論實施業財融合推進精細化財務管理

■崔 婷

（青島金王應用化學股份有限公司）

精細化管理要求企業明確劃分各部門的職能，明確落實企業各個管理人員的職責，然后對企業發展的目標進行分解，之后在企業各部門的通力合作下逐步完成各項戰略目標，實現企業各個環節、各個流程的精細化管理。這種管理方式與業財融合管理理念是相一致的，有了業財融合理念的幫助，企業可以在進行精細化管理的過程中加強對業務和財務的管理，促進兩者之間的聯系，讓兩者在工作的開展中更好的為彼此服務，從而促進企業的可持續發展，增加企業的經濟效益。

1 業財融合的基本概述

所謂業財融合，顧名思義，就是關于企業的業務和財務兩方面工作的開展，當企業在運行的過程中，會產生各種各樣的業務，由于涉及到經濟，所以會將具體的情況反饋給企業的財務部門，與企業財務建立一定的聯系[1]。與此同時，企業財務部門提供的相關財務信息可以反映企業中該業務的發展情況與收益情況，有利于業務部門的工作人員根據科學的財務數據來做出正確的分析和判斷。由此可見，不管是經濟業務，還是財務信息，對于一個企業的長遠發展來說，都是至關重要的。

業財融合理論下，企業的精細化管理主要包含了三個方面。第一，在業財融合理論的指導下，對企業進行精細化的風險管控。企業在開展風險管控工作的時候，需要加強業務部門和財務部門之間的合作與交流，共同評估企業即將面臨的風險。在這個過程中，企業不能將提高工作效率，獲取更多的經濟收益作為發展的根本目標，而應該在兩個部門的分析與研究下，制定出完整的、科學的、合理的風險管控計劃和應急方案。第二，在業財融合理論的指導下，加強企業精細化的財務分析[2]。企業在開展財務分析的時候，首先需要明確企業價值的整體方向，然后以此為主導，分析企業業務的發展情況，從這一角度出發，開展相對應的財務活動，讓財務分析為企業各項業務的展開提供最佳服務。第三，在業財融合理論的指導下，對企業進行精細化的資源配置。企業在開展精細化資源配置活動的時候，除了需要考慮企業自身的價值之外，還需要考慮客戶能夠獲取的價值，在滿足這兩點條件的基礎上，再來進行資源配置。那么這就需要企業的財務部門提供可靠的業務數據報表和其他相關的財務信息，業務部門需要明確發展的需求，財務部門所制定的預算計劃和分配活動需要與這些需求相一致、相匹配，只有這樣才能夠讓企業資源配置達到最合理的狀態。

2 現階段企業財務管理中存在的問題

2.1 企業財務和業務的數據不統一

從目前的情況來看，企業財務部門統計出的數據與業務部門統計出的數據存在差異較大的現象，由于數據的不一致，直接導致了企業管理人員在根據這些數據做決策之前，需要花費很長的時間和額外的精力去核實數據的準確性，去分析各項數據和信息的來源，一旦處理不當，就很有可能造成決策的失誤。企業常見的統計項目就是對訂單的統計，業務部門的工作人員往往會將已經簽訂合同的訂單和已經敲定但是還沒有來得及簽訂合同的訂單共同納入業務數據統計中，但是財務部門對具體的業務不了解，所以只會將簽訂合同的訂單納入統計中[3]。在這種情況下，企業管理人員就會收到兩份結果不統一的數據報告，那么還是需要管理人員再去一一校對、核實，這就浪費了企業管理人員大量的時間，對于企業的經營發展和管理是非常不利的。

2.2 企業的財務預算執行不到位

現階段，我國有很多企業在財務預算執行這一塊的工作還不到位，盡管有許多企業都認識到了編制財務預算的重要性，也制定了年度或者季度的財務預算，但是企業管理人員沒有加強對各個部門執行的監管力度，最后就導致財務預算流于形式。另一方面，企業財務部門沒有做好事前預警的工作，事中控制的能力也比較低，在企業生產經營的過程中，財務部門無法及時發現預算超支的風險，只有等到實際情況中出現了預算超支的現象，才會采取一些措施。除此之外，在編制預算的時候，有些部門會直接以往年的業務數據為主要參照標準，在沒有對本年度市場變化分析的情況下直接對往年的業務數據進行加，或者減的操作，然后就形成了本年度的預算。這種不科學的預算方式很容易引起預算計劃與實際情況產生較大的差距。

2.3 企業中會計核算的質量較低

會計核算是企業財務人員最重要的工作內容之一，不過，目前還存在會計核算質量較低的問題。其最主要的原因就是很多企業沒有建立完整的、科學的核算規則和核算體系，在這種情況下，如果企業財務人員由于某些原因需要變動，或者是企業財務部門的崗位發生了改變，就會影響會計核算人員的財務核算方式，進而影響財務核算的結果。而如果財務部門提供的報表數據準確性較低的話，企業業務部門業務工作的開展會受到不利影響；企業決策人員也很有可能做出錯誤的投資決策；企業管理人員也無法較好地把握業務發展方向。由此可見，核算質量的高低會對企業的方方面面都產生直接或者間接的影響。

2.4 企業財務人員對業務知識的了解不足

從理論上來講，企業的財務需要歷經三個階段，第一個階段是以業務驅動為主，然后開展一系列的財務工作；第二個階段是以財務驅動為主，財務能夠促進業務的發展；第三個階段是財務和業務可以較好的融合在一起，共同促進企業的發展。然而現實情況中，很多企業都還處于第一個階段，企業為了追求短時間內的經濟效益，都會將業務工作放在第一位，這樣就忽視了財務分析工作的重要作用。但是很明顯的是，財務工作不僅僅是記錄企業生產環節、研發環節、銷售環節、管理環節中所產生的支出費用和收入費用。除了這種記賬功能之外，現代化的財務管理還具有分析的作用以及為業務發展提供建議的作用。但是企業財務人員對業務知識的了解不足，所以即使在財務數據制定之后，也無法全面、科學的對這些數據進行分析，所以對企業業務部門的戰略規劃的制定沒有太大的幫助。那么在今后的發展中，企業應該關注到財務人員知識與技能的問題。

3 業財融合理論下促進企業精細化管理的有效策略

3.1 建立企業財務共享中心

針對企業現階段財務和業務部門所提供數據和信息不統一的問題，企業應該建立財務共享中心，在財務共享中心的引導下，企業各個部門在進行一系列業務活動的時候需要嚴格按照流程，不能為了提高辦事效率就走特殊審批，也不能做有違標準的事情。企業可以在財務共享中心的引導下建立信息系統，然后運用信息化技術和互聯網技術來完善財務流程和業務流程，制定統一化的審批標準和要求，通過這種方式來提高辦事效率，同時也能清晰地記錄下每一項業務的審批過程，讓工作的開展能夠有數據作為依據。

另外，財務共享中心要求企業應該制定統一的核算方法，解決企業數據和信息差異大、來源不明的問題。首先，企業要制定科學的核算規則和核算要求，然后在財務軟件的幫助下自動生成憑證，讓各項數據可以自動生成相對應的財務報表。有了科學的核算規則，負責核算的工作人員就可以在很大程度上提高工作的效率，并且還可以大大提高各項財務數據和信息的準確性。在財務共享中心的引導下，財務人員不需要流動就可以較好的完成核算工作，并且智能化的核算方式也可以不受財務工作人員主觀因素的影響，是實現企業精細化管理的必然選擇。

除此之外，企業財務共享中心還包括加強各個系統之間的聯系。目前，很多企業的系統都是各自獨立、各自運行的，比如合同管理系統、銷售管理系統、財務系統等，這些系統之間無法及時共享數據。所以，企業要打通財務系統和各項業務系統，財務共享中心模式下，生產管理系統、銷售管理系統等業務系統與網上報賬系統、開票系統、會計核算系統等財務系統要互相嵌入，實現資源共享。

接著，財務共享中心還要求企業要提高數據傳遞的有效性，所以需要根據不同部門、不同管理人員的需要來設置用戶使用權限。比如企業的項目經理需要了解一個項目的具體情況，那么項目經理在財務共享中心中就只能獲取與項目相關的數據信息；產品經理需要了解某個產品的具體情況，那么在財務共享中心中就只能查看關于產品的數據和信息；部門經理需要對部門運行的情況有一個整體的了解，那么就可以在財務共享中心查看部門運營報表。為了加強財務與業務工作人員之間的溝通與交流，財務部門的工作人員在提供相關財務數據之后，可以在財務系統上分析這些數據，然后針對業務部門經濟業務發展的現狀提出一些建議。比如財務人員可以分析企業員工出差報銷的記錄來判斷該員工辦事效率的高低，高效率的員工可能在一天之內可以完成很多件事情，拜訪很多個客戶，而低效率的員工可能就不會安排很緊的行程。通過對報銷記錄數據的分析，財務人員可以為低效率員工提出一些建議。

3.2 調整企業內部組織結構

在業財融合理論的指導下，企業要想實現精細化的管理，除了建立財務共享中心以外，還需要調整內部組織結構。在現代化企業的發展過程中，信息化技術是必不可少的一種技術資源，那么企業的信息部門就應該充分運用此技術來建立統一的信息系統，在這個系統中，企業的業務和財務可以有效融合在一起。此外，企業在調整內部組織結構的時候，也需要對財務人員的組織結構進行調整。比如在不影響正常財務工作的前提下精簡基礎會計核算人員的數量，然后適當的增加一些財務分析人員的數量，或者是增加財務管理人員的數量，促進企業財務管理工作走上管理會計的道路。

3.3 培養多技能的復合型人才

在業財融合理論的指導下，企業需要引進或者培養具有多種技能的復合型人才。針對復合型的財務人員，不僅需要具備最基本的專業性的財務知識和技能，還應該深入了解企業各項業務開展的流程以及業務發展的基本情況，了解基礎的業務知識，了解運用財務數據來推動業務發展的有效方法。為了達到這種要求，企業財務部門的工作人員可以參加業務部門組織的業務知識培訓活動，不斷豐富自己的業務知識和技能。針對復合型的業務人員，不僅需要做好自己的業務工作，還需要了解成本管控的相關知識，增強自身的財務風險預防意識。企業引進或者培養復合型的多技能人才，可以促進財務部門和業務部門之間的交流與合作，加強兩個部門員工之間的溝通，進而提高工作的效率和工作質量。

3.4 建立完善的管理體系

業財融合理念下，企業需要建立完善的管理體系。在治理結構方面，企業需要建立決策管理體系、執行管理體系，還有監督體系等，在三級管理體系建立之后，需要明確各個員工和管理人員的職能與責任，然后在相互督促的過程中完成本職工作。另外，企業還需要將生產經營環節和財務管理環節的工作流程梳理清楚，其中包括采購原材料、制作和研發新產品、對產品進行宣傳和銷售、財務預測、財務決策等等。基于這些流程，企業需要制定科學的、統一的財務審批制度和審批標準，加強管理體系的信息化建設。

3.5 提高企業全面預算管理的水平

企業要想在業財融合理論的指導下實現精細化的管理，應該提高全面預算管理的水平。全面預算是一種綜合性較強的財務預算體系，包含了很多方面的內容，其中最主要的有對企業經營的業務進行預算、對企業生產和經營中產生的費用進行預算、對企業即將做出的各項投資進行預算、對企業的現金流量進行預算等等。在開展全面預算工作的時候，企業的各個部門都應該向財務部門提供必要的信息，尤其是業務部門，需要向財務部門說明市場的情況，財務部門也應該積極主動的向各個部門收集可靠的信息，然后認真分析市場的現狀，分析潛在的財務風險，把握好業務發展的正確方向，然后結合企業發展總戰略來編制全面預算。由于全面預算涉及到企業投入成本的預算、企業在管理過程中產生費用的預算、企業能夠獲得的收入的預算等多個方面，所以需要在預算之前量化企業的年度經營計劃，以便于財務人員對每個階段的投資、預計利潤、現金流量等做出最精確的全面預算。最后，為了落實全面預算工作的計劃，企業需要制定績效考核制度，對企業各部門和各個工作人員的工作展開約束和激勵。

4 總 結

綜上所述，我國很多企業在現階段還存在一些問題。在業財融合理論的指導下，企業可以應該建立企業財務共享中心，然后制定統一的核算方法；加強各個系統之間的聯系；提高數據傳遞的有效性，根據不同部門、不同管理人員的需要來設置用戶使用權限；除此之外，還應該調整企業內部組織結構、培養多技能的復合型人才、建立完善的管理體系、提高企業全面預算管理的水平等，通過以上一系列的方式，企業可以更好的進行精細化的管理，不斷規范自身的財務管理模式，最后在發展的過程中實現財務與業務的有效融合，增強自身的市場競爭力，實現可持續發展。