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如何完善和提升互聯網企業會計信息質量研究

2023-01-08 12:54:19■王
質量與市場 2022年9期
關鍵詞:會計信息監督體系

■王 瑩

(鄭州商學院)

企業在網絡經濟時代下的市場競爭愈遠愈烈,通過高效利用會計信息資源,提高企業的財務管理水平,成為了企業提高競爭力的有效手段。受傳統思想觀念和會計信息質量管理模式滯后等因素的影響,促使會計信息的充分性和相關性等特點并不突出,直接影響會計信息的高效利用,還需加強進一步的研究。

1 互聯網企業會計信息質量提升的意義和現狀

現代信息技術對企業信息系統的影響較大,體現在拓展會計信息的范圍和提高會計信息處理的速度及創新會計工作方式等方面,企業對會計信息的高質量運用,也對企業的人才和制度等方面提出了更高要求。

會計信息質量主要在以下幾方面:一是及時性。及時性是指在信息失去影響決策能力前進行披露;信息披露的方式,能夠滿足信息使用者的利用要求。但實際上,受多種因素的影響,信息使用者快速找到所需信息的難度較大,互聯網上的會計信息,達不到使用者的信息充分使用要求。二是可靠性?;ヂ摼W上的會計信息真假參半,審核工作不到位,易將風險轉移到信息使用者。究其原因與企業故意粉飾會計信息,欺騙會計信息使用者,從而得到自身的目的;財會人員對會計信息編報所使用的基礎數據不可靠等因素影響有關,后者通常受財會人員失誤和系統數據差錯及企業內部人員非法篡改數據與企業內部網的病毒非法入侵等因素的影響。三是充分性。企業通過互聯網披露會計信息的企業數量少,該部分公司提供的信息多樣化,但信息相對簡單,披露的會計信息內容占比少,儼然不能滿足使用者的信息利用要求??煽啃允菍嬓畔⒆罨镜囊?。四是可比性。會計信息的可比性,體現在企業間的會計信息可比和企業現階段和同期會計信息的可比兩方面。可比的會計信息,利于使用者做出正確的決策。實際上,網上的會計信息橫縱向可比不盡理想,信息使用者對企業發展趨勢的分析受到影響,無法確保決策的正確性。

2 完善與提升互聯網企業會計信息質量的對策

2.1 凈化外部環境

首先,引導單位負責人的行為。根據《會計法》的規定,要求單位負責人積極對單位的會計資料和會計工作的完整性及真實性負責,切實解決內控秩序紊亂等問題。針對于造假行為,嚴格按照《會計法》追究法律責任。通過單位負責人會計責任的強化,切實規避會計舞弊和造假等行為。部分會計領域的法規不完善,會計法規制度的滯后性特點突出,儼然不能滿足社會發展需要,執行難度增大,加上監管不到位,促使造假者有空可鉆,促使會計信息失真。因此,應當盡快完善會計領域的法規,多收集企業在會計法規制度完善方面的意見想法,促使法規內容更加符合企業的實際發展情況。為規范中小企業的會計管理工作得以規范展開,借鑒大型企業會計體系建設的經驗,綜合考慮中小企業的實際情況,盡快出臺與企業會計工作需要的規范體系。

其次,政府加強監督。政府對市場經濟發展有著宏觀調控的作用。尤其是針對于網絡經濟時代的企業會計信息質量問題,政府需加大監督力度,切實維護企業會計信息的秩序和質量。完善監管企業會計信息質量的機制,促使政府在宏觀調控等方面的作用得以充分發揮。財政部門按照《會計法》的規定,依法對違法單位進行行政處罰,促使單位明確自身的法律責任。政府等相關部門規范建立企業會計信息質量監督體系,依據《會計法》的相關規定,從企業的會計制度執行和會計人員的任職資格等問題入手,通過政府對企業會計工作的大力監督,進一步確保企業會計信息的質量。提高企業會計信息造假的成本,加大出發違法行為的力度,做好法制宣傳工作,強化企業的法制觀念和法律意識。優化政府各部門的會計監督網絡體系,達到提高監管效率和降低監管成本的目的。發揮政府的監管主導作用,政府各部門間加強信息交流,確保會計信息能夠快速在各部門間傳遞,從而有效引導企業的會計行為。

最后,積極建立社會與政府和組織內部一體化的會計監督體系。在社會監督方面,需加大會計師事務和審計部門的監督力度。政府立法不斷完善,促使三位一體的會計監督體系得以有效的運行。加大審計監督的力度,切實帶動會計管理水平的提升。審計部門嚴格按照規定,規范落實制度基礎審計和風險基礎審計工作,加大對財務報告數據的審查力度,及時發現企業存在和潛在的財務問題。政府財政管理部門加大監督力度,及時發現和糾正企業的財務失誤情況,為政府對經濟的宏觀調控奠定基礎。企業與政府加強聯系,規避信息不對稱引起的財務損失。在技術與經濟發展的帶動下,網上提供高質量和真實的會計信息成為了一種必然趨勢。要想網上會計信息的可比性和充分性及可靠性與及時性,需加強企業會計信息系統的內外部控制,明確信息發布者的責任,規范提供信息的期限和形式及內容等方面。在其基礎上,盡快實現骨干網互通互聯。尤其是監管者需加強實踐經驗總結,本著引進來與走出去的原則,引用先進的方法和手段,借鑒優秀的經驗,利用可行的操作措施,如建立由監管部門控制的服務性會計信息網站并開展網上審計等方法,以確保網上會計信息的質量。

2.2 企業內部加強會計控制建設

在人才保障方面,注重會計人員素質水平的提升。作為財務活動的主體,會計人員的工作行為直接影響會計信息的真實性。因此,會計信息的質量直接受會計人員職業素養和工作能力的影響。企業需加強對會計人員的培訓教育,更新其專業知識技能,使其能夠得心應手的展開崗位工作[1]。注重對會計人員的職業道德教育,引導員工誠實正直和愛崗敬業,激發員工的工作潛能和主觀能動性。建立會計道德規范,形成相互監督和制約及幫助的良好工作氛圍。建立和執行淘汰機制,完善激勵和考核等機制,切實帶動會計人員信譽意識和責任意識及質量意識等職業素養水平的提升,使其能夠積極投入到崗位工作中來,為會計工作體系的完善和會計信息質量的提升獻計獻策。企業完善對專業人才的引進和培訓及考核等機制,引進各領域的專業人才,優化現有的隊伍結構體系和工作環境。尤其是在會計人員的培訓方面,請專家介入指導,幫助提升員工的綜合能力和財務專業技能水平。提高會計人員的信息素養,使其充分掌握和靈活操作現代信息技術,積極適應科技環境和市場環境,為企業的會計信息系統構建提供建設性的意見。

根據企業發展實際,盡快落實企業內部控制工作。企業建立信用體系,通過評級誠信,為財務安全提供制度化的支撐。建立企業績效評價體系,加大約束財務預算的力度,防止出現賬目虛假偽造等情況。加大內控力度,完善各項規章制度,利用制度約束財務人員的工作行為。完善責任制度,明確會計人員的崗位責任,要求其嚴格按照財經紀律,避免出現造假和腐敗等不良思想,加強良好財務環境的創建。作為內控的核心,內部會計控制對防止會計信息失真和規范財會行為等方面有著積極意義[2]。在企業不斷規模化和集團化發展的進程中,受兩權分離等因素引起的以虛假會計信息為手段的欺詐案件愈發普及,企業如何提供可靠和完整及精準的會計信息,盡快實現企業的發展目標,均離不開內部會計控制作用的發揮。優化內部會計控制的環境,管理層強化會計法律意識,加強對內部會計控制管理的重視,樹立正確的企業文化建設和經營理念。完善內部會計稽查制度,監督會計控制的過程,及時發現和處理內部會計控制的隱患。加強對銷售和采購及貨幣資金等關鍵環節的會計控制。建立完善的會計控制系統,涉及劃分控制和預算控制及風險控制與財產保全控制等方面。

企業內部建立完善的審計檢查監督體系,建立組織機構,負責內部監督和監管會計信息,盡快實現經濟業務執行和審批的分離,并嚴格執行定期核對與復核和盤點制度,健全憑證審核制度。突出事前監督的監管重點,做到防患于未然,避免出現信息披露問題。通過加強事中和事后的監督,有效監控全程范圍內的會計信息質量。企業在建立內部自我監管機制的同時,需積極配合外部的財政監管和金融監管,促使監督體系的功能得以逐步拓展。

根據財會工作創新發展的需要,合理建立會計準則體系。在制定會計準則時,需以會計報表為核心,從而為科學加工處理會計信息提供指導。統一會計資料的來源與制作和使用等環節,加強數據關口的把控。在會計準則體系建立和執行的過程中,加強對不足之處的把控和完善,促使體系的作用價值得以充分發揮。強化會計信息運作機制的信息化及科技化的水平,加強與現代科技手段的整合,減少會計信息運行中的人為失誤影響。

依托現代科技加強信息化建設。會計信息化可提高企業的內部管理水平和內部監管力度,能夠為企業的戰略決策提供價值數據支撐。通過施行會計信息化管理,高效解決人為操作失誤引起的會計信息錯誤問題,避免管理層的經濟決策失誤。會計信息化系統可獨立與自動進行會計信息的核算和分析,為企業的決策和財務管理等工作展開,提供全面和準確的會計信息。利用信息化的管理,將信息置入財務管理系統內,打破時間和地點等因素影響而引起的會計信息不能及時傳遞的問題。在提高企業會計信息化的方面,需做到以下幾方面:一是優化企業資源配置,加強系統軟件管理,定期升級和更新及殺毒軟件,便于會計人員操作和企業及時掌握財務情況,二是管理層加強對信息化建設的重視,加大投入和支持的力度,完善管理制度,促使信息化建設工作得以有章可循的展開。三是在會計信息化管理系統建設,加強對軟件開發商的合作,綜合考慮開發商的資質和能力等,加強溝通聯系,確保軟件開發更加符合企業的實際應用需要。統一會計數據存儲和傳遞的標準,加強審核數據錄入的規范性,確保會計信息的應用價值。四是加強財會人員的信息化素養培養,完善會計信息化人才的選拔和評價機制,積極培育會計信息化人才。

企業在互聯網時代的背景下,需依托現代科技積極建設安全技術體系,加強互聯網技術與企業會計工作的融合。受網絡開放性和不穩定性等因素的影響,企業的會計信息安全威脅問題不能忽視,要想提高企業的會計信息質量,需利用科技手段合理建立安全體系。一是利用技術手段確保網絡安全。二是確保會計信息交換過程的安全性,避免交換中的信息泄露。尤其是在日常會計工作中,需及時檢測平臺的漏洞情況,做好病毒預防工作,促使企會計信息質量安全的發展目標得以盡快實現。從云平臺的發展角度分析,需規范展開會計信息系統的安全防護工作,促使會計信息化防護體系盡快成型,切實規避會計信息化進程中的風險問題。采取多樣化的會計信息化安全防護措施,如身份認證的防護方式,為各用戶設置等級權限,利用完善的操作防護系統,確保會計信息的安全。如利用數據加密的防護方式,加密會計信息數據,提供硬件系統保護,提升整體信息數據的安全可靠性,規避會計信息化系統在運行中的安全隱患和信息風險問題,從而實現系統的安全運營。系統的安全防護直接影響會計信息化的建設進程和整體發展水平,尤其是在大數據的背景下,需加強對平臺安全隱患管理的重視,確保會計信息處理的準確性。

3 總 結

會計行業是財務領域的基礎環節,企業在大數據發展背景下的會計工作模式和組織機構等方面逐漸發生變化,企業會計信息的質量問題逐漸暴露。要想實現會計信息資源的整合優化與高效利用,需立足質量問題,采取發展會計信息化和完善人才保障及加強內部會計控制等措施,及時發現和規避影響會計信息質量的因素,在內外結合治理的方案下,推動企業會計信息質量的持續改進。

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