高職院校會計信息化建設現狀及改進對策
——以S高校為例

■陳艷霞

（福建水利電力職業技術學院）

引 言

高職院校信息化財務管理作為新型財務管理方式，將現代化信息技術和管理理念運用到傳統的財務工作中，充分利用現代化信息技術，整合基礎數據，最終實現智慧校園的目標。在該模式下，學校的學生管理、教務工作、人力管理、薪酬管理、財務管理等多項工作被集成到統一的系統中，提供精準、全面的財務分析數據，從而為高職院校的管理決策提供了真實可靠、系統綜合的參考依據。但在實際運行過程中，不少高校的信息化財務管理工作依然存在諸多問題，與高校日新月異的快速發展需求極不吻合。例如信息化功能不完善、信息共享程度低、決策支持力度不夠等。因此，分析高校財務信息化建設中存在的問題并提出優化路徑，對提升高校管理水平，提供優質教育資源具有重要意義。

1 高職院校加快會計信息化建設的重要性

高職院校財務實施財務管理信息化的最終目標就是為了實現財務工作效益的最大化，其主要方法手段就是針對日常財務業務及內部會計核算來強化財務管理職能，加強內部控制、做好財務分析，為高校管理決策在方向預測、控制手段等方面提供支持幫助，推動其優化辦學結構、完善辦學方向，徹底解決財務部門與教學教務、人事管理、科研學工、后勤服務等部門的協同管理問題，通過數據共享與信息交換降低財務數據采集工作量，使得各管理部門在數據共享的基礎上提高管理水平。加快財務信息化建設的意義主要體現在以下幾方面：

1.1 有助于推進智慧校園建設

在當前信息技術環境下，各個行業領域在積極應用信息化辦公手段以后都能夠實現工作的便利、得到高效的發展。高職院校擔負著為祖國培養人才的重任，更應該積極引入信息化建設手段，將其應用到教科研工作及學校管理等各項工作中，以此促使資源分配更為合理、管理方式更為完善。財務部門屬于高職院校的核心管理機構，承擔著薪酬工資、科研經費、學費雜費、差旅報銷等多項資金進出管理工作，與學校各個管理機構都存在著密切關聯，如學生處，人事處，科研處，國資管理處、后勤處等。采用信息化財務管理模式后，既能夠提高財務工作質量和效率，還能夠加強跟其他機構部門聯系與合作，實現信息的公開與共享，從而為高校進入智慧校園時代助力。

1.2 有助于滿足學校擴招后的發展需求

上個世紀初期，高職院校擴招活動開始興盛發展，招生規模與招生數量不斷上升，以此形成了多個校區、辦學點聯合共建的發展模式。擴招工作使得高職院校的財務管理遇到了前所未有的嚴峻考驗，舊有管理模式與擴招后的多元化實際需求之間形成了極大的不適應，海量數據的儲存分析工作對硬件設施也提出了更高要求，財務工作量的激增使得相關管理工作變得更加復雜、難度更大。面對這樣的情況，加快財務信息化建設迫在眉睫。

1.3 有助于財務人員轉型

隨著信息化建設提速，原來的計賬會計變成現在的智能會計，以前單純負責票據收集、整理、掃描、歸檔等基本工作的會計，現在通化計算機軟件可以把工作量大幅壓縮，多出的時間可以通過網絡進行報銷初審，憑證制單、財務分析等。會計人員由一人一崗變成一人多崗，一人全崗，這對會計人員的素質和能力要求越來越高，同時也加快財務信息化建設的步伐。

2 S高校會計信息化建設的現狀和存在的問題

2.1 S高校財務平臺的應用現狀

S高校是一所全日制公辦普通高等職業院校，現有在籍學生1萬5千多人，有專兼職教師600多人，學院現有校內實訓基地200多個，學院目前在使用的高校財務綜合管理系統是一個集預算管理、報銷管理、事前審批、財務分析于一體的財務云平臺。全體教職工可以在財務云平臺上實現線上申請報銷，上傳原始領證、系統自動將申請推送到下一個審批崗，系統可以自動識別審批權限，比如超過3萬的需院長簽批會自動推送至院長。相關人員審批完成后，經辦人可以將報銷申請單打印并同紙質原始憑證一起上交財務部門報銷，財務人員可通過報銷憑證上的二維碼掃碼，財務系統自動生成會計分錄，基本上實現了自動化辦公。這樣一來，面對上級部門對高校的各類巡視巡察、審計工作，財務部門在提供大量數據時也能得心應手。同時財務云平臺的應用，提供網上辦事模式，也進一步簡化辦事流程，真正實現了讓數據多跑路，讓師生少跑腿的高效率管理模式。財務人員需要充分發揮信息化財務系統的強大管理功效，對預算工作進行優化，促使資金分配工作變得更加高效，從而防止浪費、降低資金支出。它還可以有效解決傳統管理工作的低效問題，提高專業人員的服務能力水平，積極構建起云財務管理系統，使得教職工能夠方便地獲取相關財務數據，減少財務人員的接待咨詢次數，減少了重復的錄入、統計工作，讓財務管理工作變得輕松且高效。

2.2 S高校會計信息化建設中存在的問題

2.2.1 財務人員缺乏計算機專業知識

首先，一些高職院校財務管理部門嚴重缺乏綜合型高素質專業人才，許多工作人員計算機應用能力較低，信息化財務管理水平存在明顯不足，教職工大都只能找軟件公司來解決相應的實際問題，而軟件公司所提供的財務軟件很難做到為某一高校量身定做，按某一高校的業務需求做實時更新，一般都是一個通用的財務軟件，這時，一個同時具備良好財務能力及較高計算機應用水平的綜合型財務管理人員的作用就極為重要了；其次，專業人員人手不足，財務人員整天忙于日常工作，沒有專人負責信息系統使用的后期跟蹤和調研工作，對持續優化財務管理系統很難提出創新性建議；在當前大數據發展環境下，許多高職院校的財務人員計算機應用能力較差，缺乏信息化財務工作技術，這與周邊發展環境極不協調，致使財務人員難以有效適應信息化財務建設工作，工作質量成效偏低。要想順利開展高質量財務信息化管理工作，不僅需要專業財務人員的基礎能力技能過硬，同時也需要他們精通信息化現代管理手段，但這類人才嚴重匱乏，致使高職院校的信息化財務管理發展進程變得更加艱難且緩慢。

2.2.2 會計信息化建設缺乏前瞻性和計劃性

當下，在許多高職院校已經初步實現了信息化財務管理系統建設工作，手工紙制會計工作被計算機信息化財務管理所代替，財務信息的登記審核、整理歸檔及預算核算等工作全部實現了電子化，而且在預算核算管理、科研教學經費管理及薪酬資產管理等工作方面初步形成了集成化發展趨勢。但是涉及到更高層次的信息化財務管理工作時，不少高職院校卻存在著力量薄弱、發展不足的實際問題。有的高校的財務信息化系統缺乏決策分析能力；有的財務信息管理軟件二級模塊太多且沒有對多級模塊進行科學劃分，導致用戶難以準確查找到合適的應用模塊；有的信息化財務管理系統缺乏必要的關聯性操作，導致許多財務數據信息難以實現自動關聯和有效填充；許多基礎數據信息在信息化建設進程中被浪費，無法形成集成化、共享化的財務信息管理體系，導致財務數據缺乏時效性和全面性。因此難以在龐大的基礎數據中挖掘出有效使用信息，只能通過財務人員手工分析操作。整個學校沒有統一的信息化建設計劃，每個部門購買一個獨立的軟件，這些軟件在功能設置和品牌基本都不一樣，在軟件使用的過程中會出現大量重復采集數據及數據不能共享等情況，導致“盲目立項、重復建設”問題的發生，各機構部門只顧著眼于自身眼前發展，未能從學校整體規劃出發全面考慮事業發展的需要；另一方面，相關信息化建設工作只是針對當前實際需要而進行，缺乏長期規劃和戰略安排，不具備長遠發展能力。

3 加快高職院校實行會計信息化的對策

3.1 提高財務工作人員整體素質和綜合能力

先進的創新思維和服務理念是高校財務管理人員應該具備的，高校要重視對財務管理人員綜合素質的培養與提高，完善會計人員信息化方面能力框架，豐富會計人員信息化繼續教育內容，創新會計信息化人才培養方式，打造懂會計、懂業務、懂信息技術的復合型會計信息化人才隊伍，建立起完善高效的內控管理和外部監督體系，實現對財務人員的客觀評價和有效激勵。

3.2 加大資金投入力度

高校領導應重視財務信息化建設，加大資金投入，國家相關部委強調，要對其予以大力資金支持，建立科學完善的資金投入機制，凸顯國家政府的財政主體功效，積極結合企業單位及社會組織建立多元化資金體系。各地要將國家生均公用經費在購買信息化資源及服務方面的優惠政策落實到位，合力構建經費結構體系。高校除了利用財政支持的經費投入到財務信息化建設外，還可謀求其他社會機構的資金支持，比如銀校合作、校企合作等。實現高校與銀行、高校與企業互利共贏。

3.3 構建綜合財務管理平臺

高職院校要全面借助信息化財務管理技術打造現代化財務管理平臺，不斷提升其預算核算功能及決策輔助功效，以此對高校財務管理體系中的監督控制、信息公開、預算結算、風險管理、績效評價等多種財務要求予以有效滿足，以此促進高校資產管理的優質發展。同時推進教學管理與財務管理的有效融合，不斷提高學校的整體管理能力及服務水準。高校還要對自身的財務數據及多種發展數據進行全面整合，對預算結算等工作進行精細化管理，不斷拓寬管理渠道，構建綜合化管理平臺，借助互聯網技術打造出高效財務管理云平臺。

3.4 建設前瞻性的財務管理信息化系統

財務信息化建設工作具有系統性和長期性的特點，工程龐大、內容復雜。因此，學校領導必須高瞻遠矚，密切關注科技發展趨勢，結合師生發展實際需求及國家教育主管部門的具體要求，對自身的信息化財務管理工作進行長遠規劃，設計出科學完善的持續發展方案。這項工作不是只依靠財務管理部門就能完成，而是與高校各機關部門密切關聯的綜合任務，因此在具體管理方案制定及實施過程中，必須得到學工部、人事部、資產部、教務部等多個機構部門的支持與配合，才能全面梳理財務管理工作的內外要素，全面考慮內部控制要素，構建起健全完善的建設框架；其次，高職院校要堅持信息共享的財務管理原則，要求各機構部門結合自己的工作情況來強化內部信息化管理，將財務管理工作落實到各個部門和各個環節；最后，高校財務管理部門及工作人員需要積極參與信息化財務管理建設工作，不斷提高學習能力和接受能力，打好自主研發基礎，搭建起科學先進的信息化財務管理平臺，以確保財務系統的“可擴容”和“可調控”。

3.5 定期開展財務云平臺培訓

高校財務應該定期組織教職工進行云平臺使用的培訓，對全院教職工進行財務信息化的普及工作，仔細講解云平臺各個功能的使用方法、注意事項等。并接受教職工在使用過程中提出的改進意見，不斷完善財務管理系統，打造一套實用性強、人性化的財務管理系統。

3.6 提高信息化過程中的風險防控能力

高校財務信息化的同時要建立健全網絡安全責任制和問責機制，大部分財務人員網絡安全意識薄弱，經常是所有軟件用同一個密碼，或密碼安全等級低，就幾個簡單的數字，下班不關電腦主機等，這樣容易給不法分子可乘之機。高校信息中心應加強網絡安全宣傳力度，提高財務人員的網絡安全意識。構建網絡安全防御體系，防患于未然。確保網絡安全與財務信息化協調發展。

4 結 語

在當前互聯網時代，高職院校財務管理工作對于信息傳遞、信息共享等科技手段有了更高更新的要求，因此需要做好信息化財務管理體系建設工作，全面提高各機構部門間的財務信息溝通與聯系程度，充分利用網絡技術不斷提高財務管理水平和服務質量。學校必須注重做好相關信息技術培訓工作，促使財務人員不斷提高計算機應用能力，深刻把握信息化時代的財務管理工作要求，建立起科學完善的信息化財務管理體系?？傊?，高校信息化建設必須從高校的教學管理整體出發，打破現有的發展瓶頸，通過改革業務流程、完善運行機制、利用信息技術手段等方法途徑，打造出充滿生機活力的現代化高效財務管理體系。