信息化在金融財務會計工作中的應用

■趙風蕊

（新鳳祥財務有限公司）

引 言

在社會主義市場經濟制度環境下，我國金融行業的發展面臨良好機遇，信息技術在企業運營管理中的應用更加普遍，提高了財務會計的信息化程度。本文從會計信息化的特征和作用、常用的財務會計信息系統、金融財務會計信息化的發展現狀及其優化措施等方面，對信息化在金融財務會計中的應用進行探討。希望通過本文，為企業財務會計信息化建設提供參考，提高財務管理水平，推動企業可持續發展。

1 會計信息化的特征和重要作用

1.1 會計信息化的特征

會計信息化就是利用現代信息技術，對會計信息進行智能化采集、傳輸和處理，提高會計信息的利用價值。會計信息化的特征包括：第一，互動性。會計的基本職能是提供會計信息，為企業管理和決策提供支持。會計信息化的實現，要求建立會計信息系統，首先實現企業和政府之間的互動；然后在投資者和債權人之間信息共享，加強了解和監督；最后強化部門和員工之間的溝通，增強凝聚力和向心力。第二，集成性。要想實現會計信息化，必須重整傳統會計組織和業務處理流程，以便更好地支持網絡銀行、虛擬企業等新型組織管理模式。這種集成性體現在三個方面：一是會計領域信息集成，融合了財務會計和管理會計的信息，解決信息真實性和相關性矛盾；二是企業內部的財務和業務信息集成，推進業財融合；三是企業和外部利益相關者的信息集成，建立完善的信息交流網絡。第三，實時性。信息技術打破了時間和空間的限制，會計信息的采集和傳輸效率提高，為管理決策提供支持，同時接受社會監督。利用會計信息化系統，實現了會計信息的實時傳輸、實時處理和實時決策，能更好地發揮出會計職能。第四，共享性。會計信息化的發展，提高了會計體系的標準化，以財務報告為例，信息技術的應用對財務報告的格式、內容、語言提出標準化規定，電子數據在讀取和利用時完全無障礙，是會計信息共享的基礎。基于此，企業對內能加強溝通協作，提高決策科學性；對外能把握市場動態，了解政策走向。

1.2 會計信息化的重要作用

一是提高會計工作效率。會計信息化改變了傳統財務會計工作模式，財務信息的采集、傳輸和處理速度加快，利用信息系統可制作財務賬目憑證，自動生成財務報表，將財務工作人員從繁忙的日常工作中解脫出來，顯著提高了工作效率。

二是擴展會計職能范圍。隨著信息技術的引入和進步，不僅方便了會計信息收集，而且提高了資源共享程度。利用財務管理系統對會計信息進行分析處理，一方面能提供更加準確詳細的數據，做出正確決策；另一方面從事后管理轉向事前、事中管理，擴展了會計職能范圍。

三是提升企業經濟效益。會計信息化的應用，能獲取企業在一段時間內的成本投入狀況，結合實際收入評價勞動成果。信息技術的應用，能獲得更多的信息和資源，讓領導層和管理層認清企業的經營狀況，繼而調整發展戰略，為經濟效益的提升打下基礎。

2 金融財務會計信息系統的應用實踐

縱觀金融財務會計領域中的信息化技術，可謂是類型多樣、各具特色。我們以云會計、在線會計、財務共享服務中心、ERP系統為例，介紹在會計工作中的應用情況。

2.1 云會計

云會計是在互聯網上構建虛擬會計信息系統，完成企業的會計核算、會計管理等內容。和常規會計軟件相比，云會計通過互聯網，可將軟件服務傳送給各個用戶，會計數據保存在云服務器上，不會占用企業自己的空間，因此是一種新型的記賬模式。不論是會計數據的采集，還是保護和存儲，云會計的運行效果均優于常規會計軟件。結合實際應用，云會計的優勢包括：①企業可節省購置會計信息系統資金，只需支付租賃費用；而且節省了日常升級維護費用，會計信息化成本明顯降低。②云會計通過云計算完成，用戶可隨時訪問云端，通過查詢共享會計信息，避免信息不對稱問題發生。③云會計的使用，不僅提高了企業的會計服務水平，而且有助于開展監督控制工作，在人員和軟件的雙向監控下，財務監督效果更突出。④利用云計算技術，會計人員可隨時記賬，及時生成指標和報表，有助于企業領導動態掌握經營狀況、準確預測風險，從而提高會計工作效率。

2.2 在線會計

在線會計是基于互聯網操作的財務管理軟件，實現賬務、憑證、報表等日常業務處理及財務分析，為企業提供專業便捷、協同高效的財務管理服務。應用在線會計，可進行便捷憑證管理、自動同步處理、實時提供報表并自動發布，以及強大的跟蹤分析能力，明確每一筆資金的來龍去脈。在線會計和云會計具有一定相似性，這種相似體現在運行特點上：一是容易上手，操作簡單，只要有互聯網就能開展業務；二是使用者即使不在公司，也能隨時查賬、入賬；三是系統免安裝、免升級、免維護，可降低運維成本。近年來，隨著互聯網發展和5G通訊技術的進步，在線會計得到更多企業的重視，不少軟件公司也推出了自己的在線會計產品，例如金蝶友商在線會計、用友暢捷通好會計、4Fang財務在線等。

2.3 財務共享服務中心

財務共享服務中心簡稱FSSC，將不同國家、不同地點的實體會計業務，集中在一個共享服務中心進行記賬和報告，是一種新型的會計和報告業務管理方式。和常規財務管理模式相比，運用FSSC的優勢在于：減少運作成本，提高財務管理效率，對內支持企業的發展戰略，對外可提供商業化服務。埃森哲公司在歐洲的調查顯示，全球500強企業中的不少企業引入了FSSC運行模式，財務運作成本平均降低了30%左右。國內方面，隨著我國經濟的快速增長，不少企業的國際競爭力提高，運營、管理和內控上的優化成為一個重要事項。將FSSC應用在金融財務會計中，可完成應收、總賬、固定資產等管理工作，一方面能提高效率、降低成本、加強內控，另一方面能實現信息共享，提高客戶滿意度。

2.4 ERP系統

ERP系統的含義擴大，基本上企業使用的各類軟件，均能納入到ERP范疇，通過優化業務流程，提高企業的核心競爭力。在財務會計領域，ERP系統整合了資金流、信息流，將財務和業務子系統集成，形成完善的財務管理體系。以資金管理為例，該系統的應用表現在兩個方面：一是分析階段，通過分析財務數據信息，明確目前資金管理工作存在的問題；二是設計階段，根據資金數據信息，系統自動生成報表，幫助企業全面掌握資金運行情況。實際應用中，ERP系統能提高會計工作質量和效率，充分聯動企業的內部資金，推動企業發展。

3 金融財務會計信息化的發展現狀

3.1 技術應用不充分

信息時代對會計管理職能提出新要求。信息技術的應用，更加注重會計信息的采集和分析，以應對不斷變化的經濟環境。由于數據量增加，進行整理、核對時的工作量很大，如何從數據中提取有價值的信息，成為會計人員的關注重點。當前信息技術的應用不充分，雖然改變了傳統的人工作業模式，但工作效率提升不明顯。究其原因，一是信息技術設備的配置不當，和實際工作需求不相符；二是會計人員能力有限，沒有充分發揮出信息技術的優勢。

3.2 軟件應用不到位

信息時代對會計信息提出高要求。不同企業對會計信息的要求不同，作為一個大型金融機構，在競爭激烈的市場環境下，信息的時效性和準確性，均會影響企業的競爭實力。基于此，必須保證會計信息的全面性、實時性和精確性，才能為金融管理和財務工作提供服務。財務會計軟件在使用時，沒有充分發揮出所有功能，尤其是稅率建賬、資金計算、款項錄入等方面。另外，軟件配置后缺少配套的培訓，會計人員沒有完全掌握功能操作方法，軟件使用流于形式。

3.3 會計工作環境差

從會計工作環境方面看，一是制度環境差，現行管理制度比較落后，依然服務于人工作業模式，沒有隨著信息化的使用而及時更新。二是工作環境差，因信息技術的優勢和功能沒有充分發揮出來，會計人員的工作量依然比較大，容易形成壓力和負擔。而且企業領導在會計信息化的推廣上支持力度低，相關宣傳工作不到位，缺少積極、寬松的工作氛圍，也會影響會計工作質量。

3.4 人員素質待提升

信息時代對會計業務操作提出新要求。信息時代，會計工作不再是紙上記賬算賬，而是巨量的數據采集、分析、核算。會計人員只有樹立互聯網思維，充分發揮出信息技術的優勢，才能通過會計工作完成分析預測、管理評價、規劃發展等業務。目前高素質專業人才缺乏，企業財務會計運作缺少人力保障，主要體現在：現有人員經驗豐富，但信息技術和設備的操作不熟練，實務作業中容易出現誤差，缺乏創新精神。新引進人員需要經過培訓培養，需要在實務中積累經驗，容易產生冒進想法。

4 金融財務會計信息化的優化措施

4.1 使用復合金融工具

企業財務會計工作中，為了提高資金運轉效率，加強成本預測評估，更好地進行風險防范，必須使用復合金融工具。這類工具的使用，一方面能區分資金在初始確認時的支出與收益，資金回收時能及時終止負債部分，將原來的權益轉移到下一個項目上，簡化了資金轉換流程，從而提高工作效率。另一方面可全方位評估資金運行狀況，尤其在交易、溢價折價、融資、內部管理等環節進行費用解析，提高資金使用效率。

4.2 提高軟件應用能力

企業將信息技術引入財務會計工作只是一個開端，更為重要的是用好，充分發揮出優勢和功能。一是在功能優化提升上，應及時更新軟件，熟練掌握各個模塊和功能；建立網上財務處理審核端口，開展線上審批，了解企業資金狀況。二是利用AIR技術對資金定期檢查，能根據不同支出項目，形成明確、條理的資金報表，結合企業自身情況對財務管理方向進行調整。三是建立財務會計信息管理平臺，將業務、財務等信息整合起來，提高信息采集和傳輸效率，實現數據信息共享。利用該平臺，掌握資金運行狀況，了解經濟活動的開展情況，為管控工作提供依據支持。四是開發并不斷完善稅率建賬、資金計算、款項錄入等方面的功能，新型軟件配置后，提供配套的培訓方案，確保會計人員完全掌握功能操作方法，實現從無到有、從陌生到熟練的效果。

4.3 優化會計工作環境

財務會計信息化的實現，需要企業創建良好的氛圍環境。以制度條例為例，應將傳統的財務管理制度和信息化管理制度相融合，通過增、刪、調整，確保現行的管理制度符合實際工作需求，為財務會計工作提供保障支持。其次，加大資金投入力度，進一步完善財務會計信息化建設，從硬件設備和軟件系統兩個層面出發。例如：計算機的內部處理器、硬盤儲存空間、屏幕尺寸大小等，均要進行詳細選擇；互聯網的鏈接穩定性、數據傳輸速度等，也要重點考慮，確保財務會計工作順利進行。最后，企業領導應該大力推行財務會計信息化，提供必要支持、加大宣傳力度，認識到會計信息化對財務會計工作、對會計人員帶來的積極影響，認識到信息技術是提高企業競爭力的有效手段。在企業內創建良好的信息化管理氛圍，達到上行下效的目的。

4.4 加強專業人員培訓

為了適應財務會計信息化工作的開展，企業還應該加強培訓，通過教育培訓培養出高素質人才。在財務會計信息環境中，存在很多不明確、不穩定的影響因素，不僅增加了財務部門的工作難度，也對會計人員提出更高要求。除了知識技能外，會計人員還要有足夠的分析能力、判斷能力和決策能力，具備良好的職業道德素質。總體來看，培訓分為兩個途徑：一是引進來，邀請業界專家學者、知名企業管理者，到企業內部指導財務會計工作，帶來成功的管理經驗，讓會計人員掌握會計信息化的操作方法。二是走出去，通過進修、競賽、繼續教育等方式，鼓勵會計人員樹立終身學習的理念，不斷豐富理論知識，了解前沿技術動態，跟上時代發展的步伐，為企業財務會計管理提供優質服務。

5 結 論

綜上所述，會計信息化具有互動性、集成性、實時性、共享性的特征，能提高會計工作效率，擴展會計職能范圍，提升企業經濟效益。分析可知，新形勢下會計工作向信息化方向轉變，既充滿機遇、也存在挑戰。文章以云會計、在線會計、財務共享服務中心、ERP系統為例，介紹在會計工作中的應用情況，希望為從業人員提供借鑒。未來，財務會計信息化在企業運營發展中的作用更加突出，用好這些信息技術才能實現健康長遠發展的目標。