會計信息化對涉農企業財務工作的影響

魏騰騰，崔 紅

（山東農業大學，山東泰安 271000）

隨著科技的迅猛發展，國家大力支持“互聯網+”和大數據的發展，會計信息化成為企業的發展趨勢，簡單的傳統手工財務工作模式很難實現企業效益最大化，數字型財務已成為驅動企業經濟發展和升級的新動能和新要素。推進會計信息化的應用和發展，不僅是時代的號召，更是涉農企業創新財務方式、提高工作效率的現實選擇。但目前會計信息化尚處在發展和完善階段，仍存在一些不足之處。涉農企業應結合自身實際情況，克服新科技應用過程中存在的相關問題，構建科學合理的財務管理體系，合理利用信息技術，推動財務數字化的進一步發展。

1 應用現狀

1）大部分涉農企業對會計信息化的應用持支持態度。在信息化趨勢下，會計信息化的應用極大地提高了企業的效率和效益，得到了許多涉農企業的支持，一些部門和單位對其的認可度較高，使其推廣有了較大的可行性。

2）涉農企業對會計信息化的應用越來越廣泛。近年來，會計信息化系統得到了進一步開發、發展和應用。目前我國已初步形成了會計軟件產業，其中通過國家級評審的會計軟件超過30 個，通過省級評審的會計軟件有200 多個，以用友和金蝶為主。

3）企業中應用的會計信息化軟件多種多樣。以山東省泰安市家庭農場為例，應用的軟件主要有金蝶、用友等，種類豐富多樣，對企業的資金賬戶、收支狀況等方面進行系統的管理，使農場的財務管理工作更加高效、便捷。

4）國家對會計信息化工作及涉農企業的發展高度重視。國家對會計信息化發展進行了強有力的政策支持，并在中央一號文件提出堅持農業農村優先發展戰略，做好“三農”工作。近年來，會計信息化與涉農企業相結合的現代體系逐步形成，發展勢頭 良好。

5）涉農企業中會計信息化的推廣與應用仍存在一些問題。例如，山東省泰安市家庭農場間發展不平衡，有的單位利用率已達50%以上，但有的才剛剛開始會計信息化工作，甚至有的涉農企業仍不愿意使用會計信息化系統，發展的規模和速度不統一。技術和安全隱患是制約會計信息化可持續和穩定發展的一個重大因素，只有切實解決這些問題，才能讓涉農企業及更多企事業單位更加放心、安全地使用會計信息化軟件，促進自身更好的發展與進步。

2 作用

2.1 提高企業的工作效率

會計信息化在家庭農場的應用，加強了各農場間及農場各部門間的交流合作，更加輕松、更加方便、更有效率地實現數據的轉換，不僅實現信息共享，提高數據的處理速度，而且極大地提高了農場的工作效率[1]。

2.2 改變原有的操作方式，優化財務機構人員的設置

會計信息化提高了會計核算程序的自動化水平，促進了企業信息共享。在賬務處理過程中，會計信息化替代了傳統賬務核算程序下重復、大量的工作，工作賬務處理程序被簡化，體現了較強的連續性和系統性，使得部分中間環節能夠實現高效的自動化處理。會計信息化是一個動態的過程，可以最大限度地克服人工傳遞產生的信息滯后性問題，給內外部監督提供便利。

2.3 提高會計信息的質量

會計信息化可以規范農場的會計處理與核算程序，提高會計相關人員的綜合素質和數據的準確性，避免很多因字跡問題而發生的錯誤，提高會計核算的準確性、規范性和標準性。財務人員相互制約又彼此聯系，使得會計數據在處理過程中能得到切實有效的保障。會計信息化的應用實現了企業財務信息的共享，提高利潤空間，進而提升一些部門和單位對其的認可度。

3 存在的問題

會計信息化是近年來隨著大數據的應用及信息化的發展逐漸推廣起來的，發展的時間相對較短，仍處于發展的前期，有很多地方尚需完善與發展。近幾年關于會計信息化的探討越來越多，但會計信息化仍有很多新問題需要解決和完善，以便推動其更好地穩步向前發展。在涉農企業中，會計信息化的應用與推廣仍然存在著一些問題，主要有以下4 個方面。

3.1 缺乏復合型的科技人才

企業仍保留大部分以前的會計，其中年齡偏大的會計人員對電腦的熟練操作程度較低。相關會計人員缺乏先進的信息化意識，并且知識結構不完善，對信息化的認識不夠深入，企業缺乏相關的會計信息化高端人才。能夠掌握手工記賬的人員比比皆是，而能夠進一步促進會計信息化發展、解決信息化過程中出現的一系列問題的人才卻十分匱乏。

3.2 基礎設施建設不完善，內部控制不健全

會計管理機制不健全，與企業信息化建設相配套的管理制度不成熟，缺乏固定的會計信息化制度，會計信息化無法順利實施，企業難以實現效益最大化。在使用過程中，缺乏對財務信息的監管，存在財務信息與會計準則和各種會計法律規范的要求不符的情況，使得會計信息失真；也可能導致企業內部控制失效，難以整合相關人力、財力和物力資源，無法實現效益最大化；且存在會計人員素質較低的情況，不能保證會計信息的真實性和完整性[2]。

3.3 存在安全和技術隱患，影響財務信息的真實性和可靠性

會計信息化是利用計算機處理企業等單位的會計信息數據，實行集中性處理，實現信息的實時共享。如果相關人員操作不當或使用不熟練而導致會計信息出現錯誤，可能會出現數據丟失和數據失真等問題。近年來不法分子惡意盜取會計信息，也使得管理層不敢輕易應用會計信息化軟件。這些問題都影響會計信息的真實性與可靠性，限制了會計信息化的推廣和使用。

3.4 部分相關人員對會計信息化的重要性認識不足

目前仍有相當一部分財務人員及企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化新的發展階段，是企業信息化建設的重要組成部分。他們只是簡單地認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數據進行簡單的處理，只是減輕會計人員工作量，提高勞動效率和工作質量的工具。因此，雖然企業經濟發展水平得到了提高，其管理仍然停留在原來的水平，管理手段和措施沒有得到較大改變，嚴重影響了企業會計信息化的進程[3]。

4 對策

4.1 提高財務人員的素質，完善會計人員的知識結構

在會計信息系統和財務共享推廣應用過程中，企業財務工作的方式和環境均面臨著重大改變。因而，要求相關人員具有一定的知識儲備和計算機使用能力，提高自身的綜合素質，積極轉變觀念，由“核算型”向“管理型”轉變，提高創新能力，更好地促進企業等單位的發展。同時，企業要主動跟隨時代潮流，加大優質復合型人才的培養力度，多為員工提供培訓的機會，努力實現學習常態化，建立激勵機制，進一步推動財務人員轉型[4]。

4.2 加強會計系統內部控制

內部系統的控制加強，能夠給會計信息化的應用和推廣提供堅實的后盾，使其在應用過程中不再毫無思緒，打破操作混亂的局面，向著一個循序漸進、條理清晰的方向發展。因此，企業要加強系統性的規劃和指導，提高信息的系統性，促進系統內部信息的流通，實現資源共享。財務管理人員在工作過程中應加大對工作的監督控制力度，掌握工作運行情況，利用監督管理機制規范企業財務人員的工作行為[5]。此外，應使相關財務信息符合會計準則和各種會計法律規范的要求，保障各方利用財務信息進行判斷和決策的有效性、可靠性和科學性。

4.3 加強計算機安全管理，嚴格排除技術隱患

會計信息化離不開信息的共享，而信息的共享則需要在計算機相關軟件上完成。若計算機和共享的信息在某一方面出現問題，則很可能會影響會計數據安全。政府和國家相關部門要嚴厲打擊盜取會計數據信息的不法分子，為數據的可靠性和安全性保駕護航。從軟件的設計和開發環節抓好安全問題，開發商要做好充分的軟件漏洞測試工作和代碼的保密工作，實行雙重加密，防止運行程序被篡改[6]。同時，要加強對相關人員的培訓，使他們更熟練地操作系統，時刻謹記對文件和數據進行備份和加密，不輕易查看陌生網頁，不隨便點擊不明來歷的鏈接，規范計算機軟件的操作和管理。

4.4 樹立正確的財務管理觀念，提高會計信息化意識

在科技迅猛發展、大數據被普遍運用的時代，涉農企業的相關部門和人員理應積極迎接新時代帶來的機遇和挑戰，積極引進新型科技，轉變觀念，構建適合自身發展的財務管理模式。企業要認同信息化建設，并統籌安排公司員工參與管理會計信息化系統的規劃，優化系統運行流程，制訂合理計劃，及時改善管理流程和組織架構，多方面合作完成信息系統的建設，從而精簡業務流程，實現高效辦公與精細化管理[7]。政府應加強中小企業會計信息化的宣傳，提高中小企業管理者的認識，制定統一的信息化建設標準。在新科技的運用過程中，要不斷發現問題、總結問題、解決問題，使會計信息化發揮其最大的功能，促進涉農企業單位實現自身效益最大化[8]。

5 結語

在當今科技迅猛發展的背景下，會計信息化應運而生，并且不斷發展、不斷完善。大部分涉農企業也緊跟時代的步伐，對會計信息化秉持支持的態度，享受其帶來的便利。然而，針對財務人員素質參差不齊的問題，要加強學習，培養復合型人才。相關部門要健全內部控制，加強配套基礎設施的建設。要樹立信息化意識，建設新型財務管理體系，加大對財務工作的監督力度。針對技術和安全隱患問題，不僅需要國家和政府部門的努力，還需要相關財務人員提高防范和安全意識，提高自身的科技素養，努力推進會計信息化的應用和發展[9]。