[摘 要]在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,計算機已經(jīng)成為提高工作效率、支撐企業(yè)高效運行必不可少的重要設(shè)備。計算機作為數(shù)據(jù)與資料儲存、研究及管理的載體,對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。油田企業(yè)以原油開采為主,隨著近年來信息化建設(shè)的不斷強化與深入,油田運行對數(shù)據(jù)的依賴度更高,任何軟硬件問題都會對油田生產(chǎn)造成極大的影響。為了保護(hù)油田企業(yè)重要的數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)安全、正常使用,油田企業(yè)急需加強計算機的管理維護(hù)工作。文章對油田企業(yè)計算機管理和維護(hù)基本現(xiàn)狀進(jìn)行分析,梳理了計算機管理維護(hù)工作中存在的問題,提出計算機管理維護(hù)工作的優(yōu)化策略。
[關(guān)鍵詞]油田企業(yè);計算機管理;計算機維護(hù)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.06.059
[中圖分類號]TP399 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)06-0180-03
0" " "引 言
在現(xiàn)代社會,計算機技術(shù)的應(yīng)用范圍非常廣泛,給人類的生產(chǎn)和生活帶來了重要而深刻的影響。在這樣一個大背景下,油田企業(yè)也同樣需要順應(yīng)時代發(fā)展潮流,積極應(yīng)用計算機等現(xiàn)代化技術(shù),提高自身的管理水平和工作效率,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展[1]。目前,科學(xué)技術(shù)日新月異,信息技術(shù)不斷更新,油田企業(yè)作為支撐我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要企業(yè),其信息化建設(shè)尤為重要,事關(guān)國家能源安全和國計民生,有著重要的戰(zhàn)略意義。我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,各個產(chǎn)業(yè)都取得了較大成績,石油行業(yè)也不例外,但就其發(fā)展過程而言,油田企業(yè)也面臨諸多問題。其中,較為明顯的問題就是計算機管理與維護(hù)工作不到位。因此,為了促進(jìn)油田企業(yè)更好、更快發(fā)展,就必須提高其計算機管理和維護(hù)水平。
1" " "油田企業(yè)計算機管理維護(hù)現(xiàn)狀
計算機管理維護(hù)工作很專業(yè),用戶單位需指派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理,建立相應(yīng)的管理維護(hù)制度[2]。油田是國家重要的資源基地,國家經(jīng)濟建設(shè)離不開石油能源的支持,因此,做好油田企業(yè)計算機的管理維護(hù)工作十分重要。油田企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中要重視計算機的應(yīng)用,加強計算機技術(shù)的研究和開發(fā),以及計算機的管理與維護(hù),從而不斷提高自身的管理水平和工作效率,實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。目前,我國許多油田企業(yè)都開始利用計算機管理系統(tǒng)來優(yōu)化管理流程,實現(xiàn)信息化管理,繼而給企業(yè)帶來了極大的經(jīng)濟與社會效益,但是一些油田企業(yè)在計算機管理和維護(hù)方面有很多不足,主要包括兩個層面。
1.1" "對于計算機的管理和維護(hù)沒有給予足夠的重視
一些油田企業(yè)忽視計算機管理和維護(hù)在日常工作中的重要性和作用,缺少完善的計算機管理和維護(hù)工作制度。此外,一些油田企業(yè)并未意識到計算機所發(fā)揮的巨大作用,認(rèn)為只需具備基礎(chǔ)計算機技術(shù),忽略自身的特點,因而起不到相應(yīng)的效果。這些問題導(dǎo)致油田企業(yè)在開展日常管理工作中出現(xiàn)諸多弊端,如數(shù)據(jù)丟失、信息泄露以及操作失誤等。為了避免以上情況發(fā)生,加強計算機設(shè)備日常的管理與維護(hù)勢在必行。在計算機管理過程中,油田企業(yè)常常是單純地處理故障,僅在計算機損壞的情況下交給維修人員,而不是以計算機設(shè)備為對象,對其進(jìn)行定期維護(hù)操作,難以保證計算機運行的高效性。
1.2" "未建立和完善安全管理體系,數(shù)據(jù)安全意識不足
部分油田企業(yè)沒有意識到計算機安全對業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性,未建立和完善安全管理體系,也沒有進(jìn)行日常管理和維護(hù)[3]。因此,一些單位的計算機系統(tǒng)經(jīng)常發(fā)生故障,甚至造成無法挽回的損失。比如,在某些油田企業(yè)中,個別職工往往利用計算機進(jìn)行具有風(fēng)險性的作業(yè);有的單位為了提高工作效率而把部分計算機閑置起來,或者用于代替其他設(shè)備。此外,修理計算機的時候,有些職工常常忽略了計算機數(shù)據(jù)保護(hù)工作。由于一些工作人員數(shù)據(jù)安全意識薄弱,易發(fā)生一些計算機病毒或黑客入侵網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。另外,還有部分員工不注意維護(hù)計算機數(shù)據(jù)安全,經(jīng)常使用各種惡意軟件和非法程序,導(dǎo)致系統(tǒng)受到不明攻擊。
2" " "油田企業(yè)計算機管理維護(hù)工作的優(yōu)化策略
2.1" "促使員工養(yǎng)成良好的計算機使用習(xí)慣
較好的計算機使用習(xí)慣對計算機管理與維護(hù)有很大幫助。員工通過計算機可以有效提高工作效率,能夠更加快速、高效地處理各項事務(wù),從而提升企業(yè)發(fā)展水平[4]。隨著計算機技術(shù)不斷發(fā)展,人們對其掌握程度也越來越高,但是由于各方面原因,一些工作人員不能很好地將計算機應(yīng)用到實際生產(chǎn)當(dāng)中,給工作帶來了一定影響。油田行業(yè)作為一個重要能源產(chǎn)業(yè),其生產(chǎn)經(jīng)營活動離不開信息技術(shù)的支持,同時,油田職工的日常業(yè)務(wù)需要計算機來完成,因此在日常工作中員工需加強計算機的使用和維護(hù)。基于此,油田企業(yè)要重視職工在日常工作中養(yǎng)成良好的計算機使用習(xí)慣,如做好數(shù)據(jù)存儲與備份。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn)的計算機操作規(guī)程,使職工能夠規(guī)范日常使用行為,降低操作失誤的概率,從而保障計算機的安全性和穩(wěn)定性。另外,由于石油開采過程是一項較為復(fù)雜且危險的工程,因此,為了保障油田生產(chǎn)安全和工作人員人身安全,更需要保障這些人員正確使用計算機。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或計算機崩潰,員工必須按給定的程序運行并自己解決問題,自己解決不了,及時通知專業(yè)人士維修。
2.2" "制定計算機管理與維修制度
油田企業(yè)需要制定科學(xué)的計算機管理與維護(hù)制度,利用標(biāo)準(zhǔn)化的制度規(guī)范,保障計算機管理與維護(hù)整體效果[5]。計算機管理與維護(hù)制度建立后,必須讓企業(yè)全體員工明白,確保每個職工充分了解計算機管理與維護(hù)制度,有助于管理維護(hù)工作有效開展。在計算機日常管理工作中,相關(guān)部門應(yīng)該制定一系列管理制度,并落實到具體環(huán)節(jié),保障計算機管理和維護(hù)活動能夠順利進(jìn)行。另外,油田企業(yè)要建立激勵機制,激勵全員參與管理維護(hù),實施管理維護(hù)制度時,相關(guān)管理人員應(yīng)注意收集企業(yè)員工對計算機管理維護(hù)制度的反饋和建議,并不斷完善和改進(jìn)該制度,正確管理和維護(hù)工作的科學(xué)性,從而提高計算機使用效率。此外,還需要注意加大培訓(xùn)力度,提升工作人員的技術(shù)水平,讓其具備較強的責(zé)任心,這樣才能有效保障計算機管理維護(hù)制度順利實施。同時,相關(guān)部門也要制定合理的考核辦法,對各崗位人員進(jìn)行考核和評價,以此來促進(jìn)管理制度落實到位,有序開展管理工作。
2.3" "加強對計算機管理與維護(hù)的重視
油田企業(yè)要想高效開展計算機管理和維護(hù)工作,首先要加強對這項工作重要性的認(rèn)識,改變以往不被重視的局面,提高其在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位[6]。油田企業(yè)高管應(yīng)該起到帶頭示范作用,加強對計算機管理與維護(hù)的重視,并鼓勵職工嚴(yán)格按照計算機管理維護(hù)制度和規(guī)章制度辦事。在具體工作中,還要制定科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),加強管理人員與員工之間的交流合作。同時,還需要做好網(wǎng)絡(luò)安全保障工作,保障工作人員及數(shù)據(jù)不受損失,避免發(fā)生安全事故。其次,加強計算機基礎(chǔ)培訓(xùn),培養(yǎng)出高素質(zhì)人才。油田企業(yè)管理人員要不斷提升自身的計算機管理水平,提高工作效率,增強計算機保護(hù)能力。在此基礎(chǔ)上,還要建立起完善的培訓(xùn)制度,加強管理人員隊伍建設(shè),為員工提供良好的學(xué)習(xí)機會,讓他們能真正了解并掌握計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識。最后,專業(yè)的工作由專門的人負(fù)責(zé)。對油田企業(yè)而言,還要成立一個專門的計算機管理與維修部門,一些管理維護(hù)任務(wù)由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),從而提高計算機管理與維護(hù)效率。
2.4" "搭建計算機管理與維護(hù)平臺
計算機設(shè)備管理與維修高度專業(yè)化,需要各單位、各部門通力合作。由于計算機是一種高科技產(chǎn)品,它在運行過程中會受到各種因素影響,一旦發(fā)生故障,可能導(dǎo)致整個計算機系統(tǒng)癱瘓[7]。因此,要保證計算機設(shè)備正常穩(wěn)定運轉(zhuǎn),就要加強其科學(xué)管理和維修,搭建計算機管理與維護(hù)平臺。目前,我國大多數(shù)油田企業(yè)已經(jīng)配備一定數(shù)量的計算機,計算機管理與維護(hù)工作顯得尤為重要,建立與完善計算機管理與維護(hù)平臺就顯得尤為必要了。計算機管理與維護(hù)平臺采用計算機設(shè)備,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來搭建,涵蓋油田企業(yè)各個部門及職工,為油田企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息服務(wù)。計算機管理與維護(hù)平臺連接機房、工作站、服務(wù)器、打印機等各種設(shè)備,能實現(xiàn)對油田企業(yè)各類設(shè)備的集中監(jiān)控、集中管理以及遠(yuǎn)程控制等功能。此外,要想保障計算機管理與維護(hù)平臺發(fā)揮應(yīng)有的作用,油田企業(yè)還要協(xié)調(diào)各部門人員,宣傳平臺的使用規(guī)范,并建立一套行之有效的協(xié)調(diào)機制,使計算機設(shè)備管理與維護(hù)工作更科學(xué)化。
2.5" "注重數(shù)據(jù)信息的存儲和防護(hù)
誤用計算機會帶來潛在的安全風(fēng)險,油田企業(yè)的計算機管理和維護(hù)操作必須確保計算機數(shù)據(jù)信息的安全性。因此,維修人員應(yīng)該充分重視數(shù)據(jù)安全隱患問題,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,要保護(hù)好計算機上存儲的資料[8]。從油田企業(yè)經(jīng)營情況來看,其產(chǎn)生了許多與發(fā)展有關(guān)的重要信息,數(shù)據(jù)信息一旦遺失或者破損,不但修復(fù)成本很高,并且會給企業(yè)發(fā)展帶來不可估量的損失。因此,對于油田企業(yè)而言,為了避免計算機數(shù)據(jù)丟失或者破壞等相關(guān)問題出現(xiàn),在計算機管理與維護(hù)中,應(yīng)做好以下工作。
首先,存儲設(shè)備的防護(hù)。油田企業(yè)存儲重點生產(chǎn)和經(jīng)營數(shù)據(jù),不但要在電腦中備份,而且要備份在獨立存儲設(shè)備中,否則在計算機中保存的數(shù)據(jù)不能還原的情況下,將對企業(yè)日常工作造成極大困擾[9]。因此,企業(yè)員工在存儲數(shù)據(jù)時要增強隱私意識,培養(yǎng)數(shù)據(jù)備份習(xí)慣。企業(yè)員工要及時備份重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有些很有意義的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)該由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行保存與備份。有關(guān)人員應(yīng)該對存儲設(shè)備進(jìn)行防護(hù),忌氣溫高、濕度大、灰塵和其他惡劣環(huán)境中放置存儲設(shè)備。與此同時,計算機維護(hù)人員還應(yīng)做好維護(hù)工作中的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的管理工作。另外,存儲的信息要適當(dāng)保管好,員工要在計算機內(nèi)設(shè)置賬號密碼,密碼可以設(shè)置得比較復(fù)雜,以免重要信息被盜取,并且在取回計算機時要有正確的賬號和密碼。其次,計算機病毒會破壞存儲在計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,所以員工除了把數(shù)據(jù)保存在計算機硬盤上,還可以選擇網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫保存,以免病毒對計算機產(chǎn)生損傷破壞,不能正常使用所保存的資料。但是,存儲在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)需要更復(fù)雜的密碼保護(hù),以避免數(shù)據(jù)丟失。同時,在計算機管理與維護(hù)過程中,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題,要及時解決。若計算機中缺失的數(shù)據(jù)保存位置未發(fā)生變化,員工可以進(jìn)行相應(yīng)的運算,還原出那一部分?jǐn)?shù)據(jù)[10]。對數(shù)據(jù)丟失少的情況,員工要能夠?qū)δ承┡既槐粍h去的數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列運算;如果數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重,無法確定數(shù)據(jù)丟失的具體原因,員工此時應(yīng)停止一切運行,嚴(yán)禁自行還原數(shù)據(jù),并立即通知計算機維修專業(yè)人員,詳細(xì)說明數(shù)據(jù)丟失情況,等待專業(yè)技術(shù)人員恢復(fù)數(shù)據(jù)。若員工自己進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,可能發(fā)生誤操作,這會增加數(shù)據(jù)恢復(fù)難度,甚至?xí)斐蓴?shù)據(jù)徹底清除,損失的資料會更多。
3" " "結(jié)束語
在信息技術(shù)普及的今天,計算機設(shè)備的應(yīng)用,對油田企業(yè)運行和發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用。因此,油田企業(yè)應(yīng)該加強計算機管理與維護(hù)工作,這樣既能保證計算機正常使用,也能更好地維護(hù)企業(yè)自身利益。作為油田企業(yè),要認(rèn)識到計算機管理維護(hù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,找出計算機管理維護(hù)方面的問題和不足,及時整改和提高計算機管理水平,確保企業(yè)的計算機能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。例如,油田企業(yè)可以促使員工養(yǎng)成良好的計算機使用習(xí)慣,盡量減少計算機出現(xiàn)故障的可能性,還要加強計算機管理與維護(hù)的重視,制定計算機管理與維修制度,并在計算機管理與維護(hù)過程中注重數(shù)據(jù)信息的存儲和防護(hù)。
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