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大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

2023-01-04 08:55:36支馨悅
關(guān)鍵詞:項目管理信息系統(tǒng)

支馨悅

(蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 電子信息工程系, 甘肅 蘭州 730070)

信息化管理是項目管理不可缺少的手段和方法,結(jié)合學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目申請、項目評審?fù)扑]和項目管理的實際,采用MVC模式,使用ThinkPHP、Bootstrap、PHP、MySQL、UploadImages和Ueditor等技術(shù),完成了一個基于B/S模式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的解決方案,為師生搭建一個創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)交流學(xué)習(xí)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)與項目管理的平臺[1]。平臺可以完成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目在線填報申請和項目評審?fù)扑],這樣可以避免人為因素的干擾,增強(qiáng)了評審的公平和透明度,也為信息傳輸、項目存檔保存、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供了便捷。平臺采用系(部)和校級專家兩級評審,評審時間靈活、人性化,提高了評審效率;該平臺還可實現(xiàn)跨學(xué)科、跨專業(yè)、跨年級組建團(tuán)隊,這樣有利于形成梯隊型、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊;項目負(fù)責(zé)人可通過平臺實時更新項目完成情況和階段成果;管理部門通過平臺方便實時查看、跟蹤項目進(jìn)展情況;平臺將對申請的創(chuàng)新項目、創(chuàng)業(yè)項目以及參加各級各類比賽獲獎情況自動進(jìn)行統(tǒng)計分析,實現(xiàn)了學(xué)校對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目和項目團(tuán)隊高效、規(guī)范化、科學(xué)化的管理。

一、需求分析

(一)系統(tǒng)需求概述

本系統(tǒng)劃分為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目填報申請、項目評審?fù)扑]、項目管理、系統(tǒng)管理模塊,系統(tǒng)功能劃分如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能劃分圖

其中項目自動統(tǒng)計分析、項目成果、評審專家、項目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師、教學(xué)秘書的管理在“項目管理”模塊中實現(xiàn);項目資源庫創(chuàng)建與管理在“系統(tǒng)管理”模塊實現(xiàn)。

(二)功能性需求分析

1.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目填報申請

(1)創(chuàng)新項目的申請需由項目負(fù)責(zé)人在規(guī)定申請時間內(nèi)填寫項目申請表格,添加項目指導(dǎo)教師、團(tuán)隊成員信息,提交支持該項目方案的試驗條件、試驗設(shè)備和已經(jīng)獲得的創(chuàng)新性成果。還需提交完整的項目文本,項目文本包括創(chuàng)新方案、時間進(jìn)度安排、最終成果以及成果的應(yīng)用使用范圍等,項目文本中需明確每個團(tuán)隊成員所扮演的角色、在項目實施過程中所起到的主要作用等。

(2)創(chuàng)業(yè)實踐項目的申請需由項目負(fù)責(zé)人在規(guī)定申請時間內(nèi)填寫項目申請表格,添加項目指導(dǎo)老師、企業(yè)實踐指導(dǎo)老師和項目團(tuán)隊成員的所有信息。項目團(tuán)隊成員可跨學(xué)科跨專業(yè),這樣團(tuán)隊在項目實施過程中能夠充分發(fā)揮團(tuán)隊中各成員專業(yè)優(yōu)勢,有利于創(chuàng)業(yè)成功。鼓勵跨年級組建項目團(tuán)隊,這樣能夠形成梯隊型、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,有利于知識技能的傳幫帶。創(chuàng)業(yè)實踐項目同時還需提交創(chuàng)業(yè)實踐方案,方案包括詳細(xì)的產(chǎn)品及服務(wù)、公司組織結(jié)構(gòu)、運營模式和市場、風(fēng)險分析及對策、資金需求、項目收益、運營成本等內(nèi)容[2]。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目填報申請用例如圖2所示。

2.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目評審與推薦

(1)申請項目需先提交各系(部),由各系(部)教學(xué)秘書對提交項目按類型進(jìn)行分類整理,檢查項目資料,并由系(部)專家老師對申請項目進(jìn)行初次評審,評審專家給出評審意見,評審?fù)ㄟ^項目推薦學(xué)校。

(2)學(xué)校管理部門接收各系(部)推薦項目,按項目類型和學(xué)科專業(yè)進(jìn)行分類整理,檢查項目資料,并指派3名相關(guān)學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行二次評審,評審專家給出評審?fù)扑]意見。

(3)管理部門在平臺對評審結(jié)果進(jìn)行公布。

(4)管理部門推薦項目參加各類比賽,對比賽情況和獲獎情況進(jìn)行統(tǒng)計。

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目評審?fù)扑]用例如圖3所示。

圖2 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目填報申請用例圖

圖3 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目評審與推薦用例圖

3.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理

(1)項目負(fù)責(zé)人按項目設(shè)計方案開始項目的實施,項目實施過程中根據(jù)需要可以調(diào)整項目團(tuán)隊成員。

(2)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目實施情況及時補充和完善項目成果或項目產(chǎn)品。

(3)指導(dǎo)教師對項目實施過程中出現(xiàn)的問題給出指導(dǎo)意見,幫助學(xué)生解決項目實施過程中的一些困難。

(4)指導(dǎo)教師跟蹤項目實施全過程,督促項目按照設(shè)計方案中的實施進(jìn)度順利完成項目。

(5)管理部門推薦項目參加各類比賽,對項目參加比賽情況和獲獎情況進(jìn)行統(tǒng)計形成分析數(shù)據(jù)。

(6)管理部門對項目進(jìn)行篩選,將符合條件項目加入學(xué)校“雙創(chuàng)空間”,并按照學(xué)校規(guī)定納入“雙創(chuàng)空間”的統(tǒng)一管理,并給予一定的經(jīng)費支持。

(7)管理部門按照項目類型和項目申請時間創(chuàng)建項目資源庫,資源庫中給出項目的完整信息,依據(jù)不同條件可以檢索到項目信息,獲取項目的申請年份,姓名的類型、項目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師等相關(guān)信息內(nèi)容。

(8)管理部門基于項目資源庫對項目進(jìn)行統(tǒng)計,形成分析數(shù)據(jù)。

(9)管理部門對項目負(fù)責(zé)人、評審專家、指導(dǎo)教師、系(部)教學(xué)秘書進(jìn)行統(tǒng)一管理。

(10)管理部門跟蹤項目進(jìn)度。

(三)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

項目填報申請、分配評審專家進(jìn)行項目評審?fù)扑]是本系統(tǒng)的核心功能,其業(yè)務(wù)流程如圖4-5所示。

圖4 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目填報申請流程

圖5 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目評審?fù)扑]流程

(四)系統(tǒng)用戶分析

本系統(tǒng)用戶包括:項目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師、系(部)教學(xué)秘書、系(部)評審老師、校級評審專家、校級管理部門,表1列出了各用戶在該系統(tǒng)中需完成的主要工作。

表1 系統(tǒng)用戶表

二、系統(tǒng)設(shè)計

(一)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計基于MVC模式,分為視圖層、邏輯層和數(shù)據(jù)層,系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)如圖6所示。

圖6 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)圖

(二)數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表如表2所示。

表2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表

其中,系(部)教學(xué)秘書表用于存儲各系(部)教學(xué)秘書的登錄信息;申請項目表用于存儲新申報項目的所有相關(guān)信息;項目負(fù)責(zé)人表用于存儲項目負(fù)責(zé)人的登錄信息;團(tuán)隊成員表用于存儲各項目團(tuán)隊成員的詳細(xì)信息;學(xué)科專業(yè)表用于存儲學(xué)科專業(yè)門類,以便對項目分類整理統(tǒng)計,也便于根據(jù)學(xué)科專業(yè)門類推薦評審專家;評審專家表用于存儲評審專家相關(guān)信息和登錄信息;指導(dǎo)教師表用于存儲項目指導(dǎo)教師的相關(guān)信息和登錄信息;學(xué)院系(部)表用于存儲學(xué)院各教學(xué)單位相關(guān)信息。

三、系統(tǒng)主要功能的實現(xiàn)

(一)系統(tǒng)自動生成登錄身份信息

項目負(fù)責(zé)人成功提交項目基本信息后,系統(tǒng)會自動為項目負(fù)責(zé)人生成登錄系統(tǒng)使用的身份信息,這樣可以避免用戶身份信息數(shù)據(jù)的重復(fù),提升了數(shù)據(jù)的規(guī)范性。系統(tǒng)自動生成身份信息實現(xiàn)代碼如下:

public function FormSubmit(){

$data=I('post.');

$num=M('draft_project')->add($data);

if($num){

foreach($data['name'] as $k=>$v){

$data1['pid']=$num;

$data1['name']=$v;

$data1['sex']=$data['sex'][$k];

$data1['age']=$data['age'][$k];

$data1['major']=$data['major'][$k];

$data1['remarks']=$data['remarks'][$k];

$datalist[]=$data1;

}

$datainfo = M('draft_team_member')->addAll($datalist);

if($datainfo){

$pro['username']='pro'.date('md').$num;

$pro['password']=md5('123456');

$pro['pid']=$num;

$pro['addtime']=time();

M('student')->add($pro);

$state['status']=1;

$state['username']=$pro['username'];

$state['password']=123456;

}else{

$state['status']=2;

}

$this->ajaxReturn($state);

}

}

(二)項目自動統(tǒng)計分析功能的實現(xiàn)

系統(tǒng)中使用Echarts插件技術(shù)實現(xiàn)了項目的自動統(tǒng)計分析[3],項目自動統(tǒng)計分析實現(xiàn)效果如圖7所示。

圖7 項目自動統(tǒng)計分析實現(xiàn)效果圖

具體實現(xiàn)代碼如下:

… …

(三)系統(tǒng)管理員登錄功能的實現(xiàn)

系統(tǒng)管理員享有系統(tǒng)所有管理權(quán)限,負(fù)責(zé)對項目負(fù)責(zé)人、評審專家、指導(dǎo)教師、系(部)教學(xué)秘書、學(xué)科專業(yè)門類、學(xué)校各教學(xué)單位、所有申請項目和項目成果等資源的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理員登錄及身份判斷實現(xiàn)代碼如下:

class PublicController extends ThinkController {

/**

*后臺用戶登錄

*/

public function login($username = null, $password = null, $verify = null){

if(IS_POST){

/*調(diào)用UC登錄接口登錄 */

$User = new UserApi;

$uid = $User->login($username, $password);

if(0 < $uid){ //UC登錄成功

/*登錄用戶 */

$Member = D('Member');

if($Member->login($uid)){ //登錄用戶

//TODO:跳轉(zhuǎn)到登錄前頁面

$this->success('登錄成功!', U('Index/index'));

} else {

$this->error($Member->getError());

}

} else { //登錄失敗

switch($uid) {

case -1: $error = '用戶不存在或被禁用!'; break; //系統(tǒng)級別禁用

case -2: $error = '密碼錯誤!'; break;

default: $error = '未知錯誤!'; break;}

$this->error($error);

}

} else {

if(is_login()){

$this->redirect('Index/index');

}else{

$config=S('DB_CONFIG_DATA');

if(!$config){

$config=D('Config')->lists();

S('DB_CONFIG_DATA',$config);

}

C($config); //添加配置

$this->display();

}

}

本次開發(fā)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理系統(tǒng)希望能提升學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理工作效率,提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平,也希望能為學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作提供一些服務(wù)。

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