學分制下大學生學業預警機制構建研究*

劉 卓

（天津中德應用技術大學）

高等教育大眾化普及化的當下，學校的教育規模在不斷擴大，在校學生的數量也越來越多。一些大學生在經歷了高中階段緊張的學習之后進入大學出現了一系列問題，如學生的學習目標不明確、學習態度不端正、自我管理能力差等，使得學生出現了難以完成學業任務的嚴重問題。為了更好地幫助學生完成學習任務，提高高校的教育質量，促進人才的培養，越來越多的高校開始建立了學分制考核機制并基于此構建了較為完善的學業預警機制。采用學分制管理以來，一些學生由于不能及時完成學業，導致延遲畢業，甚至不能畢業，這不僅對學生的成長成才造成了嚴重影響，也對高校的教育教學造成了諸多困擾，針對這樣的現狀，基于學分制進一步完善學業預警機制，并且發揮學業預警機制的作用，才能更好地應對學生在高校學習中存在的問題。

一、構建大學生學業預警機制的必要性探討

首先，構建大學生學業預警機制是高校進行學分制管理的必要基礎和重要的輔助管理措施。學分制的出現不僅僅是約束學生學習的制度，同時也是高校教育教學目標的集中體現。學分制管理制度貫穿于高校教育教學的全過程，從人才培養的方案制定、課程組織與實施、學習評定等各個方面，以相應的學分進行量化考核與管理，這樣一方面可以讓學生基于自己的專業方向安排學習進程，另一方面還可以幫助高校建立一套行之有效的運行機制。因此，構建學業運行機制，對于幫助學生的學習以及高校教學管理都具有重要意義。

其次，構建學業預警機制適應了學生主體層次變化的新要求。在高校教育教學中，伴隨著高校規模擴招和高等教育大眾化的發展，在校學生數量越來越多，但這也在一定程度上影響了高校的生源質量[1]。與此同時，越來越多的學生在學習中表現出了不同的主體層次性變化，一些學生具備較強的自我管理能力，并且在高校這一廣闊的舞臺上，不斷的促進自身成長。反之，也有一些學生在脫離了高中階段的學習重壓之后，學生的學習自覺性明顯降低，缺乏明確的學習目標，自主學習能力差，自我管理與自我控制能力較弱，針對這樣的情況，建立學業預警機制能夠對學生起到提示和預警作用，讓學生認識到自己在學習中存在的問題，并強化學生的自我管理和自我教育，這對于促進學生的成長具有重要意義。

最后，構建學業預警機制有利于建設和諧校園。高校青年大學生作為走在時代前沿的群體，本身與社會有著緊密的接觸，學校作為學生學習生活的主要陣地，構建和諧校園能夠促進和諧社會的構建。在這一過程中，通過學業預警機制，有利于促使學校相關職能部門管理人員以及教職工群體等對學生出現的問題更加關注，對學生在學業方面存在的問題進行分析，建立適應學生學習需要和大學生成長的管理手段，通過以人為本的管理，在校園內建立平等友愛和諧的人際環境，在這樣的人際環境中，青年大學生能夠形成正確的世界觀、人生觀和價值觀，在走入社會之后，也能夠將這種正確的觀念帶入社會之中，從而實現和諧社會的構建。

二、學業預警機制構建的目標要求和職能作用

（一）學業預警機制的構建目標

學業預警機制的構建目標主要體現在三個方面，一是通過學業預警機制的構建要督促學生按照學校制定的課程以及專業培養目標和學校教育的要求，端正自己的學習態度，有力地完成學習任務，并且不斷提高自身的素質修養，減少在學校或生活中，可能會出現的各種問題與困難，并且順利地完成學業。

二是學業運行機制的構建目標，要能夠加強部門與部門之間的協調管理，強化任課教師、輔導員和班主任之間的溝通交流也要能促進輔導員與學生家長和學生之間的溝通交流，借助多方協作對學生出現的問題及時加以引導干預，盡可能地幫助學生更好地完成學業[2]。

三是學業預警機制構建目標，應當以為提高學校教育教學質量和促進學生綜合素質服務。通過學業預警機制更好地緩和學校、家庭、學生以及家長之間的矛盾。

（二）學業預警機制構建的職能作用

首先，學業預警機制能夠起到“警報”和提醒的檢測作用。通過學業預警機制，能夠增強學生對自身優劣勢的認知，通過不間斷的警示和提醒，讓學生進行自我檢查，發現自己潛在的危機和不良的苗頭，及時發現自己的弱勢和缺點所在，并且及時彌補。如果學生長期在學校多輪考試不合格有了預警，學生便會對自己的學業狀況引起警覺，能夠督促自己更好地進行學習。

其次，學業預警機制具有較強的糾正和激勵作用。通過學業預警能夠幫助學生轉變不正確的思想，幫助學生糾正偏差的學習行為，進一步避免不良后果和行為的發生，同時對于大學生來說預警機制能夠在精神上起到極強的激勵作用，學生在警示中可形成正確的思想和健康向上的行為，確立自己在不同階段和不同層次的奮斗目標，例如在學業預警機制中將學位證書和學生的外語水平掛鉤，學生在被預警之后就會調整自己的學習目標，加強外語的學習。

最后，學業預警機制具有較強的防范和規范作用。對于學生來說學業預警，其實一方面可以為學生提供信息反饋和問題分析，輔導員也能夠給予學生更加具體的幫助，幫助學生規范自己的學習行為。另一方面，從學校角度來看，通過預警機制提供的信息和問題反饋，能夠更好地把握學生的學習狀態，也能分析學生的思想和心理動態，防止因學生的學業問題導致矛盾激化，并在此基礎上迅速采取措施解決問題。

（三）學分制下學業預警機制模式的構建原則

首先，應當遵循以學生為本的原則，結合學生的學習與成長需要，以及大學生身心發展和個性發展的差異性，落實以人為本的管理理念，充分尊重每一位學生，體現學生在學業預警機制下的學習、成長與發展。因此在設計預警機制內容和預警機制管理模式時，都應當尊重學生的主體地位，以促進學生的學習指導為出發點和落腳點，并且面向全體學生。

其次，應當追尋過程管理和目標管理相統一的原則。學分制下學業運行管理機制應當以過程控制作為出發點，并對學業出現偏差的學生進行必要的警示與告誡，通過有效的策略方法對學生的行為進行督導和糾正，讓學生能夠更好地發現自身缺點并加以改進，在此基礎上通過有效的幫助使學生如期達到學習目標。

三、學分制下大學生學業預警機制構建研究

（一）預警指標以及要素的選擇

根據大學生在學校四年的動態學習過程，高校應根據學分制管理的需要，在建立預警機制的過程中，要做好預警要素和預警指標的選擇。具體來說預警的方式主要包括考試成績預警、課程預警以及其他預警，其他學業預警主要包括學生的課堂考勤、選課、課外活動、社會活動、畢業等等。對于大學生來說，學習中出現學業問題的原因多種多樣，在進行指標和要素選擇上，要確保問題導向和目標導向的統一[3]。采用學分制學業預警模式，要求學生按期完成所有必修課程和選修課程，只要學生未能完成學分任務，學生就不能取得學位證書。因此在預警指標建立之后，輔導員要找到學生不及格的具體課程，并讓學生分析問題，督促學生進行重修。

（二）預警等級機制的選擇

根據不同的運行指標要素，在制定預警機制時，評價體系也各有不同。基于學分制學業預警機制可以從學生當前到本學期末未獲得學分的多少將學分預警等級體系分為一、二、三級。例如，將從學生入學至今未修學分累計在5分及以上的劃分為一級預警，未修學分在10分及以上的劃分為二級，未修學分累計20分以上劃分為三級。在進行學業評價的過程中，每學期期末和每學期開學四周之內統計學生未修學分的情況，然后對學生的學業預警情況進行動態調整，并根據學業預警的實際情況，選擇相應的方式進行接下來的預警工作。

（三）預警工作流程建立

基于學分制的學業預警機制工作流程的構建是一項長期而復雜的系統工程。在執行過程中需要學校、學生以及學生家長三方共同聯動，共同配合，才能將預警工作落到實處。具體來說，預警工作的流程主要包含以下三個方面。

一是在開學之初就要做好對有關數據的整理和統計，由學院的教學管理人員從教務系統中針對考試不及格的學生名單進行整理，根據學生不及格的課程以及未修學分多少統計預警學生名單以及預警等級等各種詳盡的信息，將這些信息提供給學院的輔導員。

二是由學院輔導員與受到預警的學生進行談話，了解學生在學業和生活中存在的實際問題，根據學生的學業警示情況給出相應且合理的學習建議，與此同時建立學生的個人學業檔案，并將學生的學業預警通知單以適當的方式發送給學生家長，使家長能夠及時了解學生在校學習的情況，在這一過程中與學生家長進行有效的溝通交流，獲得學生家長的配合，這樣才能做好相應的管理措施，幫助學生更好地完成學習任務。

三是針對學業預警通知的發出與學生進行談話并不意味著學業預警工作的結束，而是通過預警方式讓學生盡快發現自己在學習中的問題，與此同時找出問題采取相應的對策，保證學生能夠順利完成學業，這是學業預警工作的最終目的。因此對預警的學生進行學業上的幫助是學業預警工作的重要組成部分，對于輔導員來說結合學生的具體情況強化思想指導，幫助學生樹立端正的學習態度，對于學院來說要安排好專業課的教師，做好被預警學生的學習指導和學業規劃。與此同時，針對學習態度不夠端正和有厭學心理的學生，學校還要及時通過心理咨詢、心理疏導工作，幫助學生樹立正確的學習態度和觀念，通過一對一的幫扶工作使學生能夠更好地完成學業任務。

（四）學業預警機制運行的保障

首先，學分制下的學業預警管理機制運行，需要從思想上提高認知，并加強組織與領導工作。基于學分制構建學業預警機制，作為學生管理工作中的重要管理模式，各個層級的領導都應當認識到學業預警工作對于學校的教育教學和學校風氣的重要性。同時認識到學業預警是一項長期且復雜的系統工程，因此，學校要發揮好主導作用，以學院為主體，學生為對象，開展相應的預警工作，學校的各個部門應當積極配合，并發揮各個部門的職能作用，使學業預警機制更有計劃，也能更好地落到實處。

其次，學業運行管理機制的落實，需要進一步完善管理制度，并且明確具體的權利與責任。預警機制不能僅靠某一部分職能人員落實，而是需要涉及其中的相關職能部門和相關人員分工協作，共同完成，學校以及二級學院都應當成為學業預警工作的重要組成部分。因此，學校應當結合實際情況出臺與學業預警機制相關的制度性文件，將制度性文件作為預警工作開展的重要保證，在此基礎上依據相關規范，完善各類管理制度，使管理工作更加合理，更加有效切實落實各個層級以及各個部門在學業預警管理工作中的責任。

再次，學業預警管理機制的實施需要更好地落實學業幫扶，強化三方聯動。學業預警機制的最終目的是強化學生、學校以及家長三方之間的聯動，強化彼此之間的溝通交流，通過多方協作共同引導，及時對學生進行干預，督促幫助學生更好地完成學業任務。通常情況下，被預警的學生大多數學習成績不佳，且自我管理能力較弱，沒有較強的自我規劃能力，如果學生只依靠自身努力，很難有效轉變。因此在進行學業預警管理的過程中，要做好學業幫扶機制，通過有效的引導以及學校和學生家長的三方聯動，通過愛心、耐心、教育，幫助學生樹立正確的態度和觀念，掌握正確的學習方法，轉變學習成績不佳的困境。

最后，要建立完善的信息平臺，追蹤學生學業情況。正如上文所述，學業預警的特點是具有長期性和持續性。高校在進行學業預警管理工作時，要加強收集學生的各項技術信息，了解學生考試成績、課堂考勤等各類與學業有關的情況，在下發預警通知后，整理與學生家長溝通交流記錄，最后對預警學生進行警示談話。實施學業幫扶措施后，建立有效的信息追蹤平臺，通過互聯網和信息技術的應用，對學生的各項信息進行收集分析整理，并且強化學生的檔案信息管理，做好預警學生的動態追蹤。通過這樣的方式不僅能夠更好地提高預警管理的效果，也能夠及時發現預警管理工作中存在的問題并加以改進。

（五）強化學生專業管理

在管理工作中可以將學生的專業教育、思想教育、就業教育與學生的興趣相結合，轉變傳統的管理模式，這樣才能更好地發揮學分制下學業預警管理機制的最大作用。學分制下學生的學習具有分散性，基于這樣的情況在進行管理工作時，可以加強學生的小集體管理，例如，可以強化學生的寢室管理，一般情況下學生的寢室主要按照學院和班級來安排，通常一個寢室都是一個班級或同年級的學生。這樣的管理模式不便于學分制下預警管理機制的運行，因為學生在這樣的環境中來一同自己專業的學生進行信息交流，也不利于高年級學生對低年級學生的帶動。因此在進行學生管理工作時，可以適當地對班級“化整為零”，加強小集體管理，例如安排自我管理能力較強、學習水平較高的學生與被預警的學生住在一個寢室中，這樣可以形成相互學習的帶動機制。

另外還要加強學生的社團管理工作。學分制下，班級的作用被進一步弱化，與此同時，學校社團的作用更多地凸顯出來，學生在社團中不僅可以發展自己的興趣愛好，也可以修一部分學分。根據這樣的情況，在學分制下構建學業預警管理機制的過程中要加強學生的社團管理，通過有效的社團活動管理為學生提供成長的平臺，讓學生在參與社團活動的過程中增強實踐能力的培養[4]。學校應當在社團活動中融入多樣化的內容，滿足學生的學習要求，使學生能夠獲取學分。另一方面規范社團管理，選派專業的社團指導教師，對社團的管理與建設進行專業化的管理，這樣才能進一步加強管理模式的轉變，更好地發揮學業預警管理機制的價值。

四、結語

綜上所述，隨著高校學生規模的不斷擴張，一些學校在脫離了高中階段緊張的學業壓力之后，在大學階段難以完成學業任務，與此同時，傳統的學業預警管理模式已經難以適應當下的大學的教育發展需要。因此，要結合實際構建基于學分制的大學生學業預警管理機制，通過有效的管理工作使學生能夠在學校更好地完成學業任務，更好地促進自身成長成才。