集團公司人力資源風險管理體系構建探討

王雁濤 河北港口集團城市建設發展有限公司

現階段，隨著我國市場競爭的日益激烈，集團公司也在通過多種渠道不斷提升自身的競爭優勢，加強人力資源風險管理體系的構建，對降低人力資源管理中風險發生率有很大幫助。人力資源風險管理工作的開展主要是為了能夠更好地提高公司人力資源的使用率以及減少公司優秀人才的流失，通過提升集團企業人才質量來實現提高集團企業的競爭優勢。但是目前在集團企業的人力資源風險管理體系構建中還存在一些問題，如重視度不夠以及風險管理體系不健全等，嚴重影響集團公司的健康發展。

一、加強集團公司人力資源風險管理體系構建的意義

集團公司是指由母公司和多個子公司構成的一個公司集合，通常情況下集團公司的發展規模相對較大，所產出的經濟效益也相對較高，同時在管理方面的難度也相對較大。集團公司在管理中會涉及母公司與子公司之間聯系不密切，掌握情況不全面等問題，從而嚴重影響了集團公司的整體管理水平。特別是人力資源風險管理工作中，集團公司也面臨諸多難處，通過構建科學完善的人力資源風險管理體系對集團公司的健康發展有以下方面意義。

其一，有利于促進母公司與子公司之間的信息交流與共享。很多集團公司中子公司分布在全國各地，傳統的人力資源風險管理工作中，通常是由母公司派專業的人員下到各個子公司實際了解情況，多個子公司考察下來需要消耗大量的人力、物力和財力，高額的管理成本也讓集團公司承受了巨大的壓力。不僅如此，這種模式的人力資源風險管理無法做到對集團整體人力資源管理情況的實時跟蹤、分析與管理，很容易會導致一些問題得不到及時的發現和解決，從而給集團公司帶來嚴重的損失。這些問題的關鍵在于母公司與子公司之間缺乏信息共享渠道，通過構建完善的人力資源風險管理體系，為母公司與子公司之間的信息交流與共享提供了良好的平臺，子公司可以將本公司人力資源情況、使用情況等實時更新到系統平臺上，母公司相關管理人員可以針對各個子公司的實際情況進行分析，從而發現其中可能存在的人力資源風險，并根據風險評估做出相應的整改計劃。可見，通過人力資源風險管理體系的構建對促進集團內部各公司之間的信息共享與互動提供了便利，也對提高工作開展的質量和效率提供了幫助。

其二，有利于優化集團公司人力資源的優化配置。人力資源風險管理的最終目的就是為了能夠更好地分配集團公司內部的人力資源，使每一個員工都能根據其自身的特長、優勢以及個人的需求被安排到合適的崗位上，讓其在該崗位上發光發熱，提高員工的個人價值，也讓員工能夠發揮出最大的潛力，為集團企業的健康發展提供人才保障。但是傳統的人力資源風險管理工作中，并沒有科學的方法來實現公司人力資源最優化，通過加強人力資源風險管理體系的建設，使相關的管理人員能夠全面了解集團公司內部的人力資源組成情況，了解每一位員工的情況和優勢，對優化資源配置、挖掘員工崗位工作潛力有很大幫助。同時，借助于先進的智能技術、分析技術，可以對人力資源風險管理體系進行優化和完善，在人力資源管理體系的建設與完善中不斷提高其智能化數據分析功能，通過智能化分析促進集團公司內部人力資源配置的優化，避免出現人力資源管理風險。

其三，有利于提高集團企業核心競爭力。集團企業現階段所面臨的市場競爭也越來越激烈，要想保障集團企業在新時期健康發展的同時不斷擴大發展規模、提升公司經濟效益，就需要加強公司人力資源風險管理體系的構建，減少人力資源管理風險的發生，提高集團公司人力資源的質量及人力資源使用的效率，進而使集團公司的市場核心競爭力得到增強。眾所周知，企業之間的競爭主要表現為人才的競爭，優秀的人才能夠得到科學合理的使用，以及減少公司人才流失率都是提高集團公司核心競爭力的重要途徑。通過加強對集團公司人力資源風險管理體系的構建后，集團公司在人才配置上得到優秀，人才流失問題也得到了很好的解決，也不會發生因用人不當而給集團公司造成嚴重經濟損失的問題，有效地提高了集團公司整體的人才質量，對提高集團公司核心競爭力有很大幫助。

二、集團公司人力資源風險管理體系構建中存在的問題

人力資源風險管理是集團公司管理中的一項重要內容，通過開展人力資源風險管理工作對集團公司的健康穩定發展有著重要意義。構建完善的人力資源風險管理體系是保障集團公司人力資源風險管理工作得以順利實施的重要前提，特別是在信息時代下，集團公司人力資源風險管理體系更需要不斷完善和優化，才能讓集團公司人力資源風險管理工作質量得到更好的提升。目前來看，我國集團公司在人力資源風險管理體系建設上還存在以下幾方面問題：其一，重視度不夠的問題。集團公司在經營和管理的過程中比較注重對發展規模的擴建和項目的投資，以獲取更大的經濟效益，對管理工作本身不是很重視，特別是對人力資源風險管理這種比較特殊的管理工作內容，更加不夠重視。這就導致集團公司未能在人力資源風險管理體系建設方面加大投入和支持力度，嚴重影響了人力資源風險管理體系的建設和完善。比如集團公司沒有拿出充足的資金投入在人力資源風險管理體系的建設上，導致人力資源風險管理體系的信息化水平得不到很好的提升，各項評審與監控工作都需要人工實地走訪的形式進行，不僅會消耗更大的管理成本，還會大大降低人力資源風險管理工作的效果[1]。集團公司應加強對人力資源風險管理體系的建設力度，為集團企業人力資源管理工作的有效開展提供保障。其二，人力資源風險管理體系的建設有待進一步加強。集團企業在人力資源風險管理體系的建設過程中，需要根據集團公司人力資源風險管理工作開展的具體情況和實際需求，科學地構建管理體系框架，保障集團公司人力資源風險管理體系能夠更適合集團公司的實際運營和發展，可以讓其真正發揮作用優化集團公司的人力資源配置，降低風險的發生。另外，部分集團企業忽視了對人力資源風險管理的監督和考核工作，或者設置了這一項工作內容，但是在具體的實施中存在較為嚴重的形式化監督與考核的問題。再加上部分集團公司根本不重視對監督和考核結果的應用，也就導致人力資源風險管理監督和考核失去了意義。

三、加強集團公司人力資源風險管理體系構建的具體實施策略

（一）完善人力資源風險管理體系結構

集團公司在開展人力資源風險管理工作的過程中，為了能夠使人力資源風險管理體系建設得更加科學合理，就應該從人力資源風險管理體系結構的完善上入手，通過借鑒國內外其他優秀集團公司的成功經驗，再結合自身現實發展的情況及需求，對人力資源風險管理體系的框架和組織結構進行優化和調整。通常情況下，人力資源風險管理體系建設中其框架和組織結構基本包括風險評審和風險監控這兩個大的部分，其中風險評審主要是指對集團公司中人力資源存在的風險進行預期評審，這部分內容中主要是對集團公司人力資源管理中的制度以及日常工作進行審查和評審，通過對相關信息和數據的分析和研究，發現集團公司潛在的人力資源風險，并深入挖掘這些風險產生的原因以及具體的影響因素，再制定科學有效的集團公司人力資源風險的預防和治理。而風險監控是在發現集團公司人力資源風險后，未能確定該風險的類型及級別，也未能制定科學有效的風險防范和治理措施，就可以通過風險監控這一環節對風險進行實時的監督與控制，在監控的過程中要注重對各種數據的采集和分析，從而了解人力資源風險的硬性因素以及導致風險發生的原因[2]。相關工作人員需要將相關的分析結果運用到實際管理工作中，為科學地開展人力資源風險規避和治理工作提供參考。在這兩個大的框架下，集團公司還需要從多個層面來進一步鞏固與完善人力資源風險管理體系結構，比如通過制定科學完善的人力資源管理制度以及構建完善的風險管理信息化系統等，讓人力資源風險管理工作得以更加順利地實施。

（二）做好人力資源風險評審工作

人力資源風險評審工作是風險管理工作中的一項重要的基礎性內容，其主要是指對集團公司人力資源管理中的各項制度進行合法合規性審查，當然即便是在制度合法合規的前提下，也很有可能會因為日常工作中的一些不當行為而導致人力資源管理中存在風險，因此，在構建人力資源風險管理體系的過程中應從以下兩方面來強化人力資源風險評審工作流程：其一，進行相關制度的合法合規審查。這方面的工作主要是將我國相關的勞動法以及規章制度作為衡量的標準，進而比對集團公司內部人力資源管理的相關制度，找出與國家相關法律法規不符合的內容，并分析其違規之處，再結合集團公司自身發展情況和需求對人力資源管理制度進行調整和優化，確保集團公司人力資源管理制度都是嚴格按照國家勞動法的相關要求制定，避免集團企業在人力資源管理中因制度違反國家勞動法而遭遇風險。其二，進行人力資源日常工作中的評審。集團公司中的人力資源管理工作涉及的內容非常多且雜，而且在管理的過程中涉及的人員也比較多，即便集團公司在人力資源制度建設上是完全按照國家勞動法規的要求制定的，也很容易會出現在日常的人力資源管理工作中因工作人員對制度的理解有誤或者個人的不當行為而導致集團公司遭遇人力資源管理風險。因此在規范集團公司人力資源管理制度的同時，也要做好對人力資源日常工作的評審工作，比如需要對人力資源管理中的招聘配置、培訓計劃、薪酬福利以及績效管理等工作環節進行日常評審，能夠保障人力資源管理中的每一個細節都是嚴格按照規范的標準進行，盡量減少管理風險的發生[3]。

（三）做好人力資源風險監控工作

在集團公司人力資源風險管理體系的建設中還要注重對人力資源風險監控體系的建設和完善，這方面需要加大信息化的建設，通過引進先進的信息化管理設備和技術來確保人力資源風險監控工作的有效進行。一方面，集團公司要加大對資金的投入力度，引進最先進的信息化管理設備，同時加大對工作人員的素質及能力提升，使其可以正確地操作設備、靈活地運用技術，不斷提高人力資源風險監控的水平。另一方面，要構建科學完善的人力資源風險監控指標體系，指標體系的構建有利于保障人力資源風險監控工作的科學性與有效性，將各項指標數據輸入到信息化監控系統中，當人力資源管理工作中出現問題時，達到了預警指標的標準就會發出預警，相關工作人員再綜合各方面因素分析研究該處存在的人力資源風險的等級，并預測出可能會產生的人力資源管理風險，結合具體情況制定科學的風險防范和治理措施。人力資源風險監控工作需要有一個完善的處理流程，也就是需要通過數據的采集、整理，風險的分析、評估與治理等，讓風險監控工作可以更好地服務于人力資源風險的治理。

（四）加強對人力資源風險管理的監督與考核

人力資源風險管理體系進行構建與完善后，在具體的管理執行期間，還需要集團企業能夠加大對該項工作的監督和考核，也就是成立專門的監督考核小組，負責對人力資源風險管理工作的開展情況進行監督和考核，并根據最終的考核結果總結出集團公司人力資源風險管理工作中存在的問題，對人力資源風險管理工作進行不斷的優化和改進。集團公司中因涉及多個下屬公司，因此在人力資源風險管理的監督與考核工作中也應該構建完善的監督與考核系統，通過信息化的監督途徑以及實地走訪相結合，讓母公司可以更全面地掌握子公司的人力資源管理與分配情況。另外，在開展人力資源風險管理的考核工作中，要科學地制定考核標準、考核方法，比如可以根據不同子公司的實際情況，制定差異化的考核評價標準，避免一味地套用考核標準造成人力資源風險管理考核工作開展的不科學、不合理，從而給集團公司的人力資源管理工作帶來風險。集團企業應該加大對監督和考核工作的重視，不斷完善相關的制度體系以及工作方法。

四、結語

綜上所述，人力資源風險管理是集團公司管理中的一項重要內容，通過開展人力資源風險管理工作對集團公司的健康穩定發展有著重要意義。構建完善的人力資源風險管理體系是保障集團公司人力資源風險管理工作得以順利開展的重要前提，特別是在信息時代下，集團公司人力資源風險管理體系更需要不斷完善和優化，才能讓集團公司人力資源風險管理工作質量得到更好的提升。目前來看，我國集團公司在人力資源風險管理體系建設上還存在一定的問題，相關公司工作人員采取科學的措施進行人力資源風險管理體系的建設與優化。