■文敬敬 崔海春
(1.河北東森電子科技有限公司;2.河北永信中和會計師事務所有限公司)
對于企業而言,在影響其經營管理好壞的諸多因素當中,會計核算有著非常強的影響力,會計核算可以反映出企業經營管理模式與經濟來往關系,企業管理者需要通過會計核算報告來深入全面了解企業真實的經營狀況,也可以通過會計核算來意識到企業發展中存在的問題。因此,企業必須要進一步加強對會計核算的重視程度,要盡全力去提升會計核算管理規范化水平。
會計核算,從傳統意義上來解釋,其指的是法律允許范圍內,專業會計人員會對企業完成之后的各項經濟活動例行進行核算、記賬、核對以及報賬。這樣的會計核算,更多是針對事后經濟行為進行的核算,而且普遍停留在形式層面。
近些年,伴隨著社會經濟的快速發展,會計核算的定義也隨之發生了改變,其無論是在模式、還是在具體程序上面都發生了變化,而且會計核算對于企業的影響力也變得越來越大。
目前來看,企業會計核算已經不再是只針對企業已經完成好的經濟活動,其已經 逐步拓展到企業實施經濟活動之間以及具體實施過程當中,包括風險預算、實時跟蹤以及事后核算諸多內容。由此一來,會計核算的價值與功能都因此得到了極大拓展。
在調查和了解過程中,發現很多企業在會計核算中都存在著一些違規操作和違規行為,諸如,因會計職責分工不明確而導致的違法現象和行為;因出納、制度審核等工作內容不清晰而導致原始憑證審核工作不規范、賬簿記錄不嚴謹等現象。這些都在很大程度上影響到了會計統計數據的準確程度,其影響可大可小。
當前有很多企業都表現出對會計核算不重視的現象,這類企業并不注重會計人才的吸收和培養,對在職會計人員以及會計核算工作的管理也并不是很關注,其已經在很大程度上影響到了企業的發展質量。
在企業實際財務管理工作當中,一些有賬無物、有物無賬的現象經常出現,企業管理者對此更是見怪不怪了,這些足以說明企業針對會計核算的內控能力普遍弱。除上述現象之外,很多企業當中還出現了擅自更改企業會計信息、新增固定資產不入賬、減少固定資產不沖賬等情況,如果這些情況得不到有效處理,那么會計核算得出的結果將毫無參考意義,其并不能反映出企業真實的財務情況,如果企業管理者據此做出決策或者指導建議,很有可能會影響到企業發展命運。
當前企業已經越來越認識到財務會計機構設置的重要性,并且也在全力設置相關機構。但是在實際設置過程當中,從其對會計人才的使用標準以及業務能力要求來看卻存在著偏低的現象,諸如機構職責劃分不明確、工作內容不具體等問題都逐漸暴露出來。企業所設置的財務會計機構亟待得到進一步完善和優化。
企業經濟活動中的數據信息是會計工作開展的重要基礎,因此,經濟活動中數據信息的精確度會直接影響到會計核算工作質量。企業雖然也深知這一點,但是落實到具體工作當中,很多情況下一些實際經濟活動中會出現數據信息丟失或者數據信息不確定的情況,業務人員在開展業務活動的過程中也會因為各種主客觀因素的影響并不能夠保證數據信息的完整性和精確度,由此一來,其必然會對會計核算工作產生根源性的影響,會計人員從一開始采集到的數據信息就存在各種各樣的問題,最終得出的會計核算結果自然也會出現失真和片面的情況。
在企業會計核算當中,成本核算是不可或缺的重要內容,但是目前企業中出現的成本核算權責不明確問題依然十分顯著。以運輸企業為例,運輸企業以經營各種運輸業務為主,運輸途中會涉及到各種各樣的費用支出,諸如電費、材料費、員工工資、折舊費以及其他費用等等,在整個支出費用的過程中,因為受到各種因素的影響,有很多成本都沒有辦法落實到具體的人員以及工作任務上面,這就導致了企業的成本費用支出存在著嚴重的權責不明問題,在此基礎之上進行的會計核算自然也就沒有辦法達到預期的管理和控制效果。
在很多企業當中,雖然都設置了會計核算制度,但是從會計核算制度具體內容來看,不難看出其中欠缺科學性與完善性。現實中有很多企業都沒有針對會計核算工作制定出一個足夠針對性、規范化以及程序化的操作流程,很多時候企業的會計核算都是由會計人員自主決定操作,這必然會影響到會計核算結果。
作為企業會計人員,其不僅僅要具備豐富的會計理論知識和高水平的會計技能,其更重要的是能夠充分了解自己所在企業的業務經營活動,進而更具針對性的進行會計事務的處理。從目前企業會計從業人員實際情況來看,不得不承認企業會計人員的整體能力普遍偏低,還有著非常大的上升空間。在實際工作當中,會計人員表現出諸多問題,諸如,操作技能不熟練、專業軟件操作困難、相關法律知識不了解、會計專業知識匱乏、達不到會計業務標準等等,會計人員在能力方面存在缺失會直接影響到會計核算結果,如果任由此發展下去,企業必將受到負面影響。
健全的管理制度是保證執行效果的重要因素。通過健全管理制度來提升會計核算的規范性對于企業而言有著至關重要的價值和意義,會計核算規范性的提升可以讓會計核算工作都可以有據可依,明確的步驟流程也可在很大程度上保證會計核算的質量。在涉及到一些重大決策以及會計問題時,企業也需要依靠會計制度來進行判斷并做出決定。
就目前各種類型企業的實際發展情況來分析,如果只是依靠企業自身的力量去提升會計核算規范化管理水平將很難實現預期的目標和效果。因此,企業需要全力尋找外部力量,借助外部監督力量來參與企業會計核算以及相關工作。從目前企業尋求外力的實踐結果來看,中介結構的監督作用要相對理想一些。社會中的專業中介機構憑借自身的專業優勢可以對企業起到很好的外部監督作用,而且中介機構還可以同步對企業的會計、稅務等進行全面有效監督與管理,這在推動和促進企業會計管理規范化建設與完善中發揮著至關重要的作用。
3.3.1 進一步健全會計人才培養和選拔制度
企業要結合自身實際情況進一步健全對會計人才的培養和選拔制度,可根據當前會計工作的實際需求來適時適當提高對會計人員的招聘門檻,要在面試和選拔階段對會計人員進行全方位的考察。針對已經在職的會計人員,企業也需要定期組織開展會計業務培訓和教育活動。從招聘新會計人員和培養在職會計人員兩方面著手來提升自身會計人才隊伍質量,確保自身所擁有的會計人才隊伍實力能夠匹配當今社會發展新需求。
除此之外,企業還需要建立起不定時考評制度與獎勵機制,落實優勢劣汰原則,對會計部門各崗位人員隨時進行考核,對于考核成績優異的人員要給予合適的獎勵,可將每一次的考核成績作為員工晉升的標準之一,而針對考核成績不理想的員工也要給予適當懲罰,并且將懲罰落實到具體層面,要讓員工樹立起危機意識,激發起員工的責任心與積極性,讓員工更加主動地投入到會計工作當中去,同時也更加主動去學習新知識,練就新技能。
3.3.2 加強對財會人員從業資格的管理
鑒于企業規模以及自身業務量、利潤空間的局限,有很多企業特別是小企業為了控制用工成本都會特意限制會計人員的數量,而且很多情況下會選擇用兼職會計人員來完成會計工作,這樣一來,會計核算工作質量將難以得到保障。因此,建議企業還是要加強對財會人員從業資格的管理力度,要盡可能通過一些方式,比如 制度管理歷來限制兼職會計數量,保證會計人員的專業性。
3.3.3 為會計人員提供教育培訓的機會
企業要意識到會計人員的特殊價值,要實際管理工作當中也要多為他們提供參與學習培訓的機會,要求會計人員必須要在第一時間學習和掌握新的會計制度以及稅收政策,要保證會計人員對新會計軟件設備的熟練應用,并且要求會計人員要學會規范處理會計系信息。與此同時,企業還需要對學習培訓中表現優秀的會計人員進行表揚和獎勵,以此來激發起會計人員參與學習培訓的積極性和主動性。
3.3.4 加大宣傳力度,強加企業對會計核算的認識
通過各種宣傳教育和交流學習,讓企業全體人員,尤其是企業的領導人員認識到會計核算的重要性。加強企業內部人員對會計核算的日常工作的了解,提高企業員工的認識,便于企業會計工作涉及的相關人員在核算工作中更好地配合各項工作的開展,提高企業員工的會計業務素質。
妥善保管會計檔案也是會計部門需要完成的一項任務,會計檔案的重要性不容忽視,會計檔案中記錄的是企業每一筆經營活動的收支情況,企業會計部門必須要按照企業規定來妥善保管各部門收錄的會計檔案,并根據實際需求立卷成冊,在大型國有企業當中,會計部門在完成立卷成冊之后還需要將其交到檔案部門,由檔案部門進行妥善保管。
企業在運營發展的過程中,應及時結合現有實際,完善企業內部會計核算機構的建設,充分發揮內部監督的作用,同時促進企業內部監督管理機制的建立健全,保證企業的財產安全和可持續發展。在企業的發展中同樣離不開政府的幫助和扶持,健全的法律法規和對違法違規現象的處理力度能夠促使企業及會計核算從業人員加強對自我的要求,提高會計核算工作的制度化、規范化。應重視會計核算工作的重要性,對會計工作加強管理,在制度建設上完善企業內部機構設置和會計從業者的行為規范,在崗位設置中應切實結合企業發展實際,設置專職會計職位,保證會計工作的準確性和獨立性。
固定資產在企業尤其是國有企業中占據著非常大的比重,因此企業必須要加強對固定資產的維護與管理,要結合實際情況對固定資產進行規范化與制度化改造,將固定資產的管理與維護責任進行明確劃分。在此過程中,企業尤其是大型國有企業一定要做出明確規定,規定由資產部門來完成管理和登記注冊的任務,由財務部門來完成核算與建立賬務的任務。還有便是關于固定資產的清查盤點工作,一般企業會在年底對現有資產進行全面檢查與清查,以確保固定資產不會受到損失,針對固定資產現狀來制定出更全方位的保護措施。
綜上所述,要想進一步提高會計核算規范化管理水平,企業必須要做好長期準備,要認識到這將會是一項艱巨且漫長的任務。企業必須秉承具體問題具體分析的原則,結合自身的實際情況,從調整企業會計人員隊伍、完善企業內部會計核算機制、強化企業監督與管理力度等諸多方面來同步進行改革與優化,實施多管齊下的發展策略,確保企業會計核算結果的精準度,進而為企業管理者做出正確決策提供強有力的參考依據。