠降低預(yù)算管理人員的工作強(qiáng)度，一定程度上增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效切入點(diǎn)，可以切實(shí)保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。全面預(yù)算管理信息化建設(shè)并非某個(gè)部門(mén)或部分人員的責(zé)任，系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)行關(guān)系到企業(yè)總體利益，作為企業(yè)主人翁的員工也會(huì)獲得巨大便利，所以要在企業(yè)內(nèi)部廣泛宣傳全面預(yù)算管理信息化建設(shè)理念，增加全體員工的關(guān)注度和參與度，集思廣益，群策群力，以促進(jìn)部門(mén)和員工之間的交流，營(yíng)造協(xié)同合作的工作氛圍，規(guī)范化地推進(jìn)全面預(yù)算管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享與高效利用。

構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的目標(biāo)：一是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理，監(jiān)控各個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)情況，通過(guò)財(cái)務(wù)信息找到財(cái)務(wù)異常，避免企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失；二是確保企業(yè)嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的經(jīng)濟(jì)政策，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度得到落實(shí)，支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制體系的優(yōu)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)；三是為企業(yè)決策提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，清晰體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況和控制效果，對(duì)企業(yè)資金使用情況作出科學(xué)評(píng)價(jià)，以此為依據(jù)不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系，構(gòu)建閉環(huán)式的管理模式；四是經(jīng)過(guò)對(duì)各個(gè)渠道獲取的信息進(jìn)行集中處理，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)情況予以細(xì)致了解，致力于將企業(yè)下屬各個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降至最低［3］。

3.2" "完善全面預(yù)算管理信息化建設(shè)制度和組織結(jié)構(gòu)

健全完善的全面預(yù)算管理信息化建設(shè)制度是指導(dǎo)各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)工作有序開(kāi)展的有力準(zhǔn)繩，企業(yè)要將整體工作目標(biāo)予以細(xì)化分解，與全體部門(mén)相掛鉤，促使所有人員踴躍參與，貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。在系統(tǒng)建設(shè)階段，要將多種現(xiàn)代化、信息化技術(shù)手段融合應(yīng)用，建設(shè)結(jié)構(gòu)合理、功能多樣的全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，保證能夠與企業(yè)各個(gè)分公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)接。綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及全面預(yù)算管理要求，確保集團(tuán)企業(yè)和分公司的業(yè)務(wù)模型、關(guān)鍵指標(biāo)、數(shù)據(jù)格式、報(bào)告內(nèi)容達(dá)成統(tǒng)一。購(gòu)置的硬件設(shè)備質(zhì)量性能可靠，與高校和社會(huì)機(jī)構(gòu)合作研發(fā)全面預(yù)算管理軟件，以滿足財(cái)務(wù)共享背景下現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的精細(xì)化、個(gè)性化要求。推行監(jiān)督管理制度，引導(dǎo)各部門(mén)、各崗位人員加強(qiáng)自我約束和相互監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算資金無(wú)故被占用和挪用現(xiàn)象，要對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)厲處罰，警示其他子公司堅(jiān)決不能出現(xiàn)類(lèi)似情況，肅清企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的不良風(fēng)氣。

為了保證全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)能夠在實(shí)踐工作中發(fā)揮作用，需要對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，建立全面預(yù)算管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)等相關(guān)工作的部署，審查預(yù)算方案，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，評(píng)價(jià)預(yù)算績(jī)效，對(duì)全面預(yù)算管理及其信息化建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，督促預(yù)算執(zhí)行不到位的部門(mén)及時(shí)整改［4］。同時(shí)，建設(shè)全面預(yù)算管理工作隊(duì)伍，根據(jù)上級(jí)部門(mén)的決策開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)處理分析財(cái)務(wù)信息得到的結(jié)果編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，反饋財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效，使全面預(yù)算管理委員會(huì)作出的決策更加科學(xué)可行，能夠迅速落實(shí)到位。鑒于所有部門(mén)在全面預(yù)算管理工作中有著不可推卸的責(zé)任，企業(yè)要在經(jīng)營(yíng)管理制度中明文規(guī)定各個(gè)崗位員工的職責(zé)，提高企業(yè)凝聚力和向心力，助推全面預(yù)算管理信息化建設(shè)。

3.3" "建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

在企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息安全管理不容有失。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的獨(dú)家機(jī)密，被黑客視為牟取暴利的“產(chǎn)品”，販賣(mài)給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去先機(jī)。對(duì)此，財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理信息化建設(shè)時(shí)要構(gòu)建與系統(tǒng)相匹配的安全防御機(jī)制，運(yùn)用多種安全策略提高財(cái)務(wù)信息安全性，避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息被竊取。首先，應(yīng)提高預(yù)算管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)全面預(yù)算管理工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)級(jí)，為不同類(lèi)型風(fēng)險(xiǎn)編制相應(yīng)的防控方案，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。其次，需完善企業(yè)預(yù)算管理信息化內(nèi)控監(jiān)督體系，閉合各預(yù)算信息傳遞流程，防堵補(bǔ)漏，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)迅速發(fā)出預(yù)警，使預(yù)算管理人員及時(shí)作出有效應(yīng)對(duì)，防范全面預(yù)算管理信息化風(fēng)險(xiǎn)。最后，運(yùn)用多種網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，定期查殺木馬病毒，為不同人員分配不同的管理權(quán)限，采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保護(hù)財(cái)務(wù)信息傳輸、保管和利用等環(huán)節(jié)的安全。此外，企業(yè)還要及時(shí)將財(cái)務(wù)信息備份在其他服務(wù)器上，即便當(dāng)前系統(tǒng)運(yùn)行故障，也不會(huì)影響全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展及財(cái)務(wù)信息效用的發(fā)揮，其會(huì)對(duì)企業(yè)利益進(jìn)行有效維護(hù)［5］。

3.4" "組建高素質(zhì)復(fù)合型全面預(yù)算管理工作團(tuán)隊(duì)

財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)能力對(duì)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)工作成效有著決定性影響，企業(yè)可采用培訓(xùn)、教育等方式，經(jīng)常性地組織學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)等活動(dòng)，更新預(yù)算管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備，重點(diǎn)訓(xùn)練他們的信息化技術(shù)應(yīng)用能力，使其在全面預(yù)算管理信息化建設(shè)工作中盡職盡責(zé)，與其他部門(mén)人員保持密切溝通，經(jīng)過(guò)對(duì)所得信息的分析，掌握當(dāng)前信息化系統(tǒng)建設(shè)的不足，對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)結(jié)構(gòu)和功能予以完善和優(yōu)化，提高系統(tǒng)實(shí)用性，為全面預(yù)算管理工作的信息化、智能化、精細(xì)化發(fā)展提供平臺(tái)支持。打造高素質(zhì)復(fù)合型全面預(yù)算管理工作團(tuán)隊(duì)，要從兩個(gè)方面著手。一方面，從外部引進(jìn)專業(yè)水平和道德素質(zhì)高、信息技術(shù)應(yīng)用能力強(qiáng)的專業(yè)人才，為全面預(yù)算管理工作隊(duì)伍注入新鮮血液，激發(fā)在職員工的危機(jī)感，提高預(yù)算管理人員自我管理和自我提升的意識(shí)。另一方面，常態(tài)化開(kāi)展培訓(xùn)教育活動(dòng)，針對(duì)財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)全面預(yù)算管理工作要求，精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容，運(yùn)用豐富的形式增強(qiáng)培訓(xùn)效果，并要注重加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理人員的職業(yè)道德教育，使其在全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行階段落實(shí)崗位責(zé)任，全心全意地維護(hù)企業(yè)資金安全，提高資金使用效益。

4" " "結(jié)束語(yǔ)

全面預(yù)算管理信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)共享模式下現(xiàn)代企業(yè)必須高度重視及貫徹落實(shí)的一項(xiàng)工作，需要企業(yè)積極更新全面預(yù)算管理思想，構(gòu)建完善的制度體系，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，選擇合適的全面預(yù)算管理軟件，提高系統(tǒng)實(shí)用性。同時(shí)，企業(yè)要注重維護(hù)財(cái)務(wù)信息安全，打造高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍，致力于為全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行提供各個(gè)層面的保障，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享及科學(xué)高效利用，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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