圖書館流通閱覽標準化管理分析

張明霞

(福建省安溪第一中學 福建 安溪 362400)

0 引言

在高校中,圖書館是學生吸收額外知識的重要途徑,圖書館的管理決定了圖書館工作的效率,也就間接地影響著學生對書籍的查閱和對知識的獲取的效率,直接地影響著學生的發展。圖書館的流通閱覽包含了圖書館的幾項核心工作,包括向學生的借閱以及歸還書籍、引導學生進行更高效率的查閱、提供導讀和尋求幫助等。因此對于圖書館的流通閱覽的管理是相對復雜且具有較大的工作量的,在快時代的當下,圖書館也要通過對管理措施進行改進,實現效率的提升。

1 圖書館流通閱覽標準化管理的相關理論簡述

1.1 圖書館流通閱覽管理的標準化的含義分析

標準化的管理是指得在圖書館的工作運行屬性中,通過一定規則的制定,使其能夠更加標準有序的進行系列工作的開展的管理模式。面對圖書館運行中需要解決和面對的直接的以及潛在的種種問題所制定的固定的能夠可持續使用的條例和制度,通過圖書館的流通閱覽的標準化管理能夠使得圖書館的運行更加的規范合理,能夠對圖書館自身的發展以及對讀者產生更加有益的影響。

1.2 圖書館流通閱覽標準化管理對于圖書館自身的意義分析

任何單位和組織的順利運行都離不開標準化的管理,在一定的制度和規范內進行圖書館的運行,能夠減少繁雜的工作的產生,讓所有工作的開展能夠相互協調,相互扶持,能夠使得整個圖書館的運行更加的具有規律性,更加具有目標性,由此提升圖書館的日常運行的效率的同時,提升圖書館服務的效果,促進高校圖書館這一項必要設施的持續健康的發展。

1.3 圖書館流通閱覽標準化管理對于高校學生的意義分析

高校圖書館是高校中的重要設施,能夠豐富學生的課余生活,為學生在有想要了解的課外知識以及課內延伸知識時提供尋找知識的途徑,對高校校園學習風氣的建設大有益處,并且對于學生個人的發展也有著非常顯著的影響。因此高校圖書館的流通閱覽的標準化管理最直接的收益群體便是高校的學生,通過圖書館更加科學的管理,使得學生在查閱資料,尋找知識內容時,能夠更加快速準確的進行,快速的找到自己想要的內容,能夠使得學生更加依賴圖書館,同時也能使得學生在不斷吸收知識的過程中,源源不斷地產生更多的求知欲,圖書館的標準化管理,能夠為學生查閱資料省去很多繁瑣的步驟,節省大量時間的同時,提升資料查閱的準確度,讓學生充分利用圖書館這項豐富的資源,為學生的發展帶來積極的影響。

2 圖書館標準化管理需要針對的點

圖書館的流通閱覽的標準化管理需要從圖書館的各個層面進行分別的針對不同內容進行的不同的管理,在高校圖書館的流通閱覽的標準化管理中,需要從以下幾個層面進行:

2.1 圖書館的工作環境的管理

圖書館的工作環境指的是在高校圖書館借閱歸還等不同工作步驟中對工作產生直接影響的各項條件。這些條件共同實現著圖書館的有序運行,而對于這些條件和因素進行標準化的管理就是要對這些內容按照他們的特點進行制定合理的運行規則,在日常的工作中,嚴格的按照相應的規則進行管理,這就實現了對圖書館的工作環境的標準化管理。圖書館的環境的管理的規則不僅影響著圖書館自身的發展,還直接影響著學生對于圖書館的看法,良好的工作環境,能夠讓學生在學習和查閱資料的過程中更加舒心,更加的輕松和自在,能夠為學生營造更加適合學習的氛圍,幫助學生提升學習的效率。根據圖書館的運行的性質和目的,圖書館的工作環境的標準化管理需要注重安靜和干凈,要為學生營造更加靜謐有序的讀書學習的環境,才能實現圖書館的育人功能。

例如在圖書館環境的打造方面,注重圖書館的整體色彩以及成列的搭配,有調查研究顯示,淺色系的環境的色調能夠讓處于環境中的人更加冷靜,更加專注,因此在圖書館的整體配色的選擇上可以選擇淺色系的搭配,比如白色,灰色等常見的顏色,通過色彩的搭配實現對圖書館環境的管理,規定圖書館中一切成列的色彩要求,避免出現大紅大紫這類過于容易吸引讀者注意力,會干擾學生思考和思維的色彩,以此提升學生在圖書館學習的效率。為了打造更加安靜的圖書館閱讀環境,圖書館可以設置單人閱讀室、小組會議室、多人閱讀室、公開閱讀室,在不同的閱讀室中制定明確的規則,比如在單人閱讀室中,學生可以小聲閱讀聲音不超過多少分貝即可,在小組會議室中則可以進行必要的小組討論,滿足學生的交流的需求,在對該類型的閱讀室進行設計時,要注重封閉性管理,采用更加隔音的材料,避免小組討論影響其他同學閱讀,這樣一來學生可以按照自己的需求選擇圖書館中適合自己的位置,圖書館的服務的多樣性也能夠得到提升。

2.2 圖書館的流通閱覽的程序的標準化管理類

圖書館的流通閱覽是圖書館的主要功能,通過對圖書館中的藏書以及資料進行閱讀和外借等操作,實現將書籍和知識變成公共資源,為更多學生提供便利,讓更多的同學能夠吸收到自己想要吸收的知識,對于圖書館的流通閱覽的程序進行相應規則的制定,改進流通閱覽的系列操作的進行模式,提升學生流通閱覽過程中的體驗感,提升該方面的服務的效率和正確率。圖書館的流通閱覽中主要包含的核心操作有:查找書籍、借閱書籍、歸還書籍、書籍的整理和排列等。對于圖書館的流通閱覽的程序的標準化管理需要分步驟進行設計和管理。

現代社會的發展為圖書館的運行帶來了很多可以選擇的新的模式,這些新的方法和手段也更加適合現在學生的各方面的需求,現代學生對于效率非常看重,因此在進行各項程序的設計和管理中合理利用新時代的產物是勢在必行的。

例如在查找書籍時,圖書館可以合理的加入二維碼的掃描,將整個圖書館的藏書的分類和名稱以及其收藏的具體的位置輸入程序中,讓學生在進入圖書館尋找書籍時,輸入書籍的名稱就能夠直接的了解到學校圖書館中是否有自己想要的書籍,如果有,這本書籍現在的狀態是什么,外借中還是在館,這就能夠幫助學生更加清楚的了解自己要找的資料和書籍的具體情況,減少學生在尋找書籍的過程中花費的時間,提升找書的效率。在借閱書籍這一項程序的管理中可以設計為,在借書時,通過學生卡進行與該書籍編號的綁定,學生在借書時,只需要通過簡單快捷的掃描便能夠將書借出,圖書館的工作人員也能準確的查到什么同學在什么時間借走了哪本書籍,有了學生卡的綁定,也能夠更好的提升學生歸還書籍,避免書籍的遺失,也降低了工作人員的工作繁瑣的程度,出現誤差的情況也能明顯的降低。在學生歸還書籍這項程序的標準化管理中,可以采用建立書籍歸還處,學生在歸還書籍時,將書拿給工作人員進行檢查,查看書籍是否受損,合格后由工作人員完成該書籍和學生卡的解綁,學生的還書的過程便就此完成,剩下的便是工作人員經過查找將該書籍放還回原處,程序上該書籍的情況也要從外借的狀態變回在藏,方便其他需要的同學進行借閱。將圖書館的流通閱覽的所有步驟進行逐一的規則的制定,并且嚴格的將制定好的規則落實實施,圖書館的工作便會變得更加有序更加簡潔,通過合理的加入新的事物,學生對于借閱書籍的整個過程也會更加的了解,管理起來也更加的方便,降低了圖書館管理的難度。

2.3 對于圖書館工作人員的標準化管理

圖書館的各個崗位的工作人員是圖書館流通閱覽的正常運行的有力保障,對于在崗的工作人員進行每個崗位的標準化制度的制定和管理能夠有效的提升圖書館整體的標準化管理的水平,而對于工作人員的標準化管理則是指對于每個崗位的工作的范圍,工作的要領,工作的相關規定等進行標準化的要求,使得圖書館在工作人員的協調管理中呈現出更加有序,效率更好的形式,對于人員的標準化管理除了制定相關的硬性的工作職責規定以外,還需要對人員的工作能力、自身素質等方面進行嚴格的把控,對于人員的管理也應該結合不同的圖書館的運行的現狀,進行標準化管理制度的制定。要避免盲目的從眾,完全的效仿照搬其他圖書館的運行管理模式,適合自身情況的才是最有利的。

例如在每一個工作人員正式上崗投入工作之前,要經過一定的系統化的培訓,讓工作人員清楚的了解自己工作的內容以及工作中的重點和難點,足夠的了解,才能更好的完成各項工作,不僅如此,新進員工還需要了解自己工作的定位,了解自己工作對于整個圖書館流通閱覽的重要性。并且在對工作人員進行標準化管理的過程中,需要制定完善的獎懲制度,有獎有懲,才能夠更好的激發工作人員工作的熱情,提升工作人員的自律性,從而使得圖書館的運行能夠更加的有序,工作人員的綜合素養也能在獎懲中不斷的獲得進步和發展。

3 結語

圖書館的流通閱覽的標準化管理無論是對于學生讀者還是圖書館整體以及圖書館中的工作人員,都有極大的正面的影響作用,通過分程序分環節的制定相應的標準化管理制度,能夠讓圖書館的書籍的流通閱覽更加的順暢有序,更加的高效率。對于圖書館的流通閱覽的標準化管理要主要分為三個部分分別制定,即是:對于圖書館環境的標準化管理,對于流通閱覽具體程序的標準化管理以及、圖書館在崗人員的標準化管理,按照不同層面不同需求進行標準化管理的進行。