■曹 霞
(樂山城市建設投資發展(集團)有限公司)
企業實施業財融合,使財務人員掌握財務目標的同時了解企業的運作狀況,可以幫助企業實現有效的資源配置。財務人員的工作不再是業務的事后核算和監督,已經從計算業務活動的績效、記錄信息,逐漸開始扮演策略咨詢專家的角色。企業實施業財融合的意義具體有以下幾個方面:
業財融合執行的關鍵是將財務思維與業務的思維相互融合在一起,相互填充彼此的空白和不足,傳統的財務工作缺少業務實踐的支撐,過度理論化,得出的理論過于片面。通過業財融合,財務人員深入參與到經營過程中,融入業務運作流程,充分了解每項業務數據中背后的故事,及時識別業務中存在的風險點,以便快速制定相應的防范措施,有效的將風險控制在能容忍范圍之內;而業務板塊需要有財務思維的加入,避免可能出現的經營風險,兩者強強結合,使企業能長期健康的方向發展。
隨著企業的不斷發展壯大,面臨的風險也是越來越多,為此也引起了管理層的重視。企業發展過程出現的各式各樣的風險如果得不到足夠的重視,勢必為企業經營埋下了一顆定時炸彈,所以充分識別風險,防范風險并且控制風險的程度,為企業免去巨大的損失,是當今社會所遵從的。尤其是近幾年,全球經濟快速發展,各方競爭不斷加劇,企業在不斷拓寬商業版圖的過程中,風險也會接踵而至。業財融合的發展,讓財務人員在財務的分析中,對方案和決策進行深入的剖析,提前識別出其中的潛在風險點,用數字來還原實事,通過各種數字計算方法和數據模型,對比分析得到相應的結果供管理層參考,對經營的健康發展起到至關重要的作用。
高質量的企業至少具備以下幾個特征:一是要有清晰的愿景與使命;二是要有規范、透明、真實的公司治理;三是要有高效的管理團隊和價值創造力;四是企業戰略既關注短期利益更關注長遠發展。業財融合是企業發展壯大的必然產物,隨著經濟關系不斷深入,架構不斷復雜化,業財融合應時誕生,通過業財融合,打造一流的財務管理體系將服務于企業戰略,借助業財融合、協同共享、精益管理以及風險管控,打造高質量的企業。
要做到真正的業財融合,首要的是公司管理層對此的高度重視。只有管理層、經理層重視了,下面各部門、各個子公司才會相應的重視起來,最直接的就是將業財融合作為專題項目進行全員宣導,闡明“業財融合”的概念、意義,對公司未來發展戰略的影響,使得全公司上下充分重視并且認同。同時,還要定期召開月度、季度、年度的經營分析會,將“業財融合”的執行情況、執行成果傳遞給單位各層級管理人員,明確問題和成績,做好后續的改善和部署工作。
大多數企業的領導都不是財務專業,對財務的相關知識缺乏基本的認識,大部分僅對經營上心,認為財務就是一個數據疊加的過程,財務室(部)就是一個后勤部門,對公司前沿生產建設起不到決定性的作用,在公司的決策型會議和相關經營分析會很少能看到財務人員的身影,所以在這種現實情況下做出來的財務分析較為滯后,不能滿足領導對決策的需求,對公司未來經營規劃也沒有實質性的參考意義,同時也削弱了領導層對財務工作的重視。由于沒有財務相關專業意見的把控,企業可能也會陷入惡性循環,最終導致企業經營管理不善,甚至經營失敗。
業財融合不是新概念,但是大多數企業內部對業財融合的工作認識始終十分有限。在現實情況中,企業在經營過程中,業務板塊和財務板塊對工作目標、工作認識存在較大差異,甚至有矛盾和沖突的情況出現。使得在工作過程中出現各部門僅了解和關注本部門自身的情況,嚴重缺乏溝通和交流。例如,財務人員在工作一般會比較仔細認真,對數據的邏輯合理性把握較為嚴格,同時還會考慮更多的風險因素,力求將風險情況控制在可接受范圍之內,使得公司發展壯大的同時兼顧合規,符合國家一切法律法規;而業務部門在工作過程中更加注重業績和規模的考核,往往忽視合規經營的概念,動作激進,觸碰紅線的行為時常發生。在這種環境下,矛盾沖突的產生就是一個時間的問題。
業財融合執行的關鍵,就是將財務部門和業務部門充分結合在一起,將兩者融會貫通,這勢必需要相關領域的頂尖人才,向財務人員發出了更高要求的信號。而現在財務人員大多數停留在做賬和表面化的數據加總,但是分析能力、提煉能力、匯報能力等綜合能力是短板,與業財融合的需求存在較大差距。要想全面貫徹業財融合思想,要求財務人員必須具備很多的技能,需要了解宏觀政策、行業背景、企業戰略規劃、業務前端等方方面面的知識和信息。因此,除了專業技能的提升外,財務人員還要加強和各個業務部門的溝通交流,及時了解公司的戰略規劃和方向,關注同業和相關行業的走向,培養一定的風險控制和管理的能力,根據不同情況,做出對應的財務分析。
業財融合是市場激烈競爭下的產物,是一種先進的企業管理理念,傳統的數據分析肯定不能滿足該項目的要求,在此發展的過程中,為了達到好的效果,需要更加專業的數據支撐,比如大數據、云計算等先進信息化技術用以構建強大的數據支撐平臺,將企業各個板塊的業務和數據結合在一起。而財務人員只需要對基礎的賬目數據進行審核即可,隨后的基礎工作全部交由系統自動運作,這樣財務人員才能將更多的精力放在實質性的分析上面,提升財務分析數據的質量。在現有的情況中,由于公司發展和規模大小的差異,部分企業的軟硬件設備配置相對落后,對數據的處理也達不到預期的效果,造成業財融合發展的緩慢。
首先,業財融合工作能否健康有效的發展,需要企業自身對業務融合有個全面的理解和認識,特別是公司的管理層,必須充分認識要業財融合在企業發展中扮演的絕對重要的角色,做到與時俱進,拋棄傳統落后的思維方式,堅決貫徹執行業財融合的理念,加強政策宣傳力度,全面普及業財融合的理念和必要性,提高全體員工對業財融合管理的認識。然后由企業高層管理人員牽頭,闡明業財融合是企業發展的必然和可持續性,只有獲得高層對業財融合工作的重視,把業財融合管理作為重點工作來抓后,這項工作的推行才會更加順利并且有效。從而促使每個員工都能主動把自己融入進來,認識到自己是業財融合工作的參與者、主理者,促使業財融合工作順利開展,逐步推進業財融合工作在企業管理中真正發揮左右,穩步增加企業財務價值的創造力。
業財融合能否行之有效的發展除了意識的提升外,還需要加強內部信息共享和部門間的相互溝通,這就需要企業制定一套完善有效地信息傳遞機制。首先,重新構建業財融合組織架構,摒棄之前因為結構不合理造成的“信息孤島”,從單一垂直線條模式向橫向管理模式改變,減少縱向重復的流程,加大與相關部門橫向之間信息的有效傳遞;其次,加強業務部門與財務部門之前的溝通與交流,公司需要為其搭建內部交流平臺,定期召開業財融合會議,對業財融合期間存在的問題和執行進度進行溝通、交流,并及時落實解決方案措施;第三,財務人員應該改變傳統思維,走出辦公室,融入企業各項生產和業務中去,了解每個業務的所有流程,清楚每個業務數據背后的故事,因為畢竟財務是業財融合成功的關鍵,也是為企業提供高質量價值分析的保證;第四、業務人員特別是相關業務的負責人,更需要懂一點財務的知識,因為作為業務的負責人,除了需要關注業務執行情況和完成情況外,還應該了解公司經營性的數據指標,特別是財務相關指標,比如公司利潤率、成本費用率、資產負債率等等最基本的財務指標以及現金流問題,業務回款情況等等;總的來說,企業應該從自身的實際出發,采取行之有效的措施和手段,為業務和財務之間搭建起良好的溝通橋梁,為業財的有效結合創造有利的條件。
人才的發展是企業發展之本,在業財融合的發展過程中,更是要注重專業人才的培養,特別是對財務人員專業性的建設。目前我們不少企業的財務人員還是停留在傳統的財務工作,固步自封,不與時俱進,不認清現狀,不平衡自身,這必然會被企業、社會所淘汰。財務人員除了完成本質工作外,還應該多學習,增加自身核心競爭力,提高自身的素質,為企業業財融合助力。另一方面,企業還要經常開展財務人員進行專業轉型培訓,聘請專業人才講解新的管理理念和相關的手段,還可以邀請發展速度的國內外的企業中經驗豐富的管理人員傳授他們的工作經驗,使得我們的員工可以吸取先進的經驗和方法,提升他們的綜合能力和認知的水平。同時,國家出臺的各項金融政策一定要及時傳達到位,做到與時俱進,按照相關政策及時調整公司的管理工作。其次,財務人員的轉型速度在業財融合工作發展中是十分重要的,業財融合需要全方位的財務綜合性人才,除了基礎財務工作技能外,財務管理的知識以及專業技能一樣不能缺失,同時還要對公司的業務的相關活動十分了解,譬如,在華為公司,對財務人員的要求是—每個項目的一開始,財務人員必須加入到管理里面去,從合同簽訂、概算、核算、預算、決算、到公司經營管理運作、績效考核與評價,每個環節都能看到財務的身影,這使得財務活動和業務活動能完美的融合到一起,是的企業可以長期健康的發展下去。
在信心化技術高度發展的今天,如果想讓業務融合有效健康的發展下去,需要云計算、大數據分析、人工智能(AI技術)等先進的信息技術作為支撐,所以企業全面建設業財融合信息化建設迫在眉睫。所謂的信息化平臺的建設,其實就是將財務系統信息和前端業務數據信息整合到一起,重點是將企業業務端的各項指標數據自動收集和整理對接到財務部門的系統之中,財務的系統會新設一個版塊對新加入進行地數據進行采集和簡單的分析,這樣大大降低了財務人員的工作量,財務人員僅需要對基礎數據進行審核即可,節約出來的時間財務人員可以全身心將其放在對數據分析模塊上面,提升財務數據的質量,保證在基礎數據真實情況下運行數據完整性、準確些和及時性,使其分析的結果符合公司整理發展戰略目標。同時公司的領導層可以實時獲取第一手數據,充分掌握企業整體情況,便于公司管理層對經營、投資、融資方面的決策。如果在企業外部,行業之間可以存在信息共享的情況,這樣,更便于企業獲取外部信息,精準分析外部市場情況,結合企業內部自身情況,培養企業自身的核心競爭力。
績效考核體系的搭建是保證業財融合有效發展的重要因素,正如一句俗話說的—考核什么就達成什么。所以建立健全有效的績效考核體系是十分重要的。傳統的績效考核模式已不能滿足現有企業的發展,為了與企業發展的軌跡相適應,指標需要將業務板塊和財務板塊進行整合,改變原有的考核體系,將業務指標融入財務指標,財務指標加入業務指標,這樣才能保證考核的公平性,公司管理層還可以通過改變后的績效指標,掌握公司的業務成果。同時,還要充分與每個責任人進行相應績效指標的溝通,使相關責任人和涉及員工都信服并且認可的這個績效考核管理方案。堅持公正、透明的原則,按照考評機制規定,可以通過突出貢獻獎、專項獎等方式對員工進行獎勵,用行動來促使業財融合工作的發展。
業財融合是一個長期性,涉及范圍廣泛的工作,需要從管理層出發足夠的重視,企業各個部門之間相互的配合和支持。同時業財融合是一項全員性、系統性和綜合性的工作,貫穿企業經營的全過程,是企業轉型的必經之路。企業在經營過程中,除了不斷加強內部控制外,還要從公司實際發展出發,加快構建組織架構,開展業財融合的宣導和專業人才的培養,強化信息化技術的建設,重視財務分析的日常工作,采取適合企業自身的財務分析方法,解決企業經營過程中發現的問題,不斷地提升自身財務分析水平,使得企業業財融合的工作高效開展,培養企業的核心競爭力。